„Akademia Efektywności Osobistej – zarządzanie sobą w czasie, organizacja pracy i skuteczna realizacja celów” - usługa szkoleniowa

Moduł 1. Fundamenty efektywności osobistej

• efektywność osobista a aktywność i skuteczność,
• produktywność oraz jakość wykonywanej pracy,
• obszar wpływu i odpowiedzialności,
• indywidualne uwarunkowania organizacji pracy,
• diagnoza obecnego sposobu działania,
• identyfikowanie mocnych stron i obszarów wymagających zmiany,
• określenie osobistych celów rozwojowych.

Moduł 2. Zarządzanie sobą w czasie

• czas jako ograniczony zasób,
• zarządzanie czasem poprzez zarządzanie własnymi decyzjami i działaniami,
• analiza sposobu wykorzystania dnia pracy,
• rozpoznawanie czynności kluczowych i pomocniczych,
• zadania planowane i działania reaktywne,
• wewnętrzne i zewnętrzne źródła zakłóceń,
• identyfikowanie „pożeraczy czasu”,
• wpływ nawyków na efektywność,
• planowanie części dostępnego czasu i tworzenie rezerw,
• praca w blokach tematycznych i grupowanie podobnych zadań,
• zarządzanie energią i koncentracją,
• znaczenie przerw dla utrzymania efektywności,
• przygotowanie indywidualnej mapy wykorzystania czasu.

Moduł 3. Planowanie i priorytetyzacja zadań

• planowanie jako narzędzie realizacji celów,
• planowanie długoterminowe, tygodniowe i dzienne,
• planowanie od rezultatu do działania,
• ocena ważności i pilności,
• macierz ważności i pilności,
• konsekwencje wykonania oraz niewykonania zadania,
• metoda ABC,
• identyfikowanie zadań o największym wpływie na rezultat,
• szacowanie czasu realizacji,
• terminy pośrednie i zależności pomiędzy zadaniami,
• reagowanie na zmianę priorytetów,
• komunikowanie konfliktu priorytetów,
• przegląd i aktualizacja planu,
• przygotowanie indywidualnego planu tygodnia.

Moduł 4. Organizacja pracy własnej

• organizacja stanowiska i środowiska pracy,
• porządkowanie dokumentów i informacji,
• zasady pracy z pocztą elektroniczną,
• wykorzystanie kalendarza, list zadań i systemu przypomnień.
• dobór narzędzi do charakteru wykonywanej pracy,
• procedury i listy kontrolne,
• organizowanie pracy stacjonarnej, zdalnej i hybrydowej,
• ograniczanie przerw i rozproszeń,
• zarządzanie dostępnością,
• planowanie pracy wymagającej koncentracji,
• rozpoczynanie i domykanie zadań,
• przeciwdziałanie odkładaniu działań,
• opracowanie indywidualnego systemu organizacji pracy.

Moduł 5. Skuteczna realizacja celów

• cel jako określony rezultat,
• różnica pomiędzy celem, zamiarem i zadaniem,
• formułowanie mierzalnych celów,
• powiązanie celów indywidualnych z celami zespołu i organizacji,
• określanie wskaźników realizacji,
• podział celu na etapy i działania,
• identyfikacja niezbędnych zasobów,
• analiza przeszkód i ryzyka,
• planowanie reakcji na trudności,
• monitorowanie postępów,
• utrzymywanie konsekwencji w działaniu,
• modyfikowanie planu bez rezygnowania z celu,
• wyciąganie wniosków z rezultatów,
• przygotowanie planu realizacji wybranego celu zawodowego.

Moduł 6. Odpowiedzialność osobista i skuteczność działania

• odpowiedzialność za działanie i rezultat,
• obszar wpływu a czynniki niezależne,
• odpowiedzialność a poczucie winy,
• język odpowiedzialności i język bezradności,
• rozpoznawanie wymówek oraz mechanizmów unikania działania,
• świadome podejmowanie decyzji,
• przewidywanie konsekwencji działania i braku działania,
• odpowiedzialność za ustalenia i zobowiązania,
• terminowe komunikowanie ryzyka,
• informowanie o problemie wraz z propozycją rozwiązania,
• reagowanie na popełnione błędy,
• podejmowanie działań naprawczych,
• wyciąganie wniosków i zapobieganie powtarzaniu błędów,
• samodzielność a korzystanie ze wsparcia,
• budowanie wiarygodności poprzez dotrzymywanie zobowiązań,
• opracowanie indywidualnego planu wzmacniania odpowiedzialności.

Moduł 7. Podsumowanie i walidacja efektów uczenia się

• uporządkowanie zasad efektywności osobistej,
• przygotowanie indywidualnego planu wdrożenia,
• test wiedzy,
• wykonanie zadania praktycznego,
• prezentacja przygotowanego planu pracy i realizacji celu,
• podsumowanie wyników walidacji.

