Elektroniczne przygotowanie i składanie wniosków o dofinansowanie projektów społecznych (systemy WITKAC i SOD) – szkolenie.

Szkolenie ma charakter praktyczny i przygotowuje uczestników do samodzielnej obsługi generatorów wniosków WITKAC i SOD w procesie elektronicznego przygotowania i składania wniosków o dofinansowanie projektów. Zdobyte kompetencje mogą być wykorzystywane zarówno w działalności organizacji pozarządowych, kół gospodyń wiejskich, jednostek OSP i innych podmiotów realizujących projekty społeczne, jak również w pracy zawodowej związanej z przygotowywaniem wniosków, obsługą generatorów oraz pozyskiwaniem środków zewnętrznych.

Szkolenie prowadzi uczestnika przez cały techniczny proces obsługi systemów: od wyboru właściwego naboru i konfiguracji formularza, przez poprawne wprowadzanie oraz edycję danych we wszystkich sekcjach, dodawanie i weryfikację załączników, aż po uruchomienie procedur sprawdzania poprawności, identyfikację oraz eliminację błędów systemowych i finalne, elektroniczne złożenie wniosku. Uczestnicy uczą się również interpretowania komunikatów systemowych oraz weryfikowania kompletności dokumentacji elektronicznej przed wysłaniem. Zajęcia realizowane są w formie stacjonarnej, co sprzyja aktywnemu udziałowi uczestników oraz umożliwia bieżącą wymianę doświadczeń i bezpośrednią komunikację z prowadzącym oraz pozostałymi uczestnikami.

Dlaczego warto skorzystać z naszej usługi

Kompleksowa wiedza teoretyczna i praktyczna

Szkolenie opiera się na ćwiczeniach, analizie przykładów oraz bezpośredniej pracy na aktywnych platformach teleinformatycznych WITKAC i SOD. Szkolenie obejmuje wszystkie kluczowe etapy związane z techniczną obsługą wniosku w generatorze: od założenia konta i wyboru naboru, przez sprawne poruszanie się po modułach wniosku, wprowadzanie i formatowanie danych merytoryczno-finansowych, aż po zarządzanie załącznikami, kontrolę walidacyjną i procedurę formalnego złożenia aplikacji. W ramach szkolenia uczestnicy poznają również specyfikę funkcjonowania systemów teleinformatycznych stosowanych przez instytucje dotujące, wymogi techniczne plików oraz mechanizmy zapobiegania utracie danych podczas pracy z elektronicznymi formularzami.

Szkolenie rozwija kompetencje przydatne w pracy związanej ze sprawną i poprawną obsługą generatorów wniosków oraz elektronicznym procesem aplikowania o środki zewnętrzne. Dzięki temu uczestnicy zyskają pełne przygotowanie i pewność w samodzielnym, bezbłędnym przygotowywaniu oraz składaniu wniosków w systemach WITKAC i SOD.

Praktyczne umiejętności

Szkolenie stawia na praktykę: ćwiczenia, przykłady z życia i bezpośrednią pracę na formularzach w systemach teleinformatycznych WITKAC i SOD. Krok po kroku przechodzimy przez całą ścieżkę techniczną: od wyszukania naboru i utworzenia wniosku, przez wprowadzanie i edycję danych, dodawanie oraz podmienianie wymaganych załączników, aż po weryfikację poprawności, poprawianie błędów wskazywanych przez system i elektroniczną wysyłkę. Uczestnicy uczą się także, jak sprawnie reagować na komunikaty walidacyjne generatora i unikać problemów technicznych. Dzięki temu każdy uczestnik potrafi samodzielnie przygotować kompletny wniosek i z powodzeniem złożyć go drogą elektroniczną.

Weryfikacja efektów uczenia się:

Walidacja

Walidacja efektów uczenia się zostanie przeprowadzona z wykorzystaniem dwóch uzupełniających się metod: testu teoretycznego oraz analizy dowodów i deklaracji.

