Agenci AI i n8n w biurze: automatyzacja korespondencji, faktur (KSeF) i raportów. Praktyczny warsztat no-code
Agenci AI i n8n w biurze: automatyzacja korespondencji, faktur (KSeF) i raportów. Praktyczny warsztat no-code
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaInformatyka i telekomunikacja / Aplikacje biznesowe
- Grupa docelowa usługi
Specjaliści i asystenci back-office, asystenci zarządu i office managerowie, specjaliści ds. administracji i rozliczeń, project managerowie oraz koordynatorzy odpowiedzialni za cykliczne raportowanie. Poziom: podstawowy. Nie jest wymagana znajomość programowania; wymagana swobodna praca w arkuszu kalkulacyjnym (formuły) i poczcie e-mail.
- Minimalna liczba uczestników6
- Maksymalna liczba uczestników12
- Data zakończenia rekrutacji26-11-2026
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Nabycie praktycznych umiejętności samodzielnego projektowania i wdrażania automatyzacji procesów administracyjno-biurowych w środowisku n8n (bez użycia kodu) z wykorzystaniem modeli językowych i agentów AI, w sposób bezpieczny i zgodny z wymogami kompetencyjnymi art. 4 AI Act (AI Literacy).Po ukończeniu warsztatu uczestnik projektuje i uruchamia scenariusze w n8n, wdraża agentów AI do klasyfikacji i ekstrakcji, buduje asystenta danych, stosuje zasady bezpiecznego korzystania z AI w pracy.
Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
| Zna elementy workflow w n8n, rodzaje dokumentów (KSeF, PDF, skany) oraz zasady i ograniczenia ekstrakcji danych przez modele AI (RODO, halucynacje). | Poprawnie wskazuje elementy n8n, dobiera metody przetwarzania dokumentów i wymienia błędy ekstrakcji. | Test teoretyczny |
| Konfiguruje działające scenariusze w n8n integrujące pocztę, modele LLM i arkusze, wdraża reguły kontroli poprawności oraz buduje agenta AI do obsługi rejestru. | Samodzielnie uruchamia workflow, poprawnie mapuje pola danych i wdraża mechanizmy weryfikacji błędów. | Obserwacja w warunkach symulowanych |
| Ocenia bezpieczeństwo przekazywanych danych do AI oraz bierze odpowiedzialność za weryfikację wyników automatyzacji (human-in-the-loop). | Poprawnie klasyfikuje dane pod kątem RODO i uzasadnia punkty kontroli człowieka w procesie. | Wywiad swobodny |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje i kompetencje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
Dzień 1 (10:00–17:00):
1. Mapa procesów do automatyzacji i LLM jako narzędzie ekstrakcji danych: prompt ze schematem JSON, klasyfikacja danych pod kątem RODO.
2. n8n od zera: workflow, węzły, wyrażenia, IF/Switch, połączenie z Gmail i Arkuszami Google; n8n Cloud vs self-hosted.
3. Inteligentna skrzynka: Gmail Trigger, klasyfikacja maili modelem AI (Text Classifier), etykiety i szkice odpowiedzi.
4. Z maila do arkusza: Information Extractor, normalizacja danych (daty, kwoty, NIP), zapis bez duplikatów.
Dzień 2 (10:00–17:00):
1. Dokumenty kosztowe: e-faktura XML (KSeF), PDF tekstowy i skan – Extract from File, model z obsługą obrazu, Switch po typie pliku.
2. Kontrola jakości: walidacja netto+VAT=brutto i NIP, ścieżka „Do weryfikacji”, zatwierdzanie przez człowieka, Error Workflow.
3. Raporty cykliczne i agent AI: Schedule Trigger, podsumowanie AI wysyłane mailem, agent AI odpowiadający na pytania o rejestr kosztów.
4. Walidacja efektów uczenia się: test teoretyczny, samodzielna budowa workflow obiegu faktury, wywiad z osobą walidującą.
