Szkolenie: Zatrudnianie cudzoziemców w praktyce – legalizacja pracy, dokumentacja i obowiązki pracodawcy 2026/2027

Ramowy program usługi

Usługa prowadzi do nabycia kwalifikacji „Pracownik ds. zatrudniania cudzoziemców”. Proces obejmuje część szkoleniową, odrębną walidację efektów uczenia się oraz certyfikację. Po uzyskaniu pozytywnego wyniku walidacji uczestnik otrzymuje dokument potwierdzający nabycie kwalifikacji wydany przez podmiot certyfikujący.

Dzień 1 – Legalność pobytu i pracy cudzoziemca

1. Aktualne zasady legalnego zatrudniania cudzoziemców

• podstawowe zasady legalizacji pobytu i pracy,
• rozróżnienie legalności pobytu i legalności pracy,
• najnowsze zmiany w przepisach i ich konsekwencje dla pracodawców,
• obowiązki pracodawcy przed rozpoczęciem zatrudnienia.

2. Dokumenty pobytowe i ich wpływ na możliwość zatrudnienia

• rodzaje dokumentów pobytowych,
• weryfikacja dokumentów cudzoziemca,
• wpływ tytułu pobytowego na możliwość wykonywania pracy,
• przypadki, w których dokument pobytowy nie daje prawa do podjęcia pracy,
• zasady przechowywania kopii dokumentów.

3. Zezwolenia na pracę i oświadczenia

• rodzaje zezwoleń na pracę,
• zasady i procedury uzyskiwania zezwoleń,
• zatrudnianie na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy,
• przypadki, w których cudzoziemiec może wykonywać pracę bez zezwolenia,
• terminy oraz obowiązki związane z powiadomieniami i zgłoszeniami.

4. Zatrudnianie obywateli Ukrainy

• aktualne zasady pobytu i pracy,
• szczególne rozwiązania dotyczące obywateli Ukrainy,
• obowiązki pracodawcy,
• terminy zgłoszeń i powiadomień,
• zmiany w przepisach i ich wpływ na zatrudnienie.

5. Analiza praktycznych przypadków

• dobór właściwej podstawy legalnego zatrudnienia,
• ocena dokumentów,
• identyfikowanie działań wymaganych przed rozpoczęciem pracy,
• najczęściej popełniane błędy.

Dzień 2 – Obsługa zatrudnienia, dokumentacja i odpowiedzialność pracodawcy

6. Zmiana warunków zatrudnienia cudzoziemca

• zmiana pracodawcy,
• zmiana stanowiska,
• zmiana wymiaru czasu pracy,
• zmiana wysokości wynagrodzenia,
• przypadki wymagające dodatkowych działań lub nowych dokumentów.

7. Kontynuowanie pracy w czasie oczekiwania na dokumenty

• postępowania pobytowe w toku,
• zasady dalszego wykonywania pracy,
• ocena możliwości kontynuowania zatrudnienia,
• ryzyka związane z nieprawidłową kontynuacją pracy.

8. Obowiązki pracodawcy w trakcie zatrudnienia

• obowiązki informacyjne i dokumentacyjne,
• treść i forma umowy,
• prowadzenie i przechowywanie dokumentacji,
• obowiązki w przypadku zmian warunków pracy,
• obowiązki związane z zakończeniem zatrudnienia.

9. Dokumentacja kadrowa cudzoziemca

• dokumenty wymagane w aktach osobowych,
• kontrola ważności dokumentów,
• dokumentowanie podstawy legalnego pobytu i pracy,
• prawidłowe archiwizowanie dokumentacji,
• najczęstsze błędy dokumentacyjne.

10. ZUS, podatki i rozliczenia kadrowo-płacowe

• obowiązki związane ze zgłoszeniem do ubezpieczeń,
• podstawowe zasady rozliczeń składkowych,
• podstawowe zagadnienia podatkowe,
• wpływ formy i warunków zatrudnienia na obowiązki kadrowo-płacowe.

11. Kontrole legalności zatrudnienia i odpowiedzialność pracodawcy

• zakres kontroli legalności zatrudnienia,
• przygotowanie dokumentacji do kontroli,
• odpowiedzialność za nielegalne powierzenie pracy,
• skutki naruszenia obowiązków,
• najczęściej występujące nieprawidłowości.

