Zaawansowany Excel i AI w analizie danych środowiskowych z elementami Power Query – raportowanie i optymalizacja procesów ekologicznych – szkolenie z egzaminem ICDL A2 (PTI)

Wykorzystanie Microsoft Excel, Power Query oraz narzędzi AI do analizy wskaźników środowiskowych przedsiębiorstw, przygotowania zestawień na potrzeby raportowania ESG oraz wspierania działań związanych z zieloną transformacją.

Szkolenie uwzględnia zagadnienia związane z Regionalną Strategią Innowacji Województwa Śląskiego 2030 oraz Programem Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego na lata 2019–2030, w szczególności w obszarze technologii teleinformatycznych, analizy danych, cyfryzacji procesów oraz rozwiązań wspierających efektywne wykorzystanie zasobów i zieloną transformację przedsiębiorstw.

Szkolenie przygotowuje uczestników do zaawansowanego wykorzystania programu Microsoft Excel oraz egzaminu ICDL A2 – Zaawansowane arkusze kalkulacyjne. Elementy Power Query oraz narzędzia ChatGPT, Microsoft Copilot i Google Gemini stanowią dodatkowy zakres wspierający przygotowanie danych, analizę, raportowanie i interpretację wyników środowiskowych.

Szkolenie ma charakter warsztatowy. Uczestnicy wykonują zadania na przygotowanych zbiorach danych środowiskowych. Zakłada się znajomość programu Microsoft Excel w zakresie odpowiadającym modułowi ICDL B4.

Czas trwania usługi: 17 godzin i 30 minut zegarowych, w tym:

• 14 godzin i 15 minut zajęć;
• 1 godzina i 15 minut walidacji;
• 2 godziny przerw.

Dzień 1 – Przygotowanie i kontrola jakości danych środowiskowych

Moduł wprowadzający. Przygotowanie i kontrola jakości danych środowiskowych w Excelu

• struktura danych dotyczących zużycia energii, emisji CO₂, surowców i odpadów;
• standaryzacja formatów i jednostek, stosowanie własnych formatów liczbowych oraz formatowania warunkowego;
• sprawdzanie poprawności danych: określanie dozwolonych wartości, komunikatów wejściowych i komunikatów o błędach;
• identyfikowanie braków i niespójności;
• wklejanie specjalne: wartości, formaty, transpozycja oraz operacje dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia;
• organizacja skoroszytu: kopiowanie i przenoszenie arkuszy, podział okna, ukrywanie i odkrywanie wierszy, kolumn i arkuszy;
• ćwiczenie praktyczne: przygotowanie i kontrola jakości zbioru danych środowiskowych.

Dzień 2 – Zaawansowana analiza i raportowanie danych środowiskowych w Excelu

Moduł 1. Organizacja analizy danych środowiskowych w Excelu i wspomaganie pracy narzędziami AI

• zastosowanie zaawansowanych narzędzi Excela do monitorowania zużycia energii, emisji CO₂ i wykorzystania zasobów;
• definiowanie, stosowanie i usuwanie nazw zakresów komórek;
• tworzenie powiązań między arkuszami i skoroszytami, ich odświeżanie oraz usuwanie;
• stosowanie odwołań bezwzględnych, mieszanych oraz odwołań 3D do podsumowania danych z wielu arkuszy;
• tworzenie, edytowanie i usuwanie hiperłączy;
• wykorzystanie ChatGPT, Microsoft Copilot i Google Gemini do wspierania tworzenia formuł, z zachowaniem bezpieczeństwa danych i weryfikacją odpowiedzi;
• ćwiczenie: przygotowanie zestawienia zużycia zasobów na podstawie danych z kilku arkuszy.