Test teoretyczny sprawdzi wiedzę uczestnika dotyczącą funkcjonowania systemów teleinformatycznych WITKAC i SOD wykorzystywanych w procesie ubiegania się o dofinansowanie, w szczególności znajomość ich podstawowych funkcjonalności, zastosowania oraz zasad bezpiecznej pracy w generatorach. Pozwoli również zweryfikować, czy uczestnik zna procedury zakładania i konfiguracji formularza, zasady wprowadzania danych, wymogi formalno-techniczne dotyczące dołączania załączników, a także rozumie mechanizm weryfikacji poprawności wniosku, interpretację komunikatów o błędach oraz formalną procedurę elektronicznego złożenia aplikacji.

Analiza dowodów i deklaracji

Uczestnik otrzyma zadanie pisemne oparte na studium przypadku (case study) z zakresu praktycznej obsługi systemów WITKAC i SOD. Zadanie polega na analizie materiału źródłowego odwzorowującego formularz elektroniczny oraz raport weryfikacji, w ramach którego uczestnik uzasadnia konieczność stosowania autozapisu i wersji roboczych, charakteryzuje działanie funkcji sprawdzania poprawności, interpretuje wskazane błędy systemowe i uzasadnia dobór poprawek usuwających błędy blokujące oraz opisuje etapy procedury elektronicznego wysłania wniosku.

Wszyscy uczestnicy wykonują zadanie pisemne w jednym czasie, pracując indywidualnie nad przygotowaniem wymaganej dokumentacji dowodowej.

Walidator ocenia dostarczony materiał (test oraz wytworzone dokumenty w ramach analizy dowodów i deklaracji) po zakończeniu zadania.

Wyniki analizy dowodów i deklaracji oraz wyniki testu wiedzy są przekazywane uczestnikom w ostatnim dniu szkolenia po zakończeniu usługi.

Metody pracy

Zajęcia prowadzone są metodą warsztatową (ćwiczeniową) przy indywidualnych stanowiskach komputerowych, z wykorzystaniem bezpośredniej pracy w systemach teleinformatycznych WITKAC i SOD. W trakcie szkolenia stosowane są metody aktywizujące: pokaz i demonstracja funkcjonalności przez trenera, ćwiczenia praktyczne na symulowanych formularzach aplikacyjnych, analiza studiów przypadków (rozwiązywanie problemów i błędów systemowych), praca indywidualna na aktywnych generatorach oraz dyskusja i bieżący feedback. Warunkiem osiągnięcia efektów uczenia się jest aktywny udział oraz samodzielne wykonanie wszystkich zadań praktycznych w systemach.

Doświadczeni prowadzący

Zajęcia prowadzi praktyk z doświadczeniem w przygotowywaniu i realizacji projektów unijnych który przekazuje praktyczne wskazówki oraz dobre praktyki.

Zaświadczenia

Uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu szkolenia wraz z opisanymi efektami uczenia się.

Warunkiem uzyskania zaświadczenia jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć usługi rozwojowej oraz zaliczenie walidacji efektów uczenia się.

Uczestnik otrzyma zaświadczenie o skorzystaniu z usługi rozwojowej, zawierające informacje wymagane przepisami dotyczącymi standardów świadczenia usług rozwojowych. Rozporządzenie Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z 28 lipca 2023 r. w sprawie rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe (Dz.U. 2023 poz. 1686).

Ramowy program szkolenia:

1. Systemy teleinformatyczne WITKAC i SOD – wprowadzenie i podstawowe funkcjonalności

• rola generatorów WITKAC i SOD w procesie pozyskiwania dofinansowania
• struktura interfejsu, nawigacja i podstawowe narzędzia w systemach
• tworzenie i zarządzanie profilem wnioskodawcy oraz uprawnieniami użytkowników

2. Inicjowanie i konfiguracja wniosku projektowego w generatorach

• wyszukiwanie aktualnych naborów i konkursów w bazach systemów WITKAC i SOD
• dobór właściwego formularza wniosku do wybranego naboru
• inicjowanie nowej aplikacji i przygotowanie pól formularza do edycji

