Project Manager 5.0 – MasterSprint z zarządzania projektami, AI i compliance – szkolenie

Dzień 1 – Fundamenty zarządzania projektem

09:00–10:30 | Rola Project Managera i projekt w organizacji – teoria

Projekt a proces. Cykl życia projektu. Rola Project Managera, sponsora, zespołu i interesariuszy. Cele biznesowe projektu. KPI projektu. Kryteria sukcesu.

10:30 - 10:45 | Przerwa – 15 min

10:45–12:15 | Planowanie zakresu i struktury projektu – praktyka

Definiowanie celu projektu. Zakres projektu. Rezultaty projektu. WBS. Kamienie milowe. Zależności pomiędzy zadaniami. Identyfikacja podstawowych ograniczeń.

12:15–12:45 | Przerwa – 30 min

12:45–14:15 | Harmonogram, zasoby i ograniczenia projektu – praktyka

Planowanie czasu. Kolejność działań. Ścieżka krytyczna. Zasoby. Rezerwy czasowe. Ograniczenia projektowe. Zarządzanie zmianą zakresu.

14:15–14:30 | Przerwa – 15 min

14:30–16:00 | Waterfall, Agile i podejście hybrydowe – teoria

Waterfall. Scrum. Agile. Role, artefakty i zdarzenia. Dobór metodyki do charakteru projektu. Podejście hybrydowe.

Dzień 2 – Zarządzanie zespołem i komunikacja projektowa

09:00–10:30 | Organizacja pracy zespołu projektowego – praktyka

Role projektowe. Podział odpowiedzialności. Macierz RACI. Delegowanie. Accountability. Zarządzanie przepływem informacji. Organizacja spotkań projektowych.

10:30–10:45 | Przerwa – 15 min

10:45–12:15 | Przywództwo Project Managera – teoria

Wpływ bez formalnej władzy. Przywództwo sytuacyjne. Dopasowanie sposobu zarządzania do poziomu samodzielności członka zespołu. Motywowanie. Autonomia. Bezpieczeństwo psychologiczne.

12:15–12:45 | Przerwa – 30 min

12:45–14:15 | Komunikacja w projekcie i sytuacje trudne – praktyka

Komunikowanie oczekiwań. Delegowanie zadania. Informacja zwrotna. Rozmowa o opóźnieniach. Eskalacja problemów. Zarządzanie oczekiwaniami interesariuszy.

14:15–14:30 | Przerwa – 15 min

14:30–16:00 | Konflikt i negocjacje w pracy Project Managera – praktyka

Źródła konfliktów projektowych. Stanowiska i interesy. Konflikt dotyczący terminów, zakresu i zasobów. BATNA. ZOPA. Negocjowanie priorytetów.

Dzień 3 – Budżet, ryzyko i kontrola projektu

09:00–10:30 | Budżet i kontrola finansowa projektu – teoria

Struktura budżetu. Koszty bezpośrednie i pośrednie. CAPEX/OPEX. Baseline. Contingency reserve. Management reserve. Forecast. Odchylenia budżetowe.

10:30–10:45 | Przerwa – 15 min

10:45–12:15 | Earned Value i kontrola realizacji projektu – praktyka

PV, EV, AC. CPI. SPI. Interpretacja podstawowych odchyleń. Monitorowanie kosztów i harmonogramu. Podejmowanie działań korygujących.

12:15–12:45 | Przerwa – 30 min

12:45–14:15 | Zarządzanie ryzykiem projektu – praktyka

Identyfikacja ryzyk. Risk register. Prawdopodobieństwo i wpływ. Risk owner. Strategie reakcji: avoidance, mitigation, transfer, acceptance. Contingency plan. Ryzyko a problem.

14:15–14:30 | Przerwa – 15 min

14:30–15:00 | Kryzys, eskalacja i działania korygujące – praktyka

Issue management. Eskalacja ryzyka. Reakcja na opóźnienie.

