Finansowanie działalności fundacji i stowarzyszeń – od wyboru źródeł wsparcia do skutecznych działań fundraisingowych – szkolenie

Dla osiągnięcia celu edukacyjnego zakres tematyczny szkolenia obejmuje:

Moduł 1. Źródła finansowania działalności fundacji i stowarzyszeń

1. Charakterystyka źródeł finansowania działalności organizacji pozarządowych.
2. Darowizny pieniężne i rzeczowe od osób indywidualnych oraz przedsiębiorstw.
3. Sponsoring i inne formy współpracy z podmiotami gospodarczymi.
4. Zbiórki i kampanie pozyskiwania wsparcia.
5. Dotacje i granty jako źródła finansowania działalności NGO – podstawowe możliwości i ograniczenia.
6. Składki członkowskie w stowarzyszeniach oraz przychody z działalności odpłatnej i gospodarczej, z uwzględnieniem warunków ich prowadzenia.
7. Porównanie możliwości finansowania działalności bieżącej i przedsięwzięć organizacji.
8. Warsztat: analiza potrzeb przykładowej fundacji lub stowarzyszenia oraz opracowanie zestawienia potencjalnych źródeł finansowania.

Moduł 2. Dobór źródeł finansowania do potrzeb i możliwości NGO

1. Rozpoznawanie potrzeb finansowych organizacji związanych z jej bieżącym funkcjonowaniem i planowanymi działaniami.
2. Analiza dostępności i charakteru poszczególnych źródeł finansowania.
3. Identyfikowanie ograniczeń związanych z przeznaczeniem i warunkami wykorzystania środków.
4. Ocena możliwości organizacyjnych potrzebnych do pozyskania i utrzymania finansowania.
5. Różnicowanie źródeł przychodów jako sposób ograniczania zależności od pojedynczego źródła wsparcia.
6. Warsztat: dobór źródeł finansowania do przedstawionych potrzeb organizacji oraz uzasadnienie przyjętych rozwiązań.

Moduł 3. Pozyskiwanie darczyńców indywidualnych i instytucjonalnych

1. Charakterystyka darczyńców indywidualnych, firm i innych podmiotów wspierających NGO.
2. Motywacje i oczekiwania potencjalnych darczyńców.
3. Identyfikowanie grup odbiorców zainteresowanych wspieraniem określonych działań organizacji.
4. Metody docierania do potencjalnych darczyńców.
5. Zasady nawiązywania kontaktu i przedstawiania możliwości udzielenia wsparcia.
6. Etyczne zasady prowadzenia działań fundraisingowych.
7. Warsztat: przygotowanie charakterystyki potencjalnych darczyńców i propozycji sposobów nawiązania z nimi kontaktu.

Moduł 4. Komunikacja fundraisingowa i przygotowanie oferty wsparcia

1. Zasady przedstawiania misji i działań organizacji w komunikacji z darczyńcami.
2. Formułowanie przekazu uzasadniającego potrzebę wsparcia.
3. Dostosowanie komunikacji do darczyńców indywidualnych i przedstawicieli przedsiębiorstw.
4. Przygotowanie wiadomości z prośbą o wsparcie.
5. Opracowanie propozycji współpracy z przedsiębiorstwem.
6. Dobór kanałów komunikacji: kontakt bezpośredni, poczta elektroniczna, strona internetowa i media społecznościowe.
7. Identyfikowanie błędów ograniczających skuteczność komunikacji fundraisingowej.
8. Warsztat: przygotowanie wiadomości do potencjalnego darczyńcy oraz propozycji współpracy z wybranym podmiotem.

Moduł 5. Planowanie działań fundraisingowych i kampanii pozyskiwania wsparcia

1. Charakterystyka kampanii fundraisingowych i ich zastosowanie w działalności NGO.
2. Określanie celu kampanii oraz grup potencjalnych darczyńców.
3. Dobór form pozyskiwania wsparcia i kanałów komunikacji.
4. Planowanie kolejności działań fundraisingowych.
5. Zasady utrzymywania relacji z darczyńcami po zakończeniu kampanii.
6. Ustalanie mierników skuteczności działań fundraisingowych.
7. Warsztat: opracowanie koncepcji kampanii fundraisingowej obejmującej cel, odbiorców, komunikaty, kanały dotarcia oraz planowane działania.

