AI i zaawansowane narzędzia cyfrowe w zarządzaniu projektami – praktyczne warsztaty planowania, analityki, współpracy i kontroli projektów (z elementami modelu kompetencyjnego IPMA ICB 4.0 i egzaminem IPMA-D)

Dzień 1 – środowisko cyfrowe, standard IPMA i inicjowanie

ICB 4.0, cykl życia, role; architektura narzędzi, typy AI, ograniczenia modeli, bezpieczeństwo, dane syntetyczne

Tworzenie promptów, krytyczna selekcja i sprawdzanie wyników; cel SMART, karta projektu, kryteria sukcesu

Cyfrowy case study: generowanie i korekta karty projektu; wspólny repozytorium, kontrola wersji, dokumentowanie użycia AI; mini-prezentacja

Rezultat: cyfrowa karta projektu, dwa zweryfikowane prompty i rejestr korekt.

Dzień 2 – wymagania, interesariusze, komunikacja

Pozyskiwanie wymagań i wyszukiwanie informacji z oceną wiarygodności; AI jako wsparcie syntezy

Analiza interesariuszy: rejestr, macierz wpływ/zaangażowanie, kontrola halucynacji AI

Zespołowe tablice online, plan komunikacji, spotkania i odpowiedzialności RACI; zasady współpracy i dostępów

Rezultat: cyfrowy rejestr interesariuszy, plan komunikacji i macierz RACI.

Dzień 3 – zakres i planowanie w aplikacji

WBS, wymagania i produkty projektu; przygotowanie struktury z pomocą AI

Harmonogram: zależności, ścieżka krytyczna, kamienie milowe, zasoby w programie projektowym

Warianty planu i weryfikacja ograniczeń; tablica zadań, wersjonowanie, eksport i kontrola spójności planu

Rezultat: WBS, harmonogram z zależnościami i wersja bazowa.

Dzień 4 – koszty, jakość i analityka

Budżet cyfrowy: koszty i zasoby, formuły, kontrola poprawności danych

Wartość wypracowana: PV, EV, AC, CPI, SPI; obliczenia i interpretacja odchyleń

Wizualizacja KPI w dashboardzie, jakość danych i produktów, AI do wykrywania niespójności i tworzenia komentarzy zarządczych

Rezultat: arkusz budżetu/EVM i dashboard KPI.

Dzień 5 – ryzyko, zmiana i współpraca

AI do identyfikacji i scenariuszy ryzyka; niezależna ocena i priorytetyzacja

Rejestr cyfrowy ryzyk, reakcje, właściciele, alerty i ślad decyzji; kontrola poufności

Cyfrowy workflow zmiany: zgłoszenie, analiza wpływu, decyzja, aktualizacja planu; symulacja zespołowa

Rezultat: rejestr ryzyk i zmian z uzasadnieniem decyzji.

Dzień 6 – monitoring, zamknięcie, przygotowanie IPMA-D i walidacja

Status cyfrowy: postęp, jakość, raportowanie, dashboard, spotkanie statusowe i działania korygujące

Zamykanie projektu: odbiory, archiwizacja i lessons learned; powtórka ICB 4.0 (wiedza projektowa, modele sytuacyjne, przykładowe pytania otwarte i zamknięte IPMA-D), bez rezygnacji z praktyki narzędzi cyfrowych.

Integracja portfolio artefaktów i próba prezentacji; kontrola kompletności i bezpieczeństwa; przygotowanie plików do oceny

WALIDACJA: test, prezentacja i przekazanie portfolio do niezależnej oceny

Rezultat: Portfolio cyfrowe i protokół odrębnej walidacji kompetencji cyfrowych; przygotowanie merytoryczne do IPMA-D. Weryfikacja wiedzy egzaminem zewnętrznym odbywa się później.

EGZAMIN ZEWNĘTRZNY IPMA-D

Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe dostosowane do zakresu szkolenia w wersji elektronicznej.

W szkoleniu mogą wziąć udział osoby, które zakończyły pozytywnie rekrutację do projektu Postaw na siebie!.

Wymagania wstępne Umiejętność samodzielnej obsługi przeglądarki, plików, arkuszy i wideokonferencji oraz znajomość podstaw pracy w projekcie (cel, zadanie, termin) oraz MS Teams. Szkolenie NIE służy nauce podstaw ICT. Nie jest wymagany certyfikat IPMA ani doświadczenie na stanowisku kierownika projektu.

