PRAWO PRACY – zmiany 2023 r. oraz projekt zmian na 2024 r. z omówieniem wybranych dokumentów

I. Prowadzenie i przechowywanie akt osobowych pracownika i pozostałej dokumentacji pracowniczej
1. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej
•    Formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej
•    Zmiana formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej
•    Udostępnianie lub kopiowanie dokumentacji
•    Niszczenie i usuwanie dokumentacji
•    Wymogi w zakresie przechowywania dokumentacji papierowej
2. Najważniejsze zasady prowadzenia akt osobowych
•    Podział akt osobowych na części A, B, C i D
•    nowa część akt osobowych E – czego dotyczy i kiedy należy ją założyć
•    Sposób gromadzenia dokumentów w poszczególnych częściach akt
•    Usuwanie dokumentów z akt osobowych
3. Dokumentacja związana z ewidencjonowaniem czasu pracy - rejestrowanie i prowadzenie ewidencji czasu
pracy
•    Udostępnianie ewidencji czasu pracy i wprowadzanie zmian
•    Harmonogramowanie czasu pracy - zasady tworzenia harmonogramów (grafików) w kontekście obowiązujących przepisów prawa pracy
•    Listy obecności i inne dokumenty oraz sposoby potwierdzające przybycie i obecność pracowników w pracy – obowiązki, zasady i obostrzenia
4. Dokumentacja płacowa
•    Aktualne wysokości wynagrodzenia minimalnego
•    Wpływ zmiany wysokości wynagrodzenia minimalnego na świadczenia pracowników należne ze stosunku pracy i związane ze stosunkiem pracy
5. Dokumentowanie urlopów wypoczynkowych
6. Dokumentacja przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, zasady wypłaty ekwiwalentu
7. Zasady i okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej
8. ZFŚS, a RODO - badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych w świetle przepisów ustawy o ZFŚS uwzględniających
    wymogi rozporządzenia unijnego RODO
9. Konsekwencje nieprawidłowości w zakresie dokumentacji pracowniczej
•    Odpowiedzialność
•    Wykroczenia dotyczące nieprawidłowości w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej
10. Skrócenie okresu przechowywania/archiwizowania dokumentacji pracowniczej
II. Omówienie wybranych dokumentów pracowniczych
1. Umowa o pracę, z uwzględnieniem nowych wymogów co do treści umowy od 26 kwietnia 2023 r.
2. Oświadczenia: o wypowiedzeniu umowy o pracę i o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenie
3. Dodatkowa informacja o warunkach zatrudnienia wg stanu obowiązującego od 26 kwietnia 2023 r.
III. Zmiany w prawe pracy w kontekście nowych obowiązków dotyczących dokumentacji pracowniczej
1. Praca zdalna
•    praca zdalna -  założenia ogóle
•    zasady wprowadzenia pracy zdalnej w zakładzie pracy
•    treść regulaminu pracy zdalnej
•    praca zdalna a telepraca
•    kategorie pracowników objętych zakazem odmowy pracy zdalnej
•    elastyczna organizacja pracy a praca zdalna
•    praca zdalna a kontrola warunków pracy pod względem BHP i wypadki przy pracy
2. Kontrola trzeźwości pracowników w miejscu pracy – nowe obowiązki pracodawcy
•    zasady wprowadzenia kontroli trzeźwości lub kontroli obecności środków odurzających – zakres podmiotowy i przedmiotowy
•    przepisy wewnątrzzakładowe dotyczące badania trzeźwości i obecności innych środków – nowe obowiązki pracodawcy
•    przechowywanie dokumentacji z przeprowadzonych badań
3. Nowe obowiązki pracodawcy w zakresie pracy organizacji stanowisk pracy przy monitorach ekranowych
4. Dofinansowanie do soczewek kontaktowych
IV. Projektowane zmiany w prawie pracy w 2024 r.:
•    Czterodniowy i 35-godzinny tydzień pracy
•    35 dni urlopu
•    Ograniczone nadgodziny
•    Prawo do bycia offline
•    Dofinansowanie do posiłków
•    Zwiększona ochrona pracowników
•    Nowe prawa pracowników w spółkach
•    Zmiany w urlopach i dodatkowe dni wolne

• Autorskie materiały wykładowcy w formie pdf - Prezentacja multimedialna w wersji elektronicznej
• Certyfikat szkolenia