Zielona transformacja w zarządzaniu spółką – efektywność energetyczna, gospodarka obiegu zamkniętego i odpowiedzialność środowiskowa

I. Ekologiczny bilans przejścia na e-ewidencję

Wprowadzenie do Green HRM w kadrach

1. 1. Czym są zielone kompetencje oraz działania działu kadr wspierające strategię ekologiczną firmy.
   2. Rola kadr w budowaniu proekologicznej kultury organizacji.
   3. Likwidacja papierowego śladu: Całkowite wyeliminowanie tradycyjnych list obecności, papierowych wniosków urlopowych, wniosków o wyjście prywatne czy o odebranie nadgodzin.
   4. Oszczędność zasobów: Brak konieczności przechowywania tysięcy fizycznych dokumentów powstających w każdym roku prowadzenia działalności (mniejsze zużycie energii w biurze, obniżenie kosztów związanych z archiwizacją dokumentacji przedsiębiorstwa, brak kosztów związanych z utylizacją dokumentacji papierowej)

Cyfryzacja i "paperless" w dokumentacji pracowniczej

1. 1. Elektroniczne akta osobowe i kwalifikowany podpis elektroniczny jako element ograniczenia zużycia papieru.
   2. Obieg dokumentów i cyfrowy onboarding nowych pracowników.
   3. Stosowane zabezpieczenia danych osobowych przechowywanych w zbiorach elektronicznych
   4. Zielone procesy (Green Workflows) w systemach RCP

II. Zielone benefity i systemy motywacyjne

1. 1. Dofinansowanie transportu zbiorowego, rowery służbowe, pakiety współdzielone (carpooling/bikesharing) w polityce płacowej.
   2. Rozliczanie świadczeń pracowniczych o charakterze proekologicznym a podatki i ZUS.
   3. Aplikacje mobilne i samoobsługa pracownicza (Employee Self-Service): Prowadzenie rejestracji czasu pracy w systemie elektronicznym oraz składanie wszelkich wniosków w systemie elektronicznym
   4. Geofencing: Wykorzystanie GPS w telefonach do automatycznego rejestrowania czasu pracy pracowników mobilnych lub terenowych, co ogranicza zbędny papierowy obieg raportów i pozwala lepiej optymalizować ich trasy (zmniejszenie zużycia paliwa)
   5. Cyfrowe zatwierdzanie: Automatyczne ścieżki akceptacji nadgodzin czy delegacji przez menedżerów bez zużycia papieru

Ewidencja czasu pracy i praca hybrydowa/zdalna

1. 1. Ekologiczny wymiar pracy zdalnej (redukcja śladu węglowego dojazdów).
   2. Obowiązki pracodawcy związane z wprowadzeniem w zakładzie pracy zdalnej
   3. Prawidłowe rozliczanie ryczałtów za pracę zdalną i ich aspekty księgowo-płacowe

Planowanie rozwoju i zielone kwalifikacje w firmie

1. 1. Identyfikacja i mapowanie zielonych kompetencji u pracowników.
   2. Tworzenie budżetów szkoleniowych wspierających transformację energetyczną i zasobooszczędność.

III. Aspekty prawne i organizacyjne (Kluczowe dla Kadr)

Zgodność z Kodeksem Pracy:

1. 1. Dopuszczone prawnie formy ewidencji czasu zgodnie z rozporządzeniem MRPiPS z dnia
   2. 10 grudnia 2018 r. z późniejszymi zmianami w sprawie dokumentacji pracowniczej
   3. Ochrona danych osobowych (RODO): zbieranie danych osobowych niezbędnych w procesie rekrutacji oraz zasady ich przechowywania
   4. Zbieranie i przechowywanie danych osobowych niezbędnych do zatrudnienia oraz powstających w okresie zatrudnienia ze szczególnym uwzględnieniem i zabezpieczeniem danych wrażliwych
   5. Unikanie zbierania danych biometrycznych zatrudnionych pracowników oraz osób wykonujących umowy cywilnoprawne.

IV. Wykorzystanie danych z RCP do optymalizacji ekologicznej firmy

Analiza obłożenia biura:

1. 1. Dane z systemów elektronicznych pozwalają sprawdzić, w które dni w biurze przebywa najmniej osób. Umożliwia to zarządzanie energią (np. wyłączanie klimatyzacji/ogrzewania na całych piętrach w dniach o niskiej frekwencji lub wprowadzanie stałych dni pracy zdalnej dla całej firmy).
   2. Raportowanie ESG: Dane o liczbie dni przepracowanych zdalnie lub stacjonarnie są bezpośrednio wykorzystywane przez działy HR do raportowania niefinansowego.

