Organizacja wydarzeń nurkowych i klubowych (lokalne eventy i działania integracyjne) - Szkolenie

Usługa „Planowanie i realizacja wydarzeń nurkowych i klubowych” jest dedykowana osobom prowadzącym działalność w sektorze nurkowym – w szczególności instruktorom, divemasterom, liderom klubów nurkowych oraz organizatorom wydarzeń, którzy posiadają podstawowe doświadczenie w pracy z grupami i chcą w sposób kompleksowy poznać zasady planowania i prowadzenia profesjonalnych wydarzeń, zarówno integracyjnych, jak i promocyjnych. Szkolenie umożliwia zdobycie praktycznych kompetencji z zakresu planowania, organizacji, promocji i realizacji wydarzeń zgodnie z obowiązującymi standardami jakości, bezpieczeństwa i komunikacji.

Ramowy program:

1. Typy wydarzeń nurkowych

• Rodzaje wydarzeń: integracyjne, promocyjne, edukacyjne
• Funkcje wydarzeń w działalności klubu nurkowego
• Analiza potrzeb uczestników i celowość organizacji wydarzenia

2. Planowanie: cele, grupa docelowa, lokalizacja

• Określanie celów wydarzenia zgodnie z misją i strategią klubu
• Dobór grupy odbiorców i sposobów ich zaangażowania
• Kryteria wyboru lokalizacji (dostępność, bezpieczeństwo, infrastruktura)
• Uwzględnianie sezonowości i terminów kolidujących z innymi wydarzeniami

3. Logistyka wydarzenia, dokumentacja, umowy

• Tworzenie harmonogramu przygotowań i podziału odpowiedzialności
• Lista zasobów (sprzęt, miejsce, media, materiały promocyjne)
• Przygotowanie umów z partnerami, prelegentami, usługodawcami
• Dokumentacja formalna (regulaminy, zgody, checklisty)

4. Komunikacja i zarządzanie zespołem

• Role i odpowiedzialności w zespole organizacyjnym
• System komunikacji przed, w trakcie i po wydarzeniu
• Współpraca z wolontariuszami i osobami wspierającymi wydarzenie
• Zarządzanie sytuacjami kryzysowymi i reagowanie na zmiany

5. Symulacje i case study

• Przykłady zrealizowanych wydarzeń w środowisku nurkowym
• Analiza mocnych i słabych stron przypadków z praktyki
• Praca zespołowa nad rozwiązywaniem sytuacji awaryjnych

6. Warsztat planowania wydarzenia + prezentacje

• Tworzenie kompleksowego planu wydarzenia klubowego w małych zespołach
• Opracowanie materiałów: harmonogram, schematy komunikacji, zadania
• Prezentacja projektów i omówienie ich pod kątem praktycznej realizacji
• Podsumowanie: indywidualny plan wdrożenia i wnioski

Szkolenie koncentruje się na praktycznym planowaniu i realizacji wydarzeń nurkowych w formie lokalnej (np. pikniki klubowe, dni otwarte, wydarzenia integracyjne). Skierowane jest do osób z podstawowym doświadczeniem w organizacji wydarzeń lub pracy z grupami.

Warunki realizacji i dane techniczne:

W miejscu realizowania usługi zapewniony jest dostęp do wszystkich niezbędnych zasobów szkoleniowych: sali dydaktycznej z możliwością pracy zespołowej, narzędzi do prezentacji, drukowanych i elektronicznych materiałów szkoleniowych oraz dostępu do Internetu. Uczestnicy pracują na własnych przykładach lub zadanych przez trenera scenariuszach.

• zajęcia merytoryczne: 26 godz. 30 min,
• walidacja: 1 godzina,
• przerwy: 2 godz. 30 min,
• razem: 30 godzin zegarowych.

Przebieg walidacji: Walidacja polega na przedstawieniu planu imprezy nurkowej w formie prezentacji

Harmonogram usługi szkoleniowej zawiera walidację, która jest wliczona w czas szkolenia.

Uczestnicy otrzymają:

- skrypt,

- materiały w wersji elektronicznej,

- prezentacje multimedialne.

Zapis na usługę jest równoznaczny z akceptacją karty usługi.

- w szkoleniu może uczestniczyć uczestnik, który ma podpisaną umowę z operatorem

Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo. Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot będący jednocześnie podmiotem korzystającym z usług rozwojowych o zbliżonej tematyce w ramach danego projektu. Usługa rozwojowa nie obejmuje wzajemnego świadczenia usług w projekcie o zbliżonej tematyce przez Dostawców usług, którzy delegują na usługi siebie oraz swoich pracowników i korzystają z dofinansowania, a następnie świadczą usługi w zakresie tej samej tematyki dla Przedsiębiorcy, który wcześniej występował w roli Dostawcy tych usług. Cena usługi nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych Przedsiębiorcom lub Pracownikom przedsiębiorcy, kosztów dojazdu i zakwaterowania.