Organizacja pracy – skuteczne zarządzanie indywidualnymi, a także zespołowymi zadaniami i priorytetami w czasie. Wejdź na wyższy poziom efektywności osobistej i zespołowej, redukując niepotrzebny chaos i szkodliwą presje.
Organizacja pracy – skuteczne zarządzanie indywidualnymi, a także zespołowymi zadaniami i priorytetami w czasie. Wejdź na wyższy poziom efektywności osobistej i zespołowej, redukując niepotrzebny chaos i szkodliwą presje.
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaBiznes / Organizacja
- Grupa docelowa usługi
Szkolenie przeznaczone jest dla:
- menedżerów, liderów zespołów i koordynatorów projektów,
- specjalistów pracujących w środowisku wielozadaniowym,
- osób odpowiedzialnych za planowanie, priorytetyzację i realizację zadań,
- pracowników biurowych, konsultantów, trenerów i osób pracujących hybrydowo lub zdalnie.
- Minimalna liczba uczestników10
- Maksymalna liczba uczestników30
- Data zakończenia rekrutacji20-11-2026
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Uczestnik nauczy się skutecznie organizować swoją pracę, planować zadania, ustalać priorytety, zarządzać czasem oraz wykorzystywać narzędzia wspierające efektywność osobistą i zespołową.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
| Uczestnik (wiedza): - zna zasady planowania pracy i zarządzania priorytetami, - rozumie różnice między pilnością a ważnością, - zna metody organizacji zadań (GTD, Eisenhower, Kanban), - zna zasady pracy w cyklach (time‑boxing), - rozumie wpływ kontekstu, przerw i rozproszeń na efektywność. | Poprawnie przygotowany dniowy i tygodniowy plan pracy | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
| Umiejętność wskazania priorytetów i uzasadnienia ich wyboru | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
| Wykonanie zadania praktycznego z użyciem wybranego narzędzia | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
| Uczestnik (kompetencje): - potrafi komunikować priorytety i oczekiwania, - świadomie zarządza obciążeniem zadaniowym, - potrafi współpracować w zespole w oparciu o jasne zasady organizacji pracy. | Zaplanowanie pracy dla zespołu w wybranym narzędziu | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Cel biznesowy
Celem biznesowym jest zwiększenie efektywności pracy uczestników poprzez wdrożenie praktycznych metod organizacji zadań, co przekłada się na lepsze wykorzystanie zasobów, mniejszą liczbę błędów, szybszą realizację projektów oraz poprawę komunikacji w zespole.Po szkoleniu organizacja zyskuje pracowników, którzy potrafią samodzielnie planować pracę, ustalać priorytety, ograniczać chaos zadaniowy, efektywnie komunikować statusy i realizować zadania w przewidywalny sposób. Zwiększa to produktywność zespołów i zmniejsza koszty wynikające z nieefektywności.
Efekt usługi
Uczestnik wdraża indywidualny system organizacji pracy, który pozwala mu skutecznie planować zadania, zarządzać priorytetami i realizować cele zawodowe.
Kryteria weryfikacji:
- przygotowany indywidualny plan pracy,
- poprawnie zastosowane metody priorytetyzacji,
- umiejętność pracy z narzędziem do organizacji zadań.
Metoda potwierdzenia osiągnięcia efektu usługi
1) Indywidualny plan pracy z oznaczeniem priorytetów.
2) Zespołowy plan pracy z oznaczeniem priorytetów.
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
Program i harmonogram usługi
Moduł 1. Wprowadzenie i diagnoza dotychczasowej organizacji pracy
- Jakie są efekty bieżącego systemu organizacji pracy w wymiarze osobistym?
- Jakie są efekty bieżącego systemu organizacji pracy w wymiarze zespołowym?
- Jaka jest główna przeszkoda naszej produktywności?
- Czym charakteryzuje się dobra organizacja pracy w wymiarach efektywności i wydajności?
- Jaka jest różnica między zajętością a produktywnością?
Moduł 2. Efektywność osobista i zarządzanie priorytetami
- Co mogę osiągnąć bardziej efektywnie pracując?
- Gdzie ucieka moja produktywność?
- Zarządzanie uwagą i uwalnianie umysłu poprzez przechwytywanie zadań i pomysłów
- Ograniczenie rozproszeń i rezerwacja czasu na pracę głęboką
- GTD – praktyczne zastosowanie
- Proste narzędzia do błyskawicznego zapisywania zadań, pomysłów i uwag
- Planowanie – zalecenia i dobre praktyki
- Źródła problemów z utratą produktywności
- Ćwiczenie ukazujące powszechny błąd, który najbardziej szkodzi
Moduł 3. Efektywność zespołowa i narzędzia do zarządzania
- Przepływ zadań z widocznymi zadaniami i blokadami – Tablica Kanban
- Praca zdalna w środowisku rozproszonym
- Popularne aplikacje wspierające pracę zespołową
- Cztery obszary efektywności
- Uwaga na zbyt wiele otwartych zadań w toku – realistyczne szacowanie czasu
- Matryca Eisenhowera – kategoryzacja zadań
- Zarządzanie priorytetami
- Jak unikać pułapki „gaszenia pożarów”
- Dekompozycja projektów, inicjatyw i dużych zadań na mniejsze
- Spotkania – jak decydować kiedy spotkanie jest potrzebne i jak je przygotować?
