Praca sezonowa – zatrudnienie, obowiązki, praca małoletnich, cudzoziemców – szkolenie

Dla osiągnięcia celu edukacyjnego usługa obejmuje:

Zakres tematyczny:

MODUŁ 1. Formy zatrudnienia przy pracach sezonowych i doraźnych

• Umowa o pracę na czas określony: specyfika zawierania umów sezonowych, limity kodeksowe (zasada 33 miesięcy i 3 umów) a ustawowe wyłączenia dla prac sezonowych,
• Umowy cywilnoprawne w sezonie: umowa zlecenie i umowa o dzieło – kiedy są legalne, a kiedy zachodzi ryzyko reklasyfikacji na etat przez PIP,
• Umowa o pomocy przy zbiorach: unikalna konstrukcja prawna dla rolnictwa i ogrodnictwa, ograniczenia czasowe (180 dni) oraz specyfika ubezpieczeń (KRUS zamiast ZUS),
• Wynagrodzenie minimalne w sezonie 2026: prawidłowe stosowanie stawki miesięcznej oraz minimalnej stawki godzinowej dla zleceniobiorców,
• Obowiązki rekrutacyjne i informacyjne: terminowe zgłaszanie pracowników do ubezpieczeń i właściwe konstruowanie umów.

MODUŁ 2. Zatrudnianie małoletnich (młodocianych i dzieci) do prac sezonowych

• Granice wieku a status prawny: definicja młodocianego (15-18 lat) oraz zasady wykonywania pracy przez dzieci poniżej 15. roku życia,
• Prace lekkie w sezonie: obowiązek sporządzenia i zatwierdzenia przez PIP wykazu prac lekkich dla pracowników młodocianych,
• Procedura formalna zatrudnienia: wymagane zgody przedstawiciela ustawowego (rodzica), zaświadczenia lekarskie oraz opinie z poradni psychologiczno-pedagogicznych,
• Restrykcyjne normy czasu pracy i przerw: absolutny zakaz pracy młodocianych w nadgodzinach i porze nocnej, wymiar czasu pracy w okresie ferii i wakacji szkolnych,
• Odpowiedzialność karna pracodawcy: drastyczne grzywny za naruszenie przepisów o ochronie pracy małoletnich podczas kontroli inspekcji pracy.

MODUŁ 3. Legalizacja i zatrudnianie cudzoziemców w pracach sezonowych

• Zezwolenie na pracę sezonową (typ S): procedura krok po kroku w Powiatowym Urzędzie Pracy, opłaty, terminy i limity (9 miesięcy w roku kalendarzowym),
• Zatrudnianie obywateli Ukrainy w 2026 r.: aktualne wymogi formalne, procedury powiadomień przez portal praca.gov.pl i terminy, których należy pilnować,
• Praca sezonowa obywateli z krajów azjatyckich i innych państw trzecich: specyfika procedury wizowej i weryfikacja legalności pobytu przez kadry,
• Obowiązek zapewnienia zakwaterowania: wymogi prawne i umowne dotyczące noclegów dla pracowników sezonowych, zasady potrąceń kosztów mieszkania z wynagrodzenia,
• Zasada równego traktowania: obowiązek zapewnienia cudzoziemcom takich samych warunków płacowych i pracy jak obywatelom RP na analogicznych stanowiskach.

MODUŁ 4. Czas pracy, ewidencja i rozliczanie wynagrodzeń w sezonie

• Ewidencja godzin pracy: jak prawidłowo i zgodnie z prawem rejestrować czas pracy zleceniobiorców i pracowników sezonowych (systemy elektroniczne vs papierowe),
• Równoważny czas pracy w sezonie: jak legalnie wydłużyć dobowy wymiar pracy do 12 godzin przy spiętrzeniach prac i jak go prawidłowo zbilansować,
• Odpoczynki dobowe i tygodniowe: elastyczność rozliczania odpoczynków w rolnictwie i turystyce a limity kodeksowe,
• Rozliczanie urlopów pracowniczych: zasada proporcjonalności urlopu wypoczynkowego przy krótkich umowach na czas określony oraz wypłata ekwiwalentów,
• Opodatkowanie i oskładkowanie: zasady rozliczania podatku (ryczałt od małych zleceń, ulga dla młodych do 26. roku życia) oraz zbiegi tytułów do ubezpieczeń ZUS.

