Project Management dla małych marek – zarządzanie projektami i procesami biznesowymi, transformacja cyfrowa i zielone kompetencje – szkolenie

Nazwa szkolenia: Project Management dla Małych Marek – zarządzanie projektami i procesami biznesowymi, transformacja cyfrowa i zielone kompetencje.

Praktyczne zarządzanie projektami i procesami biznesowymi, organizacja pracy zespołu oraz wykorzystanie narzędzi cyfrowych i rozwiązań wspierających efektywne gospodarowanie zasobami.

Organizacja szkolenie

Szkolenie realizowane jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym, w formule indywidualnej 1:1, z wykorzystaniem platformy do komunikacji online oraz narzędzi cyfrowych wspierających zarządzanie projektami.

Zajęcia mają charakter teoretyczno-praktyczny. Uczestnik pracuje na przykładach biznesowych, opracowuje dokumentację projektową, wykonuje ćwiczenia warsztatowe oraz korzysta z narzędzi Trello lub Asana.

Czas trwania usługi:

• Łączna liczba godzin zegarowych: 25 godzin.
• Zajęcia teoretyczne: 7 godzin.
• Zajęcia praktyczne: 15 godzin.
• Walidacja: 1 godzina.
• Przerwy: 2 godziny.

Szkolenie realizowane jest w godzinach zegarowych (1 godzina = 60 minut).

Zaplanowano 8 dni szkoleniowych. Każdego dnia przewidziano jedną 15-minutową przerwę. Łącznie zaplanowano 8 przerw, tj. 120 minut. Przerwy są wliczone w całkowity czas trwania usługi rozwojowej.

Zakres tematyczny szkolenia

Moduł 1. Zarządzanie projektami i procesami w małym przedsiębiorstwie

Rola project managera, analiza potrzeb przedsiębiorstwa, określanie celów i zakresu projektu, identyfikacja interesariuszy, planowanie rezultatów i opracowanie karty projektu.

Moduł 2. Planowanie projektu i organizacja procesów biznesowych

Tworzenie struktury podziału pracy, planowanie zadań, harmonogramów i kamieni milowych, organizowanie procesów operacyjnych oraz opracowywanie procedur i checklist.

Moduł 3. Zarządzanie budżetem, czasem i zasobami przedsiębiorstwa

Planowanie kosztów i zasobów, tworzenie budżetu, kontrola wydatków, wykorzystanie arkuszy kalkulacyjnych i podejmowanie działań korygujących.

Moduł 4. Transformacja cyfrowa i wykorzystanie narzędzi do zarządzania

Cyfryzacja procesów biznesowych, wykorzystanie Trello i Asany, organizacja zadań i dokumentacji, monitorowanie postępów oraz podstawy automatyzacji.

Moduł 5. Zarządzanie zespołem, wykonawcami i komunikacją projektową

Delegowanie zadań, określanie odpowiedzialności, współpraca z wykonawcami, komunikacja projektowa, raportowanie postępów i zarządzanie zmianami.

Moduł 6. Zielone kompetencje i efektywne gospodarowanie zasobami

Zrównoważone zarządzanie zasobami, ograniczanie marnotrawstwa materiałów i energii, cyfryzacja dokumentacji, planowanie usprawnień środowiskowych i mierników efektywności.

Moduł 7. Planowanie i koordynacja przedsięwzięć biznesowych oraz wydarzeń

Organizacja wydarzeń, webinarów i projektów biznesowych, planowanie harmonogramów, budżetów, logistyki, współpracy z partnerami oraz zarządzanie ryzykiem.

Moduł 8. Kompleksowy warsztat projektowy, podsumowanie i walidacja

Opracowanie kompletnej dokumentacji projektu obejmującej kartę projektu, harmonogram, budżet, plan komunikacji, analizę ryzyka, system cyfrowego monitorowania postępów i propozycję usprawnień zasobowych.

Sposób przeprowadzenia walidacji

Walidacja efektów uczenia się zostanie przeprowadzona 21 grudnia 2026 r. w godzinach 12:00–13:00, po zakończeniu części szkoleniowej.

Walidację przeprowadzi Piotr Woliński, osoba nieprowadząca zajęć szkoleniowych, co zapewnia rozdzielenie procesu kształcenia od procesu walidacji.