Dzień 4 – AI, compliance i integracja kompetencji

09:00–10:15 | AI w pracy Project Managera – praktyka

Zastosowanie AI w tworzeniu WBS, identyfikacji ryzyk, analizie dokumentacji, tworzeniu raportów, checklist i komunikacji z interesariuszami. Human-in-the-loop. Poufność. Ochrona danych. Halucynacje modeli AI.

10:15–10:30 | Przerwa – 15 min

10:30–11:45 | Compliance i ryzyka prawne Project Managera – teoria

Poufność i NDA. Ochrona danych. Konflikt interesów. Etyka. Antykorupcja. Identyfikowanie sytuacji wymagających konsultacji z działem prawnym, HR lub compliance.

11:45–12:15 | Przerwa – 30 min

12:15–13:30 | Prawne aspekty zarządzania projektem – analiza przypadków – praktyka

Uczestnik analizuje sytuacje występujące podczas realizacji projektu, identyfikuje ryzyka prawne i organizacyjne oraz określa działania, które może podjąć samodzielnie, a także przypadki wymagające konsultacji z działem prawnym, HR, inspektorem ochrony danych lub compliance.

13:30–13:45 | Przerwa – 15 min

13:45–14:15 | Podsumowanie i przygotowanie do walidacji – praktyka

Uporządkowanie kluczowych narzędzi i zależności między zakresem, harmonogramem, budżetem, zespołem i ryzykiem.

14:15–15:00 | Walidacja – 45 min

Walidacja metodą analizy dowodów i deklaracji jest ustalana indywidualnie z Uczestnikiem usługi i odbędzie się 17.01.2027 r. w przedziale 14:35–20:00. Pierwszy termin: 14:35–15:00. Czas oceny wynosi 25 minut na uczestnika. Termin indywidualny dostępny będzie u osoby nadzorującej usługę po stronie Dostawcy Usług. Ocena portfolio nie wymaga równoczesnej obecności uczestnika.

Czas trwania i struktura szkolenia

Szkolenie obejmuje łącznie 26 godzin zegarowych, w tym:

• 7 godzin i 15 minut zajęć teoretycznych,
• 14 godzin zajęć praktycznych,
• 45 minut walidacji,
• 4 godziny przerw wliczonych w czas trwania usługi.

Łączny czas zajęć merytorycznych i walidacji, bez przerw, wynosi 22 godziny zegarowe. Czas trwania poszczególnych modułów wynika z godzin wskazanych w szczegółowym harmonogramie usługi.

Metody realizacji szkolenia

Zajęcia są prowadzone z wykorzystaniem metod interaktywnych i aktywizujących, umożliwiających uczestnikowi uczenie się poprzez analizę przykładów, rozwiązywanie problemów oraz praktyczne zastosowanie omawianych narzędzi.

W ramach bloków praktycznych uczestnik przygotowuje indywidualne portfolio dotyczące przedstawionego przypadku projektowego. Portfolio obejmuje cztery części:

1. Plan projektu: cel, zakres i wyłączenia, rezultaty i kryteria odbioru, uproszczona struktura WBS, harmonogram, podział odpowiedzialności oraz uzasadnienie wyboru podejścia do zarządzania projektem.
2. Budżet i ryzyko: obliczenie i interpretacja odchylenia budżetowego oraz rejestr co najmniej trzech ryzyk z oceną prawdopodobieństwa, wpływu i doborem reakcji.
3. Zespół i komunikacja: sposób delegowania i wsparcia wskazanego członka zespołu, komunikat projektowy oraz analiza konfliktu obejmująca interesy stron, BATNA, ZOPA i propozycję rozwiązania.
4. Zastosowanie AI: wybór narzędzia i zadania, zapis polecenia, uzyskany wynik oraz udokumentowana weryfikacja i końcowa wersja rezultatu.

Uczestnik otrzymuje opis przypadku, szablon portfolio oraz wymagania dotyczące ocenianych rezultatów. Poszczególne części przygotowuje samodzielnie w wyznaczonych odcinkach bloków praktycznych, po przeprowadzeniu ćwiczeń szkoleniowych.

