Szkolenie - Event Manager- kreatywna strona eventów

Szkolenie ma charakter teoretyczno-praktyczny i przygotowuje uczestników do projektowania kreatywnych koncepcji wydarzeń, opracowywania ofert eventowych oraz planowania ich realizacji z uwzględnieniem celów biznesowych, potrzeb klienta i grupy docelowej oraz założeń budżetowych.

Uczestnicy poznają proces tworzenia koncepcji eventowej – od analizy briefu, przez opracowanie pomysłu i wykorzystanie storytellingu, trendów oraz narzędzi AI, aż po przygotowanie budżetu, współpracę z zespołem i prezentację oferty klientowi.

Organizacja szkolenia

Szkolenie realizowane jest zdalnie w czasie rzeczywistym na platformie Zoom. Łączny czas szkolenia wynosi 17 godzin zegarowych (1020 minut), w tym 16 godzin i 30 minut zajęć merytorycznych oraz 30 minut walidacji efektów uczenia się.

Program obejmuje 11 spotkań szkoleniowych. Zajęcia prowadzone są z wykorzystaniem prezentacji multimedialnych, analizy przykładów branżowych, dyskusji, ćwiczeń praktycznych oraz pracy nad koncepcją eventową.

W ramach szkolenia przewidziano również zadania do samodzielnego wykonania, związane z przygotowaniem kolejnych elementów projektu eventowego. Czas wykonywania zadań domowych nie został uwzględniony w wymiarze 17 godzin szkolenia.

Warunki organizacyjne

Uczestnicy korzystają z indywidualnych stanowisk komputerowych wyposażonych w kamerę, mikrofon i dostęp do Internetu. Podczas zajęć wykorzystywane są funkcje platformy Zoom, w szczególności udostępnianie ekranu, czat oraz komunikacja audio-wideo.

Do wykonywania ćwiczeń uczestnicy mogą wykorzystywać narzędzia sztucznej inteligencji, np. ChatGPT, Microsoft Copilot lub Adobe Firefly, oraz aplikacje Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).

Materiały dydaktyczne

Podczas szkolenia uczestnicy będą korzystać z materiałów dydaktycznych wspierających naukę i wykonywanie ćwiczeń, w szczególności prezentacji multimedialnych, przykładów koncepcji eventowych, briefów projektowych oraz materiałów do pracy nad własnym projektem.

Uczestnicy będą mieli dostęp do nagrań zajęć i udostępnionych materiałów przez okres 2 lat od zakończenia szkolenia.

Walidacja efektów uczenia się

Walidacja zostanie przeprowadzona metodą testu teoretycznego zawierającego pytania zamknięte i otwarte, odnoszące się do efektów uczenia się oraz kryteriów ich weryfikacji określonych w Karcie Usługi.

Oceny odpowiedzi dokona wyznaczony walidator, nieuczestniczący w prowadzeniu zajęć dydaktycznych. Ocena zostanie przeprowadzona na podstawie ustalonych kryteriów weryfikacji efektów uczenia się.

Ramowy program szkolenia

Moduł 1. Wejdź w rolę kreatywnego event managera

• Rola i zadania kreatywnego event managera w procesie organizacji wydarzeń.
• Specyfika pracy kreatywnej w branży eventowej i brand experience.
• Kompetencje i obszary odpowiedzialności w procesie tworzenia koncepcji eventowych.
• Identyfikacja własnych zasobów i możliwości rozwoju zawodowego w branży.

Moduł 2. Zaskocz uczestników! Eventy hybrydowe i online

• Specyfika wydarzeń realizowanych w formule online i hybrydowej.
• Dobór formatu wydarzenia do celów i potrzeb grupy docelowej.
• Rozwiązania kreatywne wspierające zaangażowanie uczestników.
• Projektowanie doświadczeń uczestników wydarzeń cyfrowych i hybrydowych.

Moduł 3. Od briefu do konspektu – zaplanuj event, który wygra przetarg

• Analiza briefu klienta i identyfikacja celów wydarzenia.
• Formułowanie pytań uzupełniających i rozpoznawanie potrzeb klienta.
• Opracowanie założeń koncepcji eventowej na podstawie briefu.
• Przygotowanie struktury koncepcji i oferty eventowej.

Moduł 4. Wykorzystaj AI w procesie kreatywnym

• Zastosowanie narzędzi sztucznej inteligencji w pracy kreatywnego event managera.
• Wykorzystanie AI do researchu i generowania pomysłów.
• Tworzenie wizualizacji elementów wydarzenia i scenografii.
• Dobór narzędzi AI do poszczególnych etapów przygotowania koncepcji eventowej.