1) Godziny: Szkolenie odbywa się w godzinach zegarowych, czyli 1 godzina szkolenia równa się 60 minut; łącznie 32 godzin.

2) Przerwy: Przerwy są wliczane w czas trwania szkolenia zgodnie z nowym standardem w Bazie Usług Rozwojowych.

3) Metoda prowadzenia: Prowadzone w ramach szkolenia zajęcia realizowane są metodami interaktywnymi i aktywizującymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności.

4) Forma: Usługa odbywa się zdalnie w czasie rzeczywistym.

5) Grupa docelowa: Szkolenie skierowane jest do pracowników, specjalistów, liderów, menedżerów oraz przedsiębiorców, których praca wymaga samodzielnego planowania, organizacji zadań, ustalania priorytetów i skutecznej realizacji celów.

6) Warunki organizacyjne: Szkolenie odbędzie się w formie zdalnej w czasie rzeczywistym na platformie komunikacyjnej Microsoft Teams. Szkolenie przewidziane jest od dwóch do pięciu osób.

7) Warunki wydania zaświadczenia: Uczestnik otrzyma zaświadczenie, gdy spełni dwa wymogi jednocześnie: osiągnie frekwencję wynoszącą co najmniej 80% łącznego wymiaru godzin szkolenia (nie wlicza się czasu przerw) na podstawie raportu wygenerowanego z systemu Microsoft Teams identyfikującego wszystkich uczestników oraz uzyska wynik co najmniej 80% poprawnych odpowiedzi testu (walidacji).

8) Cel edukacyjny: Celem szkolenia jest rozwój kompetencji uczestników w zakresie planowania i organizowania pracy, ustalania priorytetów, zarządzania czasem, realizowania celów oraz przyjmowania odpowiedzialności za rezultaty pracy.

9) Walidacja: Walidacja będzie prowadzona przez osobę inną niż osoba prowadząca proces kształcenia w zakresie podlegającym ocenie. Obejmie test wiedzy, zadanie praktyczne oraz prezentację przygotowanego rozwiązania. Test będzie sprawdzał zasady zarządzania sobą w czasie, planowania, priorytetyzacji, formułowania celów i odpowiedzialności osobistej. W zadaniu praktycznym analizowana będzie sytuacja zawodowa wymagająca ustalenia priorytetów i przygotowania planu działania. Prezentacja będzie dotyczyć planu realizacji celu wraz z miernikami, etapami, terminami, zasobami, ryzykami i sposobem monitorowania.

10) Szkolenie stanowi kształcenie zawodowe w rozumieniu art. 44 rozporządzenia 282/2011 (tj. służy uaktualnieniu wiedzy do celów zawodowych – szkolenie aktualizuje kompetencje menedżerów MŚP), a na gruncie prawa krajowego korzysta ze zwolnienia z VAT: z art. 43 ust. 1 pkt 29 ustawy o VAT – gdy finansowanie wynosi co najmniej 70% ze środków publicznych na podstawie §3 ust.1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. z 2015 r., poz.736).

11) Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo

Każda osoba korzystająca z usługi otrzyma materiały szkoleniowe w formie drukowanej albo elektronicznej, odpowiednio do formy realizacji. Materiały mogą obejmować prezentację szkoleniową, karty ćwiczeń do analizy wykorzystania czasu, arkusze priorytetyzacji, materiały do przygotowania planu dnia i tygodnia, arkusze pracy z celem oraz materiały wspierające opracowanie indywidualnego systemu organizacji pracy i planu wdrożeniowego. Podstawowy obowiązek zapewnienia materiałów wynika z programu.

Nie są wymagane formalne kwalifikacje ani ukończenie wcześniejszych szkoleń. Wskazane jest wykonywanie obowiązków wymagających samodzielnego planowania, ustalania kolejności działań, realizowania zadań w terminie lub koordynowania kilku aktywności równolegle. Przy realizacji online wymagany jest komputer lub urządzenie mobilne z dostępem do internetu, kamerą, mikrofonem oraz głośnikami lub słuchawkami.

1. platforma komunikacyjna — Microsoft Teams

2. wymagania sprzętowe: komputer stacjonarny/laptop, kamera, mikrofon, słuchawki/ głośniki, system operacyjny minimum WindowsXP/MacOS High Sierra, min. 2 GB pamięci RAM, pamięć dysku minimum 10 GB,

3. sieć: łącze internetowe minimum 50 kb/s,

4. system operacyjny minimum Windows XP/MacOS High Sierra, przeglądarka internetowa (marka nie ma znaczenia)

5. okres ważności linku: od 1 h przed godziną rozpoczęcia szkolenia w dniu pierwszym do godziny po zakończeniu szkoleń w dniu ostatnim