EXCEL – nieoczywiste funkcje, automatyzacje, triki i narzędzia, które przyspieszają codzienną pracę, a których jeszcze nikt Ci nie pokazał.

2-dniowe praktyczne warsztaty na żywo – od sprytnych funkcji i pracy z dużymi bazami danych, przez automatyczne raporty i analizy, po połączenie Excela z Wordem

Formatowanie w MS Excel

• Formatowanie warunkowe
  • Wyróżnianie kolorem
    • Księgowi mogą wyróżniać faktury, które są przeterminowane, kolorem czerwonym, aby łatwiej je zauważyć.
  • Paski danych
    • Kadrowi mogą używać pasków danych, aby wizualnie oceniać poziom realizacji budżetu na wynagrodzenia.
  • Wyróżnianie duplikatów/unikatów
    • Można szybko znaleźć i rozwiązać problem duplikatów w rejestrze płatności.
• Korzystanie z szablonów – tworzenie oraz modyfikacja
• Różne metody kopiowania formatowania

Nadzór nad poprawnością w arkuszach MS Excel

• Sposoby unikania błędów
• Poprawność danych
  • Sprawdzanie poprawności
  • Rozwijane listy
  • Komunikat o błędzie
    • Ustawianie komunikatów o błędzie, aby informować użytkowników o niepoprawnych wpisach.
• Okno czujki
• Inspekcja formuł
  • Śledzenie zależności formuł, aby zidentyfikować i naprawić błędy w obliczeniach wynagrodzeń.
• Ochrona arkusza
• Ochrona skoroszytu
• Wstawianie i modyfikacja komentarzy

Formuły i funkcje

• Rodzaje odwołań
• Formuły w tabelach
• Nazwa obszaru, jako alternatywa odwołania bezwzględnego
  • Nadawanie nazw zakresom komórek w arkuszach płacowych, aby łatwiej się do nich odwoływać w formułach.
• Funkcje:
  • Daty i czasu (m.in. DZIŚ, TERAZ, DZIEŃ.TYG, DZIEŃ, MIESIĄC, ROK)
    • Automatyczne wstawianie bieżącej daty i godziny w raportach finansowych.
  • Matematyczne (m.in. ZAOKR, ZAOKR.GÓRA, ZAOKR.DÓŁ, RZYMSKIE, SUMA.JEŻELI, SUMA.WARUNKÓW)
  • Logiczne (m.in. JEŻELI, LUB, ORAZ)
    • Tworzenie warunkowych formuł do wyliczania premii zależnych od wyników.
  • Wyszukiwania i adresu (m.in. WYSZUKAJ.PIONOWO)
    • Wyszukiwanie danych pracowników na podstawie numeru identyfikacyjnego.
  • Tekstowe (m.in. ZŁĄCZ.TEKSTY, LEWY, PRAWY, FRAGMENT.TEKSTU, LITERY.MAŁE, LITERY.WIELKIE,USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY)
  • Statystyczne (m.in. LICZ.JEŻELI, LICZ.WARUNKI, MAX.K, MIN.K, WYST.NAJCZĘŚCIEJ)

Narzędzia baz danych w MS Excel

• Baza danych w programie EXCEL
• Sortowanie według kolejności listy niestandardowej, według kolorów
• Usuwanie duplikatów
• Tekst jako kolumny
  • Tekst o stałej szerokości/rozdzielany
    • Rozdzielanie danych adresowych na oddzielne kolumny.
  • Naprawa niepoprawnie wpisanych dat
    • Korekta błędnych formatów dat w bazie danych płacowych.
• Filtr zaawansowany
  • Używanie filtrów zaawansowanych do wyszukiwania specyficznych transakcji finansowych.

Tabele przestawne w MS Excel

• Przygotowanie danych do tabel przestawnych
  • Porządkowanie danych finansowych przed stworzeniem tabel przestawnych do analizy kosztów.
• Tworzenie tabeli przestawnej w oparciu o tabelę
• Podstawowe funkcje podsumowujące (SUMA, LICZBA, ŚREDNIA, MIN, MAX)
• Odświeżanie tabel przestawnych
• Wykresy przestawne

Wykresy w MS Excel

• Praca na seriach danych
• Wykresy trójwymiarowe
• Automatyczna aktualizacja wykresu
• Wykresy o dwóch osiach

EXCEL + WORD – POŁĄCZENIE, KTÓRE POTRAFI ZASKOCZYĆ

Mamy w Excelu bazę 300 pracowników, klientów, kontrahentów albo uczestników?

Zamiast przygotowywać ręcznie 300 dokumentów, można wykorzystać dane z Excela do tworzenia w Wordzie np.:

pism • zaświadczeń • informacji dla pracowników • zawiadomień • umów • etykiet • korespondencji seryjnej • dokumentów personalizowanych danymi z arkusza.

Dane są w Excelu. Dokument powstaje w Wordzie. Nie przepisujemy ich 300 razy.

Materiały szkoleniowe, w formacie pdf, zostaną wysłane w formie elektronicznej na podany w zgłoszeniu adres e-mail.

Wymagane min. 80% obecności.

Wymagana kamerka.

Do wzięcia udziału w webinarze potrzebny jest komputer, smartfon lub tablet połączony z internetem. Polecamy korzystać z przeglądarek Google Chrome i Firefox. Minimalna prędkość łącza — od 10 MB/sek.

Możecie Państwo przetestować prędkość internetu : https://www.speedtest.pl/

Szkolenie realizowane jest w formie webinarium (LiveWebinar).

Bierzesz udział w pełnowartościowym szkoleniu - Trener prowadzi zajęcia "na żywo" - widzisz go i słyszysz.

Szkolenie ma charakter wykładów, prezentacji slajdów, case study, dyskusji uczestników i wykładowcy na czacie w czasie rzeczywistym.