Moduł 5. Użyj storytellingu w ofercie eventowej

• Znaczenie storytellingu w projektowaniu doświadczeń uczestników.
• Budowanie narracji kreatywnej wokół koncepcji wydarzenia.
• Łączenie celów marki i potrzeb odbiorców z opowieścią eventową.
• Wykorzystanie storytellingu podczas przygotowywania oferty dla klienta.

Moduł 6. Opracuj koncepcję na bazie trendów i innowacji

• Analiza trendów i innowacyjnych rozwiązań w branży eventowej.
• Wykorzystanie insightu w procesie projektowania wydarzenia.
• Opracowanie koncepcji kreatywnej odpowiadającej założeniom briefu.
• Przygotowanie moodboardów i wizualnych inspiracji dla projektu.

Moduł 7. Zbuduj zespół eventowy

• Role i zakresy odpowiedzialności w zespole eventowym.
• Współpraca zespołu kreatywnego z producentami i specjalistami technicznymi.
• Komunikacja i przekazywanie założeń kreatywnych zespołowi realizacyjnemu.
• Organizacja współpracy podczas przygotowywania wydarzenia.

Moduł 8. Oszacuj budżet i optymalizuj koszty kreacji

• Podstawowe kategorie kosztów związanych z realizacją koncepcji eventowej.
• Planowanie budżetu w odniesieniu do założeń kreatywnych.
• Dobór rozwiązań scenograficznych i produkcyjnych z uwzględnieniem kosztów.
• Optymalizacja budżetu przy zachowaniu celów i jakości koncepcji.

Moduł 9. Zmień chaos w strategię i zarządzaj zmianą

• Planowanie działań w procesie przygotowania projektu eventowego.
• Identyfikacja zmian i sytuacji problemowych w realizacji wydarzeń.
• Dobór sposobów reagowania na zmieniające się wymagania klienta.
• Zarządzanie priorytetami i komunikacją w zespole projektowym.

Moduł 10. Zaprezentuj swoją ofertę

• Struktura i najważniejsze elementy profesjonalnej oferty eventowej.
• Przygotowanie prezentacji koncepcji kreatywnej dla klienta.
• Argumentowanie i uzasadnianie proponowanych rozwiązań.
• Omówienie i doskonalenie opracowanych koncepcji eventowych.

Moduł 11. Znajdź niszę i twórz niestandardowe eventy!

• Identyfikacja nisz i możliwości specjalizacji w branży eventowej.
• Poszukiwanie niestandardowych rozwiązań kreatywnych.
• Dopasowanie koncepcji wydarzenia do specyficznych potrzeb odbiorców.
• Kierunki rozwoju zawodowego i wykorzystania zdobytych kompetencji.

Walidacja efektów uczenia się

Walidacja efektów uczenia się zostanie przeprowadzona w ostatnim dniu szkolenia w formie zdalnej.

Walidacja będzie realizowana metodą testu teoretycznego zawierającego pytania zamknięte i otwarte, weryfikujące wiedzę oraz umiejętność zastosowania poznanych zasad w praktycznych sytuacjach związanych z projektowaniem i organizacją wydarzeń.

Test obejmie zagadnienia dotyczące analizy briefu, opracowywania koncepcji kreatywnych, storytellingu, wykorzystania narzędzi AI, planowania budżetu, współpracy z zespołem eventowym oraz przygotowywania ofert dla klientów.

Walidację przeprowadzi wyznaczony walidator, który nie uczestniczy w prowadzeniu zajęć dydaktycznych. Ocena odpowiedzi zostanie dokonana na podstawie ustalonych kryteriów weryfikacji efektów uczenia się, określonych w Karcie Usługi. Odpowiedzi uczestników zostaną ocenione na podstawie ustalonego klucza odpowiedzi i kryteriów oceny pytań otwartych.

Proces walidacji będzie oddzielony od procesu kształcenia. Oceny osiągnięcia efektów uczenia się dokona osoba nieprowadząca zajęć dydaktycznych.

Zadania warsztatowe oraz dodatkowe materiały udostępniane pomiędzy spotkaniami służą procesowi uczenia się i nie stanowią elementu walidacji.