3. Wprowadzanie i edycja danych w elektronicznym formularzu

• poruszanie się po poszczególnych sekcjach i zakładkach wniosku
• wprowadzanie i edycja opisów działań, harmonogramu oraz kalkulacji budżetowych
• bieżące zapisywanie postępów pracy, wersjonowanie i zapobieganie utracie wprowadzonych danych

4. Cyfrowy obieg dokumentacji i zarządzanie załącznikami w systemach

• identyfikacja załączników wymaganych przez regulamin naboru
• techniczne wymogi plików (formaty, limity wielkości, kompresja)
• dodawanie, weryfikacja kompletności, aktualizacja i podmienianie dokumentów w generatorze

5. Weryfikacja poprawności, obsługa komunikatów i usuwanie błędów systemowych

• uruchamianie mechanizmu sprawdzania poprawności i kompletności formularza
• odczytywanie i prawidłowa interpretacja ostrzeżeń oraz komunikatów o błędach
• identyfikacja brakujących danych, korekta pól i ponowna walidacja wniosku

6. Finalizacja i elektroniczne składanie wniosku o dofinansowanie

• sprawdzenie kompletności wszystkich sekcji oraz załączników przed wysłaniem
• procedura elektronicznego złożenia i zatwierdzenia wniosku w systemie WITKAC i SOD
• uzyskanie, weryfikacja i pobranie urzędowego potwierdzenia prawidłowego złożenia wniosku

Usługa realizowana jest stacjonarnie w pracowni komputerowej wyposażonej w samodzielne stanowisko komputerowe z dostępem do Internetu dla każdego uczestnika oraz stanowisko trenerskie z rzutnikiem multimedialnym.

Harmonogram szkolenia może ulegać nieznacznemu przesunięciu czasowemu, zależnie od czasu potrzebnego na wykonanie poszczególnych ćwiczeń i zdolności przyswajania materiału przez uczestników zgodnie z ich indywidualnym tempem nauki. Warunkiem osiągnięcia efektów uczenia się jest samodzielne wykonanie wszystkich zadań praktycznych przewidzianych przez trenera.

Organizator zapewnia następujące materiały dydaktyczne

skrypt, prezentacje omawiane podczas zajęć, przykłady i wzory materiałów dokumentacji projektowej.

Materiały szkoleniowe zawierają podsumowanie treści szkolenia i odwołania do źródeł wiedzy, na których zostały oparte z poszanowaniem praw autorskich. Ponad to materiały każdorazowo są dostosowane do poziomu wiedzy uczestników. Każdy uczestnik otrzyma materiały biurowe (teczka, notes, długopis, skrypt szkoleniowy).

Uczestnikiem szkolenia może zostać każda osoba, która:

posiada minimalne wykształcenie podstawowe (poziom wykształcenia nie jest kryterium decydującym)

posiadanie podstawowych umiejętności z zakresu obsługi komputera oraz przeglądarki internetowej

jest zainteresowana tematyką pozyskiwania dotacji i grantów krajowych/lokalnych oraz w obszarze dotacji dla sektora pozarządowego i społeczności lokalnych

deklaruje gotowość do aktywnego udziału w szkoleniu

podpisanie umowy o przyznanie dofinansowania kosztów usługi rozwojowej

Szkolenie jest otwarte również dla osób bez wcześniejszego doświadczenia zawodowego w obszarze funduszy UE.

Informacje dodatkowe

Cena usługi obejmuje wyłącznie koszty kwalifikowalne. Koszty niekwalifikowalne, w tym ewentualne koszty dojazdu, noclegu oraz wyżywienia uczestników, nie są wliczone w cenę usługi.

Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo.

Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot będący jednocześnie podmiotem korzystającym z usług rozwojowych o zbliżonej tematyce w ramach danego projektu.

Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora PSF w którymkolwiek Regionalnym Programie lub Programie Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027.

Podczas trwania szkolenia organizator zapewnia bufet kawowy - słodkie, słone przekąski, woda, soki, kawa i herbata.