Automatyzacja procesów biznesowych bez kodowania: Make i n8n, szkolenie online w czasie rzeczywistym

1. Który proces warto automatyzować

• Cechy procesu, który nadaje się do automatyzacji: powtarzalność, reguły, dane w formie cyfrowej
• Procesy, których lepiej nie ruszać: rzadkie, zmienne, wymagające oceny człowieka
• Mapowanie procesu: kroki, dane wejściowe, wyjątki, właściciel
• Szacowanie nakładu i korzyści bez zgadywania
• Ćwiczenie: rozpisanie na kroki procesu z własnej pracy

2. Jak działają narzędzia no-code: Make i n8n

• Wyzwalacz, akcja, dane: wspólna logika obu narzędzi
• Make w chmurze, n8n w chmurze albo na własnym serwerze: co z tego wynika
• Połączenia z aplikacjami i dane uwierzytelniające
• Jak czytać strukturę danych przekazywanych między krokami
• Ćwiczenie: pierwszy przepływ, czyli nowy wiersz w arkuszu wysyła wiadomość

3. Scenariusze w Make: podstawy

• Edytor scenariusza: moduły, połączenia, harmonogram uruchomień
• Wyzwalacze natychmiastowe i cykliczne
• Mapowanie pól między modułami
• Filtry: kiedy scenariusz ma iść dalej, a kiedy się zatrzymać
• Ćwiczenie: formularz zgłoszeniowy zapisuje dane w arkuszu i wysyła potwierdzenie

4. Make: logika i przetwarzanie danych

• Router: różne ścieżki dla różnych przypadków
• Iterator i agregator: praca na listach elementów
• Funkcje tekstowe, liczbowe i daty w mapowaniu
• Magazyn danych w Make i kiedy wystarczy arkusz
• Ćwiczenie: zgłoszenia rozdzielane do właściwych osób według kategorii

5. Przepływy w n8n: podstawy

• Edytor n8n: węzły, połączenia, uruchamianie testowe
• Węzły wyzwalające: harmonogram, webhook, zdarzenie w aplikacji
• Wyrażenia i odwołania do danych z poprzednich węzłów
• Węzły warunkowe i łączenie gałęzi
• Ćwiczenie: odtworzenie scenariusza z Make w n8n i porównanie obu wersji

6. Webhooki i zapytania HTTP

• Czym jest API i jak czytać jego dokumentację bez bycia programistą
• Webhook jako wejście do automatyzacji
• Zapytanie HTTP: adres, metoda, nagłówki, treść
• Format JSON w zakresie potrzebnym do pracy
• Ćwiczenie: pobranie danych z publicznego API i zapis do arkusza

7. Dokumenty, poczta i powiadomienia

• Generowanie dokumentu z szablonu na podstawie danych z formularza
• Załączniki: odbieranie, zapisywanie na dysku, nazewnictwo plików
• Powiadomienia e-mail i w komunikatorze zespołu
• Krok akceptacji przez człowieka w środku przepływu
• Ćwiczenie: obieg wniosku od formularza do zatwierdzonego dokumentu

8. Obsługa błędów i utrzymanie

• Typowe przyczyny awarii: puste pola, zmiana w aplikacji, limity, wygasłe połączenie
• Ścieżki obsługi błędów w Make i przepływ błędów w n8n
• Historia uruchomień: jak znaleźć miejsce i przyczynę awarii
• Powiadomienie o błędzie i ponowne przetworzenie danych
• Ćwiczenie: naprawa celowo zepsutego scenariusza

9. Bezpieczeństwo, koszty i zasady w organizacji

• Jakie dane przechodzą przez automatyzację i gdzie są przetwarzane
• Dane osobowe w przepływach: o co zapytać inspektora ochrony danych
• Od czego zależy koszt w Make i w n8n
• Nazewnictwo, opis i dokumentacja przepływów
• Kto jest właścicielem automatyzacji i co się dzieje, gdy odchodzi z zespołu

10. Warsztat podsumowujący na procesach uczestników

• Wybór procesu przyniesionego przez uczestników
• Projekt przepływu na kartce przed budową w narzędziu
• Budowa w Make albo n8n z pomocą trenera
• Prezentacja rozwiązań i omówienie na forum grupy
• Plan dalszych automatyzacji w Waszej organizacji

Uczestnicy szkolenia otrzymają materiały szkoleniowe w formie elektronicznej, obejmujące:

• checklistę wspierającą analizę bezpieczeństwa aplikacji i identyfikację najczęściej występujących podatności,
• materiały dotyczące kodów odpowiedzi HTTP wykorzystywanych podczas testowania aplikacji webowych i usług sieciowych,
• materiał wprowadzający do narzędzia OWASP ZAP wraz z przykładami jego wykorzystania podczas testów bezpieczeństwa,
• przykładowy raport z testów bezpieczeństwa prezentujący sposób dokumentowania wyników oraz zgłaszania wykrytych podatności,
• materiały edukacyjne dotyczące rodzajów ataków oraz najczęściej występujących podatności bezpieczeństwa w aplikacjach i systemach informatycznych,
• zestaw ćwiczeń praktycznych realizowanych podczas szkolenia.

Uczestnicy otrzymają również dostęp do materiałów wykorzystywanych podczas warsztatów praktycznych oraz przykładowych scenariuszy związanych z analizą bezpieczeństwa aplikacji i systemów IT.

Usługa dostępna dla uczestników projektu „Małopolski Pociąg do Kariery – sezon 1” oraz „Nowy Start w Małopolsce z EURESem”. Realizacja możliwa z wykorzystaniem bonów szkoleniowych zgodnie z zasadami projektu.

Usługa realizowana będzie w formie zdalnej w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem platformy szkoleniowej ClickMeeting.

Uczestnik powinien dysponować:

• komputerem lub laptopem wyposażonym w mikrofon oraz głośniki lub słuchawki,
• stabilnym dostępem do Internetu,
• aktualną przeglądarką internetową (Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox lub równoważną),
• aktywnym adresem e-mail umożliwiającym otrzymywanie materiałów szkoleniowych oraz informacji organizacyjnych.

Ze względu na praktyczny charakter szkolenia uczestnik powinien posiadać możliwość instalacji bezpłatnego oprogramowania wykorzystywanego podczas zajęć, w szczególności:

• narzędzia OWASP ZAP lub równoważnego oprogramowania wspierającego analizę bezpieczeństwa aplikacji,
• przeglądarki internetowej umożliwiającej wykonywanie ćwiczeń praktycznych,
• oprogramowania umożliwiającego korzystanie z materiałów szkoleniowych udostępnianych przez trenera.

Przed rozpoczęciem szkolenia uczestnicy otrzymają:

• link do platformy szkoleniowej ClickMeeting,
• instrukcję logowania i udziału w zajęciach,
• informacje organizacyjne dotyczące realizacji usługi,
• listę niezbędnego oprogramowania wykorzystywanego podczas warsztatów praktycznych,
• dostęp do materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej.

Uczestnik powinien posiadać podstawowe umiejętności obsługi komputera oraz możliwość aktywnego udziału w ćwiczeniach praktycznych związanych z identyfikacją zagrożeń, analizą podatności oraz oceną bezpieczeństwa aplikacji i systemów informatycznych.