KADRY 2024 - DWUDNIOWY INTENSYWNY WARSZTAT

ZAKŁAD PRACY w 2024 r. – KOMPENDIUM ZMIAN
1.17.05.2024 r. : dostosowanie stanowisk pracy wyposażonych w monitory do wymogów BHP
2.Legalizacja pobytu i zatrudnienia obywateli Ukrainy w 2024 r.
3.01.07.2024 r. oraz 01.0172024 r. wzrost płacy minimalnej a skutki kadrowe (skutki dla potrąceń z wynagrodzenia, limitów odpraw, dodatków za pracę w porze nocnej, minimalnej podstawy zasiłku chorobowego)
4.30.09. 2024 r. – ważność orzeczeń o niepełnosprawności
5.Sygnaliści: procedura zgłoszeń wewnętrznych  i ochrona osób dokonujących zgłoszenia naruszenia prawa
6.Ministerialny elektroniczny system do obsługi niektórych umów
7.Przejrzystość i równość wynagrodzeń w UE – dyrektywa w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości
8.Skrócony tydzień pracy – projekt zmian (co dalej?)
9.Pracownik w sądzie pracy
10.Czas pracy w służbie cywilnej po zmianach od 01.01.2024 r. (zmiana w art. 97 ustawy o służbie cywilnej)
11.Kontrole 2024 r. PIP, RODO, SG
12.Dodatek za szczególne warunki pracy
13.Emerytury pomostowe po zmianach na podstawie ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy o emeryturach
14.Warunki świadczenia pracy przez opiekuna niepełnosprawnego bez ryzyka utraty świadczeń – zmiana od 01.01.2024

DOKUMENTACJA PRACOWNICZA W 2024 ROKU -  SOLIDNY WARSZTAT NA PONAD 100 EDYTOWALNYCH WZORACH DOKUMENTÓW
Intensywny warsztat na wzorach dokumentów, który rozwieje wszelkie wątpliwości w zakresie poprawnego prowadzenia akt osobowych, dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz pozostałej dokumentacji związanej z zatrudnieniem. Warsztat uwzględnia komplet zaktualizowanych po zmianach w 2023 r. wzorów dokumentów.

