Excel w praktyce – zaawansowane formuły, analiza danych i tworzenie interaktywnych raportów

Szkolenie ma charakter warsztatowy i jest ukierunkowane na rozwój praktycznych umiejętności wykorzystywania programu Microsoft Excel w codziennej pracy zawodowej. Program obejmuje zagadnienia związane z tworzeniem i stosowaniem formuł, przetwarzaniem i analizą danych, wykorzystaniem funkcji logicznych, warunkowych i wyszukujących oraz przygotowywaniem interaktywnych raportów z zastosowaniem tabel przestawnych.

Uczestnicy poznają również nowoczesne funkcjonalności programu Excel 365 oraz możliwości wykorzystania narzędzi sztucznej inteligencji (AI) do usprawniania pracy z danymi.

Szkolenie łączy przekazywanie wiedzy teoretycznej z ćwiczeniami praktycznymi wykonywanymi samodzielnie przez uczestników na przygotowanych zbiorach danych.

Szczegółowy program szkolenia

DZIEŃ I

Moduł 1. Tworzenie formuł i praca z danymi – 1,5 godziny

Zasady tworzenia i edytowania formuł w programie Microsoft Excel. Adresowanie względne, bezwzględne i mieszane. Praca z tabelami oraz zakresami danych. Praktyczne ćwiczenia z tworzenia formuł i wykonywania obliczeń w arkuszach kalkulacyjnych.

Moduł 2. Funkcje logiczne, warunkowe i wyszukujące – 2 godziny

Wykorzystanie funkcji logicznych, w tym funkcji JEŻELI, oraz funkcji warunkowych SUMA.JEŻELI, SUMA.WARUNKÓW, LICZ.JEŻELI i LICZ.WARUNKI. Wyszukiwanie i łączenie danych pochodzących z różnych tabel z zastosowaniem funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO i X.WYSZUKAJ. Identyfikowanie i obsługa błędów w formułach. Ćwiczenia praktyczne z wykorzystaniem funkcji do analizy danych.

Moduł 3. Przetwarzanie i porządkowanie danych – 1,5 godziny

Stosowanie funkcji tekstowych oraz funkcji związanych z datą i czasem. Sortowanie i filtrowanie danych według określonych kryteriów. Usuwanie duplikatów, wyszukiwanie i zamiana danych oraz sprawdzanie poprawności danych. Praktyczne przygotowywanie zbiorów danych do dalszej analizy.

Moduł 4. AI i nowoczesne funkcjonalności Excel 365 –2 godziny

Przegląd nowoczesnych funkcjonalności programu Microsoft Excel 365. Możliwości wykorzystania dostępnych narzędzi sztucznej inteligencji do wspomagania analizy danych, tworzenia formuł oraz usprawniania codziennych czynności wykonywanych w arkuszach kalkulacyjnych. Ćwiczenia praktyczne z zastosowania wybranych funkcjonalności.

DZIEŃ II

Moduł 5. Przygotowanie danych do analizy – 1,5 godziny

Zasady przygotowywania poprawnych danych źródłowych do tworzenia tabel przestawnych. Organizowanie i porządkowanie zbiorów danych. Weryfikacja struktury danych oraz tworzenie pierwszej tabeli przestawnej. Ćwiczenia praktyczne z przygotowania danych do analizy.

Moduł 6. Tworzenie i konfiguracja tabel przestawnych – 2 godziny

Tworzenie i konfigurowanie tabel przestawnych. Grupowanie, filtrowanie i sortowanie danych. Wykonywanie obliczeń oraz stosowanie różnych sposobów prezentowania wartości. Dostosowywanie układu tabel przestawnych do potrzeb analitycznych. Ćwiczenia praktyczne z analizy i podsumowywania zbiorów danych.

Moduł 7. Interaktywne raportowanie w Excelu – 2 godziny

Tworzenie wykresów przestawnych oraz interaktywnych zestawień. Wykorzystanie fragmentatorów i osi czasu do filtrowania danych. Łączenie tabel i wykresów w czytelne raporty. Praktyczne przygotowywanie raportów umożliwiających analizowanie i prezentowanie informacji.

Moduł 8. Ćwiczenia podsumowujące 2 godziny

walidacja 1 godzina

Samodzielne przygotowanie zestawienia i raportu na podstawie przykładowego zbioru danych. Wykorzystanie poznanych formuł, funkcji wyszukujących, tabel przestawnych oraz narzędzi analitycznych programu Microsoft Excel.

Łączny czas trwania usługi wynosi 14 godzin zegarowych, obejmujących zajęcia teoretyczne, praktyczne, przerwy oraz walidację efektów uczenia się.

