AI w planowaniu czasu pracy - Grafik, który naprawdę działa
AI w planowaniu czasu pracy - Grafik, który naprawdę działa
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaInformatyka i telekomunikacja / Internet
- Grupa docelowa usługi
Usługa jest przeznaczona dla:
- właścicieli przedsiębiorstw,
- kierowników zespołów,
- pracowników działów HR i kadr,
- koordynatorów zmian,
- osób odpowiedzialnych za układanie grafików,
- menedżerów placówek i punktów usługowych.
Uczestnik powinien znać podstawowe zasady organizacji pracy obowiązujące w swoim przedsiębiorstwie. Wcześniejsza znajomość AI nie jest wymagana.
- Minimalna liczba uczestników2
- Maksymalna liczba uczestników20
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Usługa przygotowuje uczestnika do wspomaganego przez AI planowania czasu pracy zespołu.Po zakończeniu szkolenia uczestnik określa zapotrzebowanie na obsadę, przygotowuje dane wejściowe, tworzy wariant grafiku oraz sprawdza go pod względem organizacyjnym i zgodności z przyjętymi zasadami.
Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
| Uczestnik określa wymagania dotyczące grafiku | ustala minimalną obsadę dla poszczególnych zmian, | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
| przypisuje wymagane role i kwalifikacje, | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
| uwzględnia dostępność oraz zgłoszone nieobecności. | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
| Uczestnik przygotowuje dane i polecenia dla AI | zapisuje ograniczenia w uporządkowanej formie, | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
| formułuje polecenie zawierające zasady planowania, | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
| zabezpiecza dane pracowników przed nieuprawnionym ujawnieniem. | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
| Uczestnik tworzy i koryguje grafik pracy | generuje wariant grafiku dla określonego zespołu, | Test teoretyczny |
| wykrywa braki obsady i nakładające się dyspozycje, | Test teoretyczny | |
| wprowadza poprawki bez naruszania pozostałych założeń. | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
| Uczestnik kontroluje poprawność grafiku | sprawdza czas pracy i wymagane okresy odpoczynku, | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
| ocenia rozłożenie zmian pomiędzy pracownikami, | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
| wskazuje elementy wymagające zatwierdzenia przez osobę odpowiedzialną. | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje i kompetencje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
PROGRAM SZKOLENIA
Moduł 1. Dobry grafik – potrzeby i ograniczenia
- cel i zakres planowania czasu pracy,
- system oraz rozkład czasu pracy,
- określanie minimalnej obsady,
- wymagane stanowiska i kwalifikacje,
- dostępność pracowników,
- urlopy, zwolnienia i inne nieobecności.
Moduł 2. Przygotowanie danych do planowania
- tworzenie listy pracowników i ról,
- opisywanie zmian oraz godzin pracy,
- zapisywanie ograniczeń organizacyjnych,
- oznaczanie preferencji i niedostępności,
- ochrona danych osobowych,
- kontrola kompletności informacji.
Moduł 3. Tworzenie grafiku przy użyciu AI
- konstruowanie poleceń do planowania grafiku,
- określanie hierarchii warunków,
- przygotowywanie kilku wariantów obsady,
- rozpoznawanie konfliktów,
- uzupełnianie brakujących zmian,
- poprawianie grafiku po zmianie założeń,
- porównywanie przygotowanych wariantów.
Moduł 4. Kontrola i aktualizowanie grafiku
- sprawdzanie czasu pracy oraz odpoczynku,
- ocena równomiernego podziału zmian,
- reagowanie na nagłe nieobecności,
- organizowanie zastępstw,
- komunikowanie zmian pracownikom,
- stosowanie checklisty kontrolnej.
Moduł 5. Model planowania dla przedsiębiorstwa
- wybór zespołu objętego planowaniem,
- ustalenie kolejności przygotowania grafiku,
- określenie osób odpowiedzialnych,
- przygotowanie zasad zatwierdzania zmian,
- opracowanie firmowego schematu działania.
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat | Typ aktywności | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat 1 z 9 Zajęcia | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący LUCJAN SZRETER | Data realizacji zajęć 09-11-2026 | Godzina rozpoczęcia 08:00 | Godzina zakończenia 12:00 | Liczba godzin 04:00 |
Przedmiot / temat 2 z 9 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 09-11-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:00 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat 3 z 9 Zajęcia | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący LUCJAN SZRETER | Data realizacji zajęć 09-11-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 16:00 | Liczba godzin 03:00 |
Przedmiot / temat 4 z 9 Zajęcia | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący LUCJAN SZRETER | Data realizacji zajęć 10-11-2026 | Godzina rozpoczęcia 08:00 | Godzina zakończenia 11:00 | Liczba godzin 03:00 |
Przedmiot / temat 5 z 9 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 10-11-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:00 | Godzina zakończenia 12:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat 6 z 9 Zajęcia | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący LUCJAN SZRETER | Data realizacji zajęć 10-11-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:00 | Godzina zakończenia 16:00 | Liczba godzin 04:00 |
Przedmiot / temat 7 z 9 Zajęcia | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący LUCJAN SZRETER | Data realizacji zajęć 12-11-2026 | Godzina rozpoczęcia 08:00 | Godzina zakończenia 12:00 | Liczba godzin 04:00 |
Przedmiot / temat 8 z 9 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 12-11-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:00 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat 9 z 9 - | Typ aktywności Walidacja | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 12-11-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 14:00 | Liczba godzin 01:00 |
Podsumowanie
| Rodzaj godzin | Liczba godzin |
|---|---|
Rodzaj godzin Suma godzin zegarowych usługi | Liczba godzin 22:00 |
Rodzaj godzin w tym suma godzin zajęć | Liczba godzin 18:00 |
Rodzaj godzin w tym suma godzin walidacji | Liczba godzin 01:00 |
Rodzaj godzin w tym suma przerw | Liczba godzin 03:00 |
Rodzaj godzin Suma godzin dydaktycznych bez przerw | Liczba godzin 25:15 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 4 850,00 PLN |
Podmiot uprawniony do zwolnienia z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o VAT ze względu na wartość sprzedaży | |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 4 850,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 220,45 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 220,45 PLN |
Liczba godzin usługi
| Rodzaj godzin | Liczba godzin |
|---|---|
Rodzaj godzin Liczba godzin zegarowych usługi | Liczba godzin 22:00 |
Prowadzący
Prowadzący
LUCJAN SZRETER
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
materiały szkoleniowe w formie elektronicznej,
Warunki uczestnictwa
Uczestnik powinien posiadać podstawowe umiejętności obsługi komputera, korzystania z Internetu oraz pracy z dokumentami elektronicznymi.
Nie jest wymagane zaawansowane doświadczenie w korzystaniu z AI.
Warunki techniczne
Warunki techniczne
Szkolenie realizowane jest w formule zdalnej w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem platformy do wideokonferencji, np. Zoom albo WebToLearn.
Uczestnik musi posiadać stabilne łącze internetowe umożliwiające udział w zajęciach online.
Uczestnik musi dysponować urządzeniem z dostępem do Internetu, tj. komputerem lub tabletem, umożliwiającym udział w szkoleniu oraz odsłuchiwanie treści audio-wideo.