Szkolenie: Sztuczna inteligencja (AI) w codziennej pracy biurowej

Liczba godzin usługi podana jest w godzinach zegarowych (60 minut) i obejmuje zajęcia, walidację oraz przerwy: 20 godzin zegarowych, w tym 16 godzin zajęć, 1 godzina walidacji i 3 godziny przerw. Zajęcia odbywają się w ciągu 3 dni: dzień 1 i 2 — po 6 godzin zajęć i 60 minut przerw; dzień 3 — 4 godziny zajęć, 60 minut przerw i walidacja na końcu dnia. Przerwy zgodne ze standardem usługi rozwojowej, ujęte w harmonogramie.

Podział zajęć: teoria 4,5 godziny, praktyka 11,5 godziny. Ćwiczenia uczestnicy wykonują samodzielnie na własnych stanowiskach, na materiałach wzorcowych i zadaniach typowych dla pracy biurowej.

Zajęcia prowadzone są zdalnie w czasie rzeczywistym na platformie do wideokonferencji. Obecność dokumentowana jest raportem czasu zalogowania do platformy.

Metody pracy: krótkie wprowadzenia teoretyczne z pokazem na udostępnionym ekranie, ćwiczenia indywidualne wykonywane przez uczestnika w narzędziach AI na własnym stanowisku, praca w parach i małych grupach w pokojach grupowych, omówienie wyników na forum, pytania kontrolne i ankiety na platformie, bieżąca informacja zwrotna od prowadzącego. Każdy moduł kończy się ćwiczeniem, którego wynik uczestnik pokazuje na forum lub przekazuje przez czat.

Walidacja stanowi odrębną pozycję harmonogramu (dzień 3, 60 minut): test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie (20 minut) oraz zadanie praktyczne ocenione metodą analizy dowodów i deklaracji (40 minut). Walidację prowadzi osoba inna niż prowadząca zajęcia.

Program:

Moduł I: Internetowe narzędzia AI w biurze — wprowadzenie. 1,5h

Zagadnienia:

• usługi AI w przeglądarce i w chmurze, zasada działania, konta i logowanie, przegląd typów narzędzi, granice zastosowań

Moduł II: Formułowanie poleceń (prompting) - 2,5h

Zaganienia:

• budowa polecenia: rola, kontekst, cel, format, ograniczenia; iteracja i doprecyzowanie; typowe błędy

Moduł III: AI w korespondencji i dokumentach - 2h

Zagadnienia:

• e-maile, pisma, odpowiedzi na zapytania, streszczanie i przeredagowanie tekstów, dostosowanie tonu do adresata

Moduł IV: AI w podsumowaniach i prezentacjach - 1,5h

Zagadnienia:

• notatki ze spotkań, raporty, konspekty slajdów, treść prezentacji

Moduł V: Praca z danymi i tabelami — podstawy - 2,5h

Zagadnienia:

• porządkowanie informacji, zestawienia i tabele, wyciąganie danych z tekstu, kontrola poprawności wyników liczbowych

Moduł VI: Jakość odpowiedzi AI w praktyce - 2h

Zagadnienia:

• wykład: typowe błędy i konfabulacje narzędzi AI, porównywanie odpowiedzi ze źródłem; ćwiczenia: poprawianie odpowiedzi AI, tworzenie własnej biblioteki poleceń

Moduł VII: Ryzyka i zasady bezpiecznego użycia - 1,5h

Zagadnienia:

• poufność, RODO i anonimizacja danych, konfabulacje, prawa autorskie, polityka firmy wobec narzędzi AI

Moduł VIII: Warsztat zintegrowany - 2,5h

Zagadnienia:

• ćwiczenia: samodzielne wykonanie zadań biurowych od początku do końca — polecenie, odpowiedź AI, poprawki, dokument końcowy

Materiały szkoleniowe w formie pdf

skrypt szkoleniowy - wersja elektroniczna na podany adres email

certyfikat ukończenia szkolenia

prezentacja PowerPoint na podany adres e-mial

Warunkiem uczestnictwa jest zarejestrowanie się w Bazie Usług Rozwojowych, założenie konta oraz zapisanie się na szkolenie poprzez BUR.

Uczestnicy mają obowiązek uczestniczyć w minimum 80% zajęć, aby osiągnąć założone efekty uczenia się i podejść do walidacji.

Z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. losowych, organizacyjnych) harmonogram szkolenia może ulec nieznacznej zmianie. Wszystkie zmiany będą przekazywane Operatorowi

Zajęcia będą realizowane w oparciu o miarę godziny zegarowej wynoszącej 60 min. Szkolenie będzie realizowane w formie zdalnej w czasie rzeczywistym poprzez platformę Zoom. W zależności od czasu, potrzeb będą wykorzystywane różne elementy: ćwiczenia, testy, ankiety .

Podstawa zwolnienia z VAT: Usługa szkoleniowa jest zwolniona z podatku VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z późn. zm.).

Po zakończeniu usługi uczestnik otrzymuje zaświadczenie o skorzystaniu z usługi rozwojowej z informacją o osiągniętych efektach uczenia się.

Usługa może zostać dofinansowana ze środków publicznych, w tym w ramach Podmiotowego Systemu Finansowania; warunki i wysokość dofinansowania określa właściwy operator. Usługa dotyczy cyfrowej transformacji pracy biurowej.

Zajęcia odbywać będą się zdalnie w czasie rzeczywistym na platformie Zoom.

Procesor jednordzeniowy 1 GB lub szybszy Pamięć RAM 1 GB lub większa: wymagane jest połączenie internetowe przewodowe lub bezprzewodowe (3G, 4G, LTE) o następujących parametrach: - dla transmisji wideo w jakości HD 720p minimalna przepustowość łącza internetowego wynosi: 1.5Mbps/1.5Mbps (wysyłanie/odbieranie). - dla transmisji wideo w jakości FullHD 1080p minimalna przepustowość łącza internetowego wynosi: 3Mbps/3Mbps (wysyłanie/odbieranie). Oprogramowanie: Urządzenie może ale nie musi mieć zainstalowanej aplikacji Zoom. Może działać poprzez stronę internetową: https://meet.jit.si/ System operacyjny: Urządzenie musi działać pod kontrolą jednego z systemów operacyjnych obsługiwany przez komunikator zoom: Android OS 4.0x lub nowszy macOS X 10.7 lub nowszy IOS 7.0 lub nowszy iPadOS 13 lub nowszy Windows 10 Home, Pro, lub Enterprise (Wersja “S” nie jest obsługiwana) Windows 8 or 8.1 Windows 7 Windows Vista with SP1 lub nowszy Windows XP with SP3 lub nowszy Ubuntu 12.04 lub nowszy Mint 17.1 lub nowszy Red Hat Enterprise Linux 6.4 lub nowszy Oracle Linux 6.4 lub nowszy CentOS 6.4 lub nowszy A Fedora 21 lub nowszy OpenSUSE 13.2 lub nowszy ArchLinux ( tylko 64-bitowy)