Kurs Kancelaryjno-Archiwalny I stopnia - szkolenie zdalne

Dzień pierwszy

1. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją
2. Organizacja pracy kancelaryjnej, w tym ćwiczenia z praktycznego posługiwania się jednolitym rzeczowym wykazem akt
3. Elektroniczne zarządzanie dokumentacją

Dzień drugi

1. Rodzaje współczesnej dokumentacji
2. Ochrona danych osobowych w archiwum/składnicy akt
3. Organizacja i zakres działania archiwum zakładowego
4. Kwalifikacja archiwalna dokumentacji i okresy przechowywania najważniejszych akt kat. arch. B
5. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
6. Digitalizacja zasobu archiwalnego

Dzień trzeci

1. Archiwizowanie dokumentacji
2. Udostępnianie zasobu archiwalnego
3. Zarządzanie dokumentacją zawierającą informacje niejawne, w tym ćwiczenia praktyczne z oznaczania dokumentów klauzulami tajności
4. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych, w tym postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji, likwidacji lub upadłości jednostki organizacyjnej

Dzień czwarty

1. Profilaktyka i konserwacja akt
2. Podstawowe pojęcia archiwalne
3. Kodeks Etyczny Archiwisty
4. Podsumowanie szkolenia

Egzamin (30 pytań testowych)

Metodologia prowadzenia zajęć

Szkolenie realizowane będzie w formie zdalnej w czasie rzeczywistym, z wykorzystaniem metod podających i aktywizujących. Zajęcia obejmą wykład, prezentację multimedialną, omawianie przykładów dokumentacji oraz analizę praktycznych sytuacji związanych z wykonywaniem czynności kancelaryjnych i archiwalnych. Wykorzystane zostaną ćwiczenia dotyczące klasyfikowania dokumentacji według jednolitego rzeczowego wykazu akt, zasad archiwizacji, kwalifikacji archiwalnej oraz postępowania z dokumentacją papierową i elektroniczną. Prowadzący będzie na bieżąco wyjaśniać zagadnienia, odpowiadać na pytania i udzielać informacji zwrotnej. Weryfikacja wiedzy nastąpi za pomocą testu wiedzy obejmującego zagadnienia omawiane podczas szkolenia.

Sposób przeprowadzenia walidacji

Walidacja zostanie przeprowadzona w formie testu wiedzy. Test składający się z 30 pytań zostanie przesłany uczestnikom na wskazane adresy poczty elektronicznej. Każde pytanie będzie zawierało cztery warianty odpowiedzi, z których tylko jeden będzie prawidłowy. Pytania będą obejmować zagadnienia omawiane podczas szkolenia „Kurs Kancelaryjno-Archiwalny I stopnia”. Wynik walidacji zostanie ustalony na podstawie liczby prawidłowych odpowiedzi, zgodnie z przyjętymi kryteriami zaliczenia.

Każdy uczestnik otrzyma materiały szkoleniowe w postaci elektronicznej (skrypt szkoleniowy, prezentacja, akty prawne w wersji pdf)

Ukończone 18 lat

Wypełnienie karty zgłoszenia na szkolenie

Kurs realizowany w formule zdalnej z wykorzystaniem metod interaktywnych: wykład interaktywny, ćwiczenia praktyczne zadawane przezwykładowcę, analiza przykładów oraz dyskusja moderowana. Uczestnicy wykonują samodzielne zadania praktyczne omawiane nabieżąco podczas zajęć.

Warunkiem ukończenia szkolenia jest uczestnicwo w minimum 80% zajęć oraz zdanie egzaminu wewnętrznego.

Potwierdzeniem udziału w zajęciach jest raport logowań każdego uczestnika.

Szkolenie zdalne prowadzone jest za pośrednictwem komunikatora ClickMeeting.

Aby uczestniczyć w szkoleniu, uczestnik powinien dysponować aktualną przeglądarką internetową (Chrome, Firefox, Safari, Edge, Opera,Yandex) oraz odpowiednimi parametrami sprzętowymi i sieciowymi.

Wymagania internetowe (dla uczestnika)

Minimalne wymagania dotyczące łącza internetowego:

• prędkość pobierania (download): minimum 5 Mb/s,
• prędkość wysyłania (upload): minimum 5 Mb/s,
• stabilne połączenie internetowe umożliwiające udział w szkoleniu z transmisją dźwięku i obrazu.

Orientacyjne zapotrzebowanie na transfer danych:

• dźwięk: ok. 512 kbps (pobieranie),
• dźwięk + obraz SD: ok. 1 Mb/s (pobieranie),
• dźwięk + obraz HD: ok. 2 Mb/s (pobieranie),
• udostępnianie ekranu: ok. 2 Mb/s (pobieranie).

Wymagania sprzętowe (dla komputera):

• Procesor: dwurdzeniowy 2 GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy),
• Pamięć RAM: minimum 2 GB (zalecane 4 GB lub więcej),
• System operacyjny: Windows 8/10, macOS 10.13+, Linux, Chrome OS.

Wymagania przeglądarki

Wymagane jest korzystanie z aktualnych wersji przeglądarek:

• Google Chrome,
• Mozilla Firefox,
• Safari,
• Microsoft Edge (Chromium),
• Opera, Yandex.
• Urządzenia mobilne

Możliwe jest uczestnictwo w szkoleniu za pośrednictwem aplikacji mobilnej lub przeglądarkowej na smartfonach i tabletach.