- Skrzynka email, chat / komunikator i repozytorium dokumentów
Moduł 4. Efektywność firmy i kierownika / właściciela
- Rola kierownika w budowaniu kultury nastawionej na efektywność
- System operacyjny i jego najsłabsza warstwa
- Koszt złej organizacji
Moduł 5. Projektowanie i wdrożenie systemu pracy
- Uzgodnienie i zapisanie konkretnego planu – bez tego efekty szkolenia znikają szybko.
- Trzy poziomy zobowiązań po szkoleniu: pracownik – zespół – kierownik
- Planowanie tygodnia i dnia
- Plan wdrożenia dobrych praktyk – w pierwszych 3 tygodniach po szkoleniu
- A na koniec refleksja pewnego profesora o tym co jest naprawdę ważne…
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat | Typ aktywności | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat 1 z 7 Wprowadzenie i diagnoza | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący MARIUSZ AUGUSTYNIAK | Data realizacji zajęć 24-11-2026 | Godzina rozpoczęcia 18:00 | Godzina zakończenia 19:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 2 z 7 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 24-11-2026 | Godzina rozpoczęcia 19:30 | Godzina zakończenia 19:45 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 3 z 7 Efektywność osobista - planowanie | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący MARIUSZ AUGUSTYNIAK | Data realizacji zajęć 24-11-2026 | Godzina rozpoczęcia 19:45 | Godzina zakończenia 21:00 | Liczba godzin 01:15 |
Przedmiot / temat 4 z 7 Efektywność zespołowa - narzędzia i metody | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący MARIUSZ AUGUSTYNIAK | Data realizacji zajęć 26-11-2026 | Godzina rozpoczęcia 18:00 | Godzina zakończenia 19:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 5 z 7 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 26-11-2026 | Godzina rozpoczęcia 19:30 | Godzina zakończenia 19:45 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 6 z 7 Wdrożenie systemu pracy | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący MARIUSZ AUGUSTYNIAK | Data realizacji zajęć 26-11-2026 | Godzina rozpoczęcia 19:45 | Godzina zakończenia 20:30 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat 7 z 7 - | Typ aktywności Walidacja | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 27-11-2026 | Godzina rozpoczęcia 20:30 | Godzina zakończenia 21:00 | Liczba godzin 00:30 |
Podsumowanie
| Rodzaj godzin | Liczba godzin |
|---|---|
Rodzaj godzin Suma godzin zegarowych usługi | Liczba godzin 06:00 |
Rodzaj godzin w tym suma godzin zajęć | Liczba godzin 05:00 |
Rodzaj godzin w tym suma godzin walidacji | Liczba godzin 00:30 |
Rodzaj godzin w tym suma przerw | Liczba godzin 00:30 |
Rodzaj godzin Suma godzin dydaktycznych bez przerw | Liczba godzin 07:15 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 965,55 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 785,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 160,92 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 130,83 PLN |
Liczba godzin usługi
| Rodzaj godzin | Liczba godzin |
|---|---|
Rodzaj godzin Liczba godzin zegarowych usługi | Liczba godzin 06:00 |
Prowadzący
Prowadzący
MARIUSZ AUGUSTYNIAK
Od ponad 15 lat prowadzi szkolenia i warsztaty z zakresu:
-> zarządzania projektami (tradycyjne, zwinne, hybrydowe),
-> komunikacji i współpracy w zespołach,
-> budowania relacji z klientem,
-> coachingu menedżerskiego i pracy z feedbackiem,
-> organizacji pracy własnej i zespołowej.
Szkolenia realizował m.in. dla setek uczestników Podyplomowych Studiów Menedżerskich z Zarządzania Projektami na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego oraz w ramach kursów online „Kierownik Projektu IT” w Laba Business School.
Certyfikowany coach Noble Manhattan (od 2009 r.), moderator w Akademii Familijnej oraz mentor w PMI (Project Management Institute). W pracy szkoleniowej łączy doświadczenie biznesowe z praktycznym podejściem do rozwoju ludzi i organizacji — szczególnie poprzez odwagę, konstruktywny feedback i otwartą komunikację.
W projektach społecznych i biznesowych wykorzystuje metodyki projektowe, narzędzia coachingowe i mentoringowe, a także nowoczesne rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji (AI). Wspiera zespoły w budowaniu efektywności, odpowiedzialności i kultury współpracy.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Informacja o materiałach dla uczestników
Uczestnicy otrzymują:
- prezentację szkoleniową zawierającą praktyczne informacje o sposobach organizowania efektywnej pracy, a także o narzędziach i aplikacjach wspierających organizację pracy własnej i zespołowej.
Uczestnicy wypracują:
- indywidualny plan wdrożenia.
Warunki uczestnictwa
dostęp do komputera z kamerą i mikrofonem,
stabilne łącze internetowe,
możliwość pracy w aplikacji online.
Warunki techniczne
Warunki techniczne
Szkolenie prowadzone jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym. Wymagane:
- komputer/laptop,
- słuchawki z mikrofonem,
- dostęp do przeglądarki i narzędzi online takich jak Zoom,
- możliwość pracy w grupach.