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat | Typ aktywności | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat 1 z 14 Wprowadzenie do automatyzacji no-code: logika n8n, architektura webhooków i integracja API z modelami LLM | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący MICHAŁ BUCZEK | Data realizacji zajęć 28-11-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:00 | Godzina zakończenia 11:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 2 z 14 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 28-11-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:30 | Godzina zakończenia 11:45 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 3 z 14 Inżynieria promptów ekstrakcyjnych: parsowanie i strukturyzacja danych z e-maili oraz zapytań ofertowych | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący MICHAŁ BUCZEK | Data realizacji zajęć 28-11-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:45 | Godzina zakończenia 13:15 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 4 z 14 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 28-11-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:15 | Godzina zakończenia 13:45 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat 5 z 14 Automatyzacja obiegu dokumentów kosztowych: przetwarzanie OCR, faktur zakupu oraz e-faktur (KSeF) | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący MICHAŁ BUCZEK | Data realizacji zajęć 28-11-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:45 | Godzina zakończenia 15:15 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 6 z 14 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 28-11-2026 | Godzina rozpoczęcia 15:15 | Godzina zakończenia 15:30 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 7 z 14 Integracja chmurowa i komunikacyjna: zapis w arkuszach i automatyczne powiadomienia (Slack / Teams / Mail) | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący MICHAŁ BUCZEK | Data realizacji zajęć 28-11-2026 | Godzina rozpoczęcia 15:30 | Godzina zakończenia 17:00 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 8 z 14 Zaawansowana obsługa błędów (error handling), filtry warunkowe i routery w n8n | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący MICHAŁ BUCZEK | Data realizacji zajęć 29-11-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:00 | Godzina zakończenia 11:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 9 z 14 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 29-11-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:30 | Godzina zakończenia 11:45 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 10 z 14 Budowa wieloetapowego generatora cyklicznych raportów operacyjnych i zestawień podsumowujących z użyciem AI | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący MICHAŁ BUCZEK | Data realizacji zajęć 29-11-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:45 | Godzina zakończenia 13:15 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 11 z 14 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 29-11-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:15 | Godzina zakończenia 13:45 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat 12 z 14 Warsztat wdrożeniowy: testowanie scenariuszy na próbkach procesów biurowych, optymalizacja i eksport workflow | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący MICHAŁ BUCZEK | Data realizacji zajęć 29-11-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:45 | Godzina zakończenia 15:15 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 13 z 14 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 29-11-2026 | Godzina rozpoczęcia 15:15 | Godzina zakończenia 15:30 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 14 z 14 - | Typ aktywności Walidacja | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 29-11-2026 | Godzina rozpoczęcia 15:30 | Godzina zakończenia 17:00 | Liczba godzin 01:30 |
Podsumowanie
| Rodzaj godzin | Liczba godzin |
|---|---|
Rodzaj godzin Suma godzin zegarowych usługi | Liczba godzin 14:00 |
Rodzaj godzin w tym suma godzin zajęć | Liczba godzin 10:30 |
Rodzaj godzin w tym suma godzin walidacji | Liczba godzin 01:30 |
Rodzaj godzin w tym suma przerw | Liczba godzin 02:00 |
Rodzaj godzin Suma godzin dydaktycznych bez przerw | Liczba godzin 16:00 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 1 200,00 PLN |
Podmiot uprawniony do zwolnienia z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o VAT ze względu na wartość sprzedaży | |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 1 200,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 85,71 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 85,71 PLN |
Liczba godzin usługi
| Rodzaj godzin | Liczba godzin |
|---|---|
Rodzaj godzin Liczba godzin zegarowych usługi | Liczba godzin 14:00 |
Prowadzący
Prowadzący
ALEKSANDRA BOBROWICZ
DOŚWIADCZENIE TRENERSKIE I WARSZTATOWE:
• Praktyka w projektowaniu i prowadzeniu procesów edukacyjno-wdrożeniowych: warsztaty stanowiskowe, onboarding techniczny i transfer wiedzy (knowledge transfer) w środowiskach technologicznych, korporacyjnych oraz MŚP.
• Specjalizacja w warsztatowej adopcji AI i automatyzacji: przełamywanie barier wdrożeniowych (opór przed zmianą, komunikacja), praca z kadrą menedżerską i zespołami operacyjnymi.