Trener wyjaśnia instrukcję i kwestie organizacyjne, lecz nie przygotowuje ani nie poprawia za uczestnika finalnych rozwiązań przeznaczonych do walidacji. Portfolio zawiera oznaczenie autora, wskazanie wykorzystanych źródeł i narzędzi AI oraz deklarację samodzielnego przygotowania pracy w zakresie określonym instrukcją.

Portfolio jest przekazywane elektronicznie przed rozpoczęciem końcowego testu. Jego oceny dokonuje osoba prowadząca walidację, która nie prowadziła szkolenia.

Weryfikacja obecności odbywa się na podstawie raportów logowania i aktywności uczestnika uzyskanych z narzędzi wykorzystywanych do realizacji oraz monitorowania usługi.

Grupa docelowa

Szkolenie jest przeznaczone dla osób zainteresowanych rozwojem kompetencji z zakresu zarządzania projektami, koordynowania pracy zespołu, przywództwa i komunikacji projektowej.

Program jest skierowany w szczególności do:

• osób przygotowujących się do pełnienia funkcji Project Managera, koordynatora projektu lub lidera zespołu;
• osób uczestniczących w realizacji projektów, które chcą uporządkować i rozwinąć swoje kompetencje projektowe;
• analityków biznesowych, koordynatorów programów społecznych oraz pracowników sektora publicznego, organizacji pozarządowych i przedsiębiorstw;
• osób ubiegających się o awans na stanowisko menedżerskie lub kierownicze;
• studentów kierunków związanych z zarządzaniem, naukami społecznymi i pokrewnych, przygotowujących się do pełnienia ról projektowych lub liderskich.

Szkolenie może być również realizowane dla uczestników projektów: „Małopolski Pociąg do Kariery”, „Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe”, „Nowy Start w Małopolsce z EURESEM” oraz „Kierunek – Rozwój”, jeżeli zakres usługi odpowiada potrzebom rozwojowym uczestnika i wymaganiom właściwego Operatora.

Warunki organizacyjne i techniczne

Szkolenie jest realizowane grupowo od dwóch do dwunastu osób, w formie zdalnej w czasie rzeczywistym, za pośrednictwem platformy Google Meet.

Cel edukacyjny

Usługa przygotowuje uczestnika do planowania, organizowania i monitorowania projektu z wykorzystaniem klasycznych, zwinnych i hybrydowych metod. Uczestnik definiuje zakres i harmonogram, planuje odpowiedzialność, analizuje budżet i ryzyko oraz dobiera zasady pracy zespołu, komunikacji i negocjacji. Stosuje AI z zachowaniem ochrony informacji oraz rozpoznaje sytuacje wymagające konsultacji z działem prawnym, HR, IOD lub compliance.

Walidacja efektów uczenia się

Walidacja trwa 45 minut na uczestnika i obejmuje:

1. Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie — 20 minut: 20 pytań jednokrotnego wyboru ABCD w Google Forms. Próg zaliczenia: minimum 16/20 punktów (80%).
2. Analizę dowodów i deklaracji — 25 minut: ocenę indywidualnego portfolio przygotowanego samodzielnie podczas zajęć praktycznych i przekazanego przed walidacją. Portfolio obejmuje plan i harmonogram projektu z podziałem odpowiedzialności, analizę budżetu i ryzyk, rozwiązanie sytuacji komunikacyjno-negocjacyjnej oraz udokumentowane wykorzystanie AI z weryfikacją wyniku. Deklaracja samodzielności uzupełnia dowody.

Portfolio ocenia osoba nieprowadząca szkolenia, według kryteriów wskazanych w Karcie Usługi, dokumentując wynik w indywidualnej karcie oceny.

Pozytywny wynik walidacji wymaga zaliczenia testu oraz spełnienia wszystkich kryteriów przypisanych analizie dowodów i deklaracji. Indywidualne terminy oceny i obsada walidatorów zapewniają 25 minut analizy na osobę.

