Compliance Beauty- prawo, BDO, ochrona środowiska i zarządzanie zgodnością w gabinecie kosmetologicznym

INFORMACJE ORGANIZACYJNE

Usługa realizowana jest w wymiarze 24 godzin zegarowych, w tym:

• 20 godzin zajęć merytorycznych,
• 1 godzina walidacji,
• 3 godziny przerw.

Przerwy są wliczone do czasu oraz ceny usługi.

Szkolenie realizowane jest w formie stacjonarnej, indywidualnej, w Salonie Urody Lavages, ul. Władysława Reymonta 9, 62-500 Konin, w dniach 05.02.2027–07.02.2027, w godzinach 09:00–17:00.

Szkolenie obejmuje część teoretyczną oraz praktyczną, realizowaną w formie warsztatów, analizy przypadków, dokumentacji gabinetowej oraz opracowywania procedur zgodności prawnej i środowiskowej.

W trakcie realizacji usługi prowadzona jest bieżąca weryfikacja postępów uczestnika poprzez analizę wykonywanych zadań, dyskusję, rozwiązywanie problemów prawnych oraz opracowywanie dokumentacji audytowej.

Po zakończeniu części szkoleniowej przeprowadzana jest niezależna walidacja końcowa obejmująca test teoretyczny oraz ocenę zadania praktycznego, sprawdzające osiągnięcie efektów uczenia się.

PROGRAM USŁUGI

Moduł I. Podstawy prawne prowadzenia działalności beauty (3 h)

• podstawy prawne prowadzenia działalności kosmetycznej i kosmetologicznej,
• obowiązki przedsiębiorcy prowadzącego gabinet beauty,
• granice kompetencji zawodowych osób wykonujących zabiegi kosmetologiczne,
• odpowiedzialność cywilna i karna za wykonywane usługi,
• analiza wybranych przepisów prawa,
• najczęstsze nieprawidłowości prawne w działalności salonów kosmetologicznych.

Moduł II. Dokumentacja zabiegowa, RODO i prawa konsumenta (4 h)

• zasady prowadzenia dokumentacji klienta,
• formularze wywiadu i świadomej zgody na zabieg,
• obowiązki wynikające z RODO,
• przetwarzanie i zabezpieczanie danych osobowych,
• dokumentacja fotograficzna oraz zgody na wykorzystanie wizerunku,
• reklamacje usług kosmetologicznych,
• odpowiedzialność przedsiębiorcy wobec konsumenta,
• analiza przykładowej dokumentacji gabinetowej.

Moduł III. BDO i gospodarka odpadami w gabinecie kosmetologicznym (4 h)

• podstawy prawne gospodarki odpadami,
• obowiązki przedsiębiorców wynikające z ustawy o odpadach,
• zasady ustalania obowiązku rejestracji w BDO,
• klasyfikacja odpadów powstających podczas zabiegów kosmetologicznych,
• zasady segregacji, magazynowania i przekazywania odpadów,
• dokumentacja związana z gospodarowaniem odpadami,
• ewidencja i sprawozdawczość odpadowa,
• odpowiedzialność za nieprzestrzeganie przepisów ochrony środowiska.

Moduł IV. Kontrole i zarządzanie zgodnością – COMPLIANCE BEAUTY (3 h)

• przygotowanie gabinetu do kontroli właściwych organów,
• obowiązki przedsiębiorcy podczas kontroli,
• identyfikacja niezgodności prawnych i organizacyjnych,
• analiza ryzyka prawnego w gabinecie kosmetologicznym,
• tworzenie procedur wewnętrznych,
• dokumentowanie działań naprawczych,
• zasady prowadzenia wewnętrznego audytu zgodności,
• działania zapobiegawcze i korygujące.

Moduł V. Część praktyczna – analiza dokumentacji gabinetowej (3 h)

• analiza przykładowej dokumentacji salonu kosmetologicznego,
• identyfikacja braków i nieprawidłowości,
• ocena zgodności dokumentacji z wymaganiami prawnymi,
• analiza dokumentów związanych z ochroną danych osobowych,
• weryfikacja obowiązków dotyczących gospodarki odpadami,
• opracowanie listy kontrolnej audytu wewnętrznego.

Moduł VI. Część praktyczna – raport audytowy i plan działań korygujących (3 h)

• opracowanie raportu z audytu prawno-środowiskowego,
• określenie poziomu ryzyka zidentyfikowanych niezgodności,
• przygotowanie planu działań naprawczych,
• opracowanie przykładowych procedur zgodności,
• ustalenie priorytetów działań korygujących,
• omówienie najczęściej popełnianych błędów,
• podsumowanie praktycznych rezultatów szkolenia.

INFORMACJE O WALIDACJI

Walidacja zostanie przeprowadzona po zakończeniu części szkoleniowej przez niezależnego walidatora – Karolinę Springer.

Walidacja obejmuje test teoretyczny sprawdzający znajomość zagadnień prawnych, obowiązków środowiskowych, BDO, RODO oraz zasad zarządzania zgodnością w gabinecie kosmetologicznym.

Część praktyczna walidacji polega na ocenie opracowanego przez uczestnika raportu audytowego i planu działań korygujących na podstawie wcześniej określonych kryteriów.

Warunkiem pozytywnego ukończenia usługi jest osiągnięcie efektów uczenia się określonych dla szkolenia.

Walidacja (1 h)

• test teoretyczny,
• ocena zadania praktycznego,
• weryfikacja osiągnięcia efektów uczenia się,
• ustalenie wyniku walidacji.

WARUNKI UDZIAŁU ORAZ ZALICZENIA

• udział w minimum 80% zajęć,
• aktywny udział w ćwiczeniach i warsztatach,
• uzyskanie minimum 75% punktów z testu końcowego,
• poprawne wykonanie zadania praktycznego,
• pozytywna ocena raportu audytowego i planu działań korygujących.

Po pozytywnym zakończeniu walidacji uczestnik otrzymuje dokument potwierdzający nabycie kompetencji w zakresie zarządzania zgodnością prawną i środowiskową w gabinecie kosmetologicznym.

Uczestnik szkolenia otrzyma komplet materiałów dydaktycznych w formie elektronicznej lub drukowanej, obejmujących:

• materiały szkoleniowe z zakresu prawa w kosmetologii, RODO, BDO i ochrony środowiska,
• przykładowe formularze zgód zabiegowych i dokumentacji klienta,
• wzory dokumentów związanych z gospodarką odpadami,
• listę kontrolną audytu prawno-środowiskowego,
• wzór raportu audytowego i planu działań korygujących,
• zestaw ćwiczeń i studiów przypadków,
• wykaz najważniejszych aktów prawnych.

Materiały zostaną udostępnione uczestnikowi podczas szkolenia i będą mogły być wykorzystane w dalszej pracy zawodowej.

Minimum 80% obecności na zajęciach, udział w warsztatach, co najmniej 75% poprawnych odpowiedzi z testu i pozytywna ocena zadania praktycznego. Wszystkie zadeklarowane efekty uczenia się muszą być potwierdzone.