Prawo pracy i zatrudnianie w 2027 roku – nowe obowiązki pracodawców, zmiany w BHP, staż pracy i kontrole PIP- szkolenie

Temat 1 Nowe normy Kodeksu Pracy i BHP w 2027 r. – ochrona przed upałami, antymobbing i uprawnienia pracowników

1. Nowe obowiązki w zakresie BHP i ochrony zdrowia od 11 stycznia 2027 r.

• Nowe progi temperatur w miejscu pracy od 11 stycznia 2027 r.
• Obowiązkowe wstrzymanie prac po przekroczeniu temperatur maksymalnych.
• Środki techniczne i organizacyjne chroniące pracowników.
• Procedury konsultacyjne i informacyjne w zakładzie pracy.
• Wyższe kary za naruszenie przepisów BHP od 8 lipca 2026 r.

2.Wdrożenie systemowych procedur antymobbingowych i RODO (dostosowanie do 5 maja 2027 r.)

• Systematyczne przeciwdziałanie mobbingowi, naruszeniu godności, dóbr osobistych, równego traktowania i dyskryminacji.
• Obowiązek posiadania procedury antymobbingowej w firmach 10+ pracowników.
• Uzgadnianie regulaminów ze związkami zawodowymi i przedstawicielami załogi.
• Stosunek pracy – podstawy, dokumentowanie: Przepisy prawa pracy, formy umów (pisemna, elektroniczna, dokumentowa), dokumentacja kandydata, zasady pobierania danych biometrycznych i RODO.

3.Umowa o pracę, rekrutacja i organizacja zatrudnienia w 2027 r.

• Zasady rekrutacji po zmianach przepisów: Neutralne określenia stanowisk, obiektywne kryteria, zasady informowania kandydatów o wynagrodzeniu i jawność płac.
• Umowy o pracę i informacje o warunkach zatrudnienia: Limity umów na okres próbny i czas określony, umowa na czas nieokreślony, rozszerzone informacje z art. 29 KP.
• Praca zdalna i badania trzeźwości pracowników: Uzgodnienie i polecenie pracy zdalnej, zwrot kosztów, kontrola warunków pracy zdalnej, procedury weryfikacji trzeźwości i ochrona danych.
• Zakończenie zatrudnienia i rozliczenie z pracownikiem: Wypowiedzenie, rozwiązanie bez wypowiedzenia, wydawanie świadectw pracy, umowy o zakazie konkurencji.

Temat 2 Prawo zatrudnienia i kontrole organów w 2027 r. – staż pracy po zmianach, umowy cywilnoprawne i cyfryzacja HR

1.Zaliczanie do stażu pracy umów cywilnoprawnych i JDG w 2027 r.

• Nowe zasady zliczania okresów niepracowniczych do stażu pracy: Okresy wykonywania umów zlecenia, świadczenia usług oraz prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG).
• Wpływ nowych okresów stażowych na uprawnienia pracownicze: Prawo do urlopu wypoczynkowego (20 vs 26 dni), wymiar urlopu, dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe i odprawy.
• Dokumentowanie i cyfrowa weryfikacja w ZUS: Wnioskowanie o zaświadczenia ZUS potwierdzające opłacanie składek, procedury weryfikacji pracy za granicą, służby i rolnictwa.
• Przepisy przejściowe i różnice pracodawca publiczny a prywatny: Różnice w terminach wejścia w życie i przeliczaniu stażu pracy w sferze budżetowej i u pracodawców prywatnych.

2. Kontrole PIP, decyzje nakazowe i cywilnoprawne formy zatrudnienia

• Uprawnienia PIP w zakresie ustalania stosunku pracy: Wydawanie przez inspektorów PIP decyzji nakazujących przekształcenie umów cywilnoprawnych w umowy o pracę z rygorem natychmiastowej wykonalności.
• Postępowanie odwoławcze i ochrona pracodawcy przed sądem pracy: Procedura odwoławcza przed sądem pracy, zażalenia na rygor natychmiastowej wykonalności, wnioskowanie o indywidualne interpretacje GIP/PIP.
• Umowy zlecenia i o dzieło w praktyce orzeczniczej: Cechy charakterystyczne, rozgraniczenie umów, stawka minimalna, ewidencjonowanie czasu usług, zgłoszenia umów o dzieło do ZUS.
• BHP i badania trzeźwości w odniesieniu do zleceniobiorców: Stosowanie wybranych przepisów BHP oraz procedur trzeźwościowych wobec wykonawców umów cywilnoprawnych.

