ZFŚS - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w praktyce - usługa szkoleniowa

Program:

1. Zmiany od 1 stycznia 2028 r. — jak przygotować regulamin ZFŚS

– Zmiana definicji działalności socjalnej wynikająca z nowelizacji przepisów o opiece nad dziećmi do lat 3.

– Punkty opieki dziennej w nowym brzmieniu ustawy o ZFŚS.

– Opieka nad dziećmi w oddziałach przedszkolnych w szkołach podstawowych — porównanie obecnego i przyszłego brzmienia przepisów.

– Które postanowienia regulaminu i dokumenty dotyczące dofinansowania opieki nad dziećmi należy zweryfikować?

– Jak przygotować zmianę regulaminu i prawidłowo określić termin stosowania nowych postanowień?

– Omówienie przykładowych zapisów na potrzeby dostosowania regulaminu.

2. Potrącenia komornicze i upadłość konsumencka — komu wypłacić świadczenie z ZFŚS

– Zajęcie wynagrodzenia za pracę a zajęcie innych wierzytelności — dlaczego trzeba sprawdzić treść pisma komornika?

– Czy samo zajęcie wynagrodzenia obejmuje zapomogę (ekonomiczną lub losową) lub „wczasy pod gruszą”?

– Kiedy powstaje konkretna wierzytelność pracownika o świadczenie socjalne?

– Czy komornik może żądać przekazania całego świadczenia? Ograniczenia egzekucji i świadczenia wymagające szczególnej analizy.

– Zapomogi związane ze śmiercią oraz świadczenia powtarzające się służące utrzymaniu — jak oceniać zakres ochrony?

– Upadłość konsumencka pracownika — czym uprawnienia syndyka różnią się od uprawnień komornika?

– Żądanie przekazywania „wszelkich innych wypłat” — jak postąpić ze świadczeniami socjalnymi w przypadku takiego zapisu w piśmie syndyka?

– Kiedy potrzebne jest wyjaśnienie komornika lub syndyka, a kiedy rozstrzygnięcie dotyczące przynależności świadczenia do masy upadłości?

3. Tworzenie Funduszu, odpisy i odpowiedzialność za decyzje

– Kto ma obowiązek tworzenia ZFŚS, a kto może utworzyć go dobrowolnie?

– Rezygnacja z Funduszu oraz zwiększanie i zmniejszanie odpisu — dopuszczalne rozwiązania i wymagane uzgodnienia.

– Odpis w 2026 r., terminy przekazania środków i korekta na koniec roku.

– Niewykorzystane środki — co dzieje się z nimi po zakończeniu roku?

– Rola pracodawcy, kadr, komisji socjalnej i związków zawodowych.

– Zasady reprezentacji pracowników obowiązujące od 27 stycznia 2026 r. — wybór przedstawicieli i dokumentowanie uzgodnień.

4. Osoby uprawnione — komu można przyznać świadczenie

– Pracownicy w okresie wypowiedzenia oraz na okresie próbnym.

– Pracownicy na urlopach macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych i bezpłatnych.

– Długotrwała choroba i pobieranie świadczenia rehabilitacyjnego.

– Emeryci i renciści — byli pracownicy, w tym podejmujący kolejne zatrudnienie.

– Członkowie rodzin — jak określić ich uprawnienia w regulaminie?

– Zatrudnienie na część etatu lub w kilku spółkach.

– Zleceniobiorcy, osoby współpracujące w modelu B2B i inne osoby — warunki objęcia działalnością socjalną oraz konsekwencje takiego rozwiązania.

5. Kryterium socjalne — jak ustalić dochód i zróżnicować świadczenia

– Sytuacja życiowa, rodzinna i materialna — jakie okoliczności uwzględniać?

– Świadczenia indywidualne i świadczenia adresowane do ogółu uprawnionych.

– Dochód czy przychód, brutto czy netto — jak sformułować definicję w regulaminie?

– Gospodarstwo domowe, członkowie rodziny — kogo uwzględniać przy obliczeniach?

– Świadczenie 800+, alimenty, najem, działalność gospodarcza i ryczałt — jak uregulować poszczególne źródła?

– Czy rozdzielność majątkowa ma wpływ na sytuację socjalną?

– Jak tworzyć grupy dochodowe i różnicować wysokość dofinansowania?

– Różnice w wysokości świadczeń o 10 zł — czy wystarczą do wykazania zastosowania kryterium socjalnego?

