SZKOLENIE: KADRY I PŁACE Z ELEMENTAMI RACHUNKOWOŚCI.

Moduł 1 Podstawy prawa pracy i formy zatrudnienia

• Źródła prawa pracy; cechy stosunku pracy oraz podstawowe prawa i obowiązki stron.
• Umowa o pracę a umowa zlecenia, umowa o dzieło i umowa agencyjna; znaczenie Kodeksu pracy i Kodeksu cywilnego.
• Rodzaje umów o pracę; elementy umowy, nawiązanie, zmiana i zakończenie stosunku pracy.
• Podstawowe zasady czasu pracy, odpoczynku i urlopów jako danych wejściowych do obsługi kadrowo-płacowej.

Zajęcia praktyczne: Klasyfikowanie umów na podstawie opisów sytuacji, identyfikowanie cech stosunku pracy i przygotowanie projektu umowy o pracę.

Moduł 2 Dokumentacja pracownicza i ewidencja kadrowa

• Dokumenty związane z przyjęciem do pracy; zakres danych niezbędnych do obsługi zatrudnienia.
• Akta osobowe w podziale na części A, B, C, D i E; kwalifikowanie dokumentów i prowadzenie wykazów.
• Pozostała dokumentacja pracownicza: ewidencja czasu pracy, urlopy, nieobecności i dokumentacja wynagrodzeń.
• Zasady przechowywania, udostępniania i archiwizacji akt oraz dokumentów ZUS i podatkowych; rozróżnienie terminów zależnie od rodzaju dokumentacji i okresu zatrudnienia.

Zajęcia praktyczne: Kompletowanie dokumentów zatrudnienia, uzupełnianie karty pracownika i ewidencji czasu pracy oraz przyporządkowanie dokumentów do części akt.

Moduł 3 Naliczanie wynagrodzeń oraz rozliczenia składkowe i podatkowe

• Wynagrodzenie zasadnicze i składniki zmienne; wynagrodzenie brutto, netto oraz koszt pracodawcy.
• Ustalanie podstaw i obliczanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne; składki finansowane przez pracownika i pracodawcę.
• Podstawowe zasady obliczania zaliczki PIT; koszty uzyskania przychodu, oświadczenia pracownika i zaokrąglenia.
• Obowiązkowe i dobrowolne potrącenia; kolejność potrąceń i ochrona wynagrodzenia.
• Wpływ czasu pracy, urlopu, nieobecności i pracy ponad normę na rozliczenie wynagrodzenia; podstawowe przypadki wynagrodzenia chorobowego i świadczeń.
• Kontrola listy płac, identyfikowanie błędów i porównywanie wyliczeń.

Zajęcia praktyczne: Obliczanie wynagrodzeń na danych przypadków, sporządzanie listy płac w arkuszu kalkulacyjnym oraz wyjaśnianie różnic między brutto a netto.

Moduł 4 Dokumenty księgowe i ewidencjonowanie zdarzeń gospodarczych

• Cel ewidencji księgowej; podstawowe pojęcia aktywów, pasywów, przychodów, kosztów i rozrachunków.
• Dowody wewnętrzne i zewnętrzne; faktury, dokumenty kasowe, bankowe i magazynowe oraz ich obieg.
• Kontrola dokumentów pod względem formalnym, rachunkowym i merytorycznym; identyfikowanie braków.
• Ewidencja chronologiczna i systematyczna; podstawy kont księgowych, dekretacji i zasady podwójnego zapisu.
• Ewidencja prostych operacji zakupu, sprzedaży, zapłaty, obrotu magazynowego i rozrachunków związanych z wynagrodzeniami.

Zajęcia praktyczne: Klasyfikowanie dokumentów, porządkowanie zapisów według dat oraz księgowanie typowych operacji na uproszczonym planie kont.

Moduł 5 Raporty kadrowo-płacowe i zestawienia dla instytucji

• Pozyskiwanie i uzgadnianie danych z ewidencji kadrowej, czasu pracy i list płac.
• Raporty dotyczące zatrudnienia, wynagrodzeń, nieobecności i kosztów pracy.
• Podstawowe dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe ZUS oraz informacje i deklaracje podatkowe związane z wynagrodzeniami; dobór do sytuacji.
• Zestawienia na potrzeby kontroli; sprawdzanie kompletności i zgodności danych oraz identyfikowanie korekt.
• Współpraca z księgowością, przełożonymi i instytucjami; zakres odpowiedzialności i bezpieczne przekazywanie danych.

