MS EXCEL- Podstawy dostępności cyfrowej arkuszy kalkulacyjnych: szkolenie zakończone egzaminem zewnętrznym

Program szkolenia:

Moduł 1: Organizacja i porządkowanie danych w Excelu (4 godz. 1h teoria, 3h praktyka)

• Tworzenie przejrzystej struktury arkusza, porządkowanie danych oraz stosowanie zasad czytelności i ergonomii cyfrowej.
• Sortowanie danych według jednego i wielu kryteriów.
• Praca z datami i formatami danych w rejestrach biurowych.
• Wykorzystanie adresowania względnego i bezwzględnego w formułach.

Moduł 2: Formuły i funkcje logiczne oraz warunkowe (5 godz. 1h teoria, 4h praktyka)

• Zastosowanie funkcji logicznych i warunkowych, w tym JEŻELI, do analizy danych.
• Łączenie warunków i tworzenie formuł z zagnieżdżonymi funkcjami.
• Łączenie funkcji SUMA z warunkami JEŻELI w celu automatyzacji obliczeń.
• Stosowanie prawidłowych separatorów dziesiętnych i argumentów funkcji.

Moduł 3: Wyszukiwanie, przekształcanie i kontrola danych (5 godz. 1h teoria, 4h praktyka)

• Wyszukiwanie informacji oraz korzystanie z narzędzi Znajdź i Zamień, w tym z wyrażeń regularnych.
• Wykorzystanie funkcji tekstowych do czyszczenia, łączenia i przekształcania danych.
• Kontrola poprawności danych oraz identyfikowanie i korygowanie błędów w arkuszu.
• Weryfikacja wyników formuł poprzez porównywanie ich z danymi źródłowymi.

Moduł 4: Formatowanie i czytelna prezentacja wyników (3 godz. 30 min teoria, 2,5h praktyka)

• Stosowanie formatowania warunkowego do wyróżniania danych wymagających uwagi.
• Formatowanie arkuszy w sposób ułatwiający odczyt i interpretację informacji.
• Dodawanie komentarzy i adnotacji objaśniających formuły oraz wyniki.
• Rozpoznawanie typowych błędów arkusza i korzystanie z narzędzi pomocy programu Excel.

Moduł 5: Zielona praca biurowa i ergonomia cyfrowa (2 godz. 30 min teoria, 1,5h praktyka)

• Prowadzenie rejestrów i dokumentacji w formie elektronicznej w celu ograniczania drukowania.
• Aktualizowanie i ponowne wykorzystywanie istniejących arkuszy zamiast tworzenia zbędnych kopii dokumentów.
• Organizowanie plików i danych w sposób ułatwiający ich wyszukiwanie, udostępnianie i dalsze wykorzystanie.
• Przygotowywanie czytelnych arkuszy wspierających sprawny obieg informacji i ograniczanie zużycia zasobów biurowych.

Moduł 6: Projekt praktyczny (4 godz. praktyka)

Opracowanie elektronicznego rejestru umów, klientów, pracowników lub korespondencji. Projekt obejmuje uporządkowanie i sortowanie danych, zastosowanie funkcji logicznych i warunkowych, wykorzystanie funkcji tekstowych, wyszukiwanie i poprawianie danych, formatowanie warunkowe oraz weryfikację poprawności wyników. Uczestnik przygotowuje czytelny arkusz z objaśnieniami ułatwiającymi jego wykorzystanie przez innych użytkowników, z uwzględnieniem ograniczania dokumentacji papierowej.

Walidacja (1 godz.): Szkolenie zakończone jest egzaminem zewnętrznym oraz zdobyciem kwalifikacji MS EXCEL- PODSTAWY DOSTĘPNOŚCI CYFROWEJ ARKUSZY KALKULACYJNYCH kod kwalifikacji: ICVC/MSE 20065.08

Walidacja przeprowadzana jest przez podmiot zewnętrzny ICVC Certyfikacja Sp. z o.o. na podstawie akredytacji wydanej przez Instytucję certyfikującą - Talent Odyssey Ltd. Egzamin odbywa się w formie testu teoretycznego przeprowadzanego zdalnie (online).

