Podstawy przygotowania i zarządzania projektami Erasmus+ i FRSE

PROGRAM USŁUGI

Moduł 1. Erasmus+ i FERS - podstawowe zasady finansowania projektów

charakterystyka programów Erasmus+ i FERS

rodzaje projektów i działań

podstawowe zasady finansowania i kryteria oceny

najczęstsze błędy oraz dokumentacja projektowa

Moduł 2. Diagnoza potrzeb i konstruowanie projektu

identyfikacja problemów i potrzeb organizacji

analiza grup docelowych

cele SMART, działania, rezultaty i wskaźniki

powiązanie potrzeb, celów, działań i rezultatów

Moduł 3. Przygotowanie wniosku projektowego

konstrukcja dobrego wniosku

organizacji, potrzeb, celów i rezultatów

plan działań, harmonogram, grupy docelowe i ryzyka

włączenie i różnorodność, aspekty cyfrowe i środowiskowe, wartości europejskie i aktywne obywatelstwo

Moduł 4. Budżet i zarządzanie finansowe

konstruowanie budżetu i planowanie kosztów

kwalifikowalność i dokumentowanie wydatków

kontrola budżetu i monitorowanie wykorzystania środków

Moduł 5. Zarządzanie projektem

organizacja zespołu i podział odpowiedzialności

harmonogramowanie, monitorowanie i dokumentacja

komunikacja, współpraca z partnerami

zarządzanie ryzykiem, problemami i zmianami

Moduł 6. Ewaluacja projektu

ewaluacja procesu i rezultatów

kryteria, wskaźniki i narzędzia ewaluacyjne

analiza wyników i pomiar osiągnięcia celów

Moduł 7. Upowszechnianie i wykorzystywanie rezultatów

strategia upowszechniania, odbiorcy i kanały komunikacji

media społecznościowe, strony internetowe, publikacje i wydarzenia

trwałość rezultatów i wykorzystanie ich w organizacji

Moduł 8. Warsztat praktyczny - mini-projekt

diagnoza potrzeb i grupa docelowa

cel, działania, rezultaty i wskaźniki

harmonogram i podstawowe założenia budżetowe

działania ewaluacyjne i plan upowszechniania

Wykład interaktywny, prezentacja multimedialna, analiza przykładów i dokumentacji projektowej, studium przypadku, ćwiczenia indywidualne i grupowe, warsztat projektowy oraz dyskusja moderowana.

INFORMACJE O WALIDACJI

1. Test teoretyczny - 30 minut

Test obejmuje wyłącznie efekty przypisane do metody „Test teoretyczny”. Warunkiem zaliczenia jest uzyskanie minimum 80% poprawnych odpowiedzi.

2. Analiza dowodów i deklaracji - 45 minut pracy uczestnika

Uczestnik samodzielnie, bez konsultacji i ingerencji trenera w ostateczną treść rozwiązania, przygotowuje indywidualny arkusz projektowy na podstawie gotowego modelowego przypadku. Arkusz obejmuje: diagnozę potrzeby, grupę docelową, cel SMART, działania, rezultaty, wskaźniki, podstawowe ryzyko, element monitorowania oraz wybrany element ewaluacji lub upowszechniania.

Po zakończeniu pracy arkusz jest przekazywany niezależnemu walidatorowi. Walidator ocenia go zgodnie z checklistą odpowiadającą kryteriom weryfikacji z Karty.

Nie jest wymagane wcześniejsze doświadczenie w realizacji projektów Erasmus+ lub FERS. Pomocna jest znajomość organizacji, dla której uczestnik przygotowuje lub planuje przygotować projekt.

WARUNKI UKOŃCZENIA USŁUGI

Warunkiem ukończenia usługi jest udział w minimum 80% zajęć oraz obowiązkowy udział w 100% walidacji. Uczestnik musi uzyskać minimum 80% poprawnych odpowiedzi w teście oraz minimum 80% kryteriów przypisanych do metody Analiza dowodów i deklaracji.

MATERIAŁY DLA UCZESTNIKÓW

Prezentacja szkoleniowa.

Materiały dotyczące przygotowania wniosku.

Przykładowa struktura projektu.

Arkusz definiowania celów i rezultatów.

Przykładowe wskaźniki.

Wzór harmonogramu.

Narzędzie do planowania ewaluacji.

Wzór planu upowszechniania rezultatów.

Checklista przygotowania i realizacji projektu.

MIEJSCE I WARUNKI ORGANIZACYJNE

Forma stacjonarna. Przed publikacją należy wskazać jedną konkretną lokalizację oraz potwierdzić warunki sali umożliwiające pracę warsztatową i korzystanie z materiałów projektowych.

AKTUALNOŚĆ TREŚCI

Treści szkolenia, przykłady, dokumentacja i wytyczne powinny być każdorazowo aktualizowane do zasad właściwych dla programów Erasmus+ i FERS obowiązujących w dniu realizacji usługi.

DOKUMENT POTWIERDZAJĄCY UKOŃCZENIE

Proponowana nazwa: „Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia” - do potwierdzenia przez Dostawcę jako dokument faktycznie wydawany po pozytywnym zakończeniu walidacji.