Zajęcia praktyczne: Przygotowanie raportu zatrudnienia i wynagrodzeń oraz pakietu zestawień dla ZUS lub urzędu skarbowego na danych ćwiczeniowych; symulacja odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia.

Moduł 6 Etyka zawodowa i ochrona danych w obsłudze pracowników

• Poufność dokumentacji personalnej i finansowej; zakres upoważnień i odpowiedzialności.
• Minimalizacja danych oraz rozróżnianie danych osobowych i szczególnych kategorii danych.
• Zabezpieczanie dokumentów papierowych i elektronicznych; kontrola odbiorców, dostępu i sposobów udostępniania.
• Reagowanie na błędne przekazanie danych i naruszenie poufności zgodnie z procedurą organizacji.

Zajęcia praktyczne: Dobór bezpiecznego sposobu przekazania dokumentacji, ograniczenie zakresu udostępnianych danych i reakcja na próbę uzyskania informacji bez upoważnienia.

Moduł 7 Komunikacja z pracownikiem i współpraca między działami

• Przekazywanie informacji o wynagrodzeniu, składkach i potrąceniach prostym językiem.
• Wyjaśnianie podstawowych praw i obowiązków pracownika z wykorzystaniem właściwych źródeł.
• Przyjmowanie pytań i zastrzeżeń; rozróżnianie informacji pewnych od wymagających konsultacji.
• Wymiana danych z przełożonymi i księgowością; dokumentowanie uzgodnień oraz przekazywanie spraw do właściwych osób.

Zajęcia praktyczne: Symulowane rozmowy o liście płac i uprawnieniach pracowniczych oraz opracowanie rzeczowej odpowiedzi na zapytanie innego działu.

Moduł 8 Organizacja i usprawnianie pracy kadrowo-płacowej

• Kalendarz obowiązków kadrowo-płacowych; źródła terminów i kolejność czynności.
• Planowanie zadań, ustalanie odpowiedzialności i organizowanie zastępstw.
• Listy kontrolne kompletności dokumentów i poprawności rozliczeń.
• Wdrażanie prostej procedury obiegu danych i kontroli listy płac na przykładzie organizacji.

Zajęcia praktyczne: Opracowanie harmonogramu miesięcznej obsługi kadrowo-płacowej i zastosowanie procedury kontrolnej do przykładowego procesu.

.................................................................................................................

Szkolenie prowadzone w godzinach zegarowych, podzielone na części teoretyczne oraz praktyczne.

Zajęcia teoretyczne w formie wykładu, rozmowy na żywo.

Podczas szkolenia przeprowadzone zostaną pre-testy oraz post-testy wiedzy, realizowane przez firmę szkoleniową na jej potrzeby wewnętrzne. Testy te nie wchodzą w skład procesu walidacji.

Walidacja

ROZDZIELNOŚĆ OSOBOWA WALIDACJI: Rozdzielność szkolenia od walidacji - rozdzielność osobowa. Osoba szkoląca nie ocenia wiedzy i umiejętności swoich kursantów w zakresie, w którym nauczała. Końcową walidację prowadzi odrębna osoba.

Egzamin - zewnętrzny zgodny ze standardem ICVC/ KPR 20031.89

Egzamin po szkoleniu potwierdza zdobycie kwalifikacji: KADRY I PŁACE Z ELEMENTAMI RACHUNKOWOŚCI

Warunkiem zaliczenia każdej metody walidacji jest uzyskanie minimum 75% punktów, przy czym próg ten obowiązuje dla każdej metody osobno - nieosiągnięcie go w którejkolwiek z metod oznacza niezaliczenie egzaminu jako całości.

Dokumentem potwierdzającym uzyskanie kwalifikacji jest certyfikat wydawany przez Talent Odyssey Ltd po pozytywnym wyniku walidacji przeprowadzonej przez ICVC Certyfikacja Sp. z o.o.

Wynik walidacji przekazywany jest uczestnikowi w dniu jej przeprowadzenia.

