Strategia wdrożenia sztucznej inteligencji (AI) w przedsiębiorstwie

Efekt usługi (Rozwiązanie wypracowane dla Pracodawcy): Głównym efektem usługi doradczej będzie wypracowanie indywidualnej i kompleksowej „Strategii wdrożenia sztucznej inteligencji (AI) w przedsiębiorstwie”. Dokument ten będzie zawierał precyzyjną roadmapę wdrożeniową z podziałem na etapy, macierz priorytetów biznesowych oraz dedykowane rekomendacje w obszarze technologicznym, organizacyjnym, kompetencyjnym oraz bezpieczeństwa danych.

Kryteria weryfikacji osiągnięcia efektu usługi:

Osiągnięcie efektu usługi zostanie zweryfikowane na podstawie następujących kryteriów:

1. Kryterium ilościowe i merytoryczne: Przygotowanie i formalne przekazanie uczestnikowi kompletnego dokumentu strategicznego (Strategia wdrożenia AI wraz z roadmapą i planem działań), w pełni odpowiadającego specyfikacji i celom biznesowym firmy.
2. Kryterium formalne: Podpisanie przez Pracodawcę (Uczestnika) oraz Doradcę dwustronnego Protokołu odbioru usługi, stanowiącego potwierdzenie należytego wykonania doradztwa i odebrania wypracowanych materiałów strategicznych.

Potwierdzeniem osiągnięcia efektu usługi oraz udokumentowaniem podjętych działań będzie sporządzenie i przekazanie Pracodawcy kompletnego opracowania pod nazwą „Strategia wdrożenia sztucznej inteligencji (AI) w przedsiębiorstwie”.

W skład przekazanego dokumentu wchodzą:

• Główny dokument strategiczny – określający cele, priorytety wdrożeniowe oraz rekomendowane obszary automatyzacji procesów.
• Roadmapa wdrożeniowa – zawierająca plan etapowego wdrażania technologii wraz z harmonogramem działań.
• Plan działań oraz wytyczne organizacyjne – określające zapotrzebowanie kompetencyjne oraz plan zarządzania zmianą w strukturach firmy.
• Rekomendacje dotyczące bezpieczeństwa danych – wskazujące kluczowe aspekty ochrony informacji i zarządzania ryzykiem.

Wypracowany dokument strategiczny w sposób jednoznaczny wskazuje konkretne zalecenia oraz wytyczne dotyczące dalszych kroków rozwojowych i technologicznych, które przedsiębiorstwo powinno podjąć po zakończeniu usługi doradczej w celu skutecznej i bezpiecznej transformacji cyfrowej. Formalnym potwierdzeniem odbioru tego rozwiązania będzie podpisany przez obie strony Protokół odbioru usługi.

Dzień 1 (8 godzin) – Warsztaty strategiczne z przedsiębiorstwem

Moduł 1: Warsztat strategiczny – cele biznesowe i kierunki rozwoju AI (4 godziny)

• • Określenie celów biznesowych wdrożenia AI.
  • Identyfikacja priorytetów organizacji.
  • Analiza obecnego poziomu wykorzystania AI.
  • Określenie oczekiwanych rezultatów biznesowych.
  • Identyfikacja ograniczeń organizacyjnych.

Moduł 2: Projektowanie strategii wdrożenia (4 godziny)

• • Określenie obszarów wdrożenia.
  • Ustalenie priorytetów.
  • Określenie etapów transformacji.
  • Identyfikacja procesów o najwyższym potencjale.
  • Określenie mierników sukcesu.

Dzień 2 (8 godzin) – Praca ekspercka doradcy

Moduł 3: Opracowanie strategii wdrożenia AI (praca ekspercka doradcy) (8 godzin)

• • Opracowanie dokumentu strategicznego.
  • Przygotowanie roadmapy wdrożeniowej.
  • Określenie harmonogramu działań.
  • Przygotowanie rekomendacji organizacyjnych.
  • Określenie potrzeb kompetencyjnych.
  • Analiza potencjalnych ryzyk wdrożeniowych.