• Wykorzystanie technik facylitacyjnych i improwizacji stosowanej do budowania elastyczności poznawczej oraz bezpiecznego testowania narzędzi cyfrowych.
DOŚWIADCZENIE BRANŻOWE I OPERACYJNE:
• Doświadczenie w zarządzaniu operacyjnym w roli COO oraz wieloletnia praktyka w międzynarodowych strukturach wsparcia technicznego i procesów biznesowych.
• Architektura procesów i zaplecza operacyjnego: mapowanie procedur (SOP), wdrażanie automatyzacji no-code oraz systemowa integracja narzędzi generatywnej AI w codziennej pracy firm.
METODYKA I STANDARDY JAKOŚCI:
• Projektowanie programów w oparciu o dydaktykę dorosłych – nastawienie na mierzalne rezultaty i transfer umiejętności na stanowisko pracy.
• Realizacja usług rozwojowych w oparciu o procedury certyfikowanego systemu zarządzania jakością ISO 9001:2015.
• Wykształcenie wyższe oraz ciągłe podnoszenie kwalifikacji w zakresie learning designu i technologii AI.
MICHAŁ BUCZEK
Łączę systemy firmowe z AI: projektuję i wdrażam automatyzacje procesów biznesowych z wykorzystaniem modeli językowych (LLM), RAG i narzędzi no-code/low-code (n8n, Make). Prowadzę warsztaty z automatyzacji procesów, wykorzystania AI w pracy oraz bezpiecznego korzystania z AI zgodnie z RODO i AI Act.
Doświadczenie zawodowe:
- ERGO Technology & Services / Ergo Hestia, SAP Integration Consultant (od 2024): integruję systemy biznesowe i API; zarządzam incydentami, problemami i zmianami. Wdrażam chatboty, agentów AI i asystentów RAG na dokumentach firmowych oraz wspieram utrzymanie systemów.
- AMIRI Systems, developer i trener AI (od 2026): tworzę automatyzacje end-to-end dla MŚP (back-office, obsługa poczty i dokumentów, pozyskiwanie leadów); prowadzę warsztaty z praktycznego wykorzystania AI dla firm.
- OKO Global, współzałożyciel: współtworzyłem platformę B2B SaaS opartą na AI do analizy ryzyka we współpracy UE–Chiny; TOP 4 z 30 zespołów akceleratora Unicorn Hub.
Wykształcenie: mgr zarządzania projektami; lic. bezpieczeństwa wewnętrznego; program AI & Robotics, Huazhong University of Science and Technology (Wuhan); Erasmus, Porto.
Certyfikaty: SAP Integration Developer, SAP Generative AI Developer, Google Project Management.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
W cenie usługi uczestnicy otrzymują materiały dydaktyczne (ściągi, szablony workflow, dane testowe), dostęp do dedykowanych kluczy API na czas szkolenia, walidację oraz imienne zaświadczenie o ukończeniu.
Warunki uczestnictwa
Brak wymogu znajomości języków programowania (szkolenie no-code). Wymagana jest biegła obsługa komputera, swobodna praca z pocztą e-mail oraz podstawowa znajomość arkuszy kalkulacyjnych (np. proste formuły w Excel / Google Sheets).
Informacje dodatkowe
W cenie usługi uczestnicy otrzymują materiały dydaktyczne (szablony workflow, przykładowe dane testowe), dostęp do dedykowanych środowisk na czas szkolenia oraz imienne zaświadczenie o ukończeniu usługi. Zgodnie z wymogami standardu jakości, walidację efektów uczenia się na koniec usługi przeprowadza niezależna osoba wyznaczona w Karcie Usługi, która nie prowadziła zajęć dydaktycznych dla danej grupy.
Warunki techniczne
Warunki techniczne
Stabilne łącze internetowe o przepustowości min. 20 Mb/s. Komputer z systemem Windows lub macOS i aktualną przeglądarką; kamera i mikrofon. Usługa prowadzona za pośrednictwem platformy Google Meet (działającej bezpośrednio w przeglądarce, bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania). Wymagane posiadanie aktywnego konta Google (do pracy na narzędziach Google Sheets/Drive) oraz założenie bezpłatnego konta próbnego w n8n Cloud na czas trwania zajęć.