ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI IT/AI W KONTEKŚCIE AUTOMATYZACJI.

PRE-TEST

1. Metodyki i cykl życia projektu IT/AI.

• Metodyki zarządzania projektami: Waterfall, Agile, Scrum – dobór do charakteru projektu.
• Cykl życia projektu IT/AI – od inicjacji do zamknięcia.
• Technologie wdrażane w projekcie: RPA, AI, trenowanie modeli – podstawy techniczne dla kierownika projektu.

2. Planowanie i organizacja projektu automatyzacji.

• Budowanie koncepcji, inicjacja i planowanie projektów ukierunkowanych na automatyzację procesów.
• Tworzenie budżetów, dobór zasobów, budowa harmonogramów, udział w posiedzeniach komitetu.
• Zarządzanie ryzykiem projektowym i bezpieczeństwem – akceptacja i mitygacja ryzyk.
• RODO i wymogi towarzyszące AI w projekcie.
• ĆWICZENIE: Opracowanie przykładowego harmonogramu i budżetu projektu automatyzacji.

3. Koordynacja zespołów i narzędzia zarządzania projektami.

• Koordynacja zadań zespołów technicznych w ramach projektów AI i automatyzacji.
• Narzędzia do prowadzenia projektów – dobór i zastosowanie w praktyce.
• Angażowanie zespołów, rozpoznawanie konfliktów, zwinne poszukiwanie rozwiązań.
• Organizacja pracy zespołów w sposób niewymagający stałego nadzoru.

4. Monitorowanie, raportowanie i wartość biznesowa.

• Zasady raportowania i monitorowania projektów – nadzór nad postępem prac.
• Wskaźniki efektywności – implementacja i monitorowanie oceny wartości biznesowej automatyzacji.
• Prezentowanie raportów i wyników prac interesariuszom.
• ĆWICZENIE: Zaplanowanie kompletnego projektu wdrożenia automatyzacji – praca w grupach.

POST-TEST

👥 Grupa odbiorcza

Szkolenie skierowane jest do osób odpowiedzialnych za planowanie, realizację, koordynację i nadzorowanie projektów informatycznych oraz przedsięwzięć związanych z wdrażaniem automatyzacji i sztucznej inteligencji, w szczególności:

• Kierowników projektów IT/AI oraz Project Managerów, odpowiedzialnych za kompleksowe zarządzanie projektami technologicznymi, planowanie zasobów, harmonogramowanie, kontrolę budżetu i realizację celów biznesowych.
• Liderów zespołów technicznych i wdrożeniowych, koordynujących prace specjalistów IT, analityków, programistów oraz zespołów zaangażowanych we wdrażanie rozwiązań automatyzacyjnych i AI.
• Specjalistów przygotowujących się do roli kierownika projektu, planujących rozwój kompetencji w zakresie zarządzania przedsięwzięciami technologicznymi, automatyzacją procesów oraz wdrażaniem nowych rozwiązań informatycznych.
• Pracowników biur zarządzania projektami (PMO) oraz zespołów transformacji cyfrowej, odpowiedzialnych za standaryzację procesów projektowych, monitorowanie postępów, zarządzanie ryzykiem i raportowanie wyników.
• Kadry zarządzającej i menedżerów odpowiedzialnych za rozwój technologiczny organizacji, nadzorujących portfel projektów IT/AI, podejmujących decyzje inwestycyjne oraz oceniających efektywność i wartość biznesową realizowanych przedsięwzięć.

Efekty uczenia się (zgodnie z założeniami kompetencji):

Wiedza – uczestnik:

• Zna różne metodyki zarządzania projektami, jak Waterfall, Agile czy Scrum, oraz charakteryzuje cykl życia projektu IT/AI.
• Wie, jak zarządzać ryzykiem projektowym i bezpieczeństwem.
• Zna zasady przygotowania budżetów i harmonogramów projektów IT/AI.
• Rozumie wdrażane w projekcie technologie oparte na AI, posiada podstawową wiedzę techniczną dotyczącą między innymi RPA, AI, trenowania modeli.
• Zna zasady raportowania i monitorowania projektów.
• Zna i stosuje narzędzia do prowadzenia projektów.
• Zna rozporządzenie dot. RODO oraz wymogi towarzyszące AI.

Umiejętności – uczestnik:

• Buduje koncepcję, planuje, inicjuje projekty ukierunkowane na automatyzację procesów.
• Tworzy budżety, dobiera zasoby, buduje harmonogramy, uczestniczy w posiedzeniach komitetu.
• Koordynuje zadania zespołów technicznych w ramach AI / automatyzacji.
• Korzysta z narzędzi do zarządzania projektami.
• Monitoruje i nadzoruje postępy prac, akceptuje ryzyka towarzyszące projektom.
• Stosuje wskaźniki efektywności, implementuje i monitoruje ocenę wartości biznesowej automatyzacji.
• Prezentuje raporty i wyniki prac.

