Legalizacja pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce – szkolenie

Zajęcia prowadzone są zdalnie w czasie rzeczywistym na platformie do wideokonferencji. Szkolenie obejmuje 7 spotkań szkoleniowych oraz odrębną walidację efektów uczenia się. Zajęcia szkoleniowe obejmują 21 godzin zegarowych, a walidacja efektów uczenia się trwa 2 godziny zegarowe. W trakcie zajęć wykorzystywane są wzory dokumentów, checklisty, algorytmy postępowania oraz case study. Uczestnicy otrzymują dostęp do nagrań oraz zamkniętej grupy uczestników. Szkolenie realizowane jest w języku ukraińskim.

MODUŁ 1 – 17.10.2026

Wprowadzenie do systemu legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce

• System legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce oraz podstawowe przepisy prawne regulujące pobyt i wykonywanie pracy.
• Rodzaje tytułów pobytowych, podstawowe procedury legalizacyjne oraz organy właściwe w sprawach pobytu i pracy cudzoziemców.
• Podstawowe warunki legalnego pobytu i wykonywania pracy przez cudzoziemców w Polsce.
• Analiza sytuacji cudzoziemca oraz dobór właściwej podstawy prawnej i procedury legalizacyjnej.
• Algorytm pracy z klientem – od pierwszego kontaktu, zebrania informacji i analizy sytuacji do wyboru właściwej ścieżki legalizacji.
• Praca z aktualnymi przepisami prawnymi oraz oficjalnymi źródłami informacji dotyczących legalizacji pobytu i pracy.
• Analiza przykładowych przypadków i dokumentacji dotyczącej podstawowych procedur legalizacyjnych.

MODUŁ 2 – 24.10.2026

Pobyt czasowy i praca cudzoziemców oraz status UKR i karta pobytu CUKR

• Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę – przesłanki, warunki uzyskania, procedura oraz zasady prowadzenia postępowania.
• Przygotowanie wniosku oraz kompletowanie dokumentacji wymaganej od cudzoziemca i pracodawcy, w tym dokumentów dotyczących warunków wykonywania pracy.
• Podstawowe formy legalizacji pracy cudzoziemców, w tym zezwolenie na pracę, oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, zezwolenie na pracę sezonową oraz przypadki wykonywania pracy bez obowiązku uzyskania zezwolenia.
• Obowiązki cudzoziemca i pracodawcy związane z legalizacją pobytu i wykonywaniem pracy oraz zasady legalnego zatrudnienia obywateli Ukrainy.
• Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy oraz zasady wykonywania pracy na tej podstawie.
• Status UKR – zasady legalnego pobytu, uprawnienia, obowiązki oraz okoliczności wpływające na utratę i przywrócenie statusu.
• Karta pobytu z adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej” (CUKR) – warunki uzyskania, procedura, wymagana dokumentacja oraz skutki uzyskania karty.
• Składanie wniosku o kartę CUKR za pośrednictwem portalu MOS.
• Analiza i weryfikacja dokumentacji, checklist oraz przykładowych formularzy i dokumentów.
• Analiza przypadków praktycznych obejmujących dobór właściwej procedury, przygotowanie dokumentacji i identyfikację braków formalnych.

MODUŁ 3 – 31.10.2026

Łączenie rodzin oraz pobyt czasowy ze względu na inne okoliczności

• Zezwolenie na pobyt czasowy w celu połączenia z rodziną – warunki, procedura i wymagana dokumentacja.
• Pobyt czasowy członka rodziny obywatela polskiego – podstawowe warunki, dokumentacja oraz różnice względem połączenia z rodziną.
• Pobyt czasowy ze względu na inne okoliczności – podstawy udzielenia zezwolenia oraz sytuacje uzasadniające pobyt w Polsce przez okres dłuższy niż 3 miesiące.
• Nauka w szkole podstawowej i ponadpodstawowej, w tym w szkole policealnej, jako podstawa pobytu.
• Inne formy nauki i kształcenia objęte podstawą „inne okoliczności”.
• Konkubinat, związek partnerski, wspólne zamieszkiwanie oraz inne trwałe więzi osobiste i rodzinne – znaczenie tych okoliczności w postępowaniu pobytowym oraz analiza możliwości legalizacji pobytu w indywidualnej sprawie.
• Wspólne zamieszkiwanie lub pozostawanie w związku jako okoliczność dowodowa, a nie samodzielna i automatyczna podstawa legalizacji pobytu.
• Wymagana dokumentacja, analiza checklist i weryfikacja dokumentów.
• Dobór właściwej podstawy prawnej do sytuacji cudzoziemca oraz analiza przypadków praktycznych.

MODUŁ 4 – 07.11.2026

Pobyt czasowy w związku ze studiami i prowadzeniem jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG)

• Zezwolenie na pobyt czasowy w celu kształcenia się na studiach – warunki, przesłanki, procedura oraz wymagane dokumenty.
• Dokumentacja związana z pobytem na studiach, w tym dokumenty potwierdzające przyjęcie lub kontynuowanie studiów, ubezpieczenie zdrowotne, środki finansowe i miejsce zamieszkania.
• Możliwość prowadzenia działalności gospodarczej przez cudzoziemca.
• Zezwolenie na pobyt czasowy w celu prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej – wymagania, przesłanki i procedura postępowania.
• Dokumenty dotyczące prowadzenia JDG, w tym dokumenty potwierdzające dochody oraz rzeczywiste prowadzenie działalności.
• Biznesplan jako dokument pomocniczy służący wykazaniu możliwości rozwoju działalności i spełnienia wymaganych warunków.
• Analiza i weryfikacja dokumentacji oraz checklist dotyczących pobytu na studiach i prowadzenia JDG.
• Dobór właściwej podstawy prawnej i analiza praktycznych przypadków dotyczących pobytu na studiach i prowadzenia JDG.

MODUŁ 5 – 14.11.2026

Pobyt stały i pobyt rezydenta długoterminowego UE

• Zezwolenie na pobyt stały – najważniejsze podstawy, przesłanki, warunki i procedura postępowania.
• Pobyt stały w związku z małżeństwem z obywatelem polskim – wymagania, dokumentacja i procedura.
• Pobyt stały ze względu na polskie pochodzenie lub posiadanie Karty Polaka oraz inne najważniejsze podstawy uzyskania zezwolenia.
• Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE – warunki uzyskania, wymagania dotyczące pobytu, dochodu, ubezpieczenia zdrowotnego i znajomości języka polskiego.
• Zasady obliczania okresów pobytu, w tym okresów nieuwzględnianych lub uwzględnianych częściowo przy ubieganiu się o zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE.
• Dokumenty wymagane w postępowaniu, analiza checklist oraz weryfikacja dokumentacji.
• Analiza praktycznych przypadków i przygotowanie właściwej ścieżki postępowania.

MODUŁ 6 – 21.11.2026

Obywatelstwo polskie

• Podstawowe zasady nabywania i uzyskiwania obywatelstwa polskiego oraz rozróżnienie poszczególnych trybów postępowania.
• Nabycie obywatelstwa z mocy prawa, uznanie za obywatela polskiego, nadanie obywatelstwa oraz przywrócenie obywatelstwa.
• Potwierdzenie posiadania obywatelstwa polskiego oraz właściwość organów w poszczególnych postępowaniach.
• Warunki, przesłanki i dokumenty wymagane w poszczególnych procedurach oraz zasady przygotowania i składania wniosków.
• Analiza sytuacji cudzoziemca, dobór właściwego trybu postępowania oraz weryfikacja dokumentacji.
• Analiza checklist, najczęściej występujących braków i błędów formalnych.
• Praktyczne case study – analiza sytuacji cudzoziemca i przygotowanie właściwej ścieżki postępowania.

MODUŁ 7 – 28.11.2026

Działalność nierejestrowana i praktyczne prowadzenie sprawy klienta

• Działalność nierejestrowana – zasady, warunki prowadzenia oraz podstawowe obowiązki, z uwzględnieniem sytuacji cudzoziemców.
• Przejście z działalności nierejestrowanej do jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) oraz podstawowe obowiązki związane z rozpoczęciem działalności.
• Organizacja pracy z klientem w sprawach legalizacji pobytu i pracy – zebranie informacji, analiza sytuacji, określenie celu pobytu i dobór właściwej podstawy prawnej.
• Przygotowanie indywidualnego algorytmu prowadzenia sprawy, kompletowanie dokumentacji oraz weryfikacja jej poprawności i kompletności.
• Identyfikowanie braków formalnych, monitorowanie terminów oraz aktualizacja sprawy w związku ze zmianami przepisów.
• Komunikacja z klientem, przekazywanie informacji o dalszym postępowaniu oraz organizacja współpracy na poszczególnych etapach sprawy.
• Organizacja pracy z klientem z uwzględnieniem zasad ochrony danych osobowych, poufności informacji, pełnomocnictw oraz granic kompetencji osoby wspierającej cudzoziemca.
• Praca z checklistami, wzorami dokumentów i materiałami praktycznymi wykorzystywanymi w prowadzeniu spraw.
• Kompleksowe case study – analiza sytuacji klienta, wybór podstawy prawnej, przygotowanie dokumentacji i zaplanowanie dalszych działań.

WALIDACJA EFEKTÓW UCZENIA SIĘ – 28.11.2026

Walidacja efektów uczenia się prowadzona jest przez osobę inną niż osoby prowadzące szkolenie. Walidacja obejmuje test teoretyczny online w formularzu Google Forms oraz zadania praktyczne oparte na symulowanych sytuacjach. Zadania praktyczne polegają na analizie sytuacji cudzoziemca, doborze właściwej podstawy prawnej, określeniu wymaganych dokumentów, przygotowaniu checklisty, wyborze właściwego algorytmu działania oraz przygotowaniu lub weryfikacji wniosku. Odpowiedzi są indywidualnie sprawdzane i oceniane przez walidatora. Warunkiem uzyskania pozytywnego wyniku walidacji jest uzyskanie co najmniej 70% poprawnych odpowiedzi w całym teście.

Uczestnicy otrzymują:

• szablony dokumentów oraz zanonimizowane wzory wniosków i przykładowe sposoby ich wypełnienia;
• checklisty do pracy z klientami;
• praktyczne algorytmy prowadzenia spraw;
• zestaw linków do aktualnych aktów prawnych i oficjalnych źródeł informacji, aktualny na dzień realizacji usługi;
• dostęp do materiałów poszkoleniowych oraz zamkniętej przestrzeni wymiany informacji dla uczestników;
• nagrania wybranych części merytorycznych zajęć, udostępniane zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych;
• certyfikat ukończenia kursu i zdobytych kompetencji.

Każdy uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu usługi. Uczestnik, który uzyska pozytywny wynik walidacji, otrzyma dokument potwierdzający nabycie kompetencji wraz z opisem osiągniętych efektów uczenia się.

Zajęcia odbywają się zdalnie w czasie rzeczywistym za pośrednictwem platformy Google Meet. Uczestnik powinien posiadać komputer lub urządzenie mobilne z kamerą i mikrofonem, stabilne łącze internetowe, aktualną przeglądarkę internetową lub aplikację Google Meet oraz możliwość aktywnego udziału w zajęciach online.