Cyfrowa integracja i "zielona" współpraca – budowanie silnego zespołu w nowoczesnej firmie. Szkolenie prowadzące do nabycia kwalifikacji.

Grupę docelową szkolenia stanowią : Właściciele firm, kadra zarządzająca oraz pracownicy reprezentujący dowolną branżę, którzy pragną poprawić efektywność współpracy, optymalizować pracę zespołową z wykorzystaniem nowoczesnych technologii oraz wdrażać zrównoważone, proekologiczne inicjatywy wspierające rozwój przedsiębiorstwa.

Harmonogram usługi:

DZIEŃ 1:

• 09:00 - 11:00 Wprowadzenie: Cechy silnego zespołu w nowoczesnej firmie (komunikacja, zaufanie, wspólne cele)
• 11:00 - 13:00 Cyfrowe narzędzia współpracy (praktyczna konfiguracja i praca na platformach chmurowych typu Trello/Asana)
• 13:00 - 15:00 Komunikacja asertywna: Udzielanie informacji zwrotnej, reguły modelu FUKO
• 15:00 - 16:00Przerwa (60 minut)
• 16:00 - 17:00 Zarządzanie sytuacjami trudnymi i rozwiązywanie konfliktów z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych

DZIEŃ 2:

• 09:00 - 11:00 Zielona firma – ekologia jako narzędzie budowania zaangażowania zespołu (od cyfrowego minimalizmu po paperless)
• 11:00 - 13:00 Warsztat: Projektowanie "zielonych" inicjatyw i zrównoważonego rozwoju dla własnych zespołów
• 13:00 - 15:00 Integracja i motywacja w środowisku hybrydowym – tworzenie planu działań na przyszłość
• 15:00 - 16:00Przerwa (60 minut)
• 16:00 - 17:00 Walidacja efektów uczenia się (Test teoretyczny oraz Obserwacja w warunkach symulowanych)

Podsumowanie :

• Teoria: 6,0 h
• Praktyka: 7,0 h
• Walidacja: 1,0 h
• Przerwy: 2,0 h
• Suma całkowita: 16,0 h zegarowych

Opis szkolenia:

Szkolenie zostało zaprojektowane jako intensywny, dwudniowy warsztat będący odpowiedzią na wyzwania współczesnych firm z każdej branży. Współczesny zespół wymaga nie tylko dobrej integracji, ale także sprawności w cyfrowym świecie oraz poczucia wspólnego celu. Szkolenie uczy, jak budować zaufanie i komunikować się asertywnie, wykorzystując do tego nowoczesne platformy chmurowe ułatwiające pracę grupową. Dodatkowym, niezwykle istotnym atutem szkolenia, jest moduł "zielonych kompetencji". Uczestnicy dowiadują się, w jaki sposób przekształcać swoje środowisko pracy w kierunku ekologii (np. cyfryzacja dokumentacji, czyli polityka "paperless", oszczędność energii cyfrowej). Ustalanie i realizacja takich proekologicznych celów staje się nowoczesnym narzędziem silnego i trwałego łączenia (teambuildingu) współpracowników wokół wspólnych, pozytywnych wartości.

Szkolenie „Cyfrowa integracja i "zielona" współpraca” wykracza poza miękkie aspekty zarządzania zespołem, kładąc główny nacisk na wykształcenie u uczestników mierzalnych, technicznych (twardych) umiejętności cyfrowych, niezbędnych do funkcjonowania w nowoczesnym, zdygitalizowanym przedsiębiorstwie.

Nabycie twardych kompetencji cyfrowych potwierdzają następujące elementy programu:

1. Praktyczna konfiguracja i obsługa oprogramowania chmurowego (SaaS) Uczestnicy nie uczą się jedynie teorii zarządzania projektami, lecz nabywają twarde umiejętności techniczne polegające na obsłudze konkretnych platform (np. Trello, Asana, Microsoft Planner). Do twardych umiejętności cyfrowych nabywanych na szkoleniu należy:

• Zakładanie i konfigurowanie cyfrowych przestrzeni roboczych (workspace).
• Mapowanie procesów firmowych za pomocą narzędzi typu Kanban.
• Zarządzanie cyfrowymi uprawnieniami użytkowników, przypisywanie ról oraz administrowanie dostępem do plików.

2. Wdrażanie i cyfryzacja procesów w środowisku "Paperless" Kompetencje "zielone" (ekologiczne) w tym szkoleniu są ściśle powiązane z twardymi kompetencjami informatycznymi z obszaru zarządzania danymi (Data Management). Uczestnik uczy się:

• Digitalizacji obiegu dokumentów i przenoszenia procesów z nośników fizycznych do chmury obliczeniowej.
• Architektury informacji: tworzenia struktury katalogów, kategoryzacji danych oraz bezpiecznego udostępniania plików w chmurze (np. Google Drive, OneDrive) wewnątrz i na zewnątrz organizacji.