Moduł 2. Zaawansowane funkcje Excela w analizie emisji CO₂ i zużycia energii

• stosowanie funkcji logicznych i zagnieżdżanie funkcji do oceny wskaźników środowiskowych;
• wykorzystanie funkcji matematycznych i statystycznych do obliczania zużycia energii, emisji oraz przekroczeń przyjętych limitów;
• stosowanie funkcji daty i czasu do analizy danych w okresach miesięcznych i rocznych;
• wykorzystanie funkcji tekstowych do porządkowania oznaczeń urządzeń, surowców i jednostek organizacyjnych;
• stosowanie funkcji wyszukiwania i funkcji bazodanowych do pobierania współczynników emisji oraz podsumowania danych według kryteriów;
• wykorzystanie narzędzi AI do wspierania tworzenia formuł i analizy błędów, z samodzielną weryfikacją wyników;
• ćwiczenie praktyczne: obliczenie emisji CO₂ i zużycia energii oraz wskazanie przekroczeń za pomocą zaawansowanych formuł.

Moduł 3. Zaawansowana analiza danych i ocena wariantów gospodarowania zasobami

• sortowanie wielopoziomowe, filtrowanie automatyczne i zaawansowane;
• stosowanie sum częściowych oraz rozwijanie i zwijanie poziomów zestawienia;
• tworzenie i modyfikowanie tabel przestawnych: zmiana źródła, odświeżanie, sortowanie, filtrowanie i grupowanie danych;
• stosowanie tabel danych z jedną i dwiema zmiennymi do analizy kosztów i zużycia zasobów;
• tworzenie, edytowanie, stosowanie i usuwanie scenariuszy oraz generowanie raportów scenariuszy;
• wykorzystanie funkcji finansowych FV, PV i PMT do analizy finansowania inwestycji zwiększających efektywność środowiskową;
• ćwiczenie: porównanie wariantów ograniczenia zużycia energii i kosztów działalności.

Moduł 4. Raportowanie i wizualizacja wskaźników środowiskowych

• tworzenie wykresów kolumnowych, liniowych i mieszanych;
• stosowanie osi pomocniczej i zmiana typu wykresu dla wybranej serii;
• dodawanie i usuwanie serii danych;
• formatowanie tytułów, legendy, etykiet, osi i elementów graficznych wykresu;
• dostosowanie skali osi oraz prezentowanie wartości w tysiącach i milionach;
• tworzenie i modyfikowanie szablonów raportów środowiskowych;
• interpretacja wyników i formułowanie rekomendacji wspierających zieloną transformację;
• ćwiczenie: przygotowanie raportu zużycia zasobów i emisji CO₂.

Dzień 3 – Power Query, automatyzacja raportowania i walidacja

Moduł 5. Przygotowanie i łączenie danych środowiskowych z elementami Power Query – 2 godziny

• import danych z plików Excel oraz plików tekstowych i CSV;
• ustawianie typów danych, porządkowanie nagłówków i standaryzacja jednostek;
• usuwanie zbędnych kolumn, duplikatów i błędów oraz obsługa brakujących wartości;
• dzielenie i łączenie kolumn oraz przekształcanie układu danych;
• scalanie i dołączanie zapytań dotyczących zużycia energii, emisji, surowców i odpadów;
• ładowanie wyników do Excela i odświeżanie zapytań;
• ćwiczenie: przygotowanie powtarzalnego procesu łączenia danych środowiskowych.

Moduł 6. Kontrola, automatyzacja i bezpieczna współpraca nad raportami

• inspekcja formuł: śledzenie poprzedników i zależności oraz wyświetlanie formuł;
• dodawanie, edytowanie, wyświetlanie i usuwanie komentarzy;
• rejestrowanie i uruchamianie prostych makr do formatowania raportów, ustawień strony, nagłówków i stopek;
• przypisywanie makr do przycisków;
• udostępnianie skoroszytów, śledzenie oraz akceptowanie i odrzucanie zmian;
• porównywanie i scalanie skoroszytów;
• ochrona plików, skoroszytów, arkuszy i komórek, usuwanie zabezpieczeń oraz ukrywanie i wyświetlanie formuł;
• ćwiczenie: automatyzacja przygotowania raportu i zabezpieczenie jego zawartości.

