Budowanie profesjonalnych relacji i radzenie sobie z trudnym klientem.
Budowanie profesjonalnych relacji i radzenie sobie z trudnym klientem.
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaBiznes / Organizacja
- Grupa docelowa usługi
Szkolenie skierowane jest do osób pracujących w obszarze obsługi klienta, w szczególności pracowników mających bezpośredni kontakt z klientami, interesantami oraz petentami, zarówno w sektorze prywatnym, jak i publicznym.
Uczestnikami szkolenia mogą być pracownicy działów obsługi klienta, administracji, sekretariatów, recepcji, punktów informacyjnych, działów sprzedaży oraz innych stanowisk wymagających bezpośredniej komunikacji z klientem.
Szkolenie przeznaczone jest również dla osób, które chcą rozwinąć umiejętności skutecznej komunikacji, asertywnego reagowania, radzenia sobie z emocjami oraz rozwiązywania sytuacji konfliktowych w kontaktach zawodowych.
Udział w szkoleniu nie wymaga wcześniejszego doświadczenia ani specjalistycznej wiedzy z zakresu komunikacji interpersonalnej.
Usługa rozwojowa adresowana również dla Uczestników projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe.
- Minimalna liczba uczestników5
- Maksymalna liczba uczestników10
- Data zakończenia rekrutacji06-01-2027
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Celem szkolenia jest wyposażenie uczestników w kompetencje niezbędne do skutecznego budowania i utrzymywania profesjonalnych relacji z klientami oraz efektywnego radzenia sobie z trudnymi sytuacjami, przy jednoczesnym zachowaniu profesjonalnego wizerunku i kontroli emocji.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
| Charakteryzuje zasady profesjonalnej komunikacji z klientem, określa rolę pracownika w budowaniu pozytywnych relacji oraz klasyfikuje podstawowe typy trudnych klientów na podstawie ich zachowań. | Wymienia cele szkolenia i zasady pracy. | Test teoretyczny |
| Opisuje rolę pracownika w relacjach z klientem w co najmniej jednym przykładzie. | Test teoretyczny | |
| Poprawnie klasyfikuje przykładowe zachowania klientów według typologii. | Test teoretyczny | |
| Identyfikuje mechanizmy i przyczyny trudnych zachowań klientów, klasyfikuje ich typy oraz dobiera techniki komunikacyjne służące ograniczaniu napięcia w rozmowie. | Analizuje przykładowe sytuacje i wskazuje źródło emocji klienta. | Test teoretyczny |
| Przyporządkowuje zachowanie klienta do odpowiedniego typu. | Test teoretyczny | |
| Proponuje konkretne techniki komunikacyjne do obniżenia napięcia w rozmowie. | Test teoretyczny | |
| Charakteryzuje strategię rozwiązywania konfliktów win–win, identyfikuje techniki deeskalacji napięcia oraz wskazuje odpowiednie sposoby reagowania na agresję słowną i presję ze strony klienta. | Opisuje strategię win–win w kontekście konfliktu z klientem. | Test teoretyczny |
| Wskazuje, jak reagować na podniesiony głos, agresję i presję klienta. | Test teoretyczny | |
| Wymienia co najmniej jedną technikę deeskalacji. | Test teoretyczny | |
| Rozróżnia komunikację asertywną, uległą i agresywną oraz opisuje zasady stosowania technik asertywnej komunikacji, w tym komunikatu „JA” i metody zdartej płyty. | Wyjaśnia różnicę między asertywnością, uległością i agresją. | Test teoretyczny |
| Opisuje użycie komunikatu „JA” i metody zdartej płyty w ćwiczeniach. | Test teoretyczny | |
| Identyfikuje techniki radzenia sobie ze stresem w kontakcie z klientem, określa znaczenie empatii i aktywnego słuchania w ograniczaniu napięcia oraz dobiera adekwatne reakcje do przedstawionych sytuacji wymagających emocjonalnie. | Wymienia przynajmniej jedną technikę radzenia sobie ze stresem podczas ćwiczeń. | Test teoretyczny |
| Wskazuje w przykładach, jak empatia i aktywne słuchanie mogą rozładować napięcie. | Test teoretyczny | |
| W ćwiczeniu „Jak byś odpowiedział/a?” formułuje poprawną i adekwatną reakcję. | Test teoretyczny | |
| Wskazuje kluczowe zasady profesjonalnej komunikacji z klientem oraz ocenia poprawność planu działań uwzględniającego zastosowanie poznanych technik komunikacyjnych w sytuacjach zawodowych. | Wymienia przynajmniej trzy kluczowe zasady profesjonalnej komunikacji. | Test teoretyczny |
| Ocenia poprawność konkretnego planu działań z zastosowaniem poznanych technik. | Test teoretyczny |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje i kompetencje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
Blok I – Wprowadzenie i podstawy komunikacji
- Otwarcie kursu, przedstawienie celów i zasad pracy.