3. Obsługa platform do komunikacji hybrydowej Uczestnik opanowuje twarde funkcjonalności komunikatorów biznesowych i wirtualnych tablic (np. Miro, Mural, MS Teams, Slack). Umiejętności te obejmują:

• Tworzenie i zarządzanie dedykowanymi kanałami komunikacji.
• Integrację komunikatorów z innymi narzędziami cyfrowymi (np. automatyzacja powiadomień).
• Obsługę cyfrowych narzędzi ankietowych i formularzy do zbierania twardych danych i informacji zwrotnej od zespołu.

Aby zapewnić uczestnikom możliwość rzeczywistego nabycia i weryfikacji kompetencji cyfrowych, organizator przygotowuje dla każdego stanowisko pracy z dostępem do sieci Wi-Fi. Rekomendujemy uczestnikom korzystanie z własnych laptopów lub tabletów, co ułatwia naukę w znanym środowisku sprzętowym. W przypadku braku własnego sprzętu, organizator udostępni odpowiednie urządzenie, pod warunkiem zgłoszenia takiej potrzeby najpóźniej na 2 dni przed rozpoczęciem zajęć.

W dzisiejszym, dynamicznie zmieniającym się świecie (tzw. środowisku VUCA/BANI), budowanie silnego i zintegrowanego zespołu to nie tylko kwestia dobrej atmosfery, ale fundament przetrwania i rozwoju każdej organizacji. Rozproszenie pracowników, praca w modelu hybrydowym oraz presja cyfrowa często prowadzą do izolacji i spadku zaangażowania. W takich warunkach silny zespół – oparty na wzajemnym zaufaniu, asertywnej komunikacji i wsparciu – staje się głównym filarem odporności firmy na kryzysy.

Co więcej, we współczesnym biznesie niezwykle skutecznym spoiwem dla zespołów stają się wspólne wartości, w tym dbałość o zrównoważony rozwój. Włączenie "zielonych" celów (takich jak optymalizacja zasobów czy polityka paperless) daje pracownikom poczucie wyższego sensu i sprawczości. Zespół, który potrafi sprawnie wykorzystywać nowoczesne technologie do wspólnego realizowania proekologicznych inicjatyw, jest nie tylko bardziej innowacyjny i wydajny, ale przede wszystkim trwale zmotywowany i zjednoczony wokół pozytywnej, nowoczesnej idei.

Opis walidacji:

Proces walidacji zapewnia rozdzielenie kształcenia od sprawdzania efektów uczenia się. Walidacja składa się z dwóch metod weryfikujących osiągnięcie założonych efektów:

1. Test teoretyczny: Sprawdzian wiedzy z zakresu cech silnego zespołu, komunikacji, oraz zasad i wpływu wdrażania zielonych rozwiązań w firmie (trwa ok. 30 minut).
2. Obserwacja w warunkach symulowanych: Uczestnicy wykonują praktyczne zadania polegające na konfiguracji chmurowej przestrzeni dla zespołu, odgrywaniu scenek związanych z asertywnym udzielaniem informacji zwrotnej (model FUKO) oraz prezentacji przygotowanego planu transformacji własnego biura na "zielone" (trwa ok. 30 minut).

Kwalifikacje:

Usługa prowadzi do uzyskania kwalifikacji Specjalista ds. zarządzania zasobami ludzkimi z

elementami zrównoważonego rozwoju i cyfryzacji.

Realizacja szkolenia: 13-14.03.2027

Oczekiwanie na wynik walidacji oraz dokumentu - do 19.03.2027

Zajęcia realizowane w godzinach zegarowych, przerwy, walidacja i certyfikacja - wliczone w czas usługi.

Każdy uczestnik otrzymuje wyselekcjonowane materiały adekwatne do tematyki szkolenia:

• Dostęp do interaktywnej bazy wiedzy i e-skrypt "Cyfrowe Narzędzia Silnego Zespołu" (materiały w formacie cyfrowym ).
• Checklisty i szablony (w formacie PDF) do projektowania "zielonych" inicjatyw i biura.
• Notatnik oraz długopis .

Podstawa zwolnienia z VAT:

Zwolnienie na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług, w przypadku usług kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego finansowanych w co najmniej 70% ze środków publicznych

Na zgłoszenie uczestnika uzgadniamy równoważne formy materiałów (np. większa czcionka, wydłużony czas, alternatywny sposób prezentacji wyników).

Informacja dotycząca realizacji usługi zgodnie z wytycznymi: Usługa rozwojowa realizowana w formie usługi stacjonarnej, zostanie zrealizowana zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa i zaleceniami Ministerstwa Zdrowia i Głównego Inspektoratu Sanitarnego.