Szkolenie - Kadry i płace w praktyce

PROGRAM KURSU:

I. Prawo pracy - teoria 1h

1. Zagadnienia z zakresu prawa pracy.

2. Obowiązki pracodawcy w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej, w tym akt osobowych pracownika.

II. Program PŁATNIK/ZUS PUE - teoria 4h, praktyka 7h

1. Komunikacja z ZUS przy użyciu programu PŁATNIK

2. Konfiguracja programu/konta.

3. Aktualizacja komponentów programu i danych płatnika.

4. Obsługa rejestru płatników.

5. Obsługa rejestru ubezpieczonych.

6. Tworzenie dokumentów zgłoszeniowych (ZUS ZUA, ZUS ZZA, ZUS ZIUA, ZUS ZCNA, ZUS ZWUA).

7. Generowanie (dla płatnika potwierdzonego w ZUS) miesięcznych, imiennych dokumentów rozliczeniowych.

8. Generowanie deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA

9. Tworzenie zestawów dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych.

10. Przekaz elektroniczny- wysyłanie dokumentów do ZUS.

11. Informacja miesięczna i roczna o składkach ubezpieczonego.

12. Generowanie informacji ZUS IWA.

13. Korekty dokumentów zgłoszeniowych.

14. Korekty dokumentów rozliczeniowych wg kompletu rozliczeniowego z ZUS.

III. Płace - teoria 3,5h, praktyka 7h 45min

1. Systemy wynagrodzeń, regulaminy wynagradzania.

2. Podstawowe formy wynagradzania.

3. Poznanie programu do naliczania płac.

4. Naliczanie list płac dla pracowników- wprowadzenie i ogólne zasady.

5. Oskładkowanie i opodatkowanie świadczeń wypłacanych i przekazywanych w naturze pracownikom.

6. Opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, FP i FGŚP.

7. Opodatkowanie wynagrodzeń pracowników etatowych.

8. Zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnych z tytułu umów cywilno- prawnych.

9. Obligatoryjne składki wynagrodzenia- zasady naliczania i ćwiczenia praktyczne.

10. Obliczanie wynagrodzenia urlopowego oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop.

11. Świadczenia pieniężne z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.

12. Ćwiczenia w naliczaniu wartości wynagrodzenia do wypłaty dla pracowników z uwzględnieniem zwolnień składkowo- podatkowych oraz nieobecności pracownika z zachowaniem i bez zachowania prawa do wynagrodzenia.

13. Naliczanie wartości do wypłaty dla osób niebędących pracownikami.

14. Obowiązki płatnika składek i podatków w praktyce.

15. Sporządzanie deklaracji PIT-11, PIT4R, PIT8AR.

IV. Egzamin zewnętrzny - 45min

Po ukończeniu szkolenia i egzaminie uczestnicy otrzymują certyfikat potwierdzający kwalifikacje w zakresie: specjalista ds. kadr i płac GCCS-ADM-002.

Szkolenie jest realizowane w godzinach zegarowych - 60min. Dodatkowo w trakcie szkolenia przewidziane są dwie przerwy 15 i 30 minutowe. Przerwy nie są ujęte w polu „Liczba godzin dydaktycznych”, ale są wliczone do tabeli z harmonogramem zajęć Na zakończenie szkolenia zostanie przeprowadzona walidacja nabytych efektów uczenia się trwająca 30 min.

Wymagany poziom obecności na zajęciach 80-100% (w zależności od wymagań operatora).

Do udziału w usłudze nie jest wymagana wiedza z zakresu kadr i płac. Kurs prowadzony jest całkowicie od podstaw.

Po zakończeniu szkolenia uczestnicy przystępują do egzaminu certyfikującego, który jest organizowany i oceniany przez podmiot zewnętrzny (ICVC). Czas oczekiwania na wynik walidacji wynosi średnio ok. 5 dni roboczych od dnia przeprowadzenia egzaminu. W związku z tym - według Zał. 2 (2.4) do Regulaminu BUR termin realizacji usługi został określony w karcie na 12-23 grudnia 2026 r., ponieważ obejmuje:

• okres prowadzenia szkolenia (12-20 grudnia)
• oraz okres oczekiwania na wynik walidacji (do 23 grudnia).

*UWAGI DOTYCZĄCE WALIDACJI:

Walidacja przeprowadzana jest w formie ZDALNEJ [forma zdalna dotyczy tylko i wyłącznie instytucji walidującej i certyfikującej - uczestnicy wypełniają test i realizują ćwiczenia, będąc na sali szkoleniowej] - i podzielona jest na 2 etapy:

• walidację części praktycznej: uczestnicy podczas szkolenia wykonują ćwiczenia, gromadząc tym samym dowody pracy własnej i nabycia efektów uczenia się prowadzących do zdobycia umiejętności, pod koniec szkolenia zostają one przesłane do weryfikacji przez instytucję zewnętrzną (analiza dowodów i deklaracji).
• walidację części teoretycznej: uczestnicy pod koniec szkolenia wypełniają elektroniczny test teoretyczny, który zostaje przygotowany i przesłany przez instytucję zewnętrzną, na podstawie efektów uczenia się określonych w zakresie kwalifikacji (test teoretyczny online - wynik NIE generuje się automatycznie; egzamin jest weryfikowany przez instytucję zewnętrzną).

Warunki organizacyjne dla przeprowadzenia zakładanego celu kształcenia:

Podczas realizacji kursu zostaną zastosowane metody interaktywne i aktywizujące przez wykładowcę: wykładowca zadaje pytania do rozwiązanych zadań, oczekując odpowiedzi, wykładowca kontroluje uczestników kursu czy rozumieją omawiane treści, wykładowca prezentuje materiały szkoleniowe w formie prezentacji oraz zamieszcza materiały szkoleniowe na platformie szkoleniowej, do której dostęp mają uczestnicy kursu.

Zajęcia teoretyczne oraz praktyczne odbywają się w salach wykładowych wyposażonych w rzutnik. Na szkoleniu zostanie zapewniony niezbędny sprzęt komputerowy dla Uczestników. Każdy z Uczestników będzie miał do dyspozycji własnego laptopa, ładowarkę oraz myszkę (stanowiące łącznie stanowisko komputerowe). Nie przewiduje się podziału na grupy.

Kurs odbędzie się w trybie stacjonarnym. Planowane są przerwy w trakcie zajęć, które nie są wliczone do czasu trwania kursu. W trakcie trwania egzaminu przerwy nie obowiązują.

W ramach szkolenia zapewniamy:

• materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej oraz papierowej
• doświadczonego trenera
• zaświadczenie o ukończeniu szkolenia

Po pozytywnym zdaniu egzaminu Uczestnik otrzymuje certyfikat potwierdzający kwalifikację: GCCS-ADM-002 Specjalista ds. Kadr i Płac

Warunkiem uczestnictwa jest zebranie się grupy co najmniej grupy 2 osób. Jeśli grupa się nie zbierze, zostanie wyznaczony inny nowy termin szkolenia.

Istnieje możliwość zastosowania zwolnienia z podatku VAT dla Uczestników, których poziom dofinansowania wynosi co najmniej 70% (na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 1983).

• Za godzinę zajęć uznaje się 60min

Rozliczenie godzin zgodnie z harmonogramem:

24gdzin szkolenia

Przerwa: 15min + 30min = 45min dziennie

45min x 4dni = 180min = 3h

Łącznie: 24h + 3h = 27h