- Rola pracownika w budowaniu profesjonalnych relacji z klientem.
- Krótka dyskusja: „Kim jest trudny klient?” – wymiana doświadczeń uczestników.
- Mini-wykład: typologia trudnych klientów (roszczeniowy, agresywny, emocjonalnie wymagający).
Blok II – Trudny klient w praktyce
- Mechanizmy zachowań roszczeniowych i agresywnych – zrozumienie źródeł emocji.
- Ćwiczenie: rozpoznawanie typów zachowań klientów na przykładach (analiza case studies).
- Techniki komunikacji obniżające napięcie w rozmowie.
Blok III – Radzenie sobie w sytuacjach konfliktowych
- Strategia win–win w rozwiązywaniu konfliktów.
- Techniki deeskalacji – jak reagować, gdy klient podnosi głos, atakuje lub wywiera presję.
- Symulacja: odgrywanie scenek konfliktowych z klientem.
- Omówienie doświadczeń uczestników, feedback grupowy.
Blok IV – Asertywna reakcja w trudnych sytuacjach
- Czym jest asertywność, a czym nie jest (różnica między uległością, agresją i manipulacją).
- Techniki asertywnej komunikacji (komunikat „JA”, metoda zdartej płyty, granice).
- Ćwiczenie: reagowanie na „zachowania wyprowadzające z równowagi” – praca w parach.
Blok V – Emocje w pracy z klientem
- Kontrola własnych emocji – techniki radzenia sobie ze stresem w kontakcie z klientem.
- Rola empatii i aktywnego słuchania w neutralizowaniu napięcia.
- Ćwiczenie: „Jak byś odpowiedział/a?” – trening reakcji w wymagających sytuacjach.
Blok VI – Podsumowanie i utrwalenie
- Powtórzenie kluczowych zasad budowania profesjonalnych relacji.
- Dyskusja: co zabieram dla siebie? – refleksja indywidualna i grupowa.
- Tworzenie „indywidualnego planu działań” – jak wykorzystać poznane techniki w praktyce.
- Ewaluacja kursu, zakończenie.
