Organizacja szkoleń i spotkań online – platformy webinarowe, rejestracja i dokumentacja uczestników

Szkolenie trwa 14 godzin zegarowych i realizowane jest w kameralnych grupach.

Udział uczestników szkolenia realizujących je w formie stacjonarnej potwierdza papierowa lista obecności. Wymagana jest frekwencja na poziomie min. 80%. Szkolenie prowadzone jest z wykorzystaniem metod nauczania aktywizujących uczestników: dyskusja w grupie, burza mózgów, ćwiczenia. Walidacja przeprowadzana jest z wykorzystaniem testu wyboru z automatyczną odpowiedzią zawierającego kilkanaście pytań zamkniętych, w tym pytań typu case study (analiza konkretnego przypadku), umożliwiające sprawdzenie osiągnięcia efektów kształcenia na podstawie określonych kryteriów weryfikacji.

Program usługi

Moduł I: Architektura i konfiguracja platform webinarowych

• Przegląd wiodących platform webinarowych (np. Zoom, ClickMeeting, MS Teams); dobór ustawień audio/wideo i przepustowości łącza; konfiguracja ról w systemie (prelegent, host, uczestnik); zabezpieczenia pokoju webinarowego (hasła, poczekalnia, blokada wejść).

Moduł II: Systemy rejestracji uczestników i obieg materiałów

• Projektowanie formularzy zapisu i zbieranie zgłoszeń; automatyzacja powiadomień i przypomnień e-mail; bezpieczne udostępnianie zasobów w chmurze (Google Drive, OneDrive); podstawy ochrony danych w procesie rekrutacji na wydarzenie online.

Moduł III: Moderacja i techniczna obsługa wydarzenia na żywo

• Zarządzanie interakcją z uczestnikami (czat, ankiety na żywo, tryb Q&A); rozwiązywanie typowych problemów technicznych uczestników podczas transmisji; techniki prezentacji multimedialnych i współdzielenia ekranu.

Moduł IV: Dokumentacja, raportowanie i archiwizacja

• Pobieranie i analiza logów aktywności oraz raportów obecności; rejestracja audiowizualna wydarzenia i zarządzanie nagraniami; sporządzanie dokumentacji potwierdzającej realizację usługi zgodnie z wymogami projektowymi.

Moduł V: Walidacja efektów uczenia się

• Test teoretyczny jednokrotnego wyboru z wynikiem generowanym automatycznie, weryfikujący wiedzę i umiejętności nabyte w modułach I–IV.

Po zakończeniu kształcenia wszyscy uczestnicy otrzymują materiały w formie skryptu dotyczące całości przekazywanej wiedzy.

Warunkiem uczestnictwa i uzyskania zaświadczenia jest obecność na min. 80% czasu zajęć. Warunkiem ukończenia szkolenia jest zaliczenie testu końcowego.

Zapewniono rozdzielenie procesów kształcenia i szkolenia od walidacji efektów uczenia się.

Faktura za usługę rozwojową podlega zwolnieniu z VAT dla osób korzystających z dofinansowania powyżej 70% (zgodnie z § 3 ust. 1 pkt14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 955 z późn. zm.)).