Warunki ukończenia szkolenia i uzyskania zaświadczenia

Warunkiem otrzymania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć oraz uzyskanie pozytywnego wyniku walidacji efektów uczenia się.

Obecność uczestników podczas zajęć zdalnych w czasie rzeczywistym będzie weryfikowana na podstawie raportów logowania wygenerowanych z platformy Zoom, potwierdzających czas uczestnictwa w szkoleniu.

Pozytywny wynik walidacji oznacza spełnienie ustalonych kryteriów zaliczenia testu teoretycznego obejmującego pytania zamknięte i otwarte.

Podczas szkolenia uczestnicy będą korzystać z materiałów dydaktycznych wspierających naukę i wykonywanie ćwiczeń, w szczególności prezentacji multimedialnych, przykładów koncepcji eventowych, briefów projektowych oraz materiałów do pracy nad własnym projektem.

Uczestnicy będą mieli dostęp do nagrań zajęć i udostępnionych materiałów przez okres 2 lat od zakończenia szkolenia.

Uczestnik, dokonując zapisu na usługę, oświadcza, że usługa rozwojowa odbywa się poza godzinami pracy lub w dni wolne od pracy osoby biorącej udział w usłudze.

Organizator zapewnia dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami podczas realizacji usług rozwojowych zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2022 poz. 2240) oraz „Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027”. W przypadku potrzeby zapewnienia specjalnych udogodnień prosimy o kontakt pod numerem +48 739-270-704 lub mailem: olga.lackorzynska@l-a-b-a.pl przed zapisem na usługę.

Zawarto umowy z Wojewódzkimi Urzędami Pracy w:

• • Szczecinie w ramach projektu „Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe”.
  • Krakowie w ramach projektów „Małopolski Pociąg do kariery” i „Nowy start w Małopolsce z EURESEM”.
  • Toruniu w ramach projektu "Kierunek – Rozwój".

Warunki techniczne niezbędne do udziału w usłudze:

1. Platforma szkoleniowa

Szkolenie realizowane jest zdalnie w czasie rzeczywistym za pośrednictwem platformy Zoom (https://zoom.us). Platforma umożliwia dwustronną komunikację audio i wideo, korzystanie z czatu, współdzielenie ekranu oraz bieżący kontakt z trenerem i pozostałymi uczestnikami.

2. Wymagania sprzętowe

Uczestnik powinien dysponować:

• komputerem stacjonarnym lub laptopem z aktualnym systemem operacyjnym obsługującym Zoom,
• sprawnym mikrofonem i kamerą internetową,
• głośnikami lub słuchawkami,
• urządzeniem umożliwiającym wyświetlanie prezentacji i materiałów szkoleniowych.

3. Wymagania dotyczące łącza internetowego

Wymagane jest stabilne połączenie z Internetem umożliwiające płynny udział w spotkaniach audio-wideo. Zalecana prędkość łącza internetowego wynosi minimum 10 Mb/s.

4. Niezbędne oprogramowanie

Do udziału w szkoleniu niezbędna jest aktualna aplikacja Zoom Workplace lub aktualna przeglądarka internetowa obsługująca platformę Zoom, np. Google Chrome, Mozilla Firefox lub Microsoft Edge.

Uczestnik powinien posiadać dostęp do poczty elektronicznej umożliwiającej odbiór linku do szkolenia i informacji organizacyjnych.

5. Sposób uczestnictwa i komunikacji

Uczestnik dołącza do zajęć poprzez indywidualnie przekazany link do spotkania Zoom. W trakcie szkolenia możliwa jest komunikacja głosowa i za pośrednictwem czatu oraz korzystanie z materiałów prezentowanych przez trenera poprzez współdzielenie ekranu.

6. Dostęp do szkolenia

Link umożliwiający dołączenie do spotkania zostanie przesłany uczestnikom przed rozpoczęciem usługi, zgodnie z zasadami organizacyjnymi szkolenia. Zajęcia odbywają się w terminach i godzinach wskazanych w harmonogramie Karty Usługi.

7. Walidacja efektów uczenia się

Walidacja odbędzie się zdalnie w czasie rzeczywistym, w ostatnim dniu szkolenia, metodą testu teoretycznego. Uczestnik musi dysponować urządzeniem umożliwiającym zapoznanie się z pytaniami testowymi oraz przekazanie odpowiedzi zgodnie z instrukcją walidatora.

Szczegółowy sposób udostępnienia testu i przekazania odpowiedzi zostanie określony przez organizatora przed rozpoczęciem walidacji.