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat | Typ aktywności | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat 1 z 13 Wprowadzenie i podstawy komunikacji | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 16-01-2027 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 13:45 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat 2 z 13 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 16-01-2027 | Godzina rozpoczęcia 13:45 | Godzina zakończenia 13:55 | Liczba godzin 00:10 |
Przedmiot / temat 3 z 13 Trudny klient w praktyce | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 16-01-2027 | Godzina rozpoczęcia 13:55 | Godzina zakończenia 14:40 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat 4 z 13 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 16-01-2027 | Godzina rozpoczęcia 14:40 | Godzina zakończenia 14:50 | Liczba godzin 00:10 |
Przedmiot / temat 5 z 13 Radzenie sobie w sytuacjach konfliktowych | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 16-01-2027 | Godzina rozpoczęcia 14:50 | Godzina zakończenia 15:35 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat 6 z 13 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 16-01-2027 | Godzina rozpoczęcia 15:35 | Godzina zakończenia 15:45 | Liczba godzin 00:10 |
Przedmiot / temat 7 z 13 Asertywna reakcja w trudnych sytuacjach | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 16-01-2027 | Godzina rozpoczęcia 15:45 | Godzina zakończenia 16:30 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat 8 z 13 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 16-01-2027 | Godzina rozpoczęcia 16:30 | Godzina zakończenia 16:40 | Liczba godzin 00:10 |
Przedmiot / temat 9 z 13 Emocje w pracy z klientem | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 16-01-2027 | Godzina rozpoczęcia 16:40 | Godzina zakończenia 17:25 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat 10 z 13 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 16-01-2027 | Godzina rozpoczęcia 17:25 | Godzina zakończenia 17:35 | Liczba godzin 00:10 |
Przedmiot / temat 11 z 13 Podsumowanie i utrwalenie | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 16-01-2027 | Godzina rozpoczęcia 17:35 | Godzina zakończenia 18:20 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat 12 z 13 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 16-01-2027 | Godzina rozpoczęcia 18:20 | Godzina zakończenia 18:30 | Liczba godzin 00:10 |
Przedmiot / temat 13 z 13 - | Typ aktywności Walidacja | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 16-01-2027 | Godzina rozpoczęcia 18:30 | Godzina zakończenia 19:00 | Liczba godzin 00:30 |
Podsumowanie
| Rodzaj godzin | Liczba godzin |
|---|---|
Rodzaj godzin Suma godzin zegarowych usługi | Liczba godzin 06:00 |
Rodzaj godzin w tym suma godzin zajęć | Liczba godzin 04:30 |
Rodzaj godzin w tym suma godzin walidacji | Liczba godzin 00:30 |
Rodzaj godzin w tym suma przerw | Liczba godzin 01:00 |
Rodzaj godzin Suma godzin dydaktycznych bez przerw | Liczba godzin 06:30 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 545,00 PLN |
Podmiot uprawniony do zwolnienia z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 ustawy o VAT | |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 545,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 90,83 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 90,83 PLN |
Liczba godzin usługi
| Rodzaj godzin | Liczba godzin |
|---|---|
Rodzaj godzin Liczba godzin zegarowych usługi | Liczba godzin 06:00 |
Prowadzący
Prowadzący
Małgorzata Adamczyk
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Każdy uczestnik szkolenia otrzyma na adres email skrypt szkoleniowy.
Warunki uczestnictwa
Ukończone 18 lat.
Nie jest wymagane wcześniejsze doświadczenie.
Informacje dodatkowe
Uczestnicy szkolenia otrzymają zaświadczenie z następującą podstawą prawną "Zaświadczenie wydano na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. z 2023, poz. 2175)."
Metodyka prowadzenia zajęć obejmuje wykorzystanie metod aktywizujących, takich jak mini-wykład wprowadzający, dyskusja moderowana, analiza przypadków, ćwiczenia w grupach, odgrywanie ról (symulacje sytuacji zawodowych) oraz autorefleksja uczestników.
Zawarto umowę z Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie na świadczenie usług rozwojowych z wykorzystaniem elektronicznych bonów szkoleniowych w ramach projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe.
Warunki techniczne
Warunki techniczne
Szkolenie zdalne prowadzone przez komunikator Clickmeeting
Clickmeeting działa w aktualnej wersji oraz dwóch wcześniejszych głównych wersjach tych systemów operacyjnych:
Apple macOS,
Microsoft Windows,
Chrome OS,
Ubuntu i inne dystrybucje Linuksa oparte na Debianie.
Używanie obsługiwanej przeglądarki internetowej
Clickmeeting działa w aktualnej wersji wymienionych poniżej przeglądarek:
Chrome
Mozilla Firefox
Microsoft Edge
Dodatkowe wymagania sprzętowe i sieciowe
Jeśli chcesz uczestniczyć w spotkaniach wideo na Clickmeeting, potrzebujesz następujących rzeczy:
Szerokopasmowe połączenie z internetem.
Kamera internetowa (wbudowana lub podłączana przez USB).