Szkolenie: Czas pracy i wynagrodzenia w praktyce – rozliczanie czasu pracy, nadgodzin oraz zasady przejrzystości wynagrodzeń

Usługa prowadzi do nabycia kwalifikacji „Pracownik ds. czasu pracy i wynagrodzeń”. Proces obejmuje część szkoleniową, odrębną walidację efektów uczenia się oraz certyfikację. Po uzyskaniu pozytywnego wyniku walidacji uczestnik otrzyma dokument potwierdzający nabycie kwalifikacji wydany przez podmiot certyfikujący.

Dzień 1 – Czas pracy w praktyce

1. Organizacja i rozliczanie czasu pracy

• pojęcie czasu pracy i doby pracowniczej,
• normy i wymiar czasu pracy,
• podstawowy i równoważny system czasu pracy,
• okresy rozliczeniowe,
• harmonogramy i rozkłady czasu pracy.

2. Godziny nadliczbowe

• nadgodziny dobowe i średniotygodniowe,
• ustalanie liczby godzin nadliczbowych w różnych systemach czasu pracy,
• nadgodziny „z przodu” i naruszenie doby pracowniczej,
• praca w tzw. przestrzeniach międzydobowych,
• kwalifikowanie godzin przypadających pomiędzy dobami pracowniczymi,
• dodatki 50% i 100%,
• zbieg podstaw do wypłaty dodatków.

3. Rekompensowanie pracy nadliczbowej

• wypłata dodatku,
• czas wolny na wniosek pracownika i bez jego wniosku,
• wpływ sposobu rekompensaty na rozliczenie wynagrodzenia,
• praca w dniu wolnym wynikającym z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy,
• praca w niedziele i święta oraz zasady jej rekompensowania.

4. Szczególne przypadki rozliczania czasu pracy

• wpływ urlopów, zwolnień i innych nieobecności,
• ruchomy i indywidualny rozkład czasu pracy,
• odpoczynek dobowy i tygodniowy,
• ewidencja czasu pracy i najczęściej popełniane błędy,
• analiza praktycznych przypadków uczestników.

Dzień 2 – Czas pracy i przejrzystość wynagrodzeń

5. Złożone przypadki dotyczące czasu pracy

• analiza nadgodzin dobowych i średniotygodniowych,
• rozliczanie pracy w dniach wolnych,
• rozliczenia w różnych okresach rozliczeniowych,
• naruszenia doby pracowniczej,
• problematyczne przypadki występujące w bieżącej pracy uczestników.

6. Przejrzystość wynagrodzeń

• nowe regulacje i harmonogram zmian,
• prawo pracowników do informacji o wynagrodzeniach,
• zakres informacji udostępnianych pracownikom,
• kryteria ustalania wynagrodzeń i ich dostępność,
• praca taka sama i praca o takiej samej wartości.

7. Luka płacowa i obowiązki pracodawcy

• wartościowanie stanowisk,
• obiektywne i neutralne kryteria wynagradzania,
• ustalanie i interpretacja luki płacowej,
• obowiązki sprawozdawcze,
• wspólna ocena wynagrodzeń,
• ochrona pracowników korzystających z prawa do informacji,
• poufność wynagrodzeń.

8. Przygotowanie organizacji do nowych obowiązków

• dokumentacja i procedury wewnętrzne,
• zasady komunikowania informacji o wynagrodzeniach,
• ryzyka związane z nieprawidłowym stosowaniem regulacji,
• odpowiedzialność pracodawcy,
• analiza praktycznych przypadków.

9. Walidacja efektów uczenia się

Walidacja stanowi odrębny od procesu kształcenia etap usługi i zostanie przeprowadzona w formie testu teoretycznego. Test będzie obejmował 30 pytań zamkniętych, w tym pytania odnoszące się do praktycznych sytuacji zawodowych z zakresu czasu pracy i wynagrodzeń.

Każdy uczestnik rozwiązuje test indywidualnie i samodzielnie. Walidacja wszystkich uczestników może odbywać się równolegle. Czas walidacji wynosi 60 minut na uczestnika. Warunkiem uzyskania pozytywnego wyniku jest udzielenie minimum 60% prawidłowych odpowiedzi.

Walidację przeprowadza osoba inna niż osoba prowadząca szkolenie.

Po uzyskaniu pozytywnego wyniku walidacji uczestnik otrzymuje potwierdzenie nabycia kwalifikacji: „Pracownik ds. czasu pracy i wynagrodzeń” wydany przez podmiot certyfikujący.

Informacje organizacyjne

Usługa realizowana jest stacjonarnie dla grupy do 30 uczestników.

Łączny czas usługi wynosi 16 godzin zegarowych, obejmujących zajęcia, przerwy i walidację. Przerwy są wliczone do czasu usługi.

W trakcie szkolenia wykorzystywane będą m.in. prezentacja, omówienie przepisów, analiza przykładów, studia przypadków, dyskusja oraz pytania i odpowiedzi dotyczące rzeczywistych problemów występujących w pracy uczestników. Analiza przypadków i dyskusja realizowane są na forum całej grupy, a sposób organizacji zajęć umożliwia równorzędny udział wszystkich uczestników.

Certyfikacja nie stanowi elementu procesu kształcenia i następuje po pozytywnym zakończeniu walidacji.

Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe w formie skryptu. Materiały zgodne ze standardem WCAG 2.1.

Uczestnikiem szkolenia może być osoba wykonująca zadania w obszarze kadr i płac, w szczególności związane z ewidencją i rozliczaniem czasu pracy, naliczaniem wynagrodzeń lub stosowaniem przepisów prawa pracy.

Uczestnik powinien posiadać podstawową wiedzę z zakresu kadr i płac oraz doświadczenie w wykonywaniu czynności kadrowo-płacowych. Nie jest wymagane posiadanie specjalistycznych uprawnień zawodowych ani wcześniejszych certyfikatów.

Warunkiem ukończenia usługi jest uczestnictwo w co najmniej 80% czasu zajęć oraz uzyskanie pozytywnego wyniku walidacji. Wynik walidacji oraz certyfikat potwierdzający uzyskanie kwalifikacji „Pracownik ds. czasu pracy i wynagrodzeń” zostaną przekazane uczestnikowi przez Fundację My Personality Skills w terminie do 1 dnia roboczego od zakończenia procesu walidacji. Data zakończenia usługi obejmuje okres niezbędny do przeprowadzenia procesu certyfikacji i przekazania dokumentu.

W przypadku osób z dofinansowaniem co najmniej 70% usługa zwolniona z VAT na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2025r., poz. 832)

Organizator zapewnia dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami podczas realizacji usług rozwojowych zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2022 poz. 2240) oraz „Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027”.

W przypadku potrzeby zapewnienia specjalnych udogodnień prosimy o kontakt pod numerem (+48) 696 747 427 lub mailem na victoriadayspa.pl@gmail.com przed zapisem na usługę!