– Jak często badać sytuację socjalną i co zrobić, gdy zmieni się w ciągu roku?

– Odmowa złożenia lub brak oświadczenia — jakie rozwiązania rozważyć w regulaminie?

6. Oświadczenia, RODO i elektroniczna obsługa ZFŚS

– Elektroniczne wnioski i oświadczenia.

– Platforma kafeteryjna – plusy oraz minusy.

– Kiedy wystarcza oświadczenie, a kiedy można żądać dokumentów?

– PIT i dokumenty dotyczące członków gospodarstwa domowego — zakres niezbędnych danych.

– Upoważnienia i poufność informacji w komisji socjalnej.

– Coroczny przegląd danych — dokumentowanie i usuwanie informacji, których przechowywanie nie jest już potrzebne.

7. Katalog świadczeń — co można finansować z Funduszu

– „Wczasy pod gruszą” — czy wymóg 14 kolejnych dni urlopu dotyczy wszystkich osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS.

– „Wczasy pod gruszą” — czy wymóg 14 kolejnych dni urlopu dotyczy tylko urlopu bieżącego czy też urlopu zaległego.

– Wypoczynek dzieci oraz dofinansowanie opieki nad dziećmi – co się zmieni oraz od kiedy.

– Zapomogi ekonomiczne i losowe — różnice w przesłankach przyznania i rozliczeniu.

– Integracja, wycieczki i imprezy dostępne dla wszystkich.

– Sport, rekreacja, kultura, hobby, masaże i zabiegi — granice działalności socjalnej.

– Szkolenia zawodowe, nagrody i prezenty “świąteczne”— jak oceniać dopuszczalność finansowania?

– Zakupy w sklepach określane jako „zapomoga” — ryzyko zakwestionowania świadczenia.

– Pożyczki mieszkaniowe — cele, oprocentowanie, zabezpieczenie, spłata, ustanie zatrudnienia i umorzenie.

8. Karty, vouchery, punkty i kafeterie — zapisy regulaminu i rozliczenia

– Przyznanie punktów, zasilenie konta i wykorzystanie świadczenia — które momenty mają znaczenie dla rozliczeń?

– Katalog dostępnych wydatków — jak powiązać ofertę platformy z działalnością socjalną?

– Czy i kiedy pracodawca powinien kontrolować sposób wykorzystania środków?

– Paragony, raporty i historia transakcji — jakie dowody są potrzebne?

– Świadczenia abonamentowe i ryczałtowe dostępne dla wszystkich — ocena kryterium socjalnego i przychodu.

9. PIT, ZUS i kontrola Funduszu — jak przygotować dokumentację

– Zwolnienia podatkowe — aktualne limity i warunki zastosowania.

– Co się zmieni w ustawie podatkowej w 2027 r.?

– Świadczenia pieniężne i rzeczowe, karty, bony oraz vouchery — różnice w rozliczeniu.

– Wypoczynek dzieci, zapomogi oraz świadczenia dla emerytów i rencistów.

– Kiedy świadczenie z ZFŚS jest wyłączone z podstawy wymiaru składek?

– Dlaczego samo źródło finansowania nie rozstrzyga o prawidłowości rozliczenia?

– Zakres kontroli PIP, ZUS i organu podatkowego.

– Regulamin, oświadczenia, decyzje, przelewy i raporty elektroniczne — jak wykazać prawidłowość postępowania?

– Stanowiska organów i interpretacje dotyczące świadczeń kafeteryjnych — znaczenie dla praktyki pracodawcy.

10. Gotowe wzory regulaminów ZFŚS — jak dostosować je do swojego pracodawcy

– Jak wybrać rozwiązania odpowiadające potrzebom zakładu pracy?

– Katalog świadczeń, osoby uprawnione, kryteria socjalne i dokumenty — co powinien określać regulamin?

– Definicja dochodu i gospodarstwa domowego — omówienie wariantów zapisów.

– Progi dochodowe i wysokość dofinansowania — jak powiązać regulamin z tabelami świadczeń?

– Wnioski, oświadczenia i zmiana sytuacji socjalnej w trakcie roku — jak opisać procedurę?

– Elektroniczna obsługa Funduszu oraz systemy kafeteryjne — jakie postanowienia uwzględnić?

– Zmiana regulaminu i załączników — uzgodnienie, ogłoszenie oraz wejście w życie.

11. Przypadki praktyczne i pytania uczestników

– Komornik zajął wynagrodzenie, a pracownik otrzymał zapomogę — jak ustalić sposób wypłaty?