MODUŁ 5. Najczęstsze problemy, wypadki przy pracy i kontrole (PIP, ZUS, SG)

• Procedura wypadkowa w zatrudnieniu sezonowym: postępowanie w razie wypadku pracownika na etacie, zleceniobiorcy oraz pomocnika przy zbiorach (kto sporządza dokumentację),
• Porzucenie pracy i rotacja pracowników: jak zabezpieczyć interesy pracodawcy w umowie na wypadek nagłego odejścia pracownika w środku sezonu,
• Kontrola PIP i Straży Granicznej na polu lub w obiekcie turystycznym: prawa i obowiązki kontrolowanego przedsiębiorcy, procedura weryfikacji tożsamości pracowników na żywo,
• Konsekwencje powierzenia nielegalnego wykonywania pracy: odpowiedzialność finansowa i ryzyko utraty możliwości zatrudniania cudzoziemców w przyszłości,
• Panel dyskusyjny i Q&A: analiza trudnych przypadków (case studies) zgłoszonych przez uczestników szkolenia.

Walidacja

Łączna ilość godzin: 8 h zegarowych w tym: 4h teoria, 2,5h praktyka, 1h przerwy, 0,5 walidacja

Warunki organizacyjne

1. Szkolenie grupowe; maksymalna wielkość grupy: 15 osób
2. Szkolenie obejmuje: wykład interaktywny, ćwiczenia praktyczne, warsztaty kadrowo-płacowe, analizę przykładów oraz studia przypadków dotyczące zatrudniania sezonowego, pracy małoletnich i cudzoziemców, rozliczania czasu pracy i wynagrodzeń oraz przygotowania do kontroli.
3. Usługa jest realizowana w godzinach zegarowych – 1h=60min
4. Przerwy wliczają się w czas trwania usługi i mogą być elastycznie dostosowane do tempa pracy uczestników i dynamiki szkolenia.
5. Warunek ukończenia: Uczestnik bierze udział w zajęciach przez minimum 80% czasu trwania szkolenia.
6. Walidacja jest wliczona w czas trwania usługi i odbywa się w ostatnim dniu szkolenia.
7. Metody walidacji efektów uczenia się: Test teoretyczny, Obserwacja w warunkach symulowanych

Organizacja walidacji:

Walidacja zostanie przeprowadzona na zakończenie drugiego dnia szkolenia i będzie trwała 30 minut (test teoretyczny - 10 min i obserwacja w warunkach symulowanych - 20 min.).

Efekty uczenia się z zakresu wiedzy zostaną zweryfikowane poprzez test teoretyczny - czas trwania 10 min. obejmujący zagadnienia dotyczące form zatrudnienia sezonowego, pracy małoletnich, zatrudniania cudzoziemców, czasu pracy, wynagrodzeń, obowiązków pracodawcy oraz kontroli.

Efekty uczenia się z zakresu umiejętności i kompetencji społecznych zostaną zweryfikowane metodą obserwacji w warunkach symulowanych - czas trwania 20 min. na podstawie zadań praktycznych dotyczących kwalifikowania form zatrudnienia, analizy dokumentacji pracowniczej, rozliczania czasu pracy i wynagrodzeń oraz oceny ryzyk kontrolnych.

Walidacja zostanie przeprowadzona z zachowaniem rozdzielności funkcji procesu kształcenia i procesu walidacji.

Skrypt szkoleniowy w formie pdf w pierwszym dniu szkolenia.

Na życzenie uczestnika dostawca usługi dostarczy materiały zapewniające dostępność.

Uczestnik szkolenia powinien posiadać podstawową orientację w dokumentach księgowych, zasadach funkcjonowania przedsiębiorstwa i podstawowych rozliczeniach pracowniczych. Nie jest wymagane wcześniejsze samodzielne prowadzenie kadr i płac.

Dostawca usługi zapewnienia dostępność usługi każdemu zainteresowanemu uczestnikowi ze szczególnymi potrzebami zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027 – Standard szkoleniowy.

W przypadku potrzeby zapewnienia specjalnych udogodnień, przed zapisem na usługę, prosimy o kontakt.

Dostawca usług korzysta ze zwolnienia z VAT wynikającego z § 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013r.w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień.

Zwolnienie ma zastosowanie w związku z usługami kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, które są finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych. Dostawca usług wystawi dokument księgowy ze stawką „zw.”.