Storytelling oparty na danych: praktyczny warsztat

PROGRAM

Blok 1: Kontekst

Kontekst w storytellingu

• Co to jest storytelling oparty na danych?
• Czym jest kontekst opowieści, na jakie pytania odpowiada?
• Ryzyka związane ze złym lub brakiem zdefiniowania kontekstu
• Narzędzia definiowania kontekstu

Mini Warsztat 1: kontekst

Blok 2: Podstawy pracy z danymi

Podstawy statystyki dla finansistów

• Podstawowe techniki pracy z danymi
• Podstawy statystyki: co trzeba wiedzieć, żeby rozmawiać z data scientistem
• Narzędzia do pracy z danymi (wykresy Excel, Analysis ToolPak, proste narzędzia statystyczne)

Mini Warsztat 2: praca z danymi

Blok 3: Dobór wizualizacji

Skuteczna wizualizacja

• Precyzja wizualizacji
• Dobór wizualizacji do danych
• Rodzaje wizualizacji wady i zalety:
  • Tekst
  • Tabela
  • Wykresy
  • Wykresy słupkowe
  • Przykłady good practice
• Manipulacja w wizualizacji (przykłady)

Mini Warsztat 3: „What’s wrong with that visual?”

Blok 4: Projektowanie wizualizacji

Wykresy w Excelu

Krótka prezentacja wprowadzająca połączona z ćwiczeniem polegającym na wykonaniu kilku wykresów w aplikacji Excel:

• Wstawianie wykresu
• Zmiana formy wykresu
• Dopracowywanie graficzne wykresu
• Praca z etykietami, legendami itp.
• Praca z wieloma seriami
• Inne…

Prezentacja: clutter

• Wprowadzenie
• Reguły percepcji wizualnej
• Formy clutteru:
  • Brak porządku
  • Brak wyrównania
  • Nieużywanie kontrastu

Mini Warsztat 4: „Decluteryzacja”

Blok 5: Wprowadzenie do PowerPoint i prezentacji

Projektowanie slajdów

• Preattentive attributes
• … w grafice, w tekście
• … w wykresach
• Rozmiar, kolor, barwa
• Zasady stosowania kolorów w prezentacjach
• Pozycja na stronie, heatmaps

PowerPoint: przydatne tricki

• Wzorzec slajdów, wzorzec materiałów informacyjnych
• Tworzenie szablonu prezentacji
• Korzystanie z niestandardowych czcionek
• Korzystanie z sekcji, ukrywanie slajdów
• Łączenie Excela i PowerPoint
• Korzystanie z animacji i przejść
• Korzystanie z widoku prezentera
• Importowanie i obróbka obrazów
• Wstawianie klipów video
• Nagrywanie filmików instruktażowych

Budowanie opowieści

• Narrative flow
• Elementy opowieści i ich rola
• Łuk storytellingu
• Bing, Bang, Bongo
• Logiki opowieści – pionowa, pozioma z przykładami
• Reverse storyboarding

Mini Warsztat 5: „Putting it all together”: przygotowanie prezentacji

Blok 6: Wprowadzenie do kokpitów menedżerskich

Wprowadzenie do Looker Studio

• Import danych (plik CSV, Google Sheets)
• Tworzenie modelu danych
• Tworzenie wizualizacji
• Tworzenie wielu stron raportu
• Dystrybucja raportu

Prezentacja: dashboard a storytelling

Podsumowanie warsztatów

• Podsumowanie przekazanej wiedzy
• Literatura i przydatne źródła do poszerzenia informacji.

W trakcie szkolenia online korzystamy z platformy Zoom. Każdy uczestnik otrzymuje przed szkoleniem link do platformy internetowej (na wskazany adres mailowy), na której znajdować się będzie transmisja online. Uczestnictwo w streamingu nie wymaga żadnych, specjalnych oprogramowań: wystarczy, że komputer jest podłączony do Internetu (należy korzystać z przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox lub Safari). Uczestnicy oglądają i słuchają na żywo tego, co dzieje się w sali szkoleniowej oraz śledzą treści wyświetlane na komputerze prowadzącego. Dodatkowo, wszyscy mogą zadawać pytania za pośrednictwem chatu online. W przypadku mniejszych szkoleń uczestnicy mogą przez mikrofon komunikować się z trenerem i innymi uczestnikami kursu. Link do szkolenia online generowany jest przed szkoleniem i ważny jest przez cały czas trwania szkolenia (uczestnik może połączyć się w dowolnym momencie).

Podczas szkoleń online wykorzystujemy następujące funkcjonalności:

1) Praca w grupach (breakout rooms)

- trener może podzielić uczestników automatycznie lub manualnie

- trener ustala czas trwania pracy w grupach

- pojawia się krótki komunikat na ekranie uczestnika, który informuje, że gospodarz zaprasza do podpokoju

- prowadzący może wysłać wiadomość do wszystkich pokoi jednocześnie, np. z opisem zadania do wykonania.

