Power Automate w praktyce: automatyzacja pracy w Microsoft 365, szkolenie online w czasie rzeczywistym

1. Power Automate w Microsoft 365: orientacja

• Miejsce Power Automate w Power Platform i w Microsoft 365
• Rodzaje przepływów w chmurze: automatyczny, błyskawiczny, zaplanowany
• Konektory standardowe i premium oraz znaczenie licencji
• Portal Power Automate: moje przepływy, szablony, połączenia
• Ćwiczenie: uruchomienie przepływu z szablonu i przegląd jego budowy

2. Pierwszy przepływ od zera

• Wyzwalacz i akcje: anatomia przepływu
• Zawartość dynamiczna: przekazywanie danych między krokami
• Testowanie przepływu i odczyt wyników każdego kroku
• Nazewnictwo kroków, które pomaga po trzech miesiącach
• Ćwiczenie: odpowiedź w Forms tworzy element listy i wysyła powiadomienie

3. SharePoint jako źródło danych

• Listy i biblioteki SharePoint w roli prostej bazy danych procesu
• Wyzwalacze: utworzenie i modyfikacja elementu lub pliku
• Pobieranie elementów z filtrowaniem
• Aktualizacja elementów i kolumna statusu
• Ćwiczenie: rejestr zgłoszeń ze statusem i powiadomieniem przy zmianie

4. Warunki, przełączniki i pętle

• Warunek prosty i złożony
• Przełącznik dla wielu wariantów
• Pętla „Zastosuj do każdego” i praca na tablicach
• Zmienne: kiedy są potrzebne, a kiedy tylko komplikują
• Ćwiczenie: kierowanie zgłoszeń do różnych osób zależnie od kategorii i kwoty

5. Wyrażenia w praktyce

• Edytor wyrażeń i najczęściej używane funkcje
• Daty i strefy czasowe: formatowanie i obliczanie terminów
• Operacje na tekście: łączenie, wycinanie, zamiana
• Puste wartości i jak się przed nimi zabezpieczyć
• Ćwiczenie: przypomnienie o terminie wyliczanym z daty w elemencie listy

6. Akceptacje i obieg dokumentów

• Akcje zatwierdzania: typy i odpowiedzi
• Akceptacja jednoetapowa i wieloetapowa
• Powiadomienia i odpowiedź w Teams oraz Outlooku
• Zapis decyzji i komentarza, historia obiegu
• Ćwiczenie: wniosek z dwoma poziomami akceptacji i informacją zwrotną dla wnioskodawcy

7. Poczta, Teams i pliki

• Przetwarzanie wiadomości przychodzących i załączników
• Zapisywanie plików w OneDrive i SharePoint według ustalonego nazewnictwa
• Wiadomości i karty w kanałach oraz czatach Teams
• Excel w OneDrive: praca na tabelach, ograniczenia
• Ćwiczenie: załączniki ze wskazanej skrzynki trafiają do biblioteki i rejestru

8. Błędy, diagnostyka i odporność przepływu

• Historia uruchomień i czytanie komunikatów błędów
• Ustawienie „Konfiguruj uruchamianie po” dla kroków awaryjnych
• Zakresy jako sposób na grupowanie kroków i obsługę błędów
• Powiadomienie właściciela o nieudanym uruchomieniu
• Ćwiczenie: naprawa przepływu, który zatrzymuje się na pustym polu

9. Udostępnianie, ład i przepływy pulpitu

• Współwłaściciele przepływu i połączenia przypisane do konta
• Co się dzieje z przepływem, gdy autor odchodzi z organizacji
• Zasady ochrony przed utratą danych ustawiane przez administratora
• Przepływy pulpitu: do czego służą i kiedy są uzasadnione
• Copilot w Power Automate: opis przepływu słowami i weryfikacja tego, co powstało

10. Warsztat podsumowujący na procesach uczestników

• Wybór procesu z własnej pracy
• Rozrysowanie kroków, danych i wyjątków
• Budowa przepływu z pomocą trenera
• Przegląd rozwiązań i wspólne poprawki
• Lista kolejnych procesów do automatyzacji w Waszym zespole

Uczestnicy szkolenia otrzymają materiały szkoleniowe w formie elektronicznej, obejmujące:

• checklistę wspierającą analizę bezpieczeństwa aplikacji i identyfikację najczęściej występujących podatności,
• materiały dotyczące kodów odpowiedzi HTTP wykorzystywanych podczas testowania aplikacji webowych i usług sieciowych,
• materiał wprowadzający do narzędzia OWASP ZAP wraz z przykładami jego wykorzystania podczas testów bezpieczeństwa,
• przykładowy raport z testów bezpieczeństwa prezentujący sposób dokumentowania wyników oraz zgłaszania wykrytych podatności,
• materiały edukacyjne dotyczące rodzajów ataków oraz najczęściej występujących podatności bezpieczeństwa w aplikacjach i systemach informatycznych,
• zestaw ćwiczeń praktycznych realizowanych podczas szkolenia.

Uczestnicy otrzymają również dostęp do materiałów wykorzystywanych podczas warsztatów praktycznych oraz przykładowych scenariuszy związanych z analizą bezpieczeństwa aplikacji i systemów IT.

Usługa dostępna dla uczestników projektu „Małopolski Pociąg do Kariery – sezon 1” oraz „Nowy Start w Małopolsce z EURESem”. Realizacja możliwa z wykorzystaniem bonów szkoleniowych zgodnie z zasadami projektu.

Usługa realizowana będzie w formie zdalnej w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem platformy szkoleniowej ClickMeeting.

Uczestnik powinien dysponować:

• komputerem lub laptopem wyposażonym w mikrofon oraz głośniki lub słuchawki,
• stabilnym dostępem do Internetu,
• aktualną przeglądarką internetową (Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox lub równoważną),
• aktywnym adresem e-mail umożliwiającym otrzymywanie materiałów szkoleniowych oraz informacji organizacyjnych.

Ze względu na praktyczny charakter szkolenia uczestnik powinien posiadać możliwość instalacji bezpłatnego oprogramowania wykorzystywanego podczas zajęć, w szczególności:

• narzędzia OWASP ZAP lub równoważnego oprogramowania wspierającego analizę bezpieczeństwa aplikacji,
• przeglądarki internetowej umożliwiającej wykonywanie ćwiczeń praktycznych,
• oprogramowania umożliwiającego korzystanie z materiałów szkoleniowych udostępnianych przez trenera.

Przed rozpoczęciem szkolenia uczestnicy otrzymają:

• link do platformy szkoleniowej ClickMeeting,
• instrukcję logowania i udziału w zajęciach,
• informacje organizacyjne dotyczące realizacji usługi,
• listę niezbędnego oprogramowania wykorzystywanego podczas warsztatów praktycznych,
• dostęp do materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej.

Uczestnik powinien posiadać podstawowe umiejętności obsługi komputera oraz możliwość aktywnego udziału w ćwiczeniach praktycznych związanych z identyfikacją zagrożeń, analizą podatności oraz oceną bezpieczeństwa aplikacji i systemów informatycznych.