Zarządzanie czasem i efektywna organizacja czasu pracy_TERMIN GWARANTOWANY

Czas trwania szkolenia to 2 dni szkoleniowe w godz. 9:00 - 16:00 -  14 h zegarowych (16 h dydaktycznych + przerwy).

Szkolenie odbywa się w grupach od 3 do 5 osób w sali szkoleniowej wyposażonej w stanowisko dla każdego z uczestników, projektor, flipcharty, markery.               

PROGRAM SZKOLENIA:

MODUŁ I

Skuteczna organizacja pracy

• zarządzanie czasem jako sposób na efektywne osiąganie celów,
• podstawowe zagrożenia dla efektywnego zarządzania czasem – presja czasu, automatyzm, rutyna, nowe zadania.

MODUŁ II

Autodiagnoza profilu temporalnego

• ja i mój czas – identyfikacja własnych mocnych i słabych stron w obszarze organizacji pracy,
• zasoby i ograniczenia różnych stylów organizacji pracy,
• określenie własnych „pułapek” w obszarze organizacji pracy.

MODUŁ III

Organizacja pracy własnej jako proces

• etapy procesu,
• ewaluacja etapów procesu,
• podstawowe narzędzia efektywnej organizacji procesu.

MODUŁ IV

Etap pierwszy – GROMADZENIE – zbieranie informacji

• narzędzia gromadzenia, czyli „pojemniki na dane”,
• komunikacja jako podstawowe narzędzie budowania bazy informacji wykorzystywanej przy wykonywaniu aktualnego zadania,
• pomijanie/przekształcanie informacji jako główne zagrożenie dla tworzenia wiarygodnej bazy danych.

MODUŁ V

Etap drugi - ANALIZA 

• sposoby organizacji zebranej wiedzy,
• selekcja informacji – dane ważne i nieważne,
• identyfikacja związków pomiędzy dostępnymi informacjami,
• analiza, a zadania trudne i nieszablonowe.

MODUŁ VI

Etap trzeci - PLANOWANIE działania i wyznaczania priorytetów

• konsekwencje niewystarczającego lub nadmiernego planowania  jako przyczyna powstawania chaosu,
• planowanie jako aktywny proces,
• narzędzia służące doskonaleniu planowania: matryca Eisenhowera, metoda ustalania priorytetów metodą ABC, metoda POOCO, metoda Pareto.

MODUŁ VII

Etap czwarty – DZIAŁANIE, KONTROLA I PERSPEKTYWA

• wybór czasu, miejsca i narzędzi,
• automotywacja do wykonania zadania jako czynnik inicjujący działanie,
• konsekwentna realizacja planu jako warunek efektywnego wykonywania zadania,
• elastyczne dostosowywanie planu do aktualnych warunków,
• rozpoznawanie najlepszego momentu zakończenia działań,
• ustalanie warunków granicznych dla sprawdzenia efektywności wykonanego zadania.

MODUŁ VIII

Efektywna organizacja pracy własnej w domu i w biurze

• sposób organizacji pracy własnej – rezerwowanie czasu na wykonanie zadań,
• ustalanie przedziałów czasowych,
• właściwa organizacja spotkań zdalnych,
• elementy dbałości o komfort pracy.

MODUŁ IX

Główne problemy w organizacji pracy i sposoby przeciwdziałania

• radzenie sobie z odwlekaniem działania,
• perfekcjonizm i jego konsekwencje dla terminowości realizacji,
• problemy z konsekwencją i utrzymaniem samodyscypliny,
• tendencja do spiętrzania zadań,
• nadmierna kontrola i jej następstwa.

MODUŁ X

Organizacja czasu – tworzenie harmonogramów

• zasady podziału celów na etapy – „rozbijanie zadań”,
• plany miesięczne,
• plany tygodniowe i sposoby ich rozliczania,
• harmonogram budowany metodą OATS,
• różne sposoby organizacji kalendarza.

Uwaga! Treść merytoryczna może ulec zmianie w trakcie trwania szkolenia w związku z potrzebami Uczestników i przebiegiem zajęć.

• materiały szkoleniowe w segregatorach będące uzupełnieniem treści prezentowanych w trakcie warsztatu,
• fotoprotokół - prezentacja zawierająca zdjęcia flipchartów wykorzystanych podczas szkolenia, zawierają one kluczowe pomysły, wypracowane metody działania oraz podsumowania zadań praktycznych realizowanych podczas zajęć.

Warunkiem niezbędnym do spełnienia przez uczestników, aby realizacja usługi pozwoliła na osiągnięcie głównego celu jest aktywność oraz obecność na szkoleniu.       

Organizator może odwołać szkolenie, jeżeli nie zbierze się minimalna grupa 3 osób.

Realizujemy działania rozwojowe również w formie zamkniętej – dedykowanej, wówczas program i warunki organizacyjne (termin, miejsce) ustalamy wspólne z Klientem. Pracujemy stacjonarne oraz zdalne. Zapraszamy do kontaktu, w celu ustalenia formy szkolenia i sposobu pracy: tel. 881 036 989, biuro@open-szkolenia.pl,www.open-szkolenia.pl.

Specjalizujemy się w realizacji działań rozwojowych z tematyki:

Zarządzanie zespołem, Zarządzanie projektami, Zarządzanie zmianą, Rozwiązywanie konfliktów, Motywowanie siebie i innych, Udzielanie feedbacku, Organizacja czasu pracy, Komunikacja interpersonalna, Asertywność, Sprzedaż, Obsługa Klienta, Negocjacje, Radzenie sobie ze stresem, Wypalenie zawodowe, Wystąpienia publiczne i autoprezentacja, Train the trainers, Mentoring, Zespołowość i współpraca, Team building.