2) Narzędzia dostępne podczas sesji w breakout rooms:

- tablica, możliwość pisania mają wszyscy uczestnicy, efekt pracy można zapisać i pokazać w pokoju szkoleniowym, wszystkim uczestnikom szkolenia

- pokazywanie ekranu, każdy uczestnik może udostępnić swój ekran

- czat

- użytkownik pracujący w pokoju, może w dowolnym momencie zaprosić prowadzącego do pokoju grupowego.

Czas trwania szkolenia:

Szkolenie trwa 8 godzin dydaktycznych (tj. 45 minut).

Walidacja:

W trakcie szkolenia przeprowadzana będzie walidacja w formie wywiadu ustrukturyzowanego oraz obserwacji w warunkach symulowanych. 

Osoba walidująca waliduje usługę po jej zakończeniu,  w oparciu o checklistę od trenera, a następnie potwierdza osiągnięcie efektów kształcenia swoim podpisem na certyfikacie. 

Każdy z uczestników otrzyma komplet materiałów szkoleniowych w formie skryptu.

Przygotowanie do warsztatu

1. Warsztat będzie prowadzony na stacjonarnej wersji pakietu Office w środowisku Windows. Zaleca się korzystanie w trakcie warsztatu z kombinacji oprogramowania w takiej właśnie konfiguracji: np. Office 2019 lub Office 2021, zainstalowany na Windows 10 lub Windows 11. W trakcie szkolenia nie będą prezentowane elementy aplikacji, które najczęściej różnią się między platformami takie jak Power Query czy Power Pivot. Niemniej, istnieje ryzyko, że w przypadku wersji online Office (Office 365) czy aplikacji zainstalowanej na MacOs mogą wystąpić różnice utrudniające udział w szkoleniu
2. Zaleca się utworzenie konta pocztowego Google, celem uzyskania dostępu do aplikacji z pakietu Google Suite (Sheets) oraz Looker Studio
3. Zaleca się utworzenie darmowego konta w aplikacji Miro (miro.com)

Harmonogram godzinowy szkolenia każdorazowo dostosowywany jest do grupy szkoleniowej.

Godziny realizacji poszczególnych modułów szkolenia mogą ulec zmianie. 

Warunki techniczne niezbędne do udziału w usłudze:

Do realizacji szkoleń online korzystamy z platformy Zoom. Każdy uczestnik otrzymuje przed szkoleniem link do platformy internetowej (na wskazany adres mailowy), na której znajdować się będzie transmisja online. Uczestnictwo w streamingu nie wymaga żadnych, specjalnych oprogramowań: wystarczy, że komputer jest podłączony do Internetu (należy korzystać z przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox lub Safari). Uczestnicy oglądają i słuchają na żywo tego, co dzieje się w sali szkoleniowej oraz śledzą treści wyświetlane na komputerze prowadzącego. Dodatkowo, wszyscy mogą zadawać pytania za pośrednictwem chatu online. W przypadku mniejszych szkoleń uczestnicy mogą przez mikrofon komunikować się z trenerem i innymi uczestnikami kursu. Link do szkolenia online generowany jest przed szkoleniem i ważny jest przez cały czas trwania szkolenia (uczestnik może połączyć się w dowolnym momencie).

Minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer Uczestnika lub inne urządzenie do zdalnej komunikacji: Dwurdzeniowy procesor Intel Core i5 2,5 GHz i wyższy.

Minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować Uczestnik: pobieranie: 10 Mb/s, wysyłanie: 5 Mb/s.

Niezbędne oprogramowanie umożliwiające Uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów: Nie trzeba pobierać oprogramowania. Aby wziąć udział w szkoleniu online potrzebny jest komputer, laptop, telefon lub tablet ze stabilnym internetem i bez blokad firmowych.

W trackie szkoleń online wykorzystujemy następujące funkcjonalności:

1) Praca w grupach (breakout rooms)

- trener może podzielić uczestników automatycznie lub manualnie

- trener ustala czas trwania pracy w grupach

- pojawia się krótki komunikat na ekranie uczestnika, który informuje, że gospodarz zaprasza do podpokoju

- prowadzący może wysłać wiadomość do wszystkich pokoi jednocześnie, np. z opisem zadania do wykonania.

2) Narzędzia dostępne podczas sesji w breakout rooms:

- tablica, możliwość pisania mają wszyscy uczestnicy, efekt pracy można zapisać i pokazać w pokoju szkoleniowym, wszystkim uczestnikom szkolenia

- pokazywanie ekranu, każdy uczestnik może udostępnić swój ekran

- czat

- użytkownik pracujący w pokoju, może w dowolnym momencie zaprosić prowadzącego do pokoju grupowego.