Agenci AI dla działu Zakupów

DZIEŃ 1 / 8 MARCA 2027 R.

12.45 – logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień

13.00 – rozpoczęcie szkolenia

MODUŁ 1: Wprowadzenie do Agentów AI w kontekście zarządzania zakupami

Tematyka:

• Czym różnią się Agenci AI od tradycyjnych narzędzi AI?
• Autonomiczne działanie agentów – jak mogą wspierać zakupy?
• Przegląd najważniejszych przypadków użycia w działach zakupów globalnych firm
• Bezpieczeństwo danych i compliance przy wykorzystaniu Agentów AI
• Etyczne aspekty wykorzystania AI w zakupach

Korzyści dla uczestników:

• Zrozumienie różnicy między narzędziami AI a Agentami AI
• Świadomość potencjału biznesowego
• Bezpieczne podejście do wdrażania AI

MODUŁ 2: Agenci AI dla Spend Analytics i Cost Optimization

Agent #1: Spend Intelligence Agent

Funkcjonalności:

• Automatyczna kategoryzacja wydatków
• Identyfikacja możliwości konsolidacji zakupów
• Analiza cenowa i benchmarking rynkowy
• Wykrywanie anomalii
• Predykcja przyszłych wydatków

Live Demo:

• Upload pliku z danymi zakupowymi (Excel/CSV)
• Agent automatycznie kategoryzuje wydatki
• Identyfikuje top 5 możliwości oszczędności
• Generuje executive report

Praktyczne ćwiczenie:

• Uczestnicy budują Spend Analytics Agent
• Wykorzystanie własnych danych (lub przykładowych)
• Testowanie i optymalizacja

Agent #2: Supplier Discovery & Evaluation Agent

Funkcjonalności:

• Automatyczne wyszukiwanie potencjalnych dostawców
• Screening dostawców według kryteriów
• Analiza referencji i opinii rynkowych
• Ocena ryzyka finansowego dostawcy
• Benchmark cenowy

Live Demo:

• Zapytanie: „Znajdź 10 dostawców komponentów elektronicznych w Polsce”
• Agent generuje listę z oceną ryzyka
• Porównanie cenowe i warunki współpracy

MODUŁ 3: Agenci AI dla RFQ/RFP Automation

Agent #3: RFQ/RFP Creator Agent

Funkcjonalności:

• Automatyczne tworzenie zapytań ofertowych
• Personalizacja RFQ dla różnych dostawców
• Sprawdzanie kompletności specyfikacji
• Generowanie wielojęzycznych RFQ

Live Demo:

• Input: Specyfikacja potrzeby zakupowej
• Agent generuje profesjonalne RFQ
• Dostosowanie do standardów firmowych
• Automatyczne wysłanie do dostawców

Praktyczne ćwiczenie:

• Uczestnicy tworzą RFQ Agent dla swojej kategorii
• Definiowanie szablonów i workflow
• Testowanie na rzeczywistych scenariuszach

17.00 – Zakończenie 1. dnia szkolenia

DZIEŃ 2 / 9 MARCA 2027 R.

12.45 – logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień

13.00 – rozpoczęcie szkolenia

Agent #4: Bid Analysis & Comparison Agent

Funkcjonalności:

• Automatyczna analiza otrzymanych ofert
• Porównanie wielowymiarowe (cena, warunki, jakość)
• Identyfikacja red flags i ryzyk
• Generowanie recommendation report
• Przygotowanie do negocjacji

Live Demo:

• Upload 5 ofert od dostawców (PDF)
• Agent ekstrahuje dane i porównuje
• Tworzy tabelę porównawczą
• Rekomenduje najlepszą ofertę z uzasadnieniem

MODUŁ 4: Agenci AI dla Supplier Communication

Agent #5: Supplier Communication Agent

Funkcjonalności:

• Automatyczne odpowiedzi na standardowe pytania dostawców
• Personalizowana komunikacja masowa
• Follow-up automation
• Multilingual support
• Escalation do człowieka gdy potrzebne

Live Demo:

• Symulacja maili od dostawców
• Agent odpowiada automatycznie
• Zarządzanie mailbox zakupowym

Praktyczne ćwiczenie:

• Tworzenie własnego Communication Agent
• Definiowanie FAQ i response templates
• Integracja z email

Agent #6: Negotiation Preparation Agent

Funkcjonalności:

• Analiza historii negocjacji z dostawcą
• Benchmark rynkowy cen i warunków
• Przygotowanie strategy brief
• BATNA analysis (Best Alternative)
• Target pricing i walk-away points

Live Demo:

• Input: Dostawca, kategoria, historyczne dane
• Agent generuje negotiation playbook
• Argumenty i kontrargumenty
• Target scenarios (best/realistic/worst case)

MODUŁ 5: Agenci AI dla Category Management

Agent #6: Category Intelligence Agent

Funkcjonalności:

• Market intelligence dla kategorii
• Price trends i commodity forecasting
• Innovation scouting w kategorii
• Best practices innych firm (competitive intelligence)
• Should-cost modeling

Live Demo:

• Kategoria: „Elektronika biurowa”
• Agent generuje: trend cenowy (6 miesięcy), nowi gracze na rynku, innowacje produktowe, benchmark pricing

Agent #7: Supplier Performance Management Agent

Funkcjonalności:

• Automatyczne scorecarding dostawców
• Tracking KPIs (OTD, quality, service)
• Quarterly Business Reviews automation
• Performance improvement recommendations
• Supplier development insights

Live Demo:

• Dane o dostawie od 20 dostawców
• Agent generuje: ranking dostawców, obszary do poprawy, Red/Yellow/Green scoring, action plans

Praktyczne ćwiczenie:

• Tworzenie SPM Agent dla własnej kategorii
• Definiowanie KPIs
• Testowanie z rzeczywistymi danymi

17.00 – Zakończenie szkolenia

Metody:

• Warsztat praktyczny z elementami demonstracji live

Materiały w formie elektronicznej

Szkolenie prowadzone jest na platformie clickmeeting

• • Wymagania sprzętowe:
  • Wymagania przeglądarki w laptopie/komputerze stacjonarnym:
  • aktualne wersje przeglądarek Chrome, Firefox
  • przeglądarki: Safari, IE, Edge powinny działać
  • Wymagania w telefonie/tablecie:
  • telefon z Androidem 6.0+ i korzystający z przeglądarki Chrome
  • telefon z system iOS 12.2+(iPhone) i przeglądarką Safari Mobile
  • podczas dołączania do pokoju, należy pozwolić aplikacji (będzie komunikat systemowy) na dostęp do mikrofonu)
  • Wymagania sieciowe:
  • dla uczestnika szkolenia: min. 2 Mbits/sek pobieranie (download) oraz 1 Mbits/sek wysyłanie (upload)
  • można korzystać z Internetu w telefonie tzw. LTE
  • w sieciach firmowych należy sprawdzić firewall i skontaktować się ze swoim działem IT i przekazać im następującą informację:“Aplikacja do webinarów korzysta z portów TCP 80/443(HTTP/HTTPS) UDP 16384-32767 do WebRTC audio”
  • Wymagania fizyczne:
  • do słuchania webinaru potrzebny jest tylko głośnik/słuchawki w komputerze
  • do przesyłania dźwięku potrzebny jest mikrofon
  • kamera wbudowana w laptopa/telefon jest wystarczająca

Link do spotkania online wraz z danymi dostępowymi zostanie przekazany przed rozpoczęciem usługi.