AKADEMIA SMART HR w MŚP

CERTYFIKOWANY PROGRAM AKADEMII SMART HR W MŚP obejmuje 8 warsztatów zakończonych uzyskaniem certyfikatu Lidera HR w Polskim Stowarzyszeniu HR Business Partner oraz INFOR PL.

Program przygotowuje do wykorzystywania dedykowanych narzędzi IT z obszaru HR. Każdy warsztat daje możliwość wykorzystania narzędzia wspierającego a przejście przez cały Program wiąże się ze zdobyciem licencji programu TOP HR dla MŚP.

Warsztat 1: HR firm MŚP w świecie wyzwań
Skoncentrujemy się na przygotowaniu organizacji do wyzwań rynku pracy oraz wykorzystanie zmian w biznesie i uwarunkowaniach społeczno-kulturowych do kształtowania polityki HR w MŚP.

Rozwój wiedzy i umiejętności:

• Opracowywania założeń polityki personalnej i zrównoważonego rozwoju i przekładania ich na grunt własnej firmy.
• Identyfikowania potrzeb rozwojowych organizacji i przekładania ich na strategię HR ukierunkowaną na zróżnicowany rozwój.
• Formułowania wyzwań polityki personalnej w odniesieniu do założeń „zielonej gospodarki”.
• Identyfikowania poziomu satysfakcji pracowników ze szczególnym podkreśleniem kwestii zrównoważonego rozwoju.
• Monitorowania wdrażania strategii HR w oparciu o precyzyjne wskaźniki.

Dowiemy się jak przygotować firmę do wyzwań związanych z zachodzącymi w Polsce zmianami demograficznymi istotnie wpływające na funkcjonowanie i możliwości rozwoju firmy.

Narzędzie to kwestionariusz pozwalający na porównanie rozwiązań stosowanych we własnej firmie dobrych praktyk HR w MŚP (w podziale na branże) z praktykami rynkowymi.

Warsztat 2: Rynek pracy a rozwój firm MŚP
Skoncentrujemy się na takich zagadnieniach jak zarządzanie zmianami i nowymi procesami HR w kontekście zmian na rynku pracy oraz zrównoważone zarządzanie potencjałem pracowników.

Rozwój wiedzy i umiejętności:

• Identyfikowania i opisywania nowych trendów w obszarze HR / zarzadzania kapitałem ludzkim wynikających z sytuacji na rynku pracy oraz ich wpływ na wyzwania i politykę personalną.
• Opracowywania innowacyjnych rozwiązań w obszarze polityki personalnej własnej firmy.
• Diagnozowania potrzeb różnych interesariuszy i zróżnicowanych grup pracowniczych i przygotowania dla nich odpowiednich rozwiązań.
• Budowania oraz wdrażania programów rekrutacji, selekcji i wdrażania nowych pracowników (onboarding).
• Wdrażania narzędzi i procesów HR, pozwalających na stały monitoring i podnoszenie poziomu rozwoju kompetencji pracowników.

Uczestnik dowie się w jaki sposób przygotować firmę i procesy kadrowe do zmiany w podejściu pracowników do pracy i sposobu realizacji zadań, (np. preferowanie pracy kontraktowej, podkreślanie znaczenia elastycznych form współpracy, zwracanie większej uwagi na warunki pracy itp.).

Narzędzie wprowadzone na warsztacie to test (on-line) do badania potencjału zawodowego – zarówno w procesie rekrutacji jak i oceny już pracujących osób).

Warsztat 3: MŚP jako skuteczna firma równych szans
Skoncentrujemy się na zarządzaniu różnorodnością i wielokulturowością w organizacji, praktycznych aspektach wdrożenia zasady równości szans, niedyskryminacji i transparentności oraz budowaniu środowiska pracy dla osób ze szczególnymi potrzebami funkcjonalnymi.

Rozwój wiedzy i umiejętności:

• Identyfikowania podstawowych regulacji prawnych związanych z zapewnieniem równouprawnienia pracowników.
• Wykorzystania różnorodność i wielokulturowość pracowników w celu zwiększenia poziomu innowacyjności zespołów i całej organizacji.
• Kształtowanie pozytywnego wizerunku firmy otwartej na współpracę z pracownikami z różnych środowisk.
• Wdrażanie projektów i procesów HR dotyczących takich obszarów jak: rekrutacja i selekcja, awanse i rozwój, polityka wynagrodzeń, podział pracy itp., w oparciu o zasady równości szans.
• Monitorowania poziomu satysfakcji różnych grup pracowniczych związanego z realizacją polityki i programów równościowych.

