Innowacyjne narzędzia cyfrowe w organizacji pracy: Budowa bazy wiedzy, automatyzacja i bezpieczna praca z AI - usługa szkoleniowa

Dzień 1: Architektura chmury, baza wiedzy i organizacja pracy w Notion

09:00 - 11:00 | Podstawy pracy w chmurze i logika relacyjnych baz danych (relacje, rollupy, widoki filtrowane: Kanban, tabela, kalendarz).

11:00 - 11:15 | Przerwa (15 min)

11:15 - 12:30 | Budowa firmowej bazy wiedzy (Company Wiki) oraz wdrożenie metodologii organizacji informacji PARA (Projects, Areas, Resources, Archives).

12:30 - 13:00 | Przerwa obiadowa (30 min)

13:00 - 15:00 | Zbieranie i strukturyzowanie danych: formularze online, tworzenie procedur (SOP) i nawigacji w systemie.

15:00 - 15:15 | Przerwa (15 min)

15:15 - 17:00 | Warsztat praktyczny: Projektowanie i tworzenie własnego Centrum Dowodzenia Firmy (Master Dashboard).

Dzień 2: Generatywna sztuczna inteligencja, pisanie pism i cyberbezpieczeństwo

09:00 - 11:00 | Sztuczna inteligencja w biurze (ChatGPT, Claude, Notion AI): zasady działania, koncepcja cyfrowego asystenta i budowanie precyzyjnych poleceń (promptów).

11:00 - 11:15 | Przerwa (15 min)

11:15 - 12:30 | Praktyczne zastosowanie AI: automatyczne podsumowania notatek, redagowanie wiadomości e-mail, przygotowywanie ofert i pism urzędowych.

12:30 - 13:00 | Przerwa obiadowa (30 min)

13:00 - 15:00 | Ograniczenia AI, weryfikacja faktów (zjawisko halucynacji), ochrona danych osobowych (RODO) oraz bezpieczeństwo w sieci (phishing, hasła, 2FA).

15:00 - 15:15 | Przerwa (15 min)

15:15 - 17:00 | Warsztat praktyczny: Tworzenie spersonalizowanej bazy promptów oraz automatyczne przetwarzanie niestrukturalnych dokumentów.

Dzień 3: Procesy, automatyzacje no-code (Make.com), higiena cyfrowa i walidacja

09:00 - 11:00 | Zarządzanie projektami i lekki CRM: śledzenie statusów, lejek sprzedażowy oraz wbudowane automatyzacje bazy danych.

11:00 - 11:15 | Przerwa (15 min)

11:15 - 12:30 | Zaawansowane integracje no-code z Make.com: łączenie Notion z formularzami, pocztą e-mail oraz komunikatorami (Slack/Teams).

12:30 - 13:00 | Przerwa obiadowa (30 min)

13:00 - 15:00 | Zarządzanie uprawnieniami dostępu, higiena cyfrowa, organizacja miejsca pracy oraz przeciwdziałanie przeciążeniu informacyjnemu.

15:00 - 15:15 | Przerwa (15 min)

15:15 - 16:15 | Warsztat praktyczny: Testowanie pełnej ścieżki procesowej i przygotowanie własnego cyfrowego przybornika.

16:15 - 17:00 | Walidacja efektów uczenia się (automatyczny test teoretyczny online).

1) Godziny i forma

Łączny wymiar godzinowy wynosi 24 godziny zegarowe (gdzie 1 godzina odpowiada 60 minutom), włączając w to przewidziane w harmonogramie przerwy. Zajęcia odbywają się w formie zdalnej na żywo za pośrednictwem platformy Microsoft Teams. Grupa warsztatowa liczy od 2 do maksymalnie 30 uczestników.

2) Sposób prowadzenia zajęć

Podczas kursu wykorzystywane są angażujące formy nauczania online, obejmujące w szczególności:

• prezentacje funkcji i rozwiązań w trybie na żywo („ekran w ekran”),
• omówienie realnych przypadków biznesowych oraz dobrych praktyk,
• samodzielne oraz zespołowe zadania z wykorzystaniem dedykowanych aplikacji,
• wymianę doświadczeń i dyskusje pod kierunkiem prowadzącego.

3) Sposób weryfikacji wiedzy (Walidacja)

Walidacja efektów uczenia się jest w pełni niezależna od procesu dydaktycznego i od osoby trenera prowadzącego szkolenie. Weryfikacja odbywa się za pośrednictwem zewnętrznego, automatycznego systemu cyfrowego (Microsoft Forms).