3.Cyfrowa dokumentacja pracownicza i e-kontrole organów nadzoru

• Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej: Prowadzenie akt osobowych (części A, B, C, D, E), dokumentacja czasu pracy, urlopowa i płacowa.
• Przejście z dokumentacji papierowej na e-dokumentację cyfrową: Wymagania techniczne e-dokumentacji pracowniczej, podpis cyfrowy/ZUS, e-kontrole PIP i archiwizacja (okresy 10 vs 50 lat).
• Warsztat praktyczny – podsumowanie zmian i odpowiedzi na pytania uczestników: Analiza indywidualnych przypadków z firm uczestników, wdrożenie zmian w regulaminach zakładowych na 2027 rok.

Warunki niezbędne do spełnienia, aby realizacja usługi pozwoliła na osiągniecie głównego celu: 80 % obecności na zajęciach.

Szkolenie realizowany jest w formie wykładu, prezentacji PPT, case study, sesji pytań i odpowiedzi po omówieniu poszczególnych bloków.

Szkolenie realizowane jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym, interakcja z trenerem może odbywać się za pomocą czatu lub głosowo bez podziału na grupy.

Usługa realizowana jest w godzinach zegarowych, wliczając w czas trwania usługi przerwy (15 i 45 min), które zaplanowano w godzinach: 10:30-10:45 oraz 12:15-13:00.

Szkolenie obejmuje 8 godzin teoretycznych i 2,5 godziny praktycznych + 2 godziny przerwy

Szkolenie kierowane do:

1. Pracowników działów kadrowo-płacowych, HR oraz księgowych odpowiedzialnych za zatrudnienie i płace
2. Menedżerów i dyrektorów personalnych kształtujących politykę zatrudnienia w organizacji
3. Osób odpowiedzialnych za tworzenie wewnątrzzakładowych regulaminów (pracy, wynagradzania, antymobbingowych)
4. Pracodawców, członków zarządów oraz właścicieli firm zatrudniających pracowników i zleceniobiorców
5. Specjalistów ds. BHP i specjalistów ds. ochrony danych osobowych (RODO) w obszarze pracowniczym

Po szkoleniu przewidziana jest walidacja realizowana w formie testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie, uczestnik szkolenia otrzymuje link do testu.

Uczestnik szkolenia otrzymuje na wskazany adres mailowy materiały pomocnicze (prezentacja PPT, materiały dydaktyczne , konieczne dokumenty w tym wyciągi z ustaw i rozporządzeń) niezbędne do realizacji usługi oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej (PDF).

Są możliwości zastosowania zwolnienia z podatku VAT dla Uczestników, których poziom dofinansowania wynosi co najmniej 70% (na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 1983).

Warunki techniczne niezbędne do udziału w usłudze:

1. szkolenie odbywa się za pomocą platformy ClickMeeting
2. wymagania sprzętowe – komputer/laptop lub inne urządzanie do zdalnej komunikacji wbudowana lub zewnętrzna kamera oraz mikrofon, co zapewnia możliwość dwustronnej komunikacji oraz właściwego nadzoru nad przebiegiem usługi
3. nie ma wymogów co do łącza rekomendujemy prędkość 3/1,5 MB na sekundę
4. niezbędne oprogramowanie – przeglądarka MOZILLA FIREFOX LUB GOOGLE CHROME
5. okres ważności linku – dzień odbywania się szkolenia (szkolenie w czasie rzeczywistym)
6. generowany jest plik aktywności (rejestr czasu logowania i wylogowania się uczestników) w celu kontroli/audytu przez jednostkę kontrolną oraz wizerunek uczestnika jak wymaga tego regulamin
7. Jeśli wymaga tego regulamin jednostki finansującej szkolenie jest nagrywane