Warunki dotyczące obecności

Minimalna wymagana frekwencja wynosi 80% czasu trwania zajęć, chyba że regulamin projektu lub wymagania Operatora środków publicznych określają wyższy próg obecności. W takim przypadku zastosowanie ma próg wskazany przez właściwego Operatora.

Obecność uczestnika jest potwierdzana na podstawie raportu logowań.

Komplet materiałów zostanie przesłany na adres e-mail każdego uczestnika szkolenia. Materiały będą obejmowały prezentację z każdego dnia realizacji usługi w formacie PDF, nagrania ze szkolenia oraz zapis czatu z poszczególnych spotkań. Dostęp do materiałów zostanie przekazany uczestnikom zgodnie z zasadami ochrony danych, poufności oraz przyjętym okresem ich udostępniania.

Ukończony 18 rok życia.

1. Usługa ma charakter kształcenia zawodowego. W przypadku finansowania jej w co najmniej 70% ze środków publicznych będzie zwolniona z VAT na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z 20.12.2013 r. (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 832).
2. Dostawca zawarł z WUP w Toruniu Umowę ramową nr RR.0716.275.2024 dotyczącą realizacji usług z wykorzystaniem bonów elektronicznych w projekcie „Kierunek – Rozwój”.
3. Warunkiem ukończenia szkolenia i otrzymania zaświadczenia o skorzystaniu z usługi jest co najmniej 80% frekwencji oraz przystąpienie do walidacji.
4. Dostawca zawarł z WUP w Szczecinie umowę na świadczenie usług rozwojowych z wykorzystaniem bonów elektronicznych w projekcie „Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe”.
5. Czas oceny portfolio wynosi 25 minut na uczestnika. Analiza jest prowadzona bez konieczności równoczesnej obecności uczestnika. Indywidualne terminy obejmują ocenę przekazanej pracy i sporządzenie karty oceny. Odbędzie się 17.01.2027 r.

1. Platforma komunikacyjna: Google Meet.
2. Wymagania techniczne:

• komputer z systemem Windows 10 lub nowszym, macOS 12 lub nowszym albo aktualną dystrybucją Linux;
• aktualna przeglądarka Chrome, Edge, Firefox lub Safari;
• stabilne łącze internetowe: min. 10 Mb/s pobierania i 2 Mb/s wysyłania;
• sprawna kamera, mikrofon oraz słuchawki lub głośniki.

1. Okres dostępności linku: od godziny przed rozpoczęciem szkolenia w pierwszym dniu do godziny po jego zakończeniu w ostatnim dniu.

Dostawca Usług zapewnia wsparcie techniczne przed rozpoczęciem zajęć i w trakcie ich trwania. Problemy można zgłaszać telefonicznie pod numerem +48 698 291 420, mailowo na adres wojciech.graczyk@korycki-graczyk.pl lub za pośrednictwem czatu Google Meet.

Wsparcie obejmuje pomoc w uzyskaniu dostępu do spotkania, ponowne przesłanie linku, podstawową konfigurację dźwięku, kamery i przeglądarki oraz pomoc w ponownym dołączeniu po utracie połączenia.

Uczestnicy otrzymują przed rozpoczęciem usługi link, wymagania techniczne, instrukcję dołączenia oraz dane kontaktowe do wsparcia.

Szkolenie jest nagrywane. Nagranie zostanie udostępnione wyłącznie uczestnikom usługi za pośrednictwem funkcji udostępniania pliku w Google Drive w ramach Google Workspace. Dostęp zostanie nadany na adresy e-mail wskazane przez uczestników i nie obejmuje prawa do dalszego udostępniania, kopiowania ani rozpowszechniania nagrania.

Możliwość edycji dokumentu lub arkusza kalkulacyjnego, zapisania portfolio w formacie PDF oraz korzystania z narzędzia AI umożliwiającego wykonanie zadania. Organizator zapewnia wariant zadania niewymagający zakupu płatnej subskrypcji. W zadaniach stosuje się dane fikcyjne.