Zajęcia merytoryczne obejmują łącznie 14 godzin zegarowych

• Zajęcia teoretyczne – 4 godziny zegarowe
• Zajęcia praktyczne – 10 godzin zegarowe

Przerwy są wliczone w całkowity czas trwania usługi szkoleniowej.

Metody prowadzenia szkolenia

Szkolenie realizowane jest z wykorzystaniem metod aktywizujących, łączących przekazywanie wiedzy teoretycznej z praktycznym zastosowaniem omawianych zagadnień. Podczas zajęć wykorzystywane są wykład interaktywny, prezentacja multimedialna, demonstracja funkcjonalności programu Microsoft Excel, ćwiczenia indywidualne oraz analiza przykładowych zbiorów danych. Uczestnicy samodzielnie wykonują zadania praktyczne pod nadzorem trenera, który na bieżąco udziela wskazówek i wyjaśnia pojawiające się trudności.

Warunki organizacyjne szkolenia

Szkolenie realizowane jest w formie stacjonarnej, w sali szkoleniowej zapewniającej odpowiednie warunki do prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych. Każdy uczestnik powinien mieć zapewniony dostęp do stanowiska komputerowego wyposażonego w program Microsoft Excel, umożliwiającego wykonywanie ćwiczeń przewidzianych w programie szkolenia. Sala szkoleniowa powinna być wyposażona w sprzęt multimedialny umożliwiający prowadzącemu prezentowanie omawianych zagadnień. Zajęcia prowadzone są w grupie, co umożliwia indywidualne wsparcie ze strony trenera oraz bieżącą konsultację wykonywanych zadań. Każdy uczestnik otrzyma materiały szkoleniowe w formie elektronicznej, obejmujące omawiane zagadnienia oraz pliki ćwiczeniowe do samodzielnej pracy. W trakcie szkolenia przewidziane są przerwy organizacyjne, które wliczają się w całkowity czas trwania usługi i zostaną uwzględnione w harmonogramie.

Walidacja efektów uczenia się

Na zakończenie szkolenia przewidziana jest walidacja osiągniętych efektów uczenia się, przeprowadzona metodą obserwacji w warunkach symulowanych. Walidacja efektów uczenia się zostanie przeprowadzona w formie zdalnej, w czasie rzeczywistym, z zastosowaniem metody obserwacji w warunkach symulowanych. Uczestnicy wykonają zadania praktyczne w programie Microsoft Excel, a osoba przeprowadzająca walidację dokona oceny osiągniętych efektów uczenia się.

Każdy uczestnik szkolenia otrzyma materiały dydaktyczne w formie elektronicznej, obejmujące prezentacje szkoleniowe, zestawienia najważniejszych funkcji i formuł programu Microsoft Excel oraz pliki ćwiczeniowe z przykładowymi zbiorami danych. Materiały będą stanowiły wsparcie podczas zajęć oraz umożliwią samodzielne utrwalanie i doskonalenie zdobytych umiejętności po zakończeniu szkolenia.

Szkolenie realizowane jest w formie stacjonarnej i ma charakter teoretyczno-praktyczny, z przewagą zajęć warsztatowych. Uczestnicy zdobywają wiedzę oraz rozwijają umiejętności poprzez samodzielne wykonywanie ćwiczeń w programie Microsoft Excel pod nadzorem trenera.

Każdy uczestnik otrzyma materiały szkoleniowe w formie elektronicznej, obejmujące zagadnienia omawiane podczas zajęć oraz pliki ćwiczeniowe. Do udziału w szkoleniu wymagana jest podstawowa znajomość obsługi komputera i programu Microsoft Excel. Przerwy organizacyjne są wliczone w całkowity czas trwania usługi i zostaną uwzględnione w harmonogramie szkolenia. Po zakończeniu szkolenia i przeprowadzeniu walidacji uczestnicy otrzymają dokument potwierdzający osiągnięte efekty uczenia się.

Część zdalna jest realizowana na platformie Zoom. Uczestnik powinien dysponować komputerem lub tabletem z kamerą, mikrofonem i głośnikami albo zestawem słuchawkowym, procesorem dwurdzeniowym 2 GHz lub szybszym, co najmniej 4 GB RAM oraz aktualną aplikacją Zoom. Obsługiwane systemy: Windows 10 lub 11, macOS 10.15 lub nowszy albo aktualna dystrybucja Linux wspierana przez Zoom. Wymagane jest stabilne łącze internetowe o szybkości co najmniej 5 Mb/s pobierania i 5 Mb/s wysyłania danych. Zalecana jest aktualna wersja przeglądarki Chrome, Edge, Firefox lub Safari.