Błyskotliwa Kariera Wedding Plannera

DZIEŃ 1 – FUNDAMENTY ZAWODU I NOWOCZESNE OBLICZE BRANŻY

„Wejdź do świata wedding plannera”

🎯 Cel: zrozumienie istoty zawodu, rynku, klienta i roli konsultanta ślubnego w 2026 roku

Moduł 1. Nowoczesna branża ślubna – trendy, transformacje, możliwości

• Kim jest wedding planner: wprowadzenie do zawodu, obowiązki wedding plannera, dress code, organizacja czasu pracy, jak wygląda praca wedding plannera krok po kroku
• Ewolucja zawodu wedding plannera, mity i fakty - jak wpływają na zawód wedding plannera
• Produkt wesele - tradycje a nowoczesność w branży ślubnej
• Nowoczesna branża ślubna i budowanie relacji w branży ślubnej

Moduł 2. Kim jest wedding planner przyszłości?

• Nie tylko organizator, ale doradca, strateg, expert, mediator etc
• Plusy i minusy zawodu wedding plannera
• Kompetencje miękkie i twarde, które budują przewagę
• Mindset sukcesu – jak wejść w branżę i się nie wypalić
• Jak zbudować pewność siebie i profesjonalny wizerunek od pierwszego dnia

Moduł 3. Psychologia klienta i praca z emocjami

• Jak rozpoznać potrzeby pary młodej i ich ukryte pragnienia
• Jak rozmawiać z klientami zestresowanymi i wymagającymi
• Strategie budowania zaufania i autorytetu już na pierwszym spotkaniu
• Emocjonalne aspekty ślubu – czego para oczekuje naprawdę
• Wpływ otoczenia na Parę Młodą
• Case study - przykłady z życia wzięte

🧠 Ćwiczenia praktyczne:

• Symulacja rozmowy z klientem – pierwsza konsultacja
• Mapa potrzeb Pary Młodej
• Analiza typów klientów i jak z nimi pracować

📍 DZIEŃ 2 i DZIEŃ 3 – ORGANIZACJA WESELA OD A DO Z

„Strategia, struktura, proces”

🎯 Cel: poznanie i przećwiczenie procesu planowania i realizacji ślubu krok po kroku

Moduł 4. Planowanie ślubu i wesela – proces, struktura, narzędzia

• Etapy pracy wedding plannera – od zapytania do podziękowań
• Elementy składowe organizacji wesela
• Porady organizacyjne - kluczowe momenty, co się sprawdzi na 100%, priorytety klienta a wedding plannera
• Umowa z Parą Młodą - analiza paragraf o paragrafie
• Harmonogram pracy z klientem czyli co po kolei organizujemy
• Budżet wesela, kosztorysy, ceny w branży ślubnej, rozliczenia z Parą Młodą i z podwykonawcami
• Rodzaje ślubów - kościelny, symboliczny, cywilny ( formalności ślubne )
• Ślub plenerowy i wesele w plenerze ( bezpieczeństwo, wyzwania, zagrożenia )
• Plan B i zarządzanie kryzysowe
• Dobór menu na wesele - degustacje, atrakcje kulinarne, torty i bufety słodkie, bufety tematyczne
• Atrakcje na wesele oraz upominki dla gości i prezenty dla rodziców
• Case study - przykłady z życia wzięte

🧠 Ćwiczenia praktyczne:

• Przygotowanie harmonogramu i kosztorysu wesela ( w grupach )

Moduł 5. Koordynacja Dnia ślubu

• Czym jest usługa koordynacji wesela?
• Jak tworzyć plan dnia ślubu i plan działania - koordynacja wesela, jak napisać dobry scenariusz
• Schemat tygodnia pracy koordynatora ślubnego
• Zasady pracy podczas koordynacji wesela
• Logistyka w dniu ślubu
• Wsparcie dla rodziców i gości weselnych
• Zarządzanie podwykonawcami w dniu ślubu
• Sytuacje kryzysowe - jak im zapobiegać
• Rozliczenia z podwykonawcami
• Case study - przykłady z życia wzięte

🧠 Ćwiczenia praktyczne:

• Przygotowanie scenariusza ślubu i wesela ( w grupach )

Moduł 6. Praca z podwykonawcami – budowanie dream teamu

• Jak wybierać podwykonawców i negocjować warunki
• Umowy z podwykonawcami - najważniejsze punkty
• Współpraca z lokalem - zagrożenia i kluczowe elementy współpracy, rozwiązywanie sporów
• Komunikacja z usługodawcami ( fotografowie, kamerzyści, itd. ) i rola wedding plannera jako lidera projektu
• Jak budować relacje i tworzyć bazę zaufanych firm
• Etyka współpracy i profesjonalizm w branży
• Współpraca z podwykonawcami zatrudnionymi przez Parę Młodą - zagrożenia
• Praktyczne porady np. gdzie usadzić obsługę
• Case study - przykłady z życia wzięte

