Wdrażanie nowych modeli i form organizacji pracy

DZIEŃ 1 – Nowoczesne modele i formy organizacji pracy (8 godzin)

09:00–11:00 – 2 godz.

Wprowadzenie do nowoczesnej organizacji pracy

• Pojęcie i znaczenie modeli organizacji pracy.
• Tradycyjne i nowoczesne podejścia do organizacji pracy.
• Czynniki wpływające na zmiany w sposobie wykonywania zadań.
• Wpływ zmian rynkowych i technologicznych na organizację pracy.

11:00–12:30 – 1,5 godz.

Przegląd modeli i form organizacji pracy

• Praca stacjonarna, hybrydowa i zdalna.
• Elastyczne godziny pracy i zadaniowy czas pracy.
• Praca projektowa i zespoły interdyscyplinarne.
• Organizacja pracy oparta na celach i rezultatach.

12:30–13:30 – 1 godz. – PRZERWA

13:30–15:30 – 2 godz.

Dobór modeli organizacji pracy do potrzeb przedsiębiorstwa

• Analiza specyfiki przedsiębiorstwa i charakteru zadań.
• Potrzeby pracowników i oczekiwania organizacji.
• Dopasowanie form organizacji pracy do stanowisk i procesów.
• Przykłady zastosowania różnych modeli w praktyce.

15:30–17:00 – 1,5 godz.

Ćwiczenia i analiza przypadków

• Analiza przykładów organizacji pracy w przedsiębiorstwach.
• Identyfikacja możliwości zastosowania nowych modeli.
• Dobór rozwiązań do przedstawionych sytuacji.
• Omówienie wniosków i rekomendacji.

DZIEŃ 2 – Analiza potrzeb i przygotowanie do zmian organizacyjnych (8 godzin)

09:00–11:00 – 2 godz.

Diagnoza aktualnego sposobu organizacji pracy

• Analiza istniejących procesów i podziału obowiązków.
• Identyfikacja problemów organizacyjnych.
• Ocena efektywności wykorzystania zasobów.
• Rozpoznawanie obszarów wymagających usprawnienia.

11:00–12:30 – 1,5 godz.

Potrzeby organizacji i pracowników

• Analiza oczekiwań kadry kierowniczej i pracowników.
• Wpływ nowych form pracy na komunikację i współpracę.
• Identyfikacja potrzeb kompetencyjnych.
• Bariery związane ze zmianą sposobu organizacji pracy.

12:30–13:30 – 1 godz. – PRZERWA

13:30–15:30 – 2 godz.

Korzyści, ograniczenia i ryzyka nowych modeli pracy

• Wpływ elastycznych form pracy na efektywność.
• Ryzyka organizacyjne i komunikacyjne.
• Bezpieczeństwo informacji i organizacja przepływu danych.
• Sposoby ograniczania potencjalnych zagrożeń.

15:30–17:00 – 1,5 godz.

Warsztat diagnostyczny

• Analiza wybranego procesu organizacyjnego.
• Identyfikacja mocnych i słabych stron obecnych rozwiązań.
• Opracowanie rekomendacji zmian.
• Uzasadnienie wyboru proponowanego modelu pracy.

DZIEŃ 3 – Wdrażanie nowych modeli i form organizacji pracy (8 godzin)

09:00–11:00 – 2 godz.

Planowanie procesu wdrożenia

• Etapy wdrażania nowego modelu organizacji pracy.
• Określanie celów i oczekiwanych rezultatów.
• Podział odpowiedzialności i przydzielanie zadań.
• Ustalanie harmonogramu wdrożenia.

11:00–12:30 – 1,5 godz.

Zarządzanie zmianą i komunikacja

• Przygotowanie pracowników do zmian.
• Przekazywanie informacji o planowanych rozwiązaniach.
• Angażowanie zespołu w proces wdrożeniowy.
• Reagowanie na opór wobec zmian.

12:30–13:30 – 1 godz. – PRZERWA

13:30–15:30 – 2 godz.