Moduł 6. Wnioski o wsparcie finansowe – dobór formy i przygotowanie treści

1. Różnice pomiędzy wnioskiem o dotację, prośbą o darowiznę i propozycją współpracy sponsoringowej.
2. Charakterystyka krótkich formularzy aplikacyjnych i wniosków o wsparcie finansowe.
3. Rozpoznawanie informacji wymaganych przez podmiot udzielający wsparcia.
4. Zasady przedstawiania działalności organizacji oraz uzasadniania potrzeby finansowania.
5. Dostosowanie opisu planowanych działań do charakteru wybranego źródła finansowania.
6. Najczęstsze błędy w treści wniosków i próśb o wsparcie.
7. Warsztat: analiza przykładowych formularzy i wniosków oraz przygotowanie opisu organizacji i uzasadnienia potrzeby uzyskania finansowania.

Moduł 7. Praktyczne przygotowywanie wniosków o dofinansowanie

1. Zasady redagowania treści wniosku zgodnie z wymaganiami przedstawionego formularza.
2. Przygotowanie opisu przedsięwzięcia przeznaczonego do finansowania.
3. Formułowanie uzasadnienia potrzeby realizacji planowanych działań.
4. Przedstawianie oczekiwanych efektów przedsięwzięcia w sposób zrozumiały dla podmiotu finansującego.
5. Przygotowanie uproszczonego zestawienia potrzeb finansowych i planowanych kosztów.
6. Sprawdzanie kompletności i spójności treści wniosku.
7. Warsztat: przygotowanie wybranych części przykładowego wniosku o dofinansowanie, obejmujących

Walidacja

Łączny czas usługi: 26 godzin zegarowych w tym 9h teoria, 12h 30min min praktyka, 4h przerwy, 30 min walidacja

Warunki organizacyjne

1. Szkolenie realizowane z wykorzystaniem platformy umożliwiającej komunikację audio i wideo w czasie rzeczywistym w grupie maksymalnie 5 osób
2. Usługa realizowana w godzinach zegarowych - 1h = 60 min. - 4 spotkania po 6,5 h
3. Przerwy wliczają się w czas trwania usługi. Przerwy są elastyczne dostosowane do uczestnika, tzn. że mogą ulec nieznacznemu przesunięciu w zależności od tempa pracy kursantów.
4. Uczestnik jest zobowiązany do udziału w minimum 80% zajęć
5. Obecność Uczestników jest potwierdzana na podstawie imiennego oświadczenia przesłanego przez Uczestnika drogą e-mailową po zakończeniu szkolenia oraz raportu obecności z platformy MS Teams
6. Forma prowadzenia zajęć: interaktywny wykład z wykorzystaniem prezentacji, rozmowy na żywo, ćwiczeń praktycznych. Zajęcia mają charakter interaktywny i warsztatowy. Uczestnicy analizują przykładowe dokumentacje naborów, przygotowują założenia przedsięwzięcia oraz poszczególne elementy wniosku, w tym diagnozę problemu, cele, działania, rezultaty, wskaźniki, harmonogram i budżet. Każdy uczestnik powinien posiadać:

• komputer lub laptop z dostępem do Internetu,
• kamerę i mikrofon,
• możliwość aktywnego udziału w zajęciach,
• Uczestnicy pracują na przykładowym lub własnym przedsięwzięciu, tak aby w toku czterech spotkań powstała robocza wersja wniosku o dofinansowanie.

1. Podczas szkolenia pomocniczo wykorzystuje się narzędzia AI.
2. Walidacja realizowana jest na koniec ostatniego dnia szkolenia w formie zdalnej przy pomocy m.in. narzędzi cyfrowych – tj. Google forms. Metody walidacji: Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie i Analiza dowodów i deklaracji.
3. Usługa obejmuje również czas oczekiwania na wynik walidacji.

Organizacja walidacji:

Walidacja efektów uczenia się zostanie przeprowadzona z wykorzystaniem dwóch metod: testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie oraz analizy dowodów i deklaracji.