MODUŁ 1: AKTA OSOBOWE (KOMPLET WZORÓW DOKUMENTÓW W WERSJI EDYTOWALNEJ)
1.Zasady prowadzenia akt osobowych pracowników i archiwizacji dokumentacji pracowniczej
2. Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji pracowniczej
3. Część A: Dokumenty pochodzące od kandydatów na pracowników
4. Część B: dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia
a) kwestionariusz osobowy pracownika
b) umowa o pracę (szczegółowe omówienie), forma umowy o pracę, pisemne oświadczenie pracodawcy
potwierdzające zawarcie umowy o pracę w formie ustnej, zasady określania miejsca wykonywania pracy
(przedstawiciel handlowy, budowlaniec, kierowca), klauzule poufności wynagrodzenia, dodatkowa treść umowy
o pracę pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy, jak formułować przyczyny zawarcia
umowy);
nowa treść umowy o pracę po wdrożeniu dyrektywy 2019/1152 w sprawie przejrzystych i przewidywalnych
warunków pracy w Unii Europejskiej
c) dodatkowa informacja o warunkach zatrudnienia - wzór (termin przekazania pracownikowi dodatkowej
informacji o warunkach zatrudnienia, treść informacji u pracodawcy posiadającego regulamin pracy, treść informacji u pracodawcy nieposiadającego regulaminu pracy, jak prawidłowo określić normę czasu pracy, w szczególności pracownika niepełnoetatowego lub zatrudnionego w równoważnym systemie czasu pracy, nowy wzór informacji po wdrożeniu dyrektywy 2019/1152 w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej
d) oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami o równym traktowaniu w zatrudnieniu – wzór zaktualizowaniu po
zmianie KP w 2023 r.
e) pozostała dokumentacja przy nawiązaniu stosunku pracy (potwierdzenie odbycia wstępnego szkolenia BHP,
zakres obowiązków pracownika, instruktaż stanowiskowy, oświadczenie o zapoznaniu się z ryzykiem
zawodowym - wzór, oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem pracy i wynagradzania - wzór, pisemne
potwierdzenie zapoznania się przez pracownika z zakresem informacji objętych tajemnicą)
f)  dokumenty dotyczące korzystania przez pracowników z uprawnień rodzicielskich  z uwzględnieniem zmian po
wdrożeniu dyrektywy 2019/1158 w sprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i
opiekunów
- wniosek o urlop macierzyński – termin złożenia, wzór
- wniosek o skrócenie urlopu macierzyńskiego  - termin, wzór
- wniosek o udzielenie urlopu macierzyńskiego pracownikowi – ojcu dziecka – termin, wzór
- wniosek o urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego - termin złożenia, wzór
- wniosek o urlop rodzicielski - termin złożenia, wzór
- wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy w trakcie korzystania z urlopu rodzicielskiego - wzór
- oświadczenie drugiego rodzica o braku zamiaru korzystania z urlopu rodzicielskiego
- wspólne korzystanie przez rodziców z urlopu rodzicielskiego – wzór wniosku i oświadczenia
- wniosek o udzielenie urlopu ojcowskiego
- wniosek o urlop wychowawczy – nowy termin złożenia, wzór
g) urlop wychowawczy (termin złożenia wniosku)
- wzór wniosku o udzielenie
- wzór wniosku o obniżenie wymiaru czasu pracy w okresie możliwości korzystania z urlopu wychowawczego
- wzór wniosku o skrócenie urlopu wychowawczego
- równoczesne korzystanie z urlopu wychowawczego przez obydwoje rodziców – wzór wniosków, oświadczenia
i) umowa o zakazie konkurencji w trakcie trwania umowy o pracę – kluczowe zapisy
j) dokumenty związane z powierzeniem mienia z obowiązkiem zwrotu lub wyliczenia się  - kluczowe zapisy
k) orzeczenie lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi i kontrolnymi
l) zasady podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników (podnoszenie kwalifikacji a nabycie nowych kwalifikacji zawodowych, podnoszenie kwalifikacji za wiedzą pracodawcy a podnoszenie kwalifikacji za zgodą lub z inicjatywy pracodawcy, umowa szkoleniowa a porozumienie szkoleniowe, obowiązki pracodawcy wobec pracownika podnoszącego kwalifikacje zawodowe) – kluczowe zapisy umowy
m) dokumenty dotyczące wykonywania pracy zdalnej (zmiana w 2023 r.)
n) elastyczna organizacja pracy i przejrzyste warunki zatrudnienia na wzorach wniosków
5. Część C: dokumenty dotyczące ustania stosunku pracy
a) dokumenty związane z rozwiązaniem umowy o pracę – formułowanie przyczyn rozwiązania umowy o pracę –
warsztaty
- rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem – wzór
- rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron – wzór
- rozwiązanie umowy w trybie art. 52, 53 – wzory
- informacja w oświadczeniu pracodawcy o prawie odwołania do sądu
b) świadectwo pracy – omówienie nowego wzoru świadectwa
- termin wydania świadectwa pracy
- sposób doręczenia pracownikowi świadectwa pracy
- treść świadectwa pracy
•tryb ustania stosunku pracy, szczególne podstawy rozwiązania stosunku pracy
•prawidłowe określenie podstawy prawnej wygaśnięcia stosunku pracy
•prawidłowe określenie podstawy prawnej rozwiązania umowy o pracę
•prawidłowe określenie szczególnych podstaw rozwiązania stosunku pracy
•informacja dt. wykorzystania urlopu wypoczynkowego i urlopu bezpłatnego w świadectwie pracy, urlopu
macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego, urlopu rodzicielskiego
•zajęcie wynagrodzenia za pracę a obowiązki pracodawcy co do treści świadectwa pracy (obowiązek
kontaktu z poprzednim pracodawcą)
•czy wskazywać formę wykorzystania urlopu (w naturze, ekwiwalent)
•informacje uzupełniające: obligatoryjne, na wniosek (o wysokości i składnikach wynagrodzenia, o
uzyskanych kwalifikacjach, o prawomocnym orzeczeniu sądu pracy o przywróceniu pracownika do pracy lub przyznania mu odszkodowania
- sprostowanie świadectwa pracy r.
- zmiana treści świadectwa pracy:  
c) umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy – kluczowe zapisy umowy
d) potwierdzenie dokonania czynności związanych z zajęciem wynagrodzenia za pracę w związku z
    prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym
e) orzeczenie lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi po rozwiązaniu stosunku
6. Część D: dokumenty związane z nałożeniem kary porządkowej
7. Część E – nowa część zawierająca dokumenty związane z kontrolą trzeźwości i obecności środków działających
   podobnie do alkoholu
MODUŁ II: DOKUMENTACJA W SPRAWACH ZWIĄZANYCH ZE STOSUNKIEM PRACY
MODUŁ III: POZOSTAŁA DOKUMENTACJA PRACOWNICZA
1.Regulamin pracy zdalnej
2.Kontrola trzeźwości (zapisy do regulaminu pracy bądź obwieszczenia)
3.Dokumentacja płacowa: nowy wzór PIT-2
MODUŁ IV: Ochrona danych osobowych pracowników według RODO: pracodawca jako administrator danych  
a)wzór upoważnienia do przetwarzania danych oraz klauzuli informacyjnej dla kandydata i pracownika zgodny z
RODO (czy przechowywać w teczce akt osobowych?)
b) dokumentacja monitoringu w zakładzie pracy w teczce akt osobowych – wzory dokumentów
Pytania uczestników – kurs ma charakter praktyczny, czas na pytania przewidziany w trakcie całego czasu kursu

• materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej

• Zgłaszamy się do udziału w zajęciach, wypełniając formularz zgłoszeniowy na stronie www.usługirozwojowe.parp.gov.pl (konieczne jest wpisanie id WSPARCIA - nr uzyskany od OPERATORA)
• Ok. 3 – 5 dni przed terminem szkolenia wysyłamy oficjalne potwierdzenie z informacjami organizacyjnymi. 
• Mailowo przesyłamy Państwu również materiały szkoleniowe

• Istnieje możliwość zwolnienia Podatku VAT usługi szkolenia nabytej od BDO Solutions Sp. z o.o.  w przypadku:
• Dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych szkolenia zwolnione są z VAT-u.
• Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o przesłanie podpisanego oświadczenia dostępnego na stronie szkolenia-bdo.pl