Walidacja obejmuje dwie metody:

1. 12:00-12:20 – Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie. Weryfikacja wiedzy uczestnika dotyczącej zasad zarządzania projektami i procesami biznesowymi.
2. 12:20-13:00 – Analiza dowodów i deklaracji. Ocena dokumentacji projektowej opracowanej przez uczestnika, obejmującej kartę projektu, harmonogram, budżet, plan komunikacji, analizę ryzyk, wykorzystanie narzędzi cyfrowych oraz propozycje usprawnień zasobowych.

Ocena zostanie przeprowadzona zgodnie z kryteriami weryfikacji przypisanymi do poszczególnych efektów uczenia się.

Wyniki walidacji zostaną udokumentowane w protokole walidacji.

Szkolenie ma charakter praktyczny i warsztatowy, oparty na rzeczywistych przykładach projektów biznesowych oraz pracy z narzędziami cyfrowymi. Podczas zajęć uczestnik korzysta z przykładów, szablonów dokumentacji projektowej oraz narzędzi Trello lub Asana. W ramach ćwiczeń praktycznych uczestnik samodzielnie przygotowuje kartę projektu, harmonogram, budżet, plan zasobów, plan komunikacji, analizę ryzyk oraz propozycje usprawnień organizacyjnych, cyfrowych i środowiskowych. Opracowana podczas szkolenia dokumentacja stanowi materiał wypracowany przez uczestnika i może zostać wykorzystana w jego dalszej działalności zawodowej.

Szkolenie skierowane jest do osób pełnoletnich, posiadających podstawowe doświadczenie w pracy biznesowej, administracyjnej, organizacyjnej lub projektowej. Nie jest wymagane wcześniejsze pełnienie funkcji project managera ani znajomość specjalistycznych metodyk zarządzania projektami. Uczestnik powinien posiadać podstawowe umiejętności obsługi komputera, korzystania z internetu, poczty elektronicznej i przeglądarki internetowej. Ze względu na zdalny charakter szkolenia uczestnik musi dysponować sprzętem komputerowym, stabilnym połączeniem internetowym, mikrofonem oraz kamerą, zgodnie z wymaganiami technicznymi wskazanymi w Karcie Usługi. Warunkiem udziału jest gotowość do aktywnego wykonywania ćwiczeń praktycznych, opracowywania dokumentacji projektowej oraz korzystania z narzędzi Trello lub Asana.

Warunkiem ukończenia szkolenia jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć oraz przystąpienie do walidacji efektów uczenia się.

• Podstawa prawna zwolnienia z VAT: art.113 ust. 1 i 9 ustawy o podatku od towarów i usług.
• Dostawca Usług zapewnia dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 28 lipca 2023 r. w sprawie rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe, Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027. W przypadku potrzeby zapewnienia specjalnych udogodnień, przed zapisem na usługę, prosimy o kontakt.

REALIZACJA PROJEKTÓW:

Elżbieta Wolińska realizuje projekty szkoleniowe w ramach współpracy z instytucjami rynku pracy tj.:

• Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu – Kierunek Rozwój,
• Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie – Małopolski Pociąg do Kariery,
• Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie – Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe.

Szkolenie realizowane będzie w formie zdalnej w czasie rzeczywistym za pośrednictwem platformy Microsoft Teams, umożliwiającej wideokonferencje, prezentację materiałów szkoleniowych, współdzielenie ekranu oraz pracę w grupach.

Minimalne wymagania sprzętowe Uczestnika:

• komputer stacjonarny lub laptop z systemem Windows 10 lub nowszym lub macOS 10.13 lub nowszym,
• sprawna kamera internetowa i mikrofon (wbudowane lub zewnętrzne na USB),
• urządzenie umożliwiające komfortowe wykonywanie ćwiczeń praktycznych;
• udział za pomocą telefonu lub tabletu (Android/iOS) nie jest możliwy ze względu na charakter zajęć.

Minimalne wymagania dotyczące łącza internetowego:

• stabilne łącze o przepustowości min. 4 Mb/s download i 2 Mb/s upload,
• zalecane połączenie kablowe lub wysokiej jakości Wi-Fi,
• rekomendowane zamknięcie aplikacji mogących obciążać łącze podczas szkolenia.

Niezbędne oprogramowanie:

• aktualna wersja przeglądarki internetowej (Microsoft Edge, Google Chrome, Firefox lub Safari),
• możliwość korzystania z aplikacji Microsoft Teams (w wersji przeglądarkowej lub desktopowej),
• dostęp do poczty e-mail w celu odbioru linków, materiałów i testów.