AKTA OSOBOWE I POZOSTAŁA DOKUMENTACJA PRACOWNICZA PO ZMIANACH W 2023 R. – WARSZTATY PRAKTYCZNE

I. WAŻNE DLA PRACODAWCÓW TERMINY WYNIKAJĄCE Z NOWELIZACJI KODEKSU PRACY I INNYCH USTAW 

II. ZMIANY W DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ ZWIĄZANE Z BADANIEM TRZEŹWOŚCI PRACOWNIKÓW I PRACĄ ZDALNĄ 

III. NOWE DOKUMENTY PRZECHOWYWANE W DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ 

IV. ROZPORZĄDZENIE W SPRAWIE DOKUMENTOWANIA PRAWA DO URLOPÓW ZWIĄZANYCH Z RODZICIELSTWEM 

V. ZASADY PROWADZENIA AKT OSOBOWYCH
1. Części A, B, C, D i E (ZMIANA!)
2. Od 17 maja 2023 r. nowe dokumenty w dokumentacji pracowniczej 
3. Grupowanie, chronologia, numeracja oraz wykaz dokumentów
4. Dokumenty przechowywane w poszczególnych częściach 
5. Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej 
6. E-akta osobowe od 1 stycznia 2019 r. 

VI. NOWE ZASADY PROWADZENIA I ARCHIWIZOWANIA DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ NA PODSTAWIE USTAWY O ZMIANIE NIEKTÓRYCH USTAW W ZWIĄZKU ZE SKRÓCENIEM OKRESU PRZECHOWYWANIA AKT PRACOWNICZYCH ORAZ ICH ELEKTRONIZACJĄ 
1. Wpływ daty zatrudnienia na przechowywania dokumentacji pracowniczej 
2. Ponowne zatrudnienie a akta osobowe pracownika 
3. Okres przechowywanie dokumentacji pracowniczej 
4. Możliwość skrócenia okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej 
5. Dokumentacja związana ze stosunkiem pracy 
5.1. Ewidencja czasu pracy 
5.2. Okres przechowywania ewidencji czasu pracy 
5.3. Gdzie przechowywać ewidencję czasu pracy 
6. Odbiór przez pracownika dokumentacji pracowniczej 
7. Obowiązki pracodawcy związane z dokumentacją pracowniczą 

VII. DOKUMENTY POCHODZĄCE OD KANDYDATÓW NA PRACOWNIKÓW - CZĘŚĆ A AKT OSOBOWYCH
1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienia 
2. Skierowanie na badania 
3. Orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwskazań do pracy na określonym stanowisku 
4. Oświadczenie pracownika o niekaralności 
5. Dokumenty potwierdzające stopień niepełnosprawności w celu ustalenia szczególnych uprawnień pracownika z umiarkowanym i znacznym stopniem niepełnosprawności 
6. Świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia lub inne dokumenty potwierdzające okresy 

VIII. DOKUMENTY DOTYCZĄCE NAWIĄZANIA STOSUNKU PRACY ORAZ PRZEBIEGU ZATRUDNIENIA - część B akt osobowych 
1. Kwestionariusz osobowy pracownika – nowy wzór 
2. Umowa o pracę – ZMIANY 
3. Informacja o warunkach zatrudnienia – ZMIANA 
3.1. Informacja o warunkach zatrudnienia pracownika wykonującego zadania służbowe poza granicami kraju powyżej 4 kolejnych tygodni 
4. Wniosek pracownika o zmianę rodzaju umowy i etatu 
5. Oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem pracy 
6.  Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z przepisami zakładowymi 
7. Informacja o monitoringu 
8. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z dokonaną przez pracodawcę oceną ryzyka zawodowego 
9. Karta szkolenia BHP 
10. Umowa o zakazie konkurencji w trakcie zatrudnienia 
11. Wypowiedzenie warunków umowy o pracę 
12. Polecenie czasowego wykonywania pracy 
13. Wniosek w urlopach wychowawczych 
14. Informacja dla pracowników o kontroli trzeźwości 
15. Praca zdalna 