Kompetencje społeczne – uczestnik:

• Koordynuje pracę poszczególnych zespołów oraz organizuje pracę w sposób niewymagający nadzoru.
• Angażuje zespoły, rozpoznaje konflikty, w sposób zwinny poszukuje rozwiązania.

Przykładowe narzędzia weryfikacji kompetencji:

• Test wiedzy z zarządzania projektami AI.
• Zadania praktyczne polegające na opracowaniu przykładowych harmonogramów, budżetów lub zaplanowaniu całego projektu w zakresie wdrożenia automatyzacji.

🌟 Korzyści po szkoleniu

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy:

• Rozróżniają i dobierają metodyki Waterfall, Agile i Scrum, uwzględniając charakter projektu, jego wymagania technologiczne oraz specyfikę wdrażanych rozwiązań IT/AI.
• Planują poszczególne etapy cyklu życia projektu, od opracowania koncepcji i inicjacji, przez realizację i monitorowanie, aż po zakończenie przedsięwzięcia.
• Opracowują harmonogramy, budżety i plany wykorzystania zasobów, dostosowując je do zakresu, złożoności oraz założeń biznesowych projektów automatyzacyjnych.
• Identyfikują i analizują ryzyka projektowe, uwzględniając zagrożenia technologiczne, organizacyjne, bezpieczeństwo informacji oraz wymagania dotyczące ochrony danych.
• Dobierają i wykorzystują narzędzia zarządzania projektami, wspierające organizację pracy, koordynację zadań oraz kontrolę realizacji przedsięwzięć IT/AI.
• Doskonalą umiejętności koordynowania zespołów interdyscyplinarnych, angażowania pracowników, rozpoznawania konfliktów i organizowania pracy sprzyjającej samodzielności zespołów.
• Monitorują postępy projektów i wykorzystują wskaźniki efektywności, oceniając stopień realizacji celów oraz wartość biznesową wdrażanych rozwiązań automatyzacyjnych.
• Przygotowują i prezentują informacje o przebiegu projektów, wspierając komunikację z interesariuszami oraz podejmowanie decyzji dotyczących dalszej realizacji przedsięwzięć.

🧩 Metodyka szkolenia

Szkolenie realizowane jest w formule łączącej wykład ekspercki z ćwiczeniami praktycznymi, umożliwiającymi wykorzystanie metod zarządzania projektami IT/AI w planowaniu i organizowaniu przedsięwzięć związanych z automatyzacją procesów biznesowych.

• Wykład ekspercki – omówienie metodyk Waterfall, Agile i Scrum, cyklu życia projektów IT/AI, podstaw technologii RPA i sztucznej inteligencji oraz zasad planowania, zarządzania ryzykiem, koordynacji zespołów i monitorowania efektywności projektów.
• Ćwiczenie praktyczne – opracowanie harmonogramu i budżetu projektu automatyzacji – przygotowanie przykładowego harmonogramu realizacji przedsięwzięcia oraz budżetu uwzględniającego planowane działania i wymagane zasoby projektowe.
• Warsztat grupowy – planowanie kompletnego projektu wdrożenia automatyzacji – zespołowe opracowanie planu przedsięwzięcia automatyzacyjnego z uwzględnieniem jego organizacji, etapów realizacji oraz kluczowych elementów zarządzania projektem.
• Weryfikacja wiedzy – pre-test i post-test umożliwiające ocenę poziomu wiedzy uczestników przed rozpoczęciem szkolenia oraz weryfikację jej przyrostu po zakończeniu zajęć.

Czas trwania szkolenia – 2 dni

Sudhara International zapewnia:

• Przeszkolenie (kwalifikowanego i doświadczonego trenera/auditora).
• Koszty logistyczne trenera.
• Profesjonalne materiały szkoleniowe wydrukowane w kolorze w postaci podręcznika.
• Dodatkowe ćwiczenia, długopisy, notatniki.
• Imienne zaświadczenia dla uczestniczących w szkoleniu w ramach skończonej usługi w BUR.
• Certyfikaty ukończenia szkolenia w języku polskim i angielskim + kopie dla działu HR + raport szkoleniowy:
  • Raport szkoleniowy dla działu HR zawierający dane z ankiet oceny szkolenia oraz przyrost wiedzy na podstawie wyliczeń pre i post testów oraz certyfikaty w języku polskim i angielskim w formie pdf do całościowego raportu.
  • Certyfikaty dla Uczestników szkolenia wydrukowane na fotograficznym papierze w języku polskim i angielskim (wysyłamy po zaksięgowaniu wpłaty za szkolenie).

Sudhara International zapewnia:

• salę szkoleniową wraz z zapleczem multimedialnym (rzutnik, ekran);
• gastronomię: przerwy kawowe uzupełniane oraz obiad 2 daniowy.
• sprzęt komputerowy dla trenera z dostępem do internetu,
• oprogramowanie umożliwiające prezentowanie treści, realizację zadań, ćwiczeń i weryfikację umiejętności.

Sudhara International nie zapewnia:

• ewentualne noclegi dla osób uczestniczących w szkoleniu.