Moduł 7. Styl, design i estetyka wesela

• Style w dekoracjach, jak tworzyć spójną koncepcję
• Trendy na lata 2026–2027
• Współpraca z dekoratorami i florystami
• Moodboard i storytelling wizualny
• Wesela tematyczne ( najciekawsze tematy, dobór i realizacja )

🧠 Ćwiczenia praktyczne:

• Praca nad koncepcją stylistyczną wesela + moodboard

📍 DZIEŃ 4 – BIZNES, MARKETING I KARIERA

„Od pasji do profesjonalnego biznesu”

🎯 Cel: przygotowanie uczestnika do wejścia na rynek – budowa marki, pozyskiwanie klientów, rozwój kariery

Moduł 8. Marketing wedding plannera 2026–2027

• Budowanie marki osobistej i wizerunku w social mediach
• PR i działania marketingowe
• Instagram, TikTok, Reelsy – jak się wyróżnić
• Storytelling i emocje w komunikacji
• Strategie pozyskiwania klientów (płatne i organiczne)
• Sprzedaż usług wedding plannera
• Badanie potrzeb klienta - ankieta, prowadzenie I rozmowy
• Współpraca z klientem VIP

Moduł 9. AI i nowe technologie w pracy wedding plannera

• Jak wykorzystać sztuczną inteligencję do ofert, harmonogramów i treści na social media
• Automatyzacje, CRM-y i narzędzia oszczędzające czas
• Przykłady nowoczesnych rozwiązań w komunikacji i organizacji
• Badanie potrzeb klienta

Moduł 10. Start kariery – jak zacząć i się rozwinąć

• Własna strona www - od czego zacząć, na co zwrócić uwagę, pozycjonowanie, teksty - copywriting, standardy
• Analiza konkurencji
• Modele współpracy – freelancer, agencja, praca na etat
• Jak wyceniać usługi i rozmawiać o pieniądzach
• Planowanie budżetu firmy: koszty i przychody
• Plan działania na pierwsze 6 miesięcy w branży ( biznesplan dla agencji ślubnej )
• Jak zdobyć pierwszego klienta - skuteczne metody pozyskiwania, jak sprzedawać bez portfolio i jak stawiać pierwsze kroki w zawodzie wedding plannera
• Klient docelowy - określanie go
• Założyłam firmę i co dalej? Jak odnaleźć się w rzeczywistości po szkoleniu

🧠 Ćwiczenia praktyczne:

• Stworzenie własnej oferty i prezentacji dla klienta
• Opracowanie mini strategii marki i konta Instagram
• Symulacja rozmowy sprzedażowej

Moduł 11. Ślubny Savoir-Vivre

• Dobre maniery wedding plannera
• Dobre maniery Pary Młodej i gości
• Stół - nakrycie, zwyczaje, wygląd
• Wina na wesele - jak je dobieramy
• Jak zapraszać gości na ślub i wesele, papeteria ślubna
• Jak usadzić gości na weselu
• Formy przyjęć
• Savoir-Vivre na spotkaniu
• Netykieta - SV w internecie

📍 MASTERCLASS Z EKSPERTEM

„ Jak prowadzić profil, który buduje zaufanie

i pokazuje wartość Twojej pracy.”

🎯 Cel: pogłębienie kompetencji w zakresie komunikacji, sprzedaży i content marketingu dla wedding plannerów

Wykład gościa specjalnego:

Martyna Wawrzeńczyk - https://www.instagram.com/martyna.wawrzenczyk/

Temat: Jak prowadzić profil, który buduje zaufanie i pokazuje wartość Twojej pracy.

( część strategiczna + krótkie ćwiczenia praktyczne)

1. Instagram wedding plannera - co powinien komunikować profil i dlaczego?
2. BIO, zdjęcie profilowe, linki, przypięte posty i wyróżnione relacje - szybki audyt profilu.
3. Co publikować? 4 filary treści: realizacje, wiedza, kulisy pracy i marka osobista.
4. Reels, Stories, post czy karuzela - jak dobrać format do treści.
5. Jak znaleźć tematy i tworzyć angażujące hooki do filmów.
6. Nagrywanie telefonem: światło, kadr, ujęcia i proste zasady jakości.
7. Ćwiczenie w parach: nagrywamy kilka krótkich ujęć telefonem. Szybki montaż rolki: wybór ujęć, cięcia, napisy i muzyka.
8. AI jako pomoc w tworzeniu pomysłów, scenariuszy i planu treści.
9. Q&A - Czas na indywidualne pytania, analizę profili i szybkie mini-konsultacje.

🎓 FINAŁ – CERTYFIKACJA + NETWORKING

• Wręczenie certyfikatów
• Krąg networkingowy i rekomendacje praktyk

📸 Dodatkowo:

• Profesjonalna sesja zdjęciowa uczestników

Przerwy na lunch wliczone są do czasu zajęć, jest to 30 minut dziennie.

Walidację na końcu kursu przeprowadza Norbert Ciosk-Komorowski - jest to test z pytaniami.

Uczestnicy otrzymują:

• e-book (ok. 400 stron)

• gotowe checklisty i szablony do pracy

• umowy i wzory dokumentów

• dostęp do grupy absolwentów i możliwości praktyk