IX. DOKUMENTY DOTYCZĄCE USTANIA STOSUNKU PRACY - część C akt osobowych 
1. Dokumenty rozwiązujące umowę o pracę – formułowanie przyczyn wypowiedzenia umowy 
1.1. Rozwiązanie umowy o pracę 
1.2. Przyczyny wypowiadania umów o pracę 
2. Świadectwo pracy 
2.1. Treść świadectwa pracy 
2.2. Nowe informacje w świadectwie pracy 
2,3. Sposób wypełniania świadectwa pracy 
2.4. Sprostowanie świadectwa pracy 
3. Umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy 

X. DOKUMENTACJA ZWIĄZANA Z ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ PORZĄDKOWĄ PRACOWNIKA - część D akt osobowych 

XI. DOKUMENTACJA ZWIĄZANA Z BADANIEM TRZEŹWOŚCI PRACOWNIKA – CZĘŚĆ E AKT OSOBOWYCH

XII. WALIDACJA

Szkolenie jest realizowane w godzinach dydaktycznych. Każdego dnia przewidziana jest jedna przerwa 15 minutowa oraz jedna przerwa lunchowa trwająca 45 minut. Na zakończenie szkolenia zostanie przeprowadzona walidacja nabytych efektów uczenia się (test teoretyczny przeprowadzony za pomocą narzędzi cyfrowych) trwająca 1 godzinę dydaktyczną. Wyniki testów cyfrowych generowane są automatycznie przez system, od razu po zakończeniu walidacji.

Wymagany poziom obecności na zajęciach 80-100% (w zależności od wymagań operatora).

Do udziału w usłudze wymagana jest podstawowa wiedza ogólnoekonomiczna uczestników.

Uczestnicy otrzymują autorskie materiały szkoleniowe wykładowcy w tym np.:

• skrypty i autorską prezentację
• scenariusze
• pliki dokumentów przygotowanych w formacie PDF lub/i Excel
• zadania i ćwiczenia.

Zgłoszenie poprzez BUR oraz bezpośrednio na stronie www.frr.pl w celu zawarcia umowy świadczenia usług i wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych.

W polu Liczba godzin usługi wymiar godzin szkolenia jest przedstawiony w godzinach dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna usługi = 45 minut).

W sytuacjach nagłych/nieprzewidzianych, jak również w przypadku problemów technicznych prosimy uczestników szkolenia o kontakt pod numerem telefonu stacjonarnego (22)5831000lub (32)3530926 lub z opiekunem szkolenia.

Oświadczam, że firma Centrum Szkoleniowe FRR Sp. z o.o. (NIP 5213544873) jest wpisana do ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonej przez m. st. Warszawa pod numerem 1050K i na tej podstawie jest uprawniona do wystawiania faktur ze stawką VAT zw. (usługa szkoleniowa zwolniona z VAT zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt. 26 lit. a Ustawy o podatku od towarów i usług z dn. 11.03.2004 r.).

Wymagania techniczne:

• szkolenie będzie realizowane na platformie ClickMeeting (www.clickmeeting.com/pl), która działa w przeglądarce internetowej (należy posiadać aktualną wersją przeglądarki: google chrome/ firefox/ opera/ safari lub Edge),
• komputer/laptop/tablet prawidłowo połączony ze sprawnymi: głośnikami, mikrofonem oraz kamerą,
• Internet o minimalnej prędkości pobierania 2 Mb/s (weryfikacja: https://www.speedtest.pl/),
• komputer/laptop/tablet z wgranym systemem Windows lub iOS i aktualną wersją ww. przeglądarki internetowej.

Usługa jest dostępna na wszystkich urządzeniach (laptop, tablet czy telefon komórkowy) posiadających stały dostęp do Internetu.

Uczestnicy otrzymają link dostępu do szkolenia, na maksymalnie 12 godzin przed rozpoczęciem szkolenia. Otrzymany link będzie aktywny do czasu zakończenia szkolenia.

Usługa będzie rejestrowana i nagrywana w celu monitoringu. Nagranie będzie udostępnione (na ograniczony czas) uczestnikom po uprzednim wyrażeniu zgody wykładowców i uczestników w celu utrwalenia efektów kształcenia.