Usługa będzie prowadzona w formule zdalnej w czasie rzeczywistym za pośrednictwem komunikatora Microsoft Teams. Uczestnik otrzyma link dostępowy do zespołu szkoleniowego najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia, na adres e-mail wskazany podczas zapisu na usługę. Minimalne wymagania sprzętowe po stronie uczestnika: komputer, laptop, tablet lub inne urządzenie umożliwiające udział w spotkaniu online, wyposażone w sprawny mikrofon oraz kamerę oraz umożliwiające udział w zajęciach. Zalecane jest korzystanie z komputera lub laptopa.

Do prowadzenia zajęć zostanie wykorzystana usługa internetowa oparta na chmurze zawierająca zestaw narzędzi i usług służących współpracy zespołowej. W harmonogramie i programie usługi uwzględniono następujący przelicznik:1h dydaktyczna =45 min. 1h zegarowa =60 min. Program usługi obejmuje 48h dydaktycznych zajęć, tj. 36h zegarowych. Przerwy w trakcie zajęć obejmują łącznie w trakcie trwania usługi czas 6h zegarowych. Po zakończeniu udziału w usłudze uczestnik przystępuje do egzaminu certyfikacyjnego IPMA na poziomie D.

Usługa będzie realizowana w formule zdalnej w czasie rzeczywistym za pośrednictwem platformy Microsoft Teams. Zajęcia obejmują interaktywne warsztaty, ćwiczenia praktyczne oraz samodzielną pracę uczestników z narzędziami sztucznej inteligencji (AI) i aplikacjami informatycznymi wykorzystywanymi w zarządzaniu projektami.

Uczestnik otrzyma link dostępowy do spotkania szkoleniowego najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem usługi, na adres e-mail wskazany podczas rejestracji.

Minimalne wymagania sprzętowe:

Uczestnik powinien dysponować komputerem stacjonarnym lub laptopem z aktualnym systemem operacyjnym, sprawnym mikrofonem, kamerą oraz dostępem do Internetu. Ze względu na praktyczny charakter szkolenia, obejmujący tworzenie harmonogramów, analizę danych, pracę z arkuszami kalkulacyjnymi i aplikacjami AI, nie zaleca się uczestnictwa wyłącznie za pośrednictwem smartfona lub tabletu.

Wymagania dotyczące połączenia internetowego:

Wymagane jest stabilne łącze internetowe umożliwiające jednoczesny udział w wideokonferencji, udostępnianie ekranu, korzystanie z aplikacji internetowych oraz wykonywanie ćwiczeń praktycznych.

Niezbędne oprogramowanie i narzędzia:

• Microsoft Teams – udział w zajęciach online i komunikacja z trenerem.
• Aktualna przeglądarka internetowa (Google Chrome, Microsoft Edge lub Mozilla Firefox).
• ChatGPT (wersja bezpłatna) – ćwiczenia z wykorzystania AI w analizie, planowaniu i raportowaniu projektów.
• ProjectLibre Desktop – opracowywanie harmonogramów, zależności i planów zasobów.
• LibreOffice Calc lub równoważny arkusz kalkulacyjny – analiza budżetu, ryzyka i wskaźników projektowych.
• Trello (wersja bezpłatna) – cyfrowe zarządzanie zadaniami i współpraca zespołowa.
• diagrams.net (draw.io) – opracowywanie diagramów, struktur WBS i wizualizacji procesów.
• Oprogramowanie umożliwiające otwieranie dokumentów PDF, DOCX, XLSX i PPTX.

Uczestnicy otrzymają przed szkoleniem instrukcję przygotowania stanowiska komputerowego, instalacji niezbędnego oprogramowania oraz założenia bezpłatnych kont w wykorzystywanych aplikacjach.

Korzystanie z narzędzi w zakresie przewidzianym programem szkolenia nie wymaga zakupu płatnych licencji przez uczestników. Ćwiczenia realizowane będą na danych przykładowych, z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa informacji i odpowiedzialnego wykorzystania AI.

Walidacja i certyfikacja:

Praktyczna walidacja kompetencji cyfrowych będzie realizowana zdalnie z wykorzystaniem wskazanych narzędzi informatycznych.

Zewnętrzny egzamin certyfikacyjny IPMA-D odbędzie się online, zgodnie z wymaganiami technicznymi i organizacyjnymi jednostki certyfikującej IPMA Polska. Szczegółowe wymagania dotyczące stanowiska egzaminacyjnego, nadzoru i identyfikacji uczestnika zostaną przekazane przed egzaminem.