Dzień 3 (8 godzin) – Praca ekspercka oraz konsultacje z przedsiębiorstwem

Moduł 4: Opracowanie planu wdrożenia AI (praca ekspercka doradcy) (6 godzin)

• • Przygotowanie planu działań.
  • Określenie kolejności wdrażania rozwiązań.
  • Dobór rekomendowanych technologii.
  • Przygotowanie rekomendacji dotyczących bezpieczeństwa danych.
  • Opracowanie planu zarządzania zmianą.

Moduł 5: Prezentacja strategii oraz konsultacje z przedsiębiorstwem (2 godziny)

• • Prezentacja strategii.
  • Omówienie roadmapy.
  • Omówienie rekomendowanych etapów wdrożenia.
  • Konsultacje z kadrą zarządzającą.
  • Odpowiedzi na pytania.

Po zakończeniu usługi doradczej przedsiębiorstwo otrzymuje komplet dedykowanych opracowań i materiałów strategicznych:

• Dokument główny: „Strategia wdrożenia AI” (opracowanie strategiczne dostosowane do skali i specyfiki przedsiębiorstwa).
• Roadmapa wdrożeniowa z podziałem na etapy oraz szczegółowym planem działań.
• Macierz priorytetów wdrożeniowych i technologicznych.
• Rekomendacje dotyczące bezpieczeństwa danych, organizacji procesów oraz rozwoju kompetencji kadry pracowniczej.
• Podsumowanie przeprowadzonych konsultacji i warsztatów strategicznych.

Warunkiem realizacji usługi doradczej oraz udziału w niej jest spełnienie następujących kryteriów:

• Status uczestnika: Usługa skierowana jest do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (oraz ich właścicieli, członków zarządu i kadry menedżerskiej), które planują wdrożenie rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji.
• Zaangażowanie decydentów: Udział w usłudze osób odpowiedzialnych za podejmowanie kluczowych decyzji dotyczących rozwoju i transformacji cyfrowej przedsiębiorstwa.
• Gotowość do współpracy: Aktywna współpraca przedstawicieli przedsiębiorstwa z doradcą oraz udział w warsztatach strategicznych zaplanowanych w programie.
• Przekazanie danych wejściowych: Dostęp do wyników audytu AI (jeżeli był realizowany we wcześniejszym etapie) lub gotowość do przekazania informacji niezbędnych do rzetelnego opracowania strategii wdrożenia.

1. Platforma/Komunikator:

Usługa doradcza będzie prowadzona na odległość w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem platformy Microsoft Teams, Zoom lub Google Meet (w zależności od preferencji technicznych Uczestnika). Link umożliwiający bezpośrednie dołączenie do spotkania zostanie przekazany Uczestnikowi drogą mailową przed rozpoczęciem usługi.

2. Minimalne wymagania sprzętowe:

• Urządzenie końcowe: komputer stacjonarny, laptop lub tablet wyposażony w sprawny mikrofon, głośniki/słuchawki oraz kamerę wideo umożliwiającą dwustronną komunikację audio-wideo w czasie rzeczywistym.
• System operacyjny: Windows 10/11, macOS lub aktualny system mobilny (Android/iOS).
• Aktualna wersja przeglądarki internetowej (np. Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Safari) lub zainstalowana dedykowana aplikacja narzędzia (Teams/Zoom/Meet).

3. Wymagania dotyczące łącza sieciowego:

• Stabilne połączenie z internetem (szerokopasmowe) o minimalnej prędkości pobierania (download) i wysyłania (upload) na poziomie minimum 5 Mb/s.

4. Niezbędne oprogramowanie:

• Program umożliwiający przeglądanie plików w formacie PDF oraz pakiet biurowy (np. MS Office, Google Docs) do wglądu w dostarczane materiały i końcowy raport z audytu.