– Syndyk żąda wszystkich wypłat, a pracownik domaga się przekazania „wczasów pod gruszą” — jak postąpić?

– Regulamin zawiera dotychczasowe określenia form opieki nad dziećmi — jak przygotować go na 1 stycznia 2028 r.?

– Dopłata do wypoczynku zależy od dochodu, ale vouchery dla dzieci mają jednakową wartość — jak ocenić te świadczenia?

– Pracodawca chce rozszerzyć kafeterię o kategorię „Sklepy” — co sprawdzić przed zmianą?

– Regulamin nie przewiduje nowego świadczenia — jak przygotować jego wprowadzenie?

– Oświadczenie złożono w styczniu, a świadczenie przyznawane jest w grudniu — czy dane nadal wystarczają?

– Na zakończenie omówimy także przypadki zgłoszone przez uczestników oraz możliwości dostosowania otrzymanych wzorów regulaminów do ich organizacji.

Zmiany od 1 stycznia 2028 r., potrącenia komornicze i gotowe wzory regulaminów

Otrzymujesz wzory regulaminów ZFŚS. Na szkoleniu dowiesz się, jak dostosować je do potrzeb Twojego pracodawcy oraz jak przygotować dokumentację na kontrolę ZUS i PIP.

Jak przygotować regulamin na zmianę przepisów od 1 stycznia 2028 r.? Czy świadczenie socjalne należy wypłacić pracownikowi, komornikowi czy syndykowi? Jak zdefiniować dochód, ustalić progi socjalne i uregulować korzystanie z kart, voucherów oraz platform kafeteryjnych, by ZUS nie zanegował zwolnienia składkowego?

Podczas szkolenia omówimy te zagadnienia na przykładach zapisów regulaminowych i sytuacji występujących w praktyce pracodawców.

W cenie szkolenia otrzymujesz wzory regulaminów ZFŚS

• Wzory regulaminów ZFŚS do dostosowania do potrzeb pracodawcy.
• Przykładowe zapisy dotyczące definicji dochodu, gospodarstwa domowego i grup dochodowych.
• Przykładowe postanowienia dotyczące osób uprawnionych oraz oświadczeń o sytuacji socjalnej.

Wzory stanowią materiał do pracy podczas szkolenia. Prowadząca wyjaśni, które zapisy wybrać, co zmienić i jak dopasować dokumenty do struktury zatrudnienia, katalogu świadczeń oraz sposobu działania Funduszu u danego pracodawcy.

Materiały przekazywane są uczestnikom w dniu szkolenia.

Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe w formie elektronicznej.

Lista materiałów:

• Prezentacja (pdf),
• najnowsze interpretacje podatkowe,
• komplet edytowalnych wzorów dokumentów (regulaminy, oświadczenie, wniosek o świadczenia),

Ukończenie 18 roku życia.

Warunkiem ukończenia szkolenia oraz otrzymania zaświadczenia jest udział uczestnika w co najmniej 80% czasu trwania usługi rozwojowej, chyba że operator wymaga wyższej frekwencji oraz pozytywny wynik walidacji.

Jeśli szkolenie ma charakter usługi kształcenia zawodowego/przekwalifikowania zawodowego oraz że jest finansowane ze środków publicznych w co najmniej 70% zgodnie z treścią art. 43 ust. 1 pkt. 29c ustawy o podatku od towarów i usług Dz.U. 2025 poz. 775 lub w co najmniej 70% - zgodnie z treścią par. 3 ust. 1 pkt 14 w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 832) Usługa będzie zwolniona przedmiotowo z podatku vat.

Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach Projektu Kierunek – Rozwój

Zawarto umowę z WUP w Krakowie w ramach Projektu „Małopolski Pociąg do Kariery - Sezon 1” i projektu „Nowy Start W Małopolsce z EURESem"

Zawarto umowę z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie - „Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe”.

Usługa realizowane jest na platformie ClickMeeting w czasie rzeczywistym.

Udział możliwy z komputera, laptopa lub urządzenia mobilnego.

Wymagane jest posiadanie sprawnie działającego mikrofonu, głośnika oraz kamery.

Uczestnik otrzymuje link dostępu przed rozpoczęciem usługi.

Zalecana przeglądarka internetowa: Chrome, Firefox, Edge lub Safari.

Wymagania sprzętowe:

Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);

2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);

System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 11), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS.