Cyfrowy asystent biura · AI w pracy biurowej · Styczeń 2027 (Wariant tygodniowy intensywny)

Wariant Tygodniowy intensywny — 4 tygodnie x (wtorek + czwartek), 8 sesji, łącznie 33 godziny zajęć grupowych. Sesje 1-7: 4,5h, 10:00-15:45. Sesja 8: 1,5h, 10:00-11:30, zakończona walidacją efektów uczenia się w tym samym dniu.

Moduł 1 (4,5h) — Cyfrowe biuro z AI: Microsoft 365 i Google Workspace + Green AI Research.

Wprowadzenie do dwóch pakietów biurowych. Pierwsze kroki z interaktywnymi asystentami AI / conversational AI (Copilot, Gemini, ChatGPT, Claude) — interakcja w naturalnym języku z modelami LLM. Organizacja plików w chmurze, skróty klawiszowe. Zielone kompetencje (GreenComp UE): AI a środowisko, ślad węglowy modeli AI (Green AI Research), zielona infrastruktura chmurowa, redukcja zużycia energii w pracy biurowej.

Moduł 2 (7,5h) — Excel i Arkusze Google z pomocą AI: raporty bez bólu [MODUŁ FLAGOWY] + zielone wskaźniki.

Formuły biznesowe, funkcje wyszukujące i warunkowe, tabele przestawne, Google Arkusze i funkcje tablicowe. Conversational AI w arkuszach (Copilot w Excel, Gemini w Sheets) — interaktywne generowanie formuł i analiz przez prompty. Czyszczenie i konsolidacja danych z wielu źródeł przy wsparciu AI. Budowa raportu miesięcznego od surowych danych do gotowego zestawienia. Zielone wskaźniki: dashboardy śladu węglowego organizacji, raporty ESG, monitoring zużycia zasobów. Pierwszy element portfolio.

Moduł 3 (6h) — Dokumenty i skany: Word, Google Docs + Paperless Office.

Word ze stylami, szablony i sekcje, Google Docs, korespondencja seryjna, OCR, e-podpis, AI piszące. Interaktywne narzędzia AI do redakcji i streszczeń (conversational AI w dokumentach). KSeF — obowiązkowe e-fakturowanie: konfiguracja, wystawienie i odbiór faktury, najczęstsze błędy. Paperless workflow: eliminacja obiegu dokumentów papierowych, gospodarka obiegu zamkniętego w biurze, redukcja śladu węglowego organizacji (Zielona Gospodarka).

Moduł 4 (6h) — Maile, czaty, spotkania z AI + ClickUp i Asana + chatboty biurowe.

Outlook i Gmail z asystentami AI, reguły i filtry, Slack i Teams. Spotkania z agendą i automatycznym notowaniem przez conversational AI (voice-to-text, transkrypcja AI), zamiana notatki na listę zadań. Interaktywne chatboty biurowe i interaktywne dashboardy zadań w ClickUp/Asana: struktura projektu, statusy, automatyczne przypomnienia, raport postępu. Drugi element portfolio — plan projektu z podziałem na zadania i terminy.

Moduł 5 (4,5h) — Automatyzacja z AI + bezpieczeństwo cyfrowe + GreenComp roadmapa 90 dni.

Interaktywne automatyzacje no-code (Make, Zapier, Power Automate) z AI conversational triggers. Bezpieczeństwo cyfrowe: 2FA, menedżer haseł, rozpoznawanie phishingu, RODO basics. GreenComp roadmapa 90 dni: indywidualny plan wdrożenia 12 kompetencji GreenComp UE w organizacji uczestnika — redukcja śladu węglowego o 30%, paperless transition, Zielona Gospodarka. Trzeci element portfolio — wdrożona automatyzacja z elementem zielonym.

Moduł 6 (4,5h) — Asystenci AI szyci na miarę stanowiska pracy.

Budowa własnego asystenta AI pod konkretne, powtarzalne zadanie biurowe uczestnika: własny GPT, Gem w Gemini lub agent w Copilot Studio. Pisanie instrukcji dla asystenta, zasilanie go własnymi dokumentami i szablonami, testowanie i poprawianie odpowiedzi. Biblioteka promptów dla stanowiska i dla działu — jak ją zbudować, utrzymać i udostępnić zespołowi. Granice zastosowania: które zadania powierzyć asystentowi, a które muszą zostać przy człowieku. Czwarty element portfolio — działający asystent AI wdrożony na stanowisku uczestnika.

Realizacja kryteriów WEKTOR FEPM 5.9 w programie:

* g) Zielone kompetencje (GreenComp UE): Moduł 1 (Green AI Research), Moduł 2 (zielone wskaźniki/ESG), Moduł 3 (paperless office), Moduł 5 (GreenComp roadmapa 90 dni)

* h) Kompetencje cyfrowe (DigComp 2.2): wszystkie 6 modułów

* j) ISP 2 Technologie interaktywne: Moduł 1 (conversational AI), Moduł 2 (interaktywne arkusze), Moduł 3 (interaktywne narzędzia AI), Moduł 4 (chatboty biurowe, voice-to-text, dashboardy), Moduł 5 (conversational triggers), Moduł 6 (własne asystenty i agenci AI)

Metody dydaktyczne: wykład interaktywny (20%), ćwiczenia warsztatowe (55%), case study (10%), praca w parach/małych grupach (10%), quiz i refleksja (5%).

• 33 godziny zajęć grupowych (8 sesji, wtorki i czwartki; sesje 1-7: 4,5h, 10:00-15:45; sesja 8: 1,5h, 10:00-11:30)
• Walidacja efektów uczenia się 28.01.2027 po zakończeniu części szkoleniowej, przeprowadzana przez osobę niebędącą trenerem
• 4 projekty portfolio gotowe do CV (raport Excel z AI, plan projektu w Asanie, wdrożona automatyzacja, własny asystent AI dla stanowiska pracy)
• Biblioteka 50+ promptów AI dla biura (dostęp permanentny)
• Certyfikat ukończenia BDI Academy z opisem efektów uczenia się
• Materiały kursowe cyfrowe (prezentacje, ćwiczenia, szablony)
• Catering (sesje stacjonarne): przerwa kawowa i lunch
• Dostęp do laptopa ze skonfigurowanymi kontami narzędziowymi (sesje stacjonarne)
• Dostęp do społeczności absolwentów BDI Academy
• Kompetencje nabywane w ramach usługi są dostosowane do potrzeb Inteligentnej Specjalizacji Pomorza nr 2 — Technologie interaktywne w środowisku nasyconym informacyjnie, obejmującej wykorzystanie narzędzi cyfrowych i sztucznej inteligencji w środowisku pracy.

Sesje stacjonarne (Gdańsk, ul. Hołdu Pruskiego 6):

• 15 stanowisk komputerowych z laptopami zapewnionymi przez BDI
• Skonfigurowane konta narzędziowe (Google Workspace, asystenci AI)
• Sala z projektorem, tablicą i szybkim internetem
• Catering: przerwa kawowa i lunch w trakcie sesji

Sesje zdalne i hybrydowe (Microsoft Teams lub Zoom):

• Komputer z dostępem do internetu (minimum 10 Mbps)
• Mikrofon i kamera (do interakcji z trenerem i grupą)
• Przeglądarka internetowa (Chrome, Edge lub Firefox aktualna wersja)
• Link do spotkania wysyłany 24 godziny przed każdą sesją