Dowiemy się jak przygotować firmę do wdrażania rozwiązań ukierunkowanych na budowanie efektywnej współpracy z osobami ze szczególnymi potrzebami funkcjonalnymi, uwzględnienie wyzwań migracyjnych i wynikających ze zmian demograficznych.

Narzędzie wprowadzone na warsztacie to kwestionariusz satysfakcji i zaangażowania pracowników uwzględniający kwestię równych szans i dający możliwość porównania własnej organizacji do innych firm MŚP.

Warsztat 4: Optymalizacja organizacji pracy w MŚP – szanse, ryzyka, rozwiązania
Na tym warsztacie uczestnicy poznają metody i rozwiązania pozwalające na skuteczne wdrażanie nowych modeli i form organizacji pracy w firmach MŚP.

Rozwój wiedzy i umiejętności:

• Skutecznego udziela wsparcia przedstawicielom kadry menedżerskiej we wprowadzaniu nowych dla nich modeli organizacji pracy.
• Wspierania menedżerów w budowaniu sprawnych zespołów opartych o zróżnicowane modele i formy świadczenia pracy.
• Dopasowania procesu rekrutacyjnego do (współ)pracowników preferujących partnerskie formy świadczenia pracy (kontrakty, praca z freelancerami itp.).
• Dostosowania form i rozwiązań prawnych do partnerskich modeli i form świadczenia pracy.
• Wdrażania systemu motywacyjnego dostosowanego do nowych modeli i form świadczenia pracy.

Uczestnik zapozna się z możliwościami i narzędziami ułatwiającymi przygotowanie firmy do tego, aby dostosować sposoby świadczenia pracy do zmian takich jak praca zdalna, hybrydowa czy też elastyczny czas pracy.

Podstawowe narzędzie wykorzystywane na warsztacie to MS Teams w zakresie funkcji usprawniających organizację pracy zdalnej i rozproszonej.

Warsztat 5: Obcokrajowiec w firmie MŚP – szanse, ryzyka, rozwiązania
 

Warsztat skoncentrowany jest na zagadnieniach związanych z wykorzystaniem zachodzących w Polsce i Europie procesów migracyjnych w wewnątrzorganizacyjnej polityce zarządzania kapitałem ludzkim.

Rozwój wiedzy i umiejętności:

• Rozpoznawania aktualnych regulacji prawnych dotyczących zatrudniania pracowników z zagranicy.
• Identyfikowania metod pozwalających weryfikować potencjał, kwalifikacje i kompetencje zawodowe pracowników z zagranicy i dopasować do nich ofertę pracy.
• Przygotowania i wdrażania rozwiązań ukierunkowanych na kształtowanie w firmie przyjaznego środowiska pracy dla osób z zagranicy.
• Wdrażania nowych pracowników z zagranicy do pracy na bazie programów zapewniających ich adaptację, integrację oraz sprzyjających efektywnej pracy.
• Zapewnienia pracownikom z zagranicy odpowiedniego wsparcia organizacyjne, językowe i prawne, związane z ich pracą w Polsce.

Uczestnik dowie się w jaki sposób przygotować firmę do dostrzeganego we własnej firmie i/lub branży rosnącego poziomu zatrudnienia pracowników z innych krajów, kultur etc.

Narzędzie to interaktywne zestawienie aktywnych (możliwych do uzupełniania) dokumentów niezbędnych do zatrudnienia i aktywnego utrzymania zagranicznego pracownika w polskiej firmie.

Warsztat 6: Digital HR w MŚP
 

Warsztat ukierunkowany jest na takich zagadnieniach jak odpowiednie wykorzystanie narzędzi i systemów ICT w obszarze HR, oraz zwiększenie zdolności do prowadzenia analityki w procesach HR w kontekście zmian rynku pracy.

