Szkolenie "AI w zarządzaniu projektami, programami i portfelami"

Adresaci szkolenia

Usługa skierowana jest do:

• kierowników projektów prowadzących projekty w cyklu tradycyjnym, zwinnym lub hybrydowym,
• kierowników programów koordynujących zależności i korzyści wielu powiązanych projektów,
• specjalistów i menedżerów PMO odpowiedzialnych za standardy, raportowanie i przeglądy portfela,
• Product Ownerów i liderów zespołów pracujących na backlogu i produktach cyklu zwinnego,
• osób zarządzających portfelem, w tym inicjatywami i alokacją zasobów,
• osób odpowiedzialnych za wdrożenie AI w procesach zarządczych.

Oczekiwane przygotowanie uczestnika: doświadczenie w prowadzeniu projektów lub pracy w zespole projektowym oraz znajomość podstawowych produktów zarządczych, np. karty projektu, harmonogramu, rejestru ryzyka lub backlogu. Wcześniejsze doświadczenie w pracy z narzędziami AI nie jest wymagane.

Warunki organizacyjne

• Szkolenie realizowane jest w formule zdalnej w czasie rzeczywistym, z wykorzystaniem platformy wideokonferencyjnej (Zoom).
• Grupa szkoleniowa liczy maksymalnie 12 uczestników, co pozwala na interaktywną pracę (zadania praktyczne, dyskusje) w komfortowych warunkach.
• W trakcie szkolenia uczestnicy wykonują samodzielnie ćwiczenia z możliwością konsultacji z trenerem.
• Każdy uczestnik powinien dysponować własnym stanowiskiem komputerowym z dostępem do Internetu – dostawca usługi nie zapewnia sprzętu ani pomieszczenia do udziału w szkoleniu.
• Materiały szkoleniowe (np. prezentacje) są udostępniane w formie elektronicznej na dedykowanej platformie Altkom Akademii (dostęp wysyłany mailowo uczestnikom przed rozpoczęciem szkolenia).
• Efekty uczenia się zostaną zweryfikowane poprzez walidację w formie testu teoretycznego, ostatniego dnia usługi tj. testu jednokrotnego wyboru (link do testu zostanie udostępniony uczestnikom w formie mailowej).

Liczba godzin usługi szkoleniowej

Szkolenie liczy łącznie: 8 godzin zegarowych Przerwy wliczają się do czasu trwania usługi. Trener ma możliwość przesunięcia przerw, tak aby dostosować harmonogram do potrzeb uczestników.

PROGRAM SZKOLENIA

Moduł 1. AI w warsztacie pracy kierownika projektu, programu i portfela

• Mapa zastosowań AI na produktach zarządczych – od uzasadnienia biznesowego po raport końcowy
• Zasada „AI proponuje, człowiek zatwierdza” – odpowiedzialność za produkt zarządczy pozostaje po stronie kierownika
• Ograniczenia i ryzyka: halucynacje, poufność danych projektowych, własność intelektualna, zasady organizacji
• Ćwiczenie praktyczne: mapa produktów zarządczych uczestników i potencjału wsparcia ich przez AI (ChatGPT oraz Jira / Confluence Rovo)

Moduł 2. Skuteczne promptowanie na produktach zarządczych

• Struktura promptu: rola, kontekst, zadanie, format produktu, kryteria jakości
• Praca iteracyjna: krytyka wyniku, warianty, doprecyzowanie na przykładzie rejestru ryzyka i raportu statusowego
• Budowa biblioteki promptów wielokrotnego użytku dla powtarzalnych produktów zarządczych
• Ćwiczenie praktyczne: od słabego do skutecznego promptu na produktach z własnych projektów uczestników (ChatGPT oraz Jira / Confluence Rovo)

Moduł 3. AI w cyklu tradycyjnym – od uzasadnienia biznesowego po raport końcowy

• Uzasadnienie biznesowe i karta projektu: cele, zakres, kryteria sukcesu, założenia i wyłączenia z AI jako recenzentem
• Struktura podziału pracy (WBS), szkic harmonogramu i wsparcie szacowania pracochłonności
• Rejestr interesariuszy i plan komunikacji dopasowany do odbiorców
• Raport statusowy, analiza odchyleń od planu bazowego i wniosek o zmianę
• Ćwiczenie praktyczne: komplet produktów inicjujących i raport statusowy dla studium przypadku (ChatGPT oraz Jira / Confluence Rovo)

Moduł 4. AI w cyklu zwinnym – od backlogu po retrospektywę

• Backlog produktu: historyjki użytkownika z kryteriami akceptacji, doszczegółowienie i porządkowanie z AI
• Planowanie sprintu i wydania: cel sprintu, prognoza pojemności zespołu, notatki z planowania
• Przegląd i retrospektywa: synteza wniosków, akcje doskonalące, komunikat o wydaniu (release notes)
• Podejście hybrydowe: łączenie produktów obu cykli w jednym projekcie
• Ćwiczenie praktyczne: budowa i doszczegółowienie backlogu oraz synteza retrospektywy dla studium przypadku (ChatGPT oraz Jira / Confluence Rovo)