Efekty uczenia się, kryteria weryfikacji oraz metody walidacji zostały opracowane zgodnie z wymaganiami egzaminu zewnętrznego ICVC – standard KPR 20031.89. Po ukończeniu szkolenia uczestnik przystępuje do egzaminu zewnętrznego potwierdzającego kwalifikację KADRY I PŁACE Z ELEMENTAMI RACHUNKOWOŚCI

Szkolenie prowadzone w formie zdalnej w czasie rzeczywistym.

W ramach szkolenia jest 56 godzin zegarowych, na co składa się:

• 18 godzin zajęć teoretycznych
• 29 godzin zajęć praktycznych
• 7 godziny przerw
• 2 godziny walidacji.

Zajęcia będą odbywać się na platformie MS TEAMS, uczestnicy powinni posiadać sprawny mikrofon oraz kamerkę internetową, aby aktywnie uczestniczyć w szkoleniu.

Uczestnicy otrzymują komplet materiałów dydaktycznych w formie elektronicznej, obejmujący:

• skrypt i prezentacje dotyczące kadr, płac oraz podstaw rachunkowości;
• wzory dokumentów zatrudnienia, kart pracownika i ewidencji czasu pracy;
• arkusze do obliczania wynagrodzeń, składek i potrąceń oraz przykładowe listy płac;
• przykładowe dowody księgowe i uproszczony plan kont do ćwiczeń;
• wzory raportów kadrowo-płacowych oraz zestawień dla ZUS i urzędu skarbowego;
• karty ćwiczeń, studia przypadków i scenariusze sytuacji zawodowych;
• listy kontrolne obiegu dokumentów, ochrony danych i terminowej realizacji obowiązków.

Dla uczestników z dofinansowaniem min. 70% kwoty szkolenia - stawka „zw” – „§ 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień.

Efekty kształcenia się i kryteriach ich weryfikacji zgodne z wytycznymi ICVC/ KPR 20031.89 zamieszczonymi w rejestrach kwalifikacji ICVC Certyfikacja Sp. z o. o.

Warunkiem zaliczenia każdej metody walidacji jest uzyskanie minimum 75% punktów, przy czym próg ten obowiązuje dla każdej metody osobno - nieosiągnięcie go w którejkolwiek z metod oznacza niezaliczenie egzaminu jako całości.

Platforma szkoleniowa: szkolenie odbędzie się online w czasie rzeczywistym za pośrednictwem Microsoft Teams.

Wymagania sprzętowe: komputer lub laptop z procesorem dwurdzeniowym i minimum 4 GB pamięci RAM, wyposażony w sprawną kamerę, mikrofon oraz głośniki lub słuchawki. Uczestnik powinien zezwolić aplikacji lub przeglądarce na dostęp do kamery i mikrofonu oraz sprawdzić ich działanie przed rozpoczęciem szkolenia.

System operacyjny: w przypadku aplikacji komputerowej MS Teams wymagany jest Windows 10 w wersji 10.0.19041 lub nowszej, w tym Windows 11, z wyłączeniem wersji LTSC, albo jedna z trzech najnowszych wersji macOS. Aplikacja wymaga minimum 3 GB wolnego miejsca na dysku w systemie Windows lub 1,5 GB w systemie macOS.

Przeglądarka internetowa: udział bez instalowania aplikacji jest możliwy na komputerze przy użyciu jednej z trzech najnowszych wersji Microsoft Edge, Google Chrome lub Mozilla Firefox albo jednej z dwóch najnowszych wersji Safari na macOS. Internet Explorer 11 oraz przeglądarki mobilne nie są obsługiwane.

Urządzenia mobilne: korzystanie z telefonu lub tabletu wymaga aplikacji MS Teams oraz jednej z czterech najnowszych głównych wersji Androida lub jednej z dwóch najnowszych głównych wersji iOS. Ze względu na ćwiczenia praktyczne i pracę z dokumentami zaleca się korzystanie z komputera lub laptopa.

Połączenie internetowe: wymagane jest stabilne połączenie z Internetem, przewodowe lub bezprzewodowe (Wi-Fi, LTE/4G lub 5G). Na potrzeby szkolenia należy zapewnić przepustowość co najmniej 4 Mb/s dla pobierania i 2,5 Mb/s dla wysyłania danych na jedno urządzenie uczestnika. Zaleca się ograniczenie innych transmisji obciążających łącze podczas zajęć.

Link do szkolenia: zostanie udostępniony uczestnikom 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia.

Okres ważności linku: link będzie aktywny w dniach i godzinach wskazanych w harmonogramie usługi.