CZAS PRACY – JAK PRAWIDŁOWO PLANOWAĆ I ROZLICZAĆ

PLANOWANIE CZASU PRACY.

• Właściwy dobór systemów i okresów rozliczeniowych do potrzeb danego zakładu pracy.
• Ustalanie wymiaru czasu pracy w przyjętym okresie.
• Informowanie pracowników o obowiązującym harmonogramie czasu pracy i forma tej informacji.
• Zmiany w harmonogramie czasu pracy – zapisy regulaminowe umożliwiające zmiany na wniosek i bez wniosku pracownika.
• Okresy, na które tworzy się harmonogramy czasu pracy.
• Brak obowiązków sporządzania harmonogramów czasu pracy.
• Planowanie odpoczynku.
• Sposoby na nienaruszanie doby pracowniczej, zasady wprowadzania ruchomego czasu pracy.
• Definicja dnia wolnego od pracy.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy (dla kogo ma być prowadzona, zakres jej prowadzenia, zwolnienia z obowiązku jej prowadzenia).

ROZLICZANIE CZASU PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ, DYŻURU, SZKOLENIA.

• Rozliczanie czasu podróży służbowej i szkolenia.
• Zaliczanie czasu podróży służbowej i szkolenia do czasu pracy.
• Czas przejazdów a czas pracy.
• Godziny nadliczbowe w podróży służbowej oraz podczas szkolenia.
• Obowiązek zapewnienia odpoczynków w podróży służbowej.
• Rekompensowanie podróży służbowej – diety, wynagrodzenie i inne należności.

ZASADY SPORZĄDZANIA PRAWIDŁOWYCH ZAPISÓW Z ZAKRESU CZASU PRACY NA WYBRANYCH PRZYKŁADACH.

• Sporządzanie grafików, harmonogramów, rozkładów czasu pracy.
• Prawidłowe sporządzanie ewidencji czasu pracy.
• Sporządzanie zapisów obowiązującego układu zbiorowego pracy, regulaminu pracy i innych niezbędnych formularzy i druków z zakresu czasu pracy.

ZARZĄDZANIE CZASEM PRACY PRZY PRACY ZDALNEJ.

• Preferowane systemy czasu pracy przy pracy zdalnej.
• Początek i koniec dnia pracy przy pracy zdalnej.
• Zasady polecania pracy w godzinach nadliczbowych przy pracy zdalnej.

ZARZĄDZANIE PRACĄ NADLICZBOWĄ.

• Zasady polecania pracy w godzinach nadliczbowych.
• Ustalanie pracy w godzinach nadliczbowych z powodu przekroczenia dobowej normy czasu pracy.
• Ustalanie pracy w godzinach nadliczbowych z powodu przekroczenia tygodniowej normy czasu pracy.
• Godziny nadliczbowe z powodu przekroczenia tygodniowej normy czasu pracy – różnice pomiędzy interpretacją PIP i MPiPS
• i praktyczne ich konsekwencje.
• Ustalanie pracy w godzinach nadliczbowych i ponadwymiarowych dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy.

ZASADY REKOMPENSATY ZA PRACĘ W GODZINACH NADLICZBOWYCH, PRACY W SOBOTĘ, NIEDZIELĘ I ŚWIĘTO ORAZ PORZE NOCNEJ.

• Ustalanie normalnego wynagrodzenia za nadgodziny.
• Ustalanie wysokości dodatków za godziny nadliczbowe – 50% czy 100%?
• Ustalanie dodatku za nadgodziny przy stałych i zmiennych składnikach wynagrodzenia.
• Rekompensata pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym od pracy.
• Zasady rekompensowania pracy w dniu wolnym wynikającym z pięciodniowego tygodnia pracy (sobota), tj. rekompensata godzinami i dniami, sposób wynagradzania za pracę w dniu wolnym (sobota).
• Metody dostosowywania niedziel i świąt do organizacji czasu pracy.
• Rekompensowanie pracy w niedzielę i święto.
• Rekompensowanie pracy w porze nocnej.
• Ustalanie dodatku za pracę w porze nocnej.
• Ograniczenia pracy w porze nocnej a praca zmianowa.
• Prawidłowe ustalanie pory nocnej.

CZAS PRACY KADRY ZARZĄDZAJĄCEJ A PRACA W GODZINACH NADLICZBOWYCH.

• Kim są pracownicy zarządzający?
• Kiedy zarządzającym należą się dodatki za nadgodziny – stanowisko PIP i SN.
• Czy pracownik zarządzający ma prawo do dnia wolnego za pracę w sobotę?

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NARUSZENIA PRZEPISÓW O CZASIE PRACY – JAK JEJ UNIKNĄĆ.

• Zakres odpowiedzialności – działania stanowiące wykroczenie.
• Osoby ponoszące odpowiedzialność.
• Środki prawne stosowane przez inspektora pracy w sytuacji stwierdzenia naruszenia przepisów o czasie pracy i zasady odwoływania się od nich – wniosek, grzywna, decyzja administracyjna.

PRAKTYCZNE ĆWICZENIA I TEST UMIEJĘTNOŚCI.

Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe zawierające autorską prezentację, ćwiczenia sprawdzające.

Szkolenie w wersji online przeprowadzane jest na platformie ClickMeeting.