Moduł 5. AI na poziomie programu i portfela

• Program: mapa zależności międzyprojektowych, rejestr korzyści, roadmapa programu i zagregowany raport dla komitetu sterującego
• Portfel: priorytetyzacja inicjatyw według kryteriów wartości i ryzyka, scenariusze alokacji zasobów, przegląd portfela
• Od asystenta do agenta: poziomy autonomii AI, granice działania i punkty kontrolne człowieka w środowisku PMO
• Ćwiczenie praktyczne: priorytetyzacja portfela inicjatyw oraz projekt zadania dla agenta AI z punktami kontrolnymi przypadku (ChatGPT oraz Jira / Confluence Rovo)

Moduł 6. Zasady zespołowe i wdrożenie we własnej praktyce

• Ryzyka wykorzystania AI w pracy zarządczej i zasady bezpiecznego użycia w zespole projektowym
• Kryteria jakości produktu zarządczego tworzonego z AI – co i jak weryfikować przed przekazaniem dalej
• Ćwiczenie praktyczne: indywidualny plan wdrożenia AI na pierwsze 30 dni – produkty, narzędzia, pierwszy tydzień przypadku (ChatGPT oraz Jira / Confluence Rovo)
• Najlepsze praktyki wymagania dla narzędzi wspierających na bazie Jira Rovo.

Walidacja

Na platformie Wirtualna Klasa Altkom Akademii udostępnione zostaną bezterminowo materiały szkoleniowe (tj. np. podręczniki/prezentacje/materiały dydaktyczne niezbędne do odbycia szkolenia/ebooki itp.), zasoby bazy wiedzy portalu oraz dodatkowe informacje od trenera. Uczestnicy zachowują bezterminowy dostęp do zasobów Mojej Akademii i materiałów szkoleniowych zgromadzonych w Wirtualnej Klasie szkolenia. Platforma do kontaktu z trenerami, grupą i całą społecznością absolwentów jest portal Moja Akademia.

1. Niezbędnym warunkiem uczestnictwa w szkoleniach dofinansowanych z funduszy europejskich jest założenie konta w Bazie Usług Rozwojowych, zapis na szkolenie za pośrednictwem Bazy oraz spełnienie warunków przedstawionych przez danego Operatora, dysponenta funduszy publicznych.
2. Przez uczestnictwo w usłudze rozwojowej rozumie się aktywny udział Uczestnika w szkoleniu wyłącznie przy włączonej kamerze skierowanej na osobę uczestniczącą i umożliwiającej jej identyfikację.
3. Warunkiem uznania uczestnictwa w szkoleniu jest obecność podczas co najmniej 80% czasu trwania szkolenia (lub zgodnie z warunkami określonymi w umowie z Operatorem). Uczestnik, który nie spełni tego wymagania, traktowany jest jako nieobecny.
4. Frekwencja będzie potwierdzana na podstawie raportów logowań z platformy Zoom oraz bieżącej obserwacji uczestnika przez trenera.
5. Ogólne warunki uczestnictwa w szkoleniach Altkom Akademii zamieszczone są na stronie: https://www.altkomakademia.pl/ogolne-warunki-uczestnictwa-w-szkoleniach/

Po szkoleniu uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu szkolenia. Trener podczas szkolenia będzie organizował krótkie przerwy w porozumieniu z Uczestnikami, po zakończeniu danego modułu tematycznego.

Uwaga! W przypadku, gdy liczba zapisów na szkolenie nie osiągnie minimalnej liczby Uczestników, usługa może zostać niezrealizowana.

Informacja dot. podatku VAT:

Zwolnienie z podatku VAT może mieć zastosowanie wyłącznie w przypadku spełnienia przesłanek określonych w art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług – w przypadku finansowania usługi w całości ze środków publicznych – albo w § 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień – w przypadku finansowania usługi w co najmniej 70% ze środków publicznych. W przypadku zastosowania zwolnienia obowiązuje cena netto, a w pozostałych przypadkach doliczany jest VAT 23%.

Szkolenie realizowane jest w formule zdalnej w czasie rzeczywistym, z wykorzystaniem platformy wideokonferencyjnej (Zoom).

Każdy uczestnik powinien dysponować własnym stanowiskiem komputerowym z dostępem do Internetu – dostawca usługi nie zapewnia sprzętu ani pomieszczenia do udziału w szkoleniu uczestnikom.

Wymagania ogólne realizacji szkolenia w formule distance learning (online):

Komputer stacjonarny lub notebook wyposażony w mikrofon, głośniki i kamerę internetową z przeglądarką internetową z obsługą HTML 5. Monitor o rozdzielczości FullHD. Szerokopasmowy dostęp do Internetu o przepustowości co najmniej 25/5 (download/upload) Mb/s. W przypadku szkoleń z laboratoriami zalecamy: sprzęt wyposażony w dwa ekrany o rozdzielczości minimum HD (lub dwa komputery), kamerę internetową USB, zewnętrzne głośniki lub słuchawki.

Informacje oraz wymagania dotyczące uczestniczenia w szkoleniach w formule zdalnej dostępne na: https://www.altkomakademia.pl/distance-learning/#FAQ

Platforma komunikacji – ZOOM

Oprogramowanie – zdalny pulpit, aplikacja ZOOM

Kody dostępowe do usługi, zgodnie z regulaminem, zostaną udostępnione w karcie usługi najpóźniej 1 dzień przed szkoleniem.

Link do szkolenia jest ważny w trakcie trwania całej usługi szkoleniowej.