Zarządzanie dużymi projektami inwestycyjnymi w programach krajowych (np. Ścieżka SMART / FENG) – od studium wykonalności do rozliczenia - szkolenie

Coraz więcej mikro i małych firm sięga po duże, ogólnokrajowe programy wsparcia inwestycji (takie jak Ścieżka SMART w ramach FENG), jednak samo pozyskanie dofinansowania to dopiero początek – kluczowe okazuje się prawidłowe zarządzanie projektem inwestycyjnym na etapie jego realizacji: od studium wykonalności, przez monitorowanie wskaźników i zamówienia, po rozliczenie i kontrolę. Wielu doradców potrafi przygotować wniosek o dofinansowanie, ale niewielu uczy klientów, jak skutecznie poprowadzić cały projekt inwestycyjny tak, by nie utracić przyznanego wsparcia. Szkolenie wypełnia tę lukę – w praktyczny sposób przygotowuje uczestników do samodzielnego zarządzania dużymi projektami inwestycyjnymi finansowanymi z programów krajowych, od decyzji o dofinansowaniu aż po prawidłowe rozliczenie i zachowanie trwałości projektu.

RAMOWY PROGRAM SZKOLENIA:

Moduł 1. Specyfika dużych projektów inwestycyjnych finansowanych z programów krajowych

Charakterystyka programów krajowych typu Ścieżka SMART / FENG, różnice względem projektów regionalnych (RPO/FEWM), rodzaje modułów projektowych (B+R, wdrożenie innowacji, infrastruktura B+R, internacjonalizacja, cyfryzacja, zazielenienie), cykl życia dużego projektu inwestycyjnego.

Moduł 2. Studium wykonalności jako narzędzie zarządcze

Struktura studium wykonalności, analiza rynku i otoczenia konkurencyjnego, analiza finansowo-ekonomiczna projektu, harmonogram rzeczowo-finansowy, analiza ryzyka i wrażliwości – jak wykorzystywać studium nie tylko na etapie aplikowania, ale w bieżącym zarządzaniu projektem.

Moduł 3. Wskaźniki, monitoring i sprawozdawczość

Wskaźniki produktu i rezultatu w dużych projektach inwestycyjnych, zasady ich pomiaru i dokumentowania, sprawozdawczość w systemach krajowych (np. CST2021/SL2021), harmonogram i zakres raportowania do instytucji finansującej.

Moduł 4. Zamówienia i kwalifikowalność wydatków

Zasada konkurencyjności i progi dla zamówień w projektach inwestycyjnych, wymagana dokumentacja przetargowa, kwalifikowalność wydatków w dużych inwestycjach (pomoc publiczna, koszty pośrednie, cross-financing), typowe błędy w dokumentowaniu wydatków.

Moduł 5. Kontrole, audyty i trwałość projektu

Zakres i przebieg kontroli prowadzonych przez instytucję finansującą, najczęstsze uchybienia skutkujące korektami finansowymi, przygotowanie firmy do kontroli, obowiązki beneficjenta w okresie trwałości projektu po zakończeniu realizacji.

Moduł 6. Walidacja

Test teoretyczny sprawdzający wiedzę zdobytą w modułach 1–5, przeprowadzany w formie testu jednokrotnego wyboru, z automatycznie generowanym wynikiem i progiem zaliczenia (np. 60% poprawnych odpowiedzi).

Przerwy wliczone są czas trwania usługi, min 1 przerwa 30 min na jeden dzień zajęć.

Czas trwania szkolenia 25 h, w tym 1h na walidację.

Liczba godzin teoretycznych - 10 h

Liczba godzin praktycznych - 14 h

Walidacja - 1 h

Metody pracy: W ramach usługi szkoleniowej realizowanej w formie zdalnej w czasie rzeczywistym stosowane są interaktywne i aktywizujące metody dydaktyczne, umożliwiające osiągnięcie efektów uczenia się, w szczególności:

1. Miniwykład online (synchroniczny) przekazywanie wiedzy teoretycznej z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej, bieżąca interakcja z uczestnikiem (pytania, komentarze, czat).

2. Metoda warsztatowa online, wykonywanie zadań praktycznych w czasie rzeczywistym, praca na przykładowych dokumentach i formularzach projektowych udostępnionym uczestnikowi.

3. Analiza studiów przypadku (case study)omawianie rzeczywistych lub modelowych przykładów biznesowych.

4. Ćwiczenia praktyczne online, samodzielne wykonywanie zadań (np. elementów wniosku PUP, budżetu projektu), prezentacja wyników pracy i omówienie z trenerem.