Test teoretyczny służy weryfikacji efektów dotyczących wiedzy oraz rozumienia zasad związanych ze źródłami finansowania, przygotowaniem projektów i stosowaniem zasady zrównoważonego rozwoju.

Analiza dowodów i deklaracji służy weryfikacji efektów dotyczących umiejętności praktycznych. Ocenie podlegają rezultaty pracy uczestnika powstałe podczas wykonywania zadań warsztatowych, w szczególności elementy przygotowanego wniosku o dofinansowanie, analiza dokumentacji naboru, założenia projektu, budżet, harmonogram. Analiza jest przeprowadzana przez walidatora bez udziału uczestnika.

Walidacja trwa łącznie 30 minut i jest realizowana w ostatnim dniu szkolenia, w tym:

• 10 minut – test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie;
• 20 minut – analiza dowodów i deklaracji przeprowadzana przez walidatora bez udziału uczestnika, obejmująca ocenę rezultatów pracy uczestnika zgromadzonych podczas części warsztatowej szkolenia.

Warunkiem pozytywnego zaliczenia walidacji jest uzyskanie wyniku minimum 60%.

W trakcie szkolenia uczestnicy otrzymają karty pracy do ćwiczeń oraz prezentację w wersji elektronicznej (przekazanie materiałów najpóźniej w ostatnim dniu szkolenia).

Na życzenie osoby ze szczególnymi potrzebami Usługodawca zapewnia materiały szkoleniowe spełniające warunek dostępności.

Informacja dot. VAT: Usługi świadczone przez AMG Anna Garbat są podmiotowo zwolnione z VAT, na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o VAT. Tzn. usługa pozostaje zwolniona z VAT niezależnie od tego, czy uczestnik korzysta z dofinansowania, czy płaci za usługę samodzielnie.

W przypadku finansowana ze środków publicznych w wysokości co najmniej 70%, dodatkowo może mieć zastosowanie zwolnienie przedmiotowe z § 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r.

Oznacza to, że:

-bez dofinansowania lub z dofinansowaniem poniżej 70% — zwolnienie z VAT wynika z art. 113 ust. 1 ustawy o VAT,

-z dofinansowaniem ze środków publicznych na poziomie co najmniej 70% — usługa nadal jest zwolniona z VAT, tj. § 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r.

Usługa realizowana będzie w formie zdalnej w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem platformy Microsoft Teams.

Uwaga: Ze względu na praktyczny charakter zajęć nie dopuszcza się udziału przez urządzenia mobilne (telefon, tablet).

Minimalne wymagania sprzętowe:

• komputer stacjonarny lub laptop z aktualnym systemem operacyjnym umożliwiającym korzystanie z platformy Microsoft Teams,
• procesor minimum 2-rdzeniowy 2 GHz,
• minimum 4 GB pamięci RAM,
• sprawna kamera internetowa,
• sprawny mikrofon oraz głośniki lub słuchawki,

Minimalne wymagania dotyczące łącza internetowego:

• stały dostęp do Internetu,
• minimalna prędkość pobierania danych: 5 Mb/s,
• minimalna prędkość wysyłania danych: 2 Mb/s,
• zalecane jest korzystanie ze stabilnego łącza szerokopasmowego.

Niezbędne oprogramowanie:

• zainstalowana bezpłatna aplikacja Microsoft Teams lub aktualna wersja jednej z przeglądarek internetowych: Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox lub Safari,
• program umożliwiający otwieranie plików w formacie PDF,
• program umożliwiający otwieranie dokumentów Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) lub ich odpowiedników zgodnych z tymi formatami.

Link do szkolenia oraz instrukcja logowania zostaną przekazane uczestnikom drogą elektroniczną najpóźniej 2 dni przed rozpoczęciem usługi. Uczestnik zobowiązany jest do zalogowania się do szkolenia z wykorzystaniem otrzymanego linku oraz do zapewnienia sprawnego działania sprzętu i łącza internetowego przez cały czas trwania usługi.

W przypadku problemów technicznych należy skontaktować się z osobą odpowiedzialną za techniczną pomoc pod numerem telefonu 600 123 835 lub mail: amg@dofinansowaneszkolenia.eu.