V. ABC Przedsiębiorczości: Jak założyć i prowadzić "Zieloną" Firmę

Formy prawne a "Zielony Ślad" firmy

1. 1. Spółka cywilna / Spółka z o.o.: Praktyczne porównanie (odpowiedzialność, koszty założenia, kapitał, sposób reprezentacji).
   2. Wybór formy opodatkowania: Jak forma prawna i sposób rozliczania podatków (podatek według skali, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, CIT) wpływają na elastyczność finansową w inwestowaniu w zielone technologie.
   3. Rejestracja firmy w 100% cyfrowo (Zielony Start): Jak założyć firmę przez internet (S24 dla sp. z o.o., CEIDG dla spółki cywilnej) przy użyciu Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.

VI. Konstruowanie firmy od zera– Czym kierowaćsię na początku?

1. 1. Wybór kodów PKD a ekologia: Jak prawidłowo określić profil działalności, uwzględniając obszary związane z recyklingiem, OZE czy usługami eko.
   2. Wybór banku i ekologiczne konto firmowe: Na co zwrócić uwagę (bankowość w 100% mobilna, karty z recyklingu, finansowanie zielonych inwestycji przez bank).
   3. Zielona polityka zakupowa na start: Jak od pierwszego dnia mądrze wybierać dostawców, sprzęt komputerowy (klasy energetyczne, sprzęt poleasingowy) oraz dostawców energii (wybór taryf z gwarancją pochodzenia z OZE).

VII. Księgowość w standardzie Paperless od pierwszego dnia

1. 1. Forma prowadzenia księgowości: Pełna księgowość (sp. z o. o.) a księgowość uproszczona (spółka cywilna) – obowiązki podatkowe i koszty związane z wybraną formą.
   2. Zorganizowanie "Biura bez papieru" (Paperless):
   3. Wybór chmurowego programu księgowego i systemu do fakturowania.
   4. KSeF (Krajowy System E-Faktur) jako narzędzie zielonej transformacji: Przejście na e-faktury ustrukturyzowane w celu eliminacji śladu węglowego i kosztów logistycznych.
   5. Ulga na złe długi w VAT: Jak sprawnie odzyskiwać VAT od nieuczciwych kontrahentów bez generowania zbędnej dokumentacji papierowej.
   6. Jak poprawnie odbierać, wystawiać i korygować faktury w strukturze FA(2), zarządzanie uprawnieniami w KSeF oraz procedury awaryjne offline. Krajowy System e-Faktur ustrukturyzowanych jako rewolucja technologiczna a przede wszystkim gigantyczny krok w stronę eliminacji papieru w biznesie.
   7. Elektroniczne zawieranie umów z kontrahentami i pracownikami (e-podpis, platformy typu Autenti).

VIII. Odliczenie VAT od zielonych inwestycji i wydatków bieżących Elektromobilność a VAT:

1. 1. Zasady odliczania VAT od zakupu, leasingu i eksploatacji samochodów elektrycznych (100% vs 50% odliczenia).
   2. VAT od infrastruktury ładowania – montaż ładowarek w firmie a prawo do odliczenia.
   3. Odliczenie VAT od zakupu energii z OZE: Rozliczanie podatku przy zakupie energii z farm wiatrowych lub słonecznych (umowy PPA – Power Purchase Agreement).
   4. Korekty podatku naliczonego: Jak zielona transformacja (np. likwidacja starego, nieekologicznego pieca lub maszyny przed końcem okresu amortyzacji) wpływa na konieczność korekty VAT.

IX. Gospodarka o obiegu zamkniętym (GOZ) i odpady w świetle VAT

1. 1. Opodatkowanie darowizn niesprzedanych towarów (Zero Waste): Jak przekazać niesprzedaną żywność lub towary (np. ubrania, niesprawne urządzenia) organizacjom pożytku publicznego bez konieczności zapłaty VAT.
   2. System kaucyjny i opakowania zwrotne: Rozliczanie VAT od butelek, puszek i opakowań wielokrotnego użytku – ujęcie podatkowe pobieranych i zwracanych kaucji.
   3. Zniszczenie towarów a VAT: Kiedy utylizacja/recykling przeterminowanych lub zniszczonych zapasów pozwala na zachowanie prawa do odliczenia VAT, a kiedy rodzi obowiązek podatkowy.

Podczas szkolenia wykorzystane zostaną zróżnicowane materiały dydaktyczne, dopasowane do specyfiki zajęć oraz dynamiki pracy grupy. Uczestnicy otrzymają autorski pakiet edukacyjny, w skład którego wchodzą dedykowane karty pracy oraz zeszyt ćwiczeń. Proces dydaktyczny będzie wspierany nieliniową, angażującą prezentacją multimedialną.