5. Dyskusja moderowana wymiana doświadczeń pomiędzy uczestnikiem a trenerem.

6. Instruktaż zdalny demonstracja krok po kroku sposobu wypełniania wniosków, pracy w generatorach wniosków oraz systemach elektronicznych.

Formy pracy: Zajęcia realizowane są w następujących formach organizacyjnych, dostosowanych do specyfiki nauki zdalnej:

1. Zajęcia indywidualne online – realizowane w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem platformy komunikacyjnej umożliwiającej przekaz audio-wideo oraz interakcję uczestnika.

2. Praca indywidualna uczestnika: samodzielne wykonywanie ćwiczeń, zadań i testów, praca na materiałach udostępnionych w formie elektronicznej.

3. Praca samodzielna, realizacja zadań i prezentowanie wyników na czacie.

Szkolenie jest skierowane zarówno do osób średniozaawansowanych. Materiały dydaktyczne - gotowe szablony biznesplanów do SMART oraz do FENG oraz skrypty, konspekty i pliki dokumentów w pdf oraz world.

Usługa rozwojowa nie obejmuje wzajemnego świadczenia usług w projekcie o zbliżonej tematyce przez Dostawców usług, którzy delegują̨ na usługi siebie oraz swoich pracowników i korzystają̨ z dofinansowania, a następnie świadczą̨ usługi w zakresie tej samej tematyki dla Przedsiębiorcy, który wcześniej występował w roli Dostawcy tych usług.

Cena usługi nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych Przedsiębiorcom lub Pracownikom przedsiębiorcy, kosztów dojazdu i zakwaterowani

Uczestnik ma zapewniony swój sprzęt komputerowy na zajęciach zdalnych. Uczestnik powinien zapisać się na usługę na 1 dzień przed terminem jej rozpoczęcia, w przypadku usług zdalnych co najmniej 2 dni przed. Obecność każdego uczestnika - wymagane 100% obecności.

Uczestnik przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę, na utrwalanie jego wizerunku w trakcie realizacji usługi w postaci robienia screenów, a by udokumentować jego udział w usłudze - warunek konieczny do rozliczenia usługi Dostawca usługi zapewnia realizację usługi rozwojowej uwzględniając potrzeby osób z niepełnosprawnościami (w tym również dla osób ze szczególnymi potrzebami) zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027.

Z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. losowych) harmonogram szkolenia może zostać nieznacznie zmieniony. Wszystkie informacje dostępne są u Dostawcy Usług i zostaną przekazane Operatorowi.

Zwolnienie z VAT na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2020r., poz. 1983) Organizator zapewnia dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami podczas realizacji usług rozwojowych zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2022 poz. 2240) oraz „Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027”.

Podstawą do rozliczenia usługi realizowanej w formie zdalnej w czasie rzeczywistym jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich Uczestników/Uczestniczek oraz zastosowanego narzędzia.

Szkolenie realizowane jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem platformy do wideokonferencji Zoom. Wymagania techniczne po stronie uczestnika: 1. Sprzęt komputerowy komputer stacjonarny lub laptop (rekomendowane), dopuszczalne jest korzystanie z tabletu; korzystanie z telefonu nie jest zalecane ze względu na zakres funkcjonalności. 2. Połączenie z Internetem stabilne łącze internetowe umożliwiające płynną transmisję audio i wideo w czasie rzeczywistym. 3. Oprogramowanie i środowisko systemowe dostęp do platformy Zoom poprzez: aktualną wersję aplikacji Zoom lub aktualną wersję przeglądarki internetowej (np. Chrome, Firefox, Edge, Safari), system operacyjny umożliwiający prawidłowe działanie aplikacji lub przeglądarki internetowej. 4. Wyposażenie audio-wideo sprawny mikrofon, głośniki lub słuchawki, kamera internetowa - obowiązkowe 5. Kompetencje cyfrowe uczestnika podstawowa umiejętność obsługi komputera, umiejętność korzystania z platformy Zoom (logowanie się do spotkania, obsługa mikrofonu i kamery, korzystanie z czatu). Wsparcie techniczne ze strony Dostawcy Usług: Dostawca Usług: zapewnia wsparcie techniczne w zakresie korzystania z platformy Zoom, umożliwia uczestnikom próbne logowanie się do platformy Zoom przed rozpoczęciem szkolenia, oferuje możliwość udziału w spotkaniu testowym, mającym na celu sprawdzenie poprawności działania sprzętu, połączenia internetowego oraz oprogramowania.