Uczestnik otrzymuje login i hasło do platformy, za pomocą której należy wypełnić test. Test teoretyczny przeprowadzany w formie zdalnej nie jest testem z wynikiem generowanym automatycznie - wyniki testu teoretycznego są każdorazowo weryfikowane przez Egzaminatora ICVC. Materiały do analizy dowodów i deklaracji są zbierane podczas trwania usługi i w dniu ostatniego dnia szkoleniowego, przekazywane do weryfikacji przez Egzaminatora ICVC.

Certyfikat wydawany jest w terminie maksymalnie do 7 dni roboczych od dnia zakończenia walidacji (certyfikat może zostać wydany wcześniej, jednak co do zasady podmiot zewnętrzny ma na to maksymalnie 7 dni roboczych). W związku z tym, termin zakończenia usługi został wydłużony o okres oczekiwania na wydanie certyfikatu.

Prezentacja w formacie PDF, przesłana uczestnikom drogą e-mailową najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia.

Udział w szkoleniu wymaga podstawowej umiejętności obsługi komputera i korzystania z internetu oraz podstawowej wiedzy z zakresu arkuszy kalkulacyjnych i programu Excel.

Uczestnik zobowiązany jest do aktywnego udziału w zajęciach i ćwiczeniach praktycznych. Minimalna wymagana frekwencja wynosi 80%.

Warunkiem uzyskania certyfikatu potwierdzającego kwalifikację jest przystąpienie do egzaminu certyfikującego i uzyskanie pozytywnego wyniku. Egzamin nie wymaga odrębnego zgłoszenia, a jego koszt jest uwzględniony w cenie usługi.

Zapis na szkolenie za pośrednictwem BUR należy zrealizować najpóźniej w dniu zakończenia rekrutacji.

Organizator zapewnia dostępność usługi osobom ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz Standardami dostępności dla polityki spójności 2021–2027. Osoby potrzebujące dodatkowych udogodnień prosimy o wcześniejszy kontakt z organizatorem, przed dokonaniem zapisu na szkolenie.

W przypadku uczestników korzystających z dofinansowania w wysokości co najmniej 70% ze środków publicznych możliwe jest zastosowanie zwolnienia z podatku VAT na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r., pod warunkiem spełnienia pozostałych wymogów określonych w tym przepisie.

Zwolnienie z podatku VAT stosowane jest po potwierdzeniu, że udział danego uczestnika w szkoleniu jest finansowany w co najmniej 70% ze środków publicznych oraz spełnione są pozostałe warunki zwolnienia.

Realizacja usługi może podlegać monitoringowi prowadzonemu przez Operatora lub PARP.

1. Sprzęt uczestnika

Komputer lub laptop z systemem Windows 10/11, macOS lub Linux, aktualną przeglądarką internetową (Chrome, Edge lub Firefox) oraz możliwością odtwarzania materiałów szkoleniowych.

Wymagana jest sprawna kamera internetowa oraz mikrofon (wbudowane lub zewnętrzne). Zalecane jest korzystanie ze słuchawek z mikrofonem w celu zapewnienia odpowiedniej jakości dźwięku.

2. Oprogramowanie

Uczestnik powinien posiadać aktualną przeglądarkę internetową umożliwiającą korzystanie z platformy szkoleniowej oraz internetowych narzędzi AI. Informacje dotyczące wykorzystywanych aplikacji i sposobu uzyskania do nich dostępu zostaną przekazane przed rozpoczęciem szkolenia.

3. Łącze internetowe

Stabilne połączenie internetowe o minimalnej przepustowości 10 Mb/s pobierania i 5 Mb/s wysyłania danych, umożliwiające płynny udział w zajęciach, komunikację głosową i korzystanie z kamery.

4. Środowisko pracy

Spokojne miejsce umożliwiające aktywny udział w szkoleniu, wykonywanie ćwiczeń oraz korzystanie z komputera. Uczestnik powinien mieć możliwość udostępniania ekranu podczas zajęć.

5. Platforma szkoleniowa

Szkolenie realizowane jest za pośrednictwem platformy ClickMeeting. Informacje umożliwiające dołączenie do zajęć zostaną przekazane uczestnikom przed rozpoczęciem szkolenia.