Zastosowanie EXCELA w pracy działów kadrowo-płacowych

1. Wstępne przygotowanie danych kadrowo – płacowych w Excelu

Przygotowanie danych kadrowo – płacowych (obróbka) - sporządzanie zestawień i raportów w Excelu.

• Sprawdzenie poprawności danych z wykorzystaniem funkcji Excela.
• Usuwanie zbędnych znaków z danych wejściowych, w tym usuwanie zbędnych odstępów.
• Rozdzielanie, zastępowanie i łączenie tekstów z wykorzystaniem funkcji.
• Zastosowanie narzędzia „Tekst jako kolumny” w celu pobrania pożądanych danych do obróbki.
• Excel – Formatowanie danych wejściowych.
• Walidacja w Excelu danych komórkowych w oparciu o listy danych.
• Omówienie mechanizmu sprawdzania poprawności wprowadzonych danych – zawężenie zakresu wprowadzania danych, komunikaty ostrzegawcze i podpowiedzi.
• Rozwiązanie problemu danych liczbowych prezentowanych w formacie tekstowym.
• Rozwiązanie problemu nieprawidłowego formatowania dat i czasu w Excelu.
• Rozwiązanie problemu związanego z zaokrąglaniem liczb przy tworzeniu zestawień.
• Fizyczne przesuwanie danych przy tworzeniu zestawień.
• Ułatwienia przy obróbce danych związane ze skrótami klawiaturowymi i podziałem ekranu.
• Usuwanie pustych wierszy (lub niepotrzebnych, powtarzających się nagłówków) z zestawienia danych.

2. Modelowanie danych – prawidłowa obróbka danych do wyliczeń i zestawień

Przygotowanie danych w Excelu – niektóre zagadnienia związane z dostosowaniem danych do wyliczeń i zestawień.

• Tworzenie w Excelu list na podstawie klucza w postaci danych identyfikacyjnych pracowników (numery ID, Pesele, itp.).
• Wyliczenia danych w oparciu o daty (np. w oparciu o wiek pracowników, rozpoczęcie pracy, itp.).
• Wyliczenia w Excelu dotyczące dat (np. ilość dni urlopu, dni pracy, czas zasiłków, itp.).
• Wyliczenia związane z czasem pracy (np. rozliczanie umów zleceń, wyliczanie wynagrodzeń w oparciu o czas przepracowany, harmonogramy czasu pracy).
• Grupowanie i rozgrupowywanie w Excelu danych w oparciu o wybrane kryteria.
• Sortowanie i filtrowanie zaawansowane danych wejściowych.
• Tworzenie w Excelu zestawień w oparciu o „pofiltrowane” dane – techniki kopiowania i przenoszenia danych.

3. Zastosowanie narzędzia tabel przestawnych i formatowania warunkowego przy tworzeniu raportów kadrowo - płacowych

• Wykorzystanie narzędzia tabel przestawnych dla tworzenia raportów i zestawień kadrowo – płacowych
• Użycie narzędzia formatowania warunkowego dla wizualizacji danych przy tworzonych zestawieniach kadrowo - płacowych

4. Zastosowanie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO( )

Zastosowanie funkcji arkusza MS Excel WYSZUKAJ.PIONOWO ( ) w procesie przygotowania i obróbki danych kadrowych.

• Omówienie zastosowania funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO() przy tworzeniu zestawień.
• Pobieranie danych do zestawienia według zadanych kryteriów z tabel zewnętrznych z wykorzystaniem funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO().
• Tworzenie raportów typu podglądu danych przy wykorzystaniu funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO() i pól wyboru.
• Powiązanie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO() z funkcją JEŻELI.BŁĄD(0 w celu lepszej prezentacji danych.
• Nowa funkcja X.WYSZUKAJ() (dostępna w nowej wersji MS Office) jako alternatywa dla funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO() – prezentacja różnic i możliwości.

 5. Formuły wyliczeniowe przydatne przy sporządzaniu rozliczeń płacowych

Wykorzystanie w Excelu formuł wyliczeniowych przy sporządzaniu rozliczeń płacowych.

• Tworzenie wyliczeń „pod warunkiem” – wykorzystanie funkcji JEŻELI(), WYBIERZ(), ORAZ(), LUB() przy wyliczeniach.
• Tworzenie raportów sumujących „pod warunkiem” – wykorzystanie funkcji SUMA.WARUNKÓW(), SUMA.JEŻELI(), LICZ.JEŻELI() w zestawieniach.
• Wykorzystanie sum częściowych.
• Wykorzystanie mechanizmu analizy symulacji „Szukaj wyników” jako błyskawicznego elementu symulacji danych związanych z płacami.

• Autorskie materiały wykładowcy w formie pdf - Prezentacja multimedialna w wersji elektronicznej
• Certyfikat szkolenia

Wymagania wstępne dla uczestników warsztatów komputerowych z Excela

1. wymagana jest podstawowa wiedza z zakresu obsługi arkusza kalkulacyjnego. Sprawdź czy odpowiesz pozytywnie na pytania:
   • potrafię zaznaczyć komórki, wiersze i kolumny,
   • potrafię skopiować komórki,
   • rozumiem proste odwołania do komórek, np. =A5,
   • umiem przełączyć się między arkuszami,
   • potrafię sumować dane w komórkach,
   • umiem zmienić format danych, np. na dane liczbowe, księgowe, procenty.
2. wymagane jest posiadanie komputera z zainstalowanym programem Excel, na którym uczestnik będzie mógł jednocześnie z trenerem wykonywać praktyczne ćwiczenia