12. Zmiany obowiązujące i planowane na 2027 r.

• nowe i planowane obowiązki pracodawców,
• wpływ zmian na proces zatrudniania cudzoziemców,
• przygotowanie procedur i dokumentacji do nowych wymagań,
• działania, które warto wdrożyć z wyprzedzeniem.

13. Praktyczne przypadki z bieżącej pracy uczestników

• analiza problematycznych sytuacji,
• dobór właściwych procedur,
• identyfikacja wymaganych dokumentów,
• określanie obowiązków i terminów,
• pytania i odpowiedzi dotyczące przypadków występujących w praktyce.

14. Walidacja efektów uczenia się

Walidacja stanowi odrębny od procesu kształcenia etap usługi i zostanie przeprowadzona w formie testu teoretycznego. Test będzie obejmował 30 pytań zamkniętych, w tym pytania odnoszące się do praktycznych sytuacji zawodowych dotyczących zatrudniania cudzoziemców.

Każdy uczestnik rozwiązuje test indywidualnie i samodzielnie. Walidacja wszystkich uczestników może odbywać się równolegle. Czas przeznaczony na walidację wynosi 60 minut na uczestnika. Warunkiem uzyskania pozytywnego wyniku jest udzielenie minimum 60% prawidłowych odpowiedzi.

Walidację przeprowadza osoba inna niż osoba prowadząca szkolenie.

Po uzyskaniu pozytywnego wyniku walidacji uczestnik otrzymuje potwierdzenie nabycia kwalifikacji: „Pracownik ds. zatrudniania cudzoziemców” wydany przez podmiot certyfikujący.

Informacje organizacyjne

Usługa realizowana jest w formie stacjonarnej dla grupy do 30 uczestników.

Łączny czas usługi wynosi 16 godzin zegarowych, obejmujących zajęcia, przerwy i walidację. Przerwy są wliczone do czasu trwania usługi.

W trakcie szkolenia wykorzystywane będą prezentacja, omówienie przepisów, analiza przykładów, studia przypadków, dyskusja moderowana oraz pytania i odpowiedzi dotyczące problemów występujących w bieżącej pracy uczestników. Analiza przypadków i dyskusja realizowane są na forum całej grupy, a sposób organizacji zajęć umożliwia równorzędny udział wszystkich uczestników.

Certyfikacja następuje po pozytywnym zakończeniu walidacji i nie stanowi części procesu kształcenia.

Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe w formie skryptu. Materiały zgodne ze standardem WCAG 2.1.

Uczestnikiem szkolenia może być osoba wykonująca zadania w obszarze kadr i płac, w szczególności związane z zatrudnianiem cudzoziemców, prowadzeniem dokumentacji pracowniczej, weryfikacją legalności pobytu i pracy lub obsługą obowiązków pracodawcy wobec cudzoziemców.

Uczestnik powinien posiadać podstawową wiedzę z zakresu prawa pracy lub obsługi kadrowej oraz doświadczenie w wykonywaniu czynności kadrowych. Nie jest wymagane posiadanie specjalistycznych uprawnień ani wcześniejszych certyfikatów.

Warunkiem ukończenia usługi jest uczestnictwo w co najmniej 80% czasu zajęć oraz uzyskanie pozytywnego wyniku walidacji.

Wynik walidacji oraz certyfikat potwierdzający uzyskanie kwalifikacji „Pracownik ds. zatrudniania cudzoziemców” zostaną przekazane uczestnikowi przez Fundację My Personality Skills w terminie do 1 dnia roboczego od zakończenia procesu walidacji. Data zakończenia usługi obejmuje okres niezbędny do przeprowad

W przypadku osób z dofinansowaniem co najmniej 70% usługa zwolniona z VAT na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2025r., poz. 832)

Organizator zapewnia dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami podczas realizacji usług rozwojowych zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2022 poz. 2240) oraz „Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027”.

W przypadku potrzeby zapewnienia specjalnych udogodnień prosimy o kontakt pod numerem (+48) 696 747 427 lub mailem na victoriadayspa.pl@gmail.com przed zapisem na usługę!