Narzędzia wspierające organizację pracy

• Narzędzia do planowania i monitorowania zadań.
• Cyfrowa komunikacja i współpraca zespołowa.
• Organizacja spotkań i przepływu informacji.
• Ustalanie zasad współpracy w zespołach rozproszonych i hybrydowych.

15:30–17:00 – 1,5 godz.

Warsztat wdrożeniowy

• Opracowanie planu wdrożenia wybranego modelu pracy.
• Określenie zasobów i osób odpowiedzialnych.
• Identyfikacja ryzyk i sposobów ich ograniczania.
• Przygotowanie propozycji komunikacji zmian w organizacji.

DZIEŃ 4 – Monitorowanie efektów i walidacja (2 godziny)

09:00–10:00 – 1 godz.

Ocena skuteczności wdrożonych rozwiązań

• Określanie wskaźników efektywności.
• Monitorowanie realizacji założonych celów.
• Analiza informacji zwrotnej od pracowników.
• Planowanie dalszych usprawnień.

10:00–11:00 – 1 godz. – WALIDACJA

Materiały dodatkowe zapewnia realizator:

-case study

-prezentacja

-interaktywne ćwiczenia

Uczestnik otrzyma materiały w dniu szkolenia.

Zapis na usługę z wykorzystaniem odpowiedniego ID wsparcia.

Warunkiem uzyskania zaświadczenia i certyfikatu jest uczestnictwo w 100% szkolenia. Warunkiem niezbędnym do spełnienia przez uczestników, aby realizacja usługi pozwoliła na osiągnięcie głównego celu jest aktywność oraz obecność na szkoleniu.

Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie

PSFlubwktórymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub

osobowo. Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot będący jednocześnie podmiotem korzystającym z usług rozwojowych o z

Usługa rozwojowa nie obejmuje wzajemnego świadczenia usług w projekcie o zbliżonej tematyce przez Dostawców usług, którzy delegująo

trwałych przekazywanych Przedsiębiorcom lub Pracownikom przedsiębiorcy, kosztów dojazdu

Rodzaj komunikatora, za pośrednictwem którego prowadzona będzie usługa rozwojowa: Usługa szkoleniowa realizowana będzie zdalnie.

Minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer Uczestnika lub inne urządzenie do zdalnej komunikacji: Komputer

- szerokopasmowe przewodowe lub bezprzewodowe (3G lub4G /LTE)

- Głośniki i mikrofon - wbudowany lub wtykUSB lubbezprzewodowy Bluetooth - Kamera internetowa lub kamera internetowaHD -wbudowana lub wtyczka USB lub kamera HD lub

kamera HD z kartą przechwytywania wideo - Dwurdzeniowy procesor 2 GHz lubszybszy(zalecany 4- rdzeniowy) (i3 / i5 / i7

lub odpowiednik AMD)

- 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB)

- System operacyjny Windows 8(zalecanyWindows 10)

, Mac OS wersja

10.13 (zalecana najnowsza wersja) – dla PClub laptopa

Minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować Uczestnik: - Stałe łącze

internetoweoprędkości 1,5 Mbps (zalecane2,5 Mbps z obrazem w jakości HD - 800kbps / 1.0Mbps (góra / dół) dla wysokiej jakości wideo

-Wprzypadku widoku galerii / lub video HD 720p: 1,5 / 1,5 (góra / dół)

- Odbieranie wideo HD 1080p wymaga 2,5 (w górę / w dół)

Przesyłanie wideo HD1080pwymaga 3,0 (w górę / w dół)

- Tylko do udostępniania ekranu (brak miniatury wideo): 50-75 -

Doudostępniania ekranu z miniaturąwideo: 50-150 - W przypadku audio VoiP: 60-80 - W przypadku telefonu Zoom: 60-100

-

Niezbędne oprogramowanie umożliwiające Uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów: -

Przeglądarka internetowa:Google Chrome, Firefox, lub Safari (zaktualizowane do najnowszej wersji)

- Bezpłatna aplikacja „TEAMS" -

Programy z możliwością odczytywania dokumentów„pdf”,„.doc”, „.xlsx”, ”.xls”, „.pptx”, „.

Podstawą do rozliczenia usługi, jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników oraz

zastosowanego narzędzia