Moduł 7. Walidacja efektów uczenia się i egzamin ICDL A2 – Zaawansowane arkusze kalkulacyjne

• weryfikacja efektów uczenia się zgodnie z kryteriami i metodami wskazanymi w Karcie Usługi;
• obserwacja wykonania zadań praktycznych obejmujących analizę i raportowanie danych środowiskowych, automatyzację, kontrolę danych, ochronę arkuszy, Power Query i wykorzystanie AI;
• weryfikacja kompetencji społecznych poprzez obserwację zadania zespołowego oraz uzasadniania wyboru rozwiązań wspierających efektywne gospodarowanie zasobami;
• egzamin ICDL A2 zgodnie z zasadami jednostki certyfikującej;
• podsumowanie szkolenia i omówienie wniosków z walidacji w zakresie udostępnionym przez podmiot walidujący.

Warunki organizacyjne

Tryb: stacjonarny.

Miejsce: sala szkoleniowa wyposażona w stanowiska komputerowe z dostępem do Internetu.

Sprzęt: jeden komputer dla każdego uczestnika, z programem Microsoft Excel obsługującym Power Query i narzędzia przewidziane w programie oraz dostępem do ChatGPT, Microsoft Copilot i Google Gemini.

Materiały szkoleniowe: materiały w formie elektronicznej, zawierające przykłady, zbiory danych środowiskowych oraz zadania praktyczne.

Walidacja: prowadzona przez osoby niezależne od prowadzącego zajęcia, zgodnie z efektami uczenia się, kryteriami i metodami wskazanymi w Karcie Usługi. Walidacja dodatkowych efektów szkolenia jest odrębna od egzaminu ICDL A2.

Certyfikacja: po spełnieniu wymagań certyfikacyjnych i uzyskaniu pozytywnego wyniku egzaminu uczestnik otrzymuje certyfikat ICDL A2 – Zaawansowane arkusze kalkulacyjne, wydawany przez Polskie Towarzystwo Informatyczne (PTI). Certyfikat A2 nie obejmuje Power Query, narzędzi AI ani kompetencji społecznych.

• Czas trwania szkolenia: 17,5 godzin zegarowych usługi, w tym 14 godzin i 15 minut zajęć szkoleniowych, 1 godzina i 15 minut walidacji oraz 2 godziny przerw.
• Przerwy: W drugim i trzecim dniu szkolenia przewidziano po dwie przerwy 15-minutowe oraz jedną przerwę 30-minutową. Łączny czas przerw wynosi 2 godziny i jest wliczony do czasu usługi.
• Warunek ukończenia: Obecność na co najmniej 80% zajęć.
• Tryb szkolenia: Stacjonarnie.
• Miejsce: Sala szkoleniowa ze stanowiskami pracy i dostępem do Internetu.
• Dostęp do sprzętu: Każdy uczestnik otrzymuje laptop z pełnym oprogramowaniem.
• Materiały szkoleniowe: Dostępne w formie elektronicznej, zawierające przykłady oraz zadania do samodzielnego ćwiczenia.
• Certyfikacja i walidacja efektów dotyczących zaawansowanej obsługi programu Microsoft Excel realizowana jest przez Polskie Towarzystwo Informatyczne (PTI) w ramach modułu ICDL A2

podstawowa znajomość obsługi komputera,

znajomość programu Microsoft Excel w zakresie odpowiadającym modułowi ICDL B4 – Arkusze kalkulacyjne, obejmująca pracę z arkuszami, stosowanie podstawowych formuł i funkcji oraz tworzenie wykresów,

własny adres e-mail umożliwiający rejestrację do egzaminu ICDL

Szkolenie realizowane jest z wykorzystaniem rzeczywistych lub odzwierciedlających warunki przedsiębiorstw zbiorów danych dotyczących zużycia energii, emisji CO₂, zużycia surowców, gospodarki odpadami oraz efektywności wykorzystania zasobów. Uczestnicy wykonują praktyczne zadania polegające na analizie wskaźników środowiskowych, identyfikacji obszarów wymagających optymalizacji oraz przygotowaniu rekomendacji wspierających zieloną transformację przedsiębiorstwa. Microsoft Excel oraz narzędzia AI stanowią narzędzia służące do analizy danych, automatyzacji raportowania i wspomagania podejmowania decyzji środowiskowych.