Rozwój wiedzy i umiejętności:

• Wykorzystania środowiska programów operacyjnych (Windows / MS Office) dostępnych w firmie.
• Korzystania z odpowiednich opcji specjalistycznych programów komputerowych – szczególnie tych wykorzystywanych w HR.
• Korzystania z zaawansowanych rozwiązań platform on-line (np. specjalistyczne serwisy społecznościowe, narzędzia zdalnej komunikacji i współpracy).
• Badania opinię pracowników (w tym kwestii zasad równości, sprawiedliwości organizacyjnej).
• Liczenia zwrot z inwestycji (ROI) w procesy ukierunkowane na zarządzanie wiekiem, różnorodnością oraz nowymi formami pracy.

Uczestnik dowie się w jaki sposób przygotować firmę do skutecznego wykorzystania narzędzi cyfrowych wdrażania procesów automatyzacji.

Podstawowe narzędzie wprowadzone na warsztacie to Dashboard podstawowych procesów HR dla MMŚP.

Warsztat 7: Technologia w służbie HR i firm MŚP
 

Na warsztacie skoncentrujemy się na takich zagadnieniach jak zarządzanie procesami technologicznego wsparcia pracy oraz zarządzanie pracą zdalną i hybrydową.

Rozwój wiedzy i umiejętności:

• Identyfikowania kompetencji, które będą potrzebne pracownikom firmy w najbliższej przyszłości.
• Przygotowania i wdrażania odpowiednich programów rozwojowych poprawiających gotowość pracowników do zwiększonego poziomu automatyzacji i digitalizacji.
• Identyfikowania podstawowych oraz dedykowanych rozwiązań technologicznych, umożliwiających pracę zdalną i hybrydową.
• Wdrażania rozwiązań zapewniających sprawną komunikację i podział / delegowanie zadań w przypadku pracy zdalnej / hybrydowej.
• Opracowywania i wdrażania rozwiązań, pozwalających e na skuteczny monitoring efektywności pracy zdalnej, elastycznego czasu pracy.

Uczestnik dowie się w jaki sposób przygotować firmę do wyzwań związanych z pracą zdalna, hybrydową czy też elastycznym czasem pracy.

Podstawowe narzędzie IT ułatwia zarządzanie potencjałem pracowników.

Warsztat 8: Budowanie (pro)rodzinnej oraz inkluzywnej kultury pracy

Na warsztacie skoncentrujemy się na budowaniu prorodzinnej kultury pracy oraz zarządzanie wiekiem i współpracą międzypokoleniową,

Rozwój wiedzy i umiejętności:

• Identyfikowania jaka oferta pracownicza uwzględniająca potrzeby osób planujących założenie rodziny i pracowników-rodziców.
• Znajomości regulacji i rozwiązań prawnych dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem.
• Monitorowania poziomu satysfakcji pracowników planujących założenie rodziny i pracowników-rodziców.
• Budowania rozwiązań pozwalających na wymianę kompetencji i doświadczeń między pracownikami z różnych pokoleń.
• Budowania kultury pracy opartej o wzajemny szacunek potencjału i postaw pracowników z różnych pokoleń.

Uczestnik dowie się w jaki sposób przygotować firmę do organizacji pracy w zgodzie z jedną z najważniejszych (jeśli nie najważniejszą) wartości jaką dla pracowników jest rodzina.

Podstawowe narzędzie wprowadzone na warsztacie to kwestionariusz (on-line) do badania satysfakcji i zaangażowania pracowników uwzględniający kwestię równych szans.

Uczestnicy otrzymają materiały w formie prezentacji PDF oraz nagranie każdego z warsztatów.

Szkolenie odbywa się za pomocą aplikacji ZOOM

Minimalne wymagania techniczne: -Procesor 2-rdzeniowy 2GB pamięci RAM ( lun 4-rdzeniowy) -System operacyjny Windows 8 ( zalecany Windows 10) Mac wersja 10.13 -Przeglądarka internetowa GOOGLE Chrome, Mozilla, Firefox. -Stałe łącze internetowe o prędkości 1,5 mbps, -Kamera, mikrofon i głośniki lub słuchawki, (ZOOM współpracuje z wszystkimi wbudowanymi w laptopy kamerami). Nie jest wymagana instalacja oprogramowania ani umiejętności informatyczne, aby dołączyć się do szkolenia. Dołączenie następuje poprzez kliknięcie w indywidualny link wysłany mailem do uczestnika projektu przed szkoleniem. Link jest ten sam do wszystkich zajęć obejmujących program.