Przebieg i zasady walidacji:

1. Automatyczna weryfikacja (Niezależny algorytm): Egzamin ma formę cyfrowego testu wiedzy i umiejętności. Baza pytań oraz klucz odpowiedzi są ze sobą powiązane w sposób sztywny, a wynik wyliczany jest automatycznie przez algorytm systemu bez jakiejkolwiek ingerencji człowieka.
2. Rola trenera: Trener prowadzący szkolenie nie jest egzaminatorem i nie ocenia prac. W module walidacyjnym pełni wyłącznie rolę moderatora technicznego (przekazuje uczestnikom link do zewnętrznego arkusza egzaminacyjnego i nadzoruje przebieg techniczny). Trener nie ma możliwości edycji pytań, modyfikacji klucza odpowiedzi, ręcznego sprawdzania prac ani wpływania na wynik końcowy.
3. Próg zaliczenia: Minimum 80% punktów możliwych do zdobycia.
4. Bezstronność i obiektywizm: Dzięki zastosowaniu algorytmicznego sprawdzania w zewnętrznym narzędziu cyfrowym zagwarantowane jest pełne rozdzielenie funkcji dydaktycznej od funkcji walidującej oraz bezstronność oceny.

Komplet materiałów zostanie wysłany w wiadomości e-mail przed rozpoczęciem szkolenia do każdego z Uczestników. Będzie to skrypt wraz z prezentacją (w formacie PDF).

Wymagania formalne i sprzętowe:

• Pełnoletniość (ukończone 18 lat).
• Dostęp do komputera lub laptopa z aktualnym systemem operacyjnym, przeglądarką internetową (np. Chrome, Edge) oraz stabilnym połączeniem z Internetem.
• Aktywna skrzynka e-mail do rejestracji w bezpłatnych lub testowych usługach cyfrowych (Notion, Make.com, ChatGPT/Claude, Slack/Teams).
• W przypadku zajęć zdalnych: sprawny zestaw do komunikacji audio-wideo (kamera, mikrofon, głośniki/słuchawki).

Wymagania kompetencyjne i postawa:

• Elementarna umiejętność obsługi komputera oraz sprawnego poruszania się w sieci Internet.
• Gotowość do aktywnego udziału w warsztatach praktycznych oraz praca na własnych przykładowych procesach lub zanonimizowanych danych firmowych.
• Brak barier wejścia: Szkolenie nie wymaga wcześniejszej znajomości narzędzi no-code ani zaawansowanej wiedzy z zakresu sztucznej inteligencji – program realizowany jest od podstaw.

Informacje o podatku VAT:

• W przypadku dofinansowania usługi ze środków publicznych na poziomie co najmniej 70%, stosuje się zwolnienie z podatku VAT na podstawie aktualnych przepisów prawa (§ 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r.).
• Dla pozostałych form płatności usługa zostanie powiększona o podatek VAT według należnej stawki.

Kryteria zaliczenia:

Gwarancją ukończenia udziału w usłudze jest:

• obecność na co najmniej 80% czasu trwania modułów merytorycznych (nie uwzględniając przerw w harmonogramie),
• przystąpienie do automatycznego testu sprawdzającego wiedzę i umiejętności (walidacja).

1. Sposób realizacji i platforma zajęć

Szkolenie odbywa się na żywo w formie wideokonferencji w środowisku Microsoft Teams (organizator zapewnia licencję komercyjną). Egzamin końcowy (automatycznie oceniany test) realizowany jest w aplikacji Microsoft Forms.

2. Sprzęt i oprogramowanie

Uczestnik powinien korzystać z komputera (stacjonarnego lub laptopa) wyposażonego w:

• procesor min. 2-rdzeniowy oraz co najmniej 4 GB RAM,
• sprawny zestaw do komunikacji audio-wideo (kamera, mikrofon, głośniki/słuchawki),
• aktualny system operacyjny (Windows 10/11, macOS, Linux lub Chrome OS),
• nowoczesną przeglądarkę internetową (np. MS Edge lub Google Chrome) z zezwoleniem na użycie kamery/mikrofonu i obsługę plików cookies.

3. Łącze internetowe

Do płynnego odbioru obrazu i dźwięku wymagany jest dostawca Internetu gwarantujący transfer na poziomie minimum 4 Mb/s (pobieranie) i 3,2 Mb/s (wysyłanie). Rekomendujemy połączenie kablowe lub silny sygnał Wi-Fi.

4. Dostęp do materiałów i wymogi e-mail

Każda osoba musi podać ważny adres e-mail, na który przesłane zostaną:

• zaproszenie wraz z odnośnikiem do wirtualnej sali w MS Teams,
• zestaw materiałów do zajęć i odnośnik do testu sprawdzającego,
• informacje o uzyskanej punktacji oraz dostęp do nagrań wideo.

Dostęp do pokoju spotkaniowego otwiera się na godzinę przed pierwszymi zajęciami i wygasa godzinę po zakończeniu całego kursu. Test w MS Forms udostępniany jest wyłącznie w czasie przewidzianym w planie na walidację.

5. Test techniczny przed startem

Przed pierwszym modułem uczestnik zobowiązany jest zweryfikować sprawność sprzętu: przetestować mikrofon, głośniki, kamerę, stabilność Internetu